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[摘要]信息技術(shù)的發(fā)展對會計的會計假設(shè)、會計信息、會計實時控制產(chǎn)生了影響。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對會計的影響,表現(xiàn)為:出現(xiàn)了虛擬會計主體;中斷了持續(xù)經(jīng)營;打亂了會計周期要求;造成了對貨幣計量的沖擊;改變了原始憑證的使用形式、處理賬務(wù)的流程以及內(nèi)部控制的程度和力度。在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)條件下,為促進會計的健康發(fā)展應(yīng)建立安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制機制,加強會計人員人才隊伍建設(shè)。
[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù);會計;影響
隨著信息時代的到來,知識、數(shù)據(jù)與信息的本質(zhì)發(fā)生了變化,系統(tǒng)傳輸和系統(tǒng)處理在會計領(lǐng)域與傳統(tǒng)會計加速交替,會計數(shù)據(jù)的載體發(fā)生了全面變化,系統(tǒng)使用者、企業(yè)管理者和系統(tǒng)開發(fā)者都會受到更新的制約,這樣也附帶出人才匱缺、技術(shù)因素、數(shù)據(jù)形式結(jié)構(gòu)以及安全維護上的問題。
一、信息技術(shù)的發(fā)展對會計的影響
(一)信息技術(shù)的發(fā)展對會計假設(shè)的影響在我們傳統(tǒng)的會計理論當(dāng)中,對于會計主體的判斷是實行會計工作的前提。在現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的新形勢下,會計主體的判定變得十分困難,其中尤其互聯(lián)網(wǎng)并沒有固定的場所,會計核算的主體性質(zhì)的確認就沒有相應(yīng)的依據(jù),在這樣的經(jīng)濟特征下,這些假設(shè)的命題都需要根據(jù)具體的互聯(lián)網(wǎng)新形勢發(fā)生改變,使之適用信息技術(shù)變化的需要。
(二)信息技術(shù)的發(fā)展對會計信息的影響在我國,信息技術(shù)的發(fā)展速度極其迅速,這就給現(xiàn)代會計工作提出了更多的新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計工作當(dāng)中,我們很難整合及匯總大量的會計信息,往往需要將會計信息劃分統(tǒng)一到相同的類別當(dāng)中才能夠?qū)崿F(xiàn)對比和匯總。相比傳統(tǒng)的會計信息披露,現(xiàn)代信息技術(shù)能夠快速處理會計信息,并對相關(guān)會計信息進行具體分析。在這項技術(shù)的幫助下,人們可以更快更準(zhǔn)確的獲得綜合性的會計信息,信息技術(shù)使得會計工作更加精準(zhǔn)并且實用。
(三)信息技術(shù)的發(fā)展對會計實時控制的影響信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得會計工作變得更加高效。在信息技術(shù)融入到會計工作的初期階段,人們只是運用計算機技術(shù)當(dāng)中強大的信息處理功能來協(xié)助完成數(shù)量龐大的計算任務(wù)。后來發(fā)展到運用計算機實現(xiàn)人們無法手動完成的統(tǒng)計運算要求。并且在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)今社會,人們不斷地開發(fā)新的運算規(guī)則,使得計算機對于數(shù)據(jù)的分析更加的精準(zhǔn)?,F(xiàn)在的會計工作還運用到了數(shù)據(jù)存儲技術(shù),使會計工作不再繁雜,而且十分有序,這些信息技術(shù)帶來的改變是傳統(tǒng)會計無法實現(xiàn)的層面。
二、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對會計的影響
(一)出現(xiàn)了虛擬會計主體所謂主體也就是經(jīng)濟個體,是參與經(jīng)濟的實體組織,在會計操作時會做明顯的空間界定,擁有自己的獨立性。這一假設(shè)面臨的威脅是網(wǎng)絡(luò)公司的出現(xiàn),相對于會計實體,網(wǎng)絡(luò)空間中企業(yè)減少了束縛,組合形式更加自由,原本聯(lián)系緊密的業(yè)務(wù)可以由單獨的公司組合運作,組成結(jié)盟體系面對多變的市場和業(yè)務(wù)發(fā)展,甚至因此而調(diào)整改變結(jié)盟體成分。網(wǎng)絡(luò)公司的虛擬形態(tài),讓其難以進行明確的空間界定,對報表數(shù)據(jù)也無法劃定范圍,加上受網(wǎng)絡(luò)變化速度的影響,虛擬主體更新迭代異常迅猛,最終導(dǎo)致了傳統(tǒng)的主體假設(shè)無法適用到虛擬主體上。
