前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了衛生院內部會計控制管理思考范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
摘要:現目前我國的醫療正在不斷的進行改革,出臺了新農合等醫保,鄉鎮衛生院的地位也日益突出與重要,為廣大的農民群眾帶去了許多的方便,在衛生院中的各項管理也越來越受到重視,但是因為大部分的衛生院的規模并不是很大,所以自身的內部的會計控制管理體系不是特別的完善,而且也因各個衛生院的管理不一,所以要根據自身的實際情況出發,找到適合自身的管理措施,為鄉鎮衛生院在未來的發展中奠定一個良好的基礎。
我國農村醫療的中心樞紐就是衛生院,隨著近年來醫改在不斷的進行,鄉鎮衛生院在醫療機構中的地位也越來越重要,政府在對衛生院的投資與扶持上也加大了力度,衛生院也在這幾年得到了迅速的發展。新醫改下各醫療機構的性質也發生了改變,基本上都以公益性為主,由此經營與管理的理念也在一定程度上增加了相應的難度,對各醫療機構內部的會計控制管理有了更高的要求。為了保證衛生院的資金安全,加強內部會計的控制管理,能有效的減少一些財務風險的發生,也讓鄉鎮衛生院的管理更為規范。
一、鄉鎮衛生院內部會計控制的問題
1.因為鄉鎮衛生院不比大醫院,醫務人員就認為開展醫療活動讓自身業務增長才是最重要,往往就忽視了自身內部的財務管理,對于財務的管理意識也較為薄弱。而且大部分的鄉鎮衛生院醫務人員整體年齡偏大,受到了“輕財務重醫務”思想的影響,認為財務管理是繁瑣的工作而且也是浪費時間。院長對財務的管理也不算是特別的嚴苛,沒有合理的管理制度與獎懲制度,會計管理也就成為了一個表面形式,讓基層人員沒有了動力。
2.對會計財務的管理沒有一個很好的認知,認為只要記錄下衛生院的收支,做好年末的核算就算對財務的管理。而且我國也沒有一個很明確強硬的控制標準管理制度,在衛生院中基本上都是重醫療發展,輕財務管理,對系統的管理知識相對比較匱乏,對內部財務的管理有著很多誤解。
3.對內部會計的管理沒有強硬有效的管理力度。在管理的過程中,管理人員過于松懈,現在我國的衛生院還處于發展的階段,大部分也沒有一個健全良好的管理制度,獎懲不分明;或者是有了比較健全的管理制度之后,但是管理人員并沒有去執行,讓這些管理制度就形同虛設。
4.因為鄉鎮衛生院中很多的管理體系還不健全,有的工作人員是兼職甚至是沒有從業資格證就在做著財務的工作,且財務人員還會兼顧一些臨床及辦公室的工作,要想在做著其他工作的同時還要做好會計的工作,精力有限不說,而且也分身乏力。各崗位間的工作人員沒有實施分離的職務,或者是實施了之后也沒有做到很好的管理作用。內部工作人員沒有重視互相之間的溝通,導致在工作期間工作混亂,對賬單的審批、經辦與保管都沒有很好的落實。
5.財務人員整體素質不高,在進行財務工作的時候沒有做好相應的監管工作,在其中徇私舞弊,在做年末審核的時候不認真缺少責任心,容易造成資金漏洞。對會計的專業知識缺乏,在進行工作的時候沒有嚴格按照相關制度來進行,疏忽其中的重要流程,各考核數據內容不一致,在工作交接的時候無據可依,增加了工作難度。墨守成規,也沒有愿意學習新知的態度,對內部會計控制管理的知識嚴重匱乏,對于新的風險沒有防范意識,想要內部會計人員制定相應的管理措施難度較大。還有的會計人員因為利益的驅使,喪失自身的職業道德,被利益所誘惑,走上犯罪的道路,也是給衛生院埋下了風險因素。
6.會計監督職能沒有有效的發揮。《會計法》中,會計的兩個最基本的職能就是會計的監督與核算,然而在有的衛生院中,監督職能喪失,會計人員只是一味的根據相應的數據來進行核算,事后的監督就因此忽略,到年末核算的時候很可能就會導致各崗位的資金不符現象發生。因為缺少監督管理,原始憑證等會出現真實性與準確性不實,利益的驅使出現貪污腐敗的現象發生,使得衛生院的各項收支與債務管理發生混亂,資金大量流失,缺少了會計的監督會導致資金出現緊缺風險,衛生院經營困難等。
