鋁合金企業(yè)會計控制中的研究分析
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摘要：計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展不但推動了鋁合金企業(yè)會計系統(tǒng)的發(fā)展,而且也對鋁合金企業(yè)財務(wù)管理部門提出了更高的要求。網(wǎng)絡(luò)信息彌補了局域網(wǎng)下會計系統(tǒng)單機化很多不足,已經(jīng)成為鋁合金企業(yè)會計系統(tǒng)發(fā)展的必然選擇。本文針對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在鋁合金企業(yè)會計系統(tǒng)中的應(yīng)用所帶來的利弊問題，和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下鋁合金企業(yè)會計系統(tǒng)控制做了探究。
關(guān)鍵詞：計算機；網(wǎng)絡(luò)會計；信息系統(tǒng)
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給鋁合金企業(yè)會計系統(tǒng)控制造成了深刻的影響。手工會計系統(tǒng)在長時間實踐積累中形成了一整套相對完整穩(wěn)定的制度,同時形成許多行之有效的原則，如可以反復(fù)驗證性、復(fù)核與審批、系統(tǒng)分級、查驗資金等。但是,近幾年計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和進步,對鋁合金企業(yè)會計控制系統(tǒng)產(chǎn)生重要的影響,改變的不僅是手工會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)模式處理還有信息儲存,改變最大的是會計控制系統(tǒng)的工作層次。所以,原來手工會計系統(tǒng)方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境[1-3]。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在鋁合金企業(yè)會計控制系統(tǒng)中已成為主流,許多鋁合金企都設(shè)計組建了自己企業(yè)的局域網(wǎng),在局域網(wǎng)基礎(chǔ)上構(gòu)建一整套會計控制系統(tǒng),有些鋁合金企業(yè)已經(jīng)將自己企業(yè)內(nèi)的局域網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接在了一起。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中所有的原始數(shù)據(jù)都是由數(shù)字化進行儲存,所以不能像手工會計系統(tǒng)用單據(jù)和憑證進行數(shù)據(jù)的比對核實。但是網(wǎng)絡(luò)對傳輸數(shù)據(jù)都有記錄存儲，再加上日新月異的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的完善,可以通過第三方認證和實時數(shù)據(jù)比對來完成數(shù)據(jù)核實[4]。還有一方面,第三方的認證核實對鋁合金企業(yè)會計控制是一個挑戰(zhàn),會計控制系統(tǒng)稽核難度加大,鋁合金企業(yè)信息安全風險也大大加大。由于網(wǎng)絡(luò)會計控制系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)會計系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的處理和儲存方式,而且更改了會計的分工分權(quán)模式,進而改變鋁合金企業(yè)對會計控制系統(tǒng)的實施和常規(guī)手段控制,使手工會計系統(tǒng)中的一些原則和手段已經(jīng)不能使用。問題如下：其一,計算機對會計系統(tǒng)的常規(guī)識別和登入形式變得復(fù)雜通過認證可以達到多方登入;其二,手工會計形成的相互制約相互監(jiān)督的制度變得薄弱;其三,在網(wǎng)絡(luò)的信息存儲中,網(wǎng)絡(luò)中信息數(shù)據(jù)都是以字符和計算機語言進行存儲,這樣信息被泄露的風險高;其四,鋁合金企業(yè)會計控制系統(tǒng)只能靠管理制度進行實施。當鋁合金企業(yè)置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,怎樣保證匯總的數(shù)據(jù)信息真實有效,防止信息數(shù)據(jù)的造假和惡意更改，怎樣有效地保障網(wǎng)絡(luò)中斷時的數(shù)據(jù)的匯總和分析，怎樣防止電腦病毒和黑客的攻擊下帶來的負面的影響，以上的這些問題都是鋁合金企業(yè)會計控制系統(tǒng)所要研究解決的問題。
1傳統(tǒng)鋁合金企業(yè)會計系統(tǒng)控制概述
鋁合金企業(yè)會計系統(tǒng)控制是通過基本的會計活動和會計程序來保證完善、準確記錄所有數(shù)據(jù)和信息,并發(fā)現(xiàn)和處理問題。會計控制系統(tǒng)是保證數(shù)據(jù)信息真實有效必不可少的,是保證鋁合金企業(yè)會計系統(tǒng)受控于控制系統(tǒng)之中。會計系統(tǒng)控制包括以下幾個方面
1.1憑證控制