(二)中斷了持續(xù)經(jīng)營正常情況下,企業(yè)都有著長期發(fā)展規(guī)劃,有持續(xù)運轉(zhuǎn)的預(yù)期,對資產(chǎn)的使用也做了配套的計劃。在這一假設(shè)中,企業(yè)所承擔(dān)的債務(wù)和運行中人力物力等資源消耗與企業(yè)賺取利潤相抵,并且留有余地。但是在網(wǎng)絡(luò)中,會計主體并不一定需要做長遠規(guī)劃,很多公司的設(shè)立只是需要開設(shè)某一項業(yè)務(wù),等業(yè)務(wù)完成,就會終止經(jīng)營或者改變主營業(yè)務(wù)。在這種環(huán)境下傳統(tǒng)持續(xù)性經(jīng)營假設(shè)則顯得累贅。
(三)打亂了會計周期要求會計分期假設(shè)就是要求企業(yè)要以固定的期限來提供會計信息,并對其主體經(jīng)營的過程進行特定規(guī)則的單位分割,最常見的是以時間為分割單位。而計算機網(wǎng)絡(luò)的便利使公司之間的生意來往變得更加簡單方便,但是網(wǎng)絡(luò)虛擬公司也隨著雙方關(guān)系的成立解散而形成分解。它所存在的周期具有很大的不確定性,那么,它所面臨的問題是短時間內(nèi)存在的公司還要人為地對時間進行碎片化。不但浪費資源且沒有實行的實際意義。所以網(wǎng)絡(luò)會計和傳統(tǒng)會計的成本費用的分配攤銷上還是有很大出入的。
(四)造成了對貨幣計量的沖擊貨幣計量假設(shè)是會計核算中能將所有可量化的和不可量化的指標(biāo)通過貨幣來計量清楚,在財務(wù)會計中具有重要作用。所以相對上文提到的幾點,貨幣計量在網(wǎng)絡(luò)時代的沖擊下所承擔(dān)的威脅顯然比較小,卻也應(yīng)當(dāng)引起我們的重視,如傳統(tǒng)會計中存在的外幣會計的問題,在互聯(lián)網(wǎng)連接世界各地商務(wù)往來時,單單依靠網(wǎng)絡(luò)會計的操作是否做到萬無一失,還需要我們互聯(lián)網(wǎng)會計更多的研究發(fā)現(xiàn)和實戰(zhàn)經(jīng)驗。
(五)改變了原始憑證的使用形式隨著計算機技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,電子貨幣逐漸被人們普及和使用,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,支付方式開始電子化,各類票據(jù)也實現(xiàn)了電子化,因此不像傳統(tǒng)模式擁有完整的紙質(zhì)票據(jù)跟賬本,在對賬和核銷方面,大量工作都通過互聯(lián)網(wǎng)來操作實現(xiàn)。
(六)改變了處理賬務(wù)的流程傳統(tǒng)的處理流程已經(jīng)無法完整地描述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,很難適應(yīng)當(dāng)今多元化和立體化會計信息的發(fā)展要求,為了客觀真實地反映企業(yè)一些重要的表外信息,讓信息使用者全面了解企業(yè)信息,一些輔助信息將更加系統(tǒng)和完整。
(七)改變了內(nèi)部控制的程度和力度因互聯(lián)網(wǎng)擁有著極高的透明度和公開度,大量會計信息都屬于半開放狀態(tài),只要獲得系統(tǒng)授權(quán)就都能夠進入各類系統(tǒng)并取得一定的處理權(quán)限,對于外部使用者,他們可以進入系統(tǒng)來查閱各種會計信息,這樣就使得傳統(tǒng)的會計控制制度失效,進而威脅會計信息的安全性以及可靠性。
三、信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)條件下會計的對策建議
(一)建立安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò)1.要做好用戶權(quán)限控制,對不同級別設(shè)定不同的授權(quán),保證在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,各個會計崗位能明確自身職責(zé)并且不會越權(quán)處理。首先要做到系統(tǒng)管理員跟會計處理人員分離制度;其次要落實各個職位的權(quán)責(zé),并相應(yīng)設(shè)置好系統(tǒng)權(quán)限。比如,負責(zé)審查與錄入憑證的,就只設(shè)定其相應(yīng)的審閱錄入權(quán)限;憑證審核人員對原始憑證和記賬憑證進行規(guī)范性、合理性、完整性的審核權(quán)限;系統(tǒng)管理員應(yīng)具有系統(tǒng)安全及保密系統(tǒng)更新?lián)Q代等權(quán)限。