7.內部資產等相應物資沒有做好管理與登記,使得公用的物品分發到了工作人員個人的手中。內部的監督與管理沒有做到位,物資浪費、重復購買與流失的現象時有發生,也是衛生院資金中的一個漏洞。
二、健全鄉鎮衛生院中內部財務管理的建議
1.轉變全院職工對內部財務控制管理的錯誤認知,認識到內部財務管理并不是某一個領導或是某一職能科室所能完成的事情,而是需要全院職工都要參與其中的一項系統工程。做好對財務管理的切實工作,互相探討探索合理的管理方式,在這過程中找到適合自身管理的措施。
2.在會計的核算中,加強會計監督的意識,在事前做好防范工作,根據相關的制度嚴格進行;在工作時對發生的每筆會計業務動態給予控制與監管,工作人員要對每個業務的情況進行核實、監督,較大數額資金活動時,需要醫院領導班子集體研究決定,嚴格控制好每筆資金的活動,對衛生院的收支要心中有數;在進行財務活動時不僅僅要做到仔細的核算也要進行有力的監督,才會給予會計工作人員在進行資金活動的時候一個雙重的保險。一些疏忽的細節流程上也會在后期的監督上能發現,及時的補充,減少因為細節問題而發生的資金流失風險。
3.每一個員工分工明確,各司其職,招聘一些專業的管理人員,對整個衛生院的財務進行管理,保證在每一個流程上都能有條不紊的開展。部門內部定期交流,提出不足之處,制定適合自身發展的管理措施,并根據部門間的交流來完善管理措施。
4.對每個財務人員定期的培訓專業知識,提高自身職業道德素質,打好專業知識的基本功,讓其在工作的時候能夠按照規定與流程來做,加強自我約束能力,減少貪污腐敗的現象發生;在此基礎上,定期對會計人員的專業知識進行考核,采取優勝劣汰的制度,為衛生院留下專業知識較強的工作人員;對于沒有從業資格證的員工建議取得相關資格證后再上崗,保障了鄉鎮衛生院的財務工作能有質量少錯誤的開展;會計人員的后續的進修與學習,衛生院要大力的支持,使其管理水平與會計能力不斷的提高。只有不斷的加強學習,才能在會計工作上取得良好的成績。
5.每個月對固定物資與消耗物品的盤點,做好登記管理工作,每一個領取的物品由領取人登記再由部門負責人簽字確認,避免了一些物資被私人隨意領用的情況出現,造成物資的浪費。根據盤點出的物品再做出要采購物品的預算,減少物資的浪費與重復采購,降低資金流出量。
6.在工作中獎懲分明,對做的好的員工給予獎勵,一些十分出色的員工可以內部競聘管理層方面的職位;對于一些工作態度不好的員工進行一段時間的考核,如有改變可以繼續留用,如無變化就可以給予警告或開除。通過這些獎勵與懲罰充分調動起員工的積極性,在工作中也更為認真仔細。
三、鄉鎮衛生院內部會計控制管理的重要性
確保了國家出臺的有關法律正規嚴格的執行,也規范了自身內部的會計管理,完善管理措施,降低了安全隱患,規避了許多資金風險問題,并且能在其中找到適合自身發展的管理措施,使得內部資產完整安全。衛生院的社會效益、經濟效益等都得到了提升,貫徹執行管理方案能減少貪污腐敗的現象發生,保障了衛生院的資產安全,為衛生院健康長久的發展做了一個良好的基礎,也在間接中提高了鄉鎮衛生院的醫療質量與效率,會計管理工作在鄉鎮衛生院當中是必不可少也是無可替代的。
四、結語
會計控制的管理工作在鄉鎮衛生院中是一項尤為重要的工作。在其工作中建立健全有效的管理制度,并嚴格的執行對醫療機構的發展有著不可忽視的作用。我國的鄉鎮衛生院現目前還處在發展的階段中,財務管理中還存在著許多的漏洞與問題,完善相應的管理措施,提高管理力度,對農村的醫療機構長遠的發展提供了強有力的保障。
參考文獻:
[1]石文紅.新醫改形勢下鄉鎮衛生院內部會計控制淺析[J].行政事業資產與財務,2013,11:65-66.
[2]劉麗媛.會計內部控制在鄉鎮衛生院的實踐與體會[J].中國外資,2012,18:103+105.
[3]曾爛漫.淺析公立醫院內部會計控制管理[J].中國總會計師,2014,10:94-96.
[4]李麗華.醫院內部會計控制存在的問題及提升措施研究[J].商場現代化,2010,14:131-132.
作者:楊俊 單位:綿竹市第二人民醫院