憑證控制就是利用有效的單據(jù)憑證對鋁合金企業(yè)數(shù)據(jù)變化進行控制。會計憑證是數(shù)據(jù)變換證明,是明確職權(quán)責任的重要物證,也是實施內(nèi)部會計控制的重要手段。
1.2賬簿控制
賬簿是連續(xù)、系統(tǒng)、全面的對數(shù)據(jù)變換和數(shù)據(jù)更替進行整理和歸類一種常規(guī)化的記錄,是會計系統(tǒng)最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。賬簿控制是指通過會計系統(tǒng)對數(shù)據(jù)變化的控制,來滿足滿足鋁合金企業(yè)會計系統(tǒng)控制的需要。
1.3報表控制
報表控制就是利用報表來控制會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的變化。會計報表是以數(shù)據(jù)信息為主要載體的,所以報表控制在鋁合金企業(yè)會計系統(tǒng)計控制中的作用是非常重大的。
1.4核對控制和內(nèi)部牽制
核對控制是通過對照賬本上的數(shù)據(jù)的變化和現(xiàn)實中的關(guān)系變化來完成的。具體包括賬本比對、賬面比對、賬表比對核實等,對保證會計系統(tǒng)錄入信息質(zhì)量和數(shù)據(jù)真實性有著很大意義。內(nèi)部牽制就是權(quán)力的分離，以職位之間互相制約的方式控制體系。
2計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計控制系統(tǒng)信息安全的影響
會計控制系統(tǒng)的主要目的是保證會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整、真實性。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓計算機用的資源可以共享,雖然方便了數(shù)據(jù)的交流存儲。但同時也增加了許多不安全因素。在互聯(lián)網(wǎng)中,為了方便數(shù)據(jù)交流和存儲,許多會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)是用計算機語言的形式存儲的。由于計算機語言本身具有可復(fù)制性、可隨意修改性,如果惡意竊取更改數(shù)據(jù)時,他并不需要將數(shù)據(jù)像盜竊物品一樣,只需要簡單復(fù)制拷貝就行,而且這個過程很難被發(fā)現(xiàn)和識別。另外,存儲數(shù)據(jù)的載體是磁性介質(zhì)，載體上的數(shù)據(jù)很容易被覆蓋篡改,這個過程也是很不容易被察覺。會計控制系統(tǒng)制的設(shè)計應(yīng)該能保證所有有價值的數(shù)據(jù)在交換和存儲過程中,不會被惡意竊取、破壞和刪除。為保證會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,會計控制系統(tǒng)應(yīng)針對可共享信息庫訪問身份的監(jiān)督。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,訪問共享信息庫的訪問量會增加,對數(shù)據(jù)需求也會隨之增加,因此,可以限制訪問身份和權(quán)限，根據(jù)訪問者的身份識別可訪問的權(quán)限，這樣,防止數(shù)據(jù)被濫用和惡意盜取。假如對信息庫訪問的身份不加識別和控制,訪問者會很容易獲得機密的數(shù)據(jù)信息,給企業(yè)帶來不必要的風險。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得鋁合金企業(yè)的所有計算機均以各種連接構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)形式。一方面使企業(yè)內(nèi)部的工作人員即使不在企業(yè)之中也可以查看使用企業(yè)的數(shù)據(jù),但另外一方面也帶來了一個嚴峻的問題，以前要竊取信息資源需要進入企業(yè)的計算機,現(xiàn)在可以通過網(wǎng)路直接使用竊取數(shù)據(jù)。鋁合金企業(yè)會計控制系統(tǒng)應(yīng)加強訪問共享數(shù)據(jù)人員的身份。
3結(jié)語
總之,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,鋁合金企業(yè)會計控制系統(tǒng)中必將從原始的局域網(wǎng)或是單一的個體中進展到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，鋁合金企業(yè)只有更加深入的使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使之與會計系統(tǒng)的完美結(jié)合，互相取長補短,這樣才能更大更好地發(fā)揮鋁合金企業(yè)會計控制系統(tǒng)的優(yōu)勢
參考文獻
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[2] 張旭,劉曉光,段世剛.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用研究[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2014(4):49-50.
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作者:易志琴 單位:嶺南師范學院財務(wù)處