2.需要完善電子身份認證,最好采取多重技術(shù)實現(xiàn)多層認證,可以應(yīng)用生物技術(shù)來實現(xiàn)對用戶的個體認證,還要做好數(shù)據(jù)加密,這樣就能降低被攻破系統(tǒng)的風(fēng)險性。當(dāng)然還需要使用加密硬件和軟件,減少后門或者漏洞的存在,要將數(shù)據(jù)傳輸做好加密處理,防止竊取數(shù)據(jù),還要采取物理隔絕的方式來對電腦設(shè)備進行保護。3.加強防止病毒入侵工作。不斷加強電腦防火墻防毒技術(shù),可以將包含病毒在內(nèi)的不正當(dāng)入侵抵御在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,進而起到保護內(nèi)網(wǎng)的防御作用。4.對電算化會計檔案,需要進行保密隔離存儲。所有已完成的電算化檔案,都需要做到多硬件備份,以防止數(shù)據(jù)丟失,做好保存工作;此外,要對檔案進行加密處理,管理程序更要嚴(yán)格控制,不能輕易授權(quán)訪問。
(二)建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制機制“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,已經(jīng)是大數(shù)據(jù)的天下,各類信息都存儲在網(wǎng)絡(luò),來源于網(wǎng)絡(luò),通過云計算能夠做到各類信息的挖掘收集,在信息技術(shù)大力發(fā)展的時代,需要大力增強企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的防御保護功能,在會計審計人員中建立完善企業(yè)人員管理制度的同時,還不能被傳統(tǒng)思維所局限,眼光要全面、要長遠,能夠把握住適時變化需求,掌握最前沿的技術(shù)力量,這樣才能做到同時代進步,要養(yǎng)成“實時”意識。也就是說在這個新時代,充分利用先進的信息技術(shù)嵌入到傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,從多方面,多角度管理企業(yè)內(nèi)部,及時對可能發(fā)生的技術(shù)問題做到預(yù)防,嚴(yán)格管理公司規(guī)章制度,從傳統(tǒng)的管理方式中汲取有效的方法,充分做好對未知事物做到事前預(yù)防和事后調(diào)節(jié)工作。
(三)加強會計人員人才隊伍建設(shè)因特網(wǎng)的發(fā)展離不開專業(yè)化、涵養(yǎng)高的會計人員,因此,我們要盡可能的運用多重辦法,提升會計從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)要努力打造符合自己企業(yè)文化的培訓(xùn)體系,通過全面的培訓(xùn),可以讓會計人員的技能知識得到提高,此外還需要做好互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn),讓從業(yè)人員接收網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識,具備操作能力,從而實現(xiàn)會計工作者的能充分使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)展開工作,以適應(yīng)時代需求。另外對于會計人員來說也需要不斷提高其學(xué)習(xí)意識,學(xué)習(xí)并掌握互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的最新技術(shù),以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)提出的新要求。綜上所述,會計信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)在已經(jīng)融入企業(yè)、行業(yè)用戶的各項經(jīng)濟活動領(lǐng)域,如何運用會計信息系統(tǒng)、發(fā)展會計信息系統(tǒng)以及會計信息系統(tǒng)的走向已經(jīng)成為現(xiàn)今的新課題,將來會計信息系統(tǒng)仍向著高度集成方向發(fā)展,實現(xiàn)對供應(yīng)商、銷售商、人力資源等綜合管理控制,通過對信息數(shù)據(jù)收集和處理分析,整合出關(guān)鍵信息,做出決策支持。
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[2]謝賢靜.基于“云計算”環(huán)境下的現(xiàn)代會計發(fā)展方向研究[J].中國管理信息化,2015(14):63-64.
作者:盧靜 單位:貴州財經(jīng)大學(xué)