小學(xué)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)實思考

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摘要：內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)和單位內(nèi)部控制的關(guān)鍵組成部分，是企業(yè)和單位財務(wù)會計的核心部分。小學(xué)的內(nèi)部會計控制是財務(wù)管理制度的重要組成部分，加強(qiáng)小學(xué)的內(nèi)部會計控制有利于完善小學(xué)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，有利于保護(hù)小學(xué)的財務(wù)資產(chǎn)安全。本文就小學(xué)內(nèi)部會計控制的必要性、目前小學(xué)內(nèi)部會計控制存在的問題進(jìn)行探討，并對問題原因進(jìn)行分析，提出完善小學(xué)內(nèi)部會計控制的可行性建議，望對小學(xué)內(nèi)部會計控制的建設(shè)提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：小學(xué)；內(nèi)部會計控制；必要性

一、小學(xué)內(nèi)部會計控制的必要性

內(nèi)部會計控制是指企業(yè)或單位為提高會計質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整，確保相關(guān)法規(guī)制度順利貫徹而制定和實施的一系列會計控制方法、措施和程序。企業(yè)或單位的內(nèi)部會計控制是防范風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。近年來隨著國家對義務(wù)教育的投入加大，小學(xué)內(nèi)部會計控制的必要性日益突顯。

(一)內(nèi)部會計控制是實現(xiàn)會計基本職能的需要

中小學(xué)會計的職能之一就是對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督，內(nèi)部會計控制是監(jiān)督職能的基礎(chǔ)工作。這就在很大程度上保證了小學(xué)會計信息和資料的真實完整，保護(hù)了學(xué)校各項財產(chǎn)的安全和完整。

(二)內(nèi)部會計控制是提高會計工作質(zhì)量的需要

內(nèi)部會計控制的中心內(nèi)容就是建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和崗位授權(quán)制，要求做到盡職盡責(zé)，權(quán)利和義務(wù)平衡分配，崗位之間相互制約相互監(jiān)督。在小學(xué)內(nèi)部形成相互制約相互聯(lián)系的財務(wù)管理體制，能及時防范漏洞，糾正錯誤，有效地防范風(fēng)險，還可以有效地防止內(nèi)部舞弊、貪污、盜竊等違法亂紀(jì)的行為。有效的建立風(fēng)險防范體系，保證小學(xué)財務(wù)資產(chǎn)安全和小學(xué)內(nèi)部財務(wù)活動的合法性。

(三)內(nèi)部會計控制是小學(xué)發(fā)展的必然要求

小學(xué)內(nèi)部控制是學(xué)校財務(wù)管理的重要內(nèi)容，可以作為學(xué)校建立內(nèi)部控制的框架并對學(xué)校的績效考核以及內(nèi)控評價具有重要意義。內(nèi)部會計控制也是小學(xué)適應(yīng)全面審計的必然需要，內(nèi)部會計控制在審計工作中是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

二、小學(xué)內(nèi)部會計控制的目標(biāo)

建立內(nèi)部會計控制要有明確的目標(biāo)。首先要規(guī)范小學(xué)內(nèi)部會計行為，保證會計資料的真實完整性和實效性；其次要提高會計信息質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)漏洞并糾正錯誤，防范風(fēng)險，保證小學(xué)的財產(chǎn)資產(chǎn)安全；最后還要確保國家相關(guān)法律法規(guī)和制度的貫徹執(zhí)行。內(nèi)部會計控制要完成相關(guān)目標(biāo)，才能夠與時俱進(jìn)，能夠適應(yīng)時展的需求。

三、小學(xué)內(nèi)部會計控制的問題及其原因分析

(一)內(nèi)部會計控制制度不健全

學(xué)校內(nèi)部管理的方法在學(xué)校整體上缺乏有效地牽制和有效地銜接，部門之間的職責(zé)界限和責(zé)任不清晰，整體的財務(wù)管理很松散。財務(wù)記賬人員、保管人員以及決策人員沒有明確清晰的責(zé)任劃分，不能很好地分離制約，這就造成了很多時候一些事無人去做，出了問題相互推卸責(zé)任，重大的決策無標(biāo)準(zhǔn)、不民主，財產(chǎn)的清查沒有明確的期限和界限等等問題。主要原因就是相關(guān)部門和學(xué)校管理人員對學(xué)校的財務(wù)管理的認(rèn)識不夠，沒有專業(yè)人員制定相關(guān)制度，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不完善。很過小學(xué)的內(nèi)部控制管理措施和財務(wù)管理工作不是相關(guān)專業(yè)人士完成的，而是一些教師轉(zhuǎn)行的從事財務(wù)工作的人員或者小學(xué)管理者指定的相關(guān)內(nèi)部控制措施以及擔(dān)任財務(wù)管理相關(guān)崗位，這些人沒有專業(yè)技術(shù)知識和專業(yè)工作經(jīng)驗，不能把握內(nèi)控會計控制管理工作的重要性和要點難點，這就導(dǎo)致了內(nèi)部會計控制制度的不完善和財務(wù)管理工作的缺失。

(二)內(nèi)部會計控制意識薄弱

很多小學(xué)受傳統(tǒng)的教育管理模式的影響，在現(xiàn)今發(fā)展迅速的市場經(jīng)濟(jì)背景下，思想上、管理理念上不能跟上時代的腳步。由于小學(xué)的經(jīng)費是政府撥款，因此小學(xué)的財務(wù)工作只注重計劃而不注重執(zhí)行，管理者制注重教學(xué)，而不注重財務(wù)工作，對學(xué)校內(nèi)部會計控制的認(rèn)識不夠。很多小學(xué)的管理者和財務(wù)工作人員都是教師轉(zhuǎn)行的，認(rèn)為小學(xué)的主要工作就是教書育人，與經(jīng)濟(jì)工作關(guān)系不大。對于財務(wù)工作的專業(yè)認(rèn)識不夠，認(rèn)為只要“錢夠用、不出錯”就可以，認(rèn)識不到財務(wù)工作的重要性。財務(wù)工作人員的工作積極性不高，嚴(yán)重影響了財務(wù)工作的效率。

