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摘要:隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,各個企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈,如何讓企業(yè)在激烈的社會競爭中取得更快更好的發(fā)展和進(jìn)步,是現(xiàn)階段企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員十分關(guān)心和關(guān)注的問題之一,內(nèi)部會計控制能夠有效的減少企業(yè)財務(wù)活動中的各項風(fēng)險和損失,進(jìn)而能夠在提高企業(yè)財務(wù)管理能力的基礎(chǔ)上能夠大大提高企業(yè)的競爭力,所以如何強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計建設(shè)工作是十分值得探究和談?wù)摰膯栴}之一。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部會計控制;原則;問題;必要性;構(gòu)建;建議
一、引言
眾所周知,內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的一個重要組成部分,內(nèi)部會計控制是指企業(yè)會計職能部門所實施的控制,而且會計控制使得企業(yè)的各項財務(wù)活動、資產(chǎn)活動的風(fēng)險和損失都能得到有效的控制,對于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步有著十分重要的作用,所以說近年來建設(shè)內(nèi)部會計控制成為企業(yè)十分關(guān)心和重視的問題,所以本文就現(xiàn)階段企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部會計控制的原則進(jìn)行了論述,分析了現(xiàn)階段企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部會計控制時存在的問題和不足,探究了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計控制構(gòu)建工作的必要性,進(jìn)一步提出了切實可行的強(qiáng)化建議,旨在能夠提高企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的工作效率和工作質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。
二、企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部會計控制的原則
現(xiàn)階段企業(yè)構(gòu)建的內(nèi)部會計控制體系主要包括評價報告控制、責(zé)任控制、預(yù)算控制三個基本的模塊,來對企業(yè)的目標(biāo)、業(yè)務(wù)活動、財務(wù)活動進(jìn)行有效的控制,通過信息反饋,使企業(yè)的內(nèi)部會計控制體系得到不斷的改變和完善,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,所以為了使企業(yè)的內(nèi)部會計控制體系能夠切實的發(fā)揮其應(yīng)有的價值,在構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系時就必須遵守相關(guān)的原則,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.全員性原則。全員性是說內(nèi)部會計控制對企業(yè)內(nèi)部每一個成員都有效,需要企業(yè)管理人員以身作則,帶動全體人員共同參與到內(nèi)部會計控制構(gòu)建的工作中來,共同溝通,集思廣益,相互協(xié)作,相互監(jiān)督。
2.成本效益原則。成本效益原則是指在構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系時,需要以降低企業(yè)內(nèi)部會計控制工作中不必要的風(fēng)險和損失為原則,減少不必要的程序和重復(fù)勞動為原則,在構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系時需要以最低的成本實現(xiàn)最大的效益。
3.職務(wù)的獨(dú)立性原則。職務(wù)的獨(dú)立性原則是指在構(gòu)建內(nèi)部會計控制時需要明確各個部門和各個相關(guān)工作人員的職責(zé)和權(quán)利,各個部門和成員之間權(quán)責(zé)分開、互相配合、互相協(xié)作、互相監(jiān)督。
三、現(xiàn)階段企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部會計控制時存在的問題和不足
隨著我國《會計法》等相關(guān)制度規(guī)范的落實和發(fā)展,我國企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作得到了一定的發(fā)展和進(jìn)步,相應(yīng)的,內(nèi)部會計控制的構(gòu)建工作也變得更加規(guī)范化和嚴(yán)格化,但是在這個過程中依舊存一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)內(nèi)部會計控制意識有待提高。企業(yè)內(nèi)部會計控制意識不夠高是現(xiàn)階段企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系時存在的主要問題之一,一些企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度集中,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)卻過多的關(guān)注于財務(wù)收入和各項經(jīng)濟(jì)效益卻忽視了內(nèi)部會計控制工作的重要作用,導(dǎo)致企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會計控制時存在形式化和格式化,實際的指標(biāo)和內(nèi)容不夠嚴(yán)格和全面,各個內(nèi)部管理模塊之間相對分散,操作過程中隨意性和自由性比較高,進(jìn)而導(dǎo)致了會計信息失真、財務(wù)管理混亂等現(xiàn)象的發(fā)生。
2.企業(yè)內(nèi)部會計控制人員的綜合素質(zhì)有待提高。人員綜合素質(zhì)不夠高也是影響企業(yè)內(nèi)部會計控制構(gòu)建工作高效開展的關(guān)鍵問題之一,一些企業(yè)內(nèi)控會計控制構(gòu)建人員的責(zé)任意識不夠強(qiáng),致使內(nèi)部會計控制體系不健全等問題的發(fā)生;另一方面,一些工作人員專業(yè)知識和專業(yè)技能不夠強(qiáng),對于預(yù)算、核算、記賬等工作和現(xiàn)代化的信息技術(shù)了解和掌握的不厚健全,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部會計控制體系指標(biāo)的不嚴(yán)格、體系的不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生,導(dǎo)致在實際操作和運(yùn)行過程中出現(xiàn)了做假賬等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.企業(yè)內(nèi)部會計控制構(gòu)建過程中監(jiān)管力度不夠高。監(jiān)管力度不夠高也是現(xiàn)階段企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系時存在的主要問題之一,主要表現(xiàn)在一些單位缺乏獨(dú)立的監(jiān)管機(jī)構(gòu),相關(guān)工作人員的責(zé)任意識不夠高;其次,一些企業(yè)雖然制定了配套的監(jiān)管制度規(guī)范,但是其指標(biāo)和規(guī)范不夠嚴(yán)格,實際操作性不強(qiáng);此外,監(jiān)管力度不夠高,監(jiān)管部門在執(zhí)行監(jiān)管工作時受到上下級的約束,不能切實的發(fā)揮監(jiān)管部門的價值,即使發(fā)現(xiàn)問題也不會做相關(guān)的處置。