(三)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督制度不完善

學(xué)校的財務(wù)管理部門監(jiān)督力度不完整導(dǎo)致財務(wù)管理工作的不完善，很多學(xué)校的財務(wù)管理部門缺乏有力的監(jiān)督措施對于內(nèi)部會計控制工作僅限于表面形式。財務(wù)管理工作的不完善會造成財務(wù)工作無法正常發(fā)揮其作用，這就很容易導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，造成學(xué)校的損失。更有甚者直接把學(xué)校的內(nèi)控部門當(dāng)成財務(wù)部門，使控制制度完全失去了意義；對相關(guān)控制制度的實施僅限于表面形式，沒有從根本上貫徹落實相關(guān)政策制度，這就造成內(nèi)部控制制度和財務(wù)管理制度無法發(fā)揮其有效作用。學(xué)校管理者的不重視就會造成監(jiān)督和評價制度的缺乏，造成學(xué)校內(nèi)部會計控制制度和財務(wù)管理依稀的不完整，造成醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控工作的混亂。各部門之間的交流和組織不規(guī)范，學(xué)校財務(wù)審批、經(jīng)辦以及績效考評不能及時處理，造成學(xué)校的損失。

(四)內(nèi)部會計控制預(yù)算不能充分發(fā)揮其作用

目前很多小學(xué)的預(yù)算編制工作做得不到位，基礎(chǔ)會計工作薄弱，缺乏對學(xué)校未來經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析和預(yù)測工作。很多學(xué)校在預(yù)算編制時很隨意，沒有充分的資料基礎(chǔ)，導(dǎo)致預(yù)算編制不合理不科學(xué)，不能夠為學(xué)校的財務(wù)管理工作作出貢獻(xiàn)，不能充分發(fā)揮預(yù)算編制的重要性。

四、完善小學(xué)內(nèi)部會計控制的建議

(一)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部會計控制的預(yù)算管理

預(yù)算管理是內(nèi)部會計控制中的重要環(huán)節(jié)，是學(xué)校日常財務(wù)指出的憑證和依據(jù)。要加強(qiáng)學(xué)校的預(yù)算管理，一方面預(yù)算編制要根據(jù)學(xué)校的實際情況并參考以前的預(yù)算記錄進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算，并盡可能的進(jìn)行零預(yù)算，要控制各項支出的合理合法性，堅持收支平衡、統(tǒng)籌兼顧的原則；另一方面要建立有效地預(yù)算執(zhí)行跟蹤、分析、評價制度，在預(yù)算編制執(zhí)行過程中，及時發(fā)現(xiàn)漏洞，并及時解決上報，確保預(yù)算順利貫徹執(zhí)行。

(二)加大學(xué)校的內(nèi)部會計控制監(jiān)督力度

相關(guān)部門要加強(qiáng)對學(xué)校內(nèi)部會計控制的監(jiān)督檢查，定時的監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度，確保內(nèi)部會計控制制度的順利進(jìn)行；學(xué)校要請專業(yè)人員針對學(xué)校的實際情況建立有效地內(nèi)部會計控制評價制度，對內(nèi)部會計控制進(jìn)行實時評價，規(guī)范工作流程，達(dá)到內(nèi)部會計控制的目標(biāo)。

(三)完善內(nèi)部會計控制的各項制度

首先要加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)部審計制度，標(biāo)準(zhǔn)化審計制度，明確各部門審計的各項內(nèi)容。明晰各部門設(shè)計的會計工作以及相關(guān)會計工作的范圍、責(zé)權(quán)等內(nèi)容；其次要加強(qiáng)財務(wù)成本核算。學(xué)校要對成本進(jìn)行分析控制，要由專業(yè)人員提出相關(guān)成本控制措施，加強(qiáng)成本預(yù)算編制和成本核算。加強(qiáng)學(xué)校教職工成本控制意識，把成本控制與員工績效考核結(jié)合起來；另外還要加強(qiáng)學(xué)校的資產(chǎn)清查管理制度，要保證資產(chǎn)清查的真實性和及時性，保證學(xué)校資產(chǎn)的完整和安全。

(四)加強(qiáng)內(nèi)部會計控制意識，營造良好內(nèi)控環(huán)境

相關(guān)部門和學(xué)校管理層要加強(qiáng)對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識并加大重視程度，營造良好的內(nèi)部會計控制環(huán)境，發(fā)動學(xué)校全體教職工參加內(nèi)部會計控制。要約束各部門和會計工作人員，明確責(zé)任和權(quán)利，規(guī)范會計行為。提高會計工作人員的專業(yè)技術(shù)能力。

五、結(jié)束語

小學(xué)內(nèi)部會計控制制度是內(nèi)部控制的一個重要組成部分，更是一個系統(tǒng)工程。這項工作不僅需要相關(guān)部門和小學(xué)管理層的認(rèn)真重視，更需要學(xué)校全體員工的參與并貫徹實施。完善小學(xué)內(nèi)部會計控制對小學(xué)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

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作者：蘇瑞環(huán) 單位：石家莊市槐安西路小學(xué)