四、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計控制構(gòu)建工作的必要性
通過上述對現(xiàn)階段企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系時存在問題的分析和研究發(fā)現(xiàn),上述問題的存在在很大程度上降低了企業(yè)的內(nèi)部會計控制能力,而且在一定程度上影響了企業(yè)的內(nèi)部控制能力和財務(wù)管理能力,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。其次,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計控制構(gòu)建工作不僅能夠使上述問題得到有效的緩解和解決,而且也是企業(yè)貫徹和執(zhí)行相關(guān)的法律規(guī)范的體現(xiàn),使企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作變得更加規(guī)范化和嚴(yán)格化;此外,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計控制構(gòu)建工作也是企業(yè)不斷強(qiáng)化自身經(jīng)營掛歷的必然要求,能夠幫助企業(yè)有效的抵御不必要的風(fēng)險和損失;同時,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計控制構(gòu)建工作也是企業(yè)逐漸完善企業(yè)會計管理體系的必然要求,是實現(xiàn)企業(yè)更好更快發(fā)展的核心和關(guān)鍵。
五、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計控制構(gòu)建工作的建議
1.提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)。提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計構(gòu)建工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部會計構(gòu)建工作的關(guān)心和重視的程度,以身作則,營造良好的內(nèi)部會計控制氛圍;其次,配合相關(guān)的獎懲機(jī)制來加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)工作人員的工作熱情和工作積極性,減少由于人為因素造成的不必要的損失和風(fēng)險。
2.加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部會計控制構(gòu)建中的應(yīng)用。計算機(jī)技術(shù)的使用能夠大大提高企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作的工作效率和工作質(zhì)量,可以將更多的較為復(fù)雜的、繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、傳輸和加工處理等財務(wù)活動涉及到的財務(wù)信息更加透明化和嚴(yán)格化,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的一體化,在實現(xiàn)信息共享的同時能夠有效的降低企業(yè)內(nèi)部會計控制工作中的風(fēng)險和損失,所以在構(gòu)建過程中,計算機(jī)技術(shù)的引用和推廣是十分重要和必要的。
3.建立健全配套的制度規(guī)范。建立健全配套的制度規(guī)范能夠使得企業(yè)內(nèi)部會計控制構(gòu)建工作變得更加規(guī)范化和細(xì)致化,這就要求企業(yè)一方面要嚴(yán)格相關(guān)的指標(biāo)和規(guī)范,增強(qiáng)制度規(guī)范的實用性和適用性,使其更易于操作和掌握;其次,要規(guī)范各個部門的職責(zé)和權(quán)利、義務(wù),做到有法可依,有法必依,營造人人身上有責(zé)任的氛圍;此外,還要健全相關(guān)的獎懲機(jī)制,從根本上提高相關(guān)工作人員的工作熱情和工作積極性。
4.加強(qiáng)監(jiān)管的力度。加強(qiáng)監(jiān)管的力度是減少企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系時存在風(fēng)險和損失的關(guān)鍵,這就要求企業(yè)首先要完善相關(guān)的監(jiān)管規(guī)范,構(gòu)建專門的監(jiān)管部門,提高相關(guān)工作人員的責(zé)任意識、專業(yè)知識和專業(yè)技能;其次,要適當(dāng)?shù)脑黾颖O(jiān)管人員的職權(quán),使其能夠切實的參與到構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系的各個環(huán)節(jié)中,做到時時監(jiān)督和管理;此外,還可以采用委派責(zé)任制來加強(qiáng)外部監(jiān)督的力度,通過內(nèi)部監(jiān)管部門和外部監(jiān)管部門的相互合作,能夠從根本上提高企業(yè)內(nèi)部會計控制構(gòu)建工作的績效,進(jìn)而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
六、結(jié)語
總之,內(nèi)部會計控制體系的構(gòu)建對于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步有著十分重要的作用,在構(gòu)建過程中由于環(huán)境因素、人為因素、制度因素等各項因素會產(chǎn)生很多的風(fēng)險和損失,所以企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系時一定要掌握國家的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,及時的發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不足,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際運(yùn)行狀況提出切實可行的解決措施是需要相關(guān)工作人員一直努力的方向和目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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[2].岳牡丹.探討如何強(qiáng)化內(nèi)部會計控制建設(shè).[J].《商場現(xiàn)代化》.2015(13).
作者:孫雪梅 單位:沈陽和昊汽車銷售服務(wù)有限公司