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隨著市場經濟的高效發展,我國的大部分企業的工作模式和內部控制管理工作都發生了明顯的變化,對于內部控制工作來說,制定發展的總體目標,提升預算管理工作的力度是提升企業內部管理工作的重點,同時也是提升企業經濟效益和社會效益的重點。但是,在具體的工作中,企業的各個部門之間的工作還存在著嚴重不協調性,內部控制工作需要進一步改進和控制。
1制定內部預算管理辦法
企業在生產和經營的過程中,需要根據企業的發展特點來制定相對比較科學的管理方案。在預算編制工作中,工作人員要選擇切實可行的方式,在工作范圍,方式以及各類項目上加強控制。建立相對比較集中的內部控制方式,同時還應該對企業的運轉方式進行改進和完善。通常情況下,企業所采取的方式就是建立預算管理委員會。這一部門的權威性比較突出,可以處理企業生產和經營中出現的各類復雜的問題。在預算管理委員會的工作中,委員這一職務的重要性比較突出。在管理工作中主要包括財務、技術以及市場等不同的方面。委員會成員應該對市場的運行規律進行嚴格地掌握,然后根據市場運行的特點以及企業內部的生產情況來對內部的價格進行控制。在具體的工作中,管理人員需要對相關的工作人員進行業績考核,建立相對比較完善的審核制度,提升財務管理工作的重要性,將全面預算工作落到實處。總體來看,全面預算管理工作主要是在保證財務預算穩定性的前提下進行的,但是在實際的企業發展的過程中,工作人員對于財務預算以及財務管理行為存在著嚴重地誤解。總是將預算看做是企業運行中的支出部分,但是事實上,企業的財務預算還包含企業發展中的各個環節。因此,人們的思想觀念還受到傳統預算管理方式的禁錮。
2選擇科學的預算編制程序,提升編制預算的一致性
從這一點上看,預算結構的制定可以表現為不同的形式,通常情況下,比較常見的和比較典型的就是自上而下和自下而上的形式。采用上下結合的方式優點比較突出。具體來說,企業在對預算編制方式進行選擇的過程中,主要是以企業的生產和經營規模的大小以及部門設立的復雜程度等因素來進行。為了增強企業內部會計控制工作的高效性。制定相對比較科學的編制預算目標意義重大。在具體的編制工作中,工作人員需要對相關的預算指標加強了解,同時還應該以基本的預算金額為重點,彌補預算信息上的不足,制定相對比較科學的預算方案,減少企業發展過程中的價格爭議現象。保證預算結果的準確性。另外,采用上下結合的預算編制方式還可以有效的實現預算意識和預算目標的統一,從根本上看,工作人員需要盡量減少自上而下以及自下而上預算編制工作中的嚴重不足,提升預算目標的協調性。具體來說,編制程序可以從以下幾個方面來進行具體的分析,第一,企業需要實現制定相對比較科學和合理的預算思路和目標。第二是各個子公司可以根據預算的思路,并且結合自身的實際發展情況來制定草案的編制。第三是,預算管理委員會還應該提升預算工作的協調性和穩定性。第四是委員會需要根據各子公司和相關的負責人進行協調,最終通過預算審核的標準。第五,通過相關的預算方案的制定以及相關法案形式的執行工作,以此為依據來提升預算編制工作的準確性和規范性。
3嚴格執行與監督,實現控制的有效性
預算管理成敗與否的關鍵是預算是否得到有效的執行。在預算執行過程中,作為各責任中心的子公司、二級單位必須向預算管理委員會報送執行計劃進度,這既是委員會對預算進行過程監控的依據,也是考慮是否調整年度預算的重要參考。預算管理委員會可以利用計算機網絡系統對各責任中心的經濟業務處理如會計核算進行跟蹤。這樣,一方面可以使董事會、總經理對預算執行情況進行實時控制,另一方面也進一步卡住了會計信息失真的源頭,從而減少虛假會計信息。預算的執行和監督是緊密聯系的,有力監督是有效執行的重要保障。為加大監督力度,監督工作可以由預算管理委員會協同企業內審部門共同完成。內審部門一方面可以借助網絡系統在預算執行過程中對各二級單位實施突擊審查,另一方面也可以在期末根據財務部門匯總結果進行定期審查。
4抓住控制關鍵點,全面評估執行情況,嚴考核硬兌現
加強對預算收支的真實性、合規性的監督,對預算執行結果嚴考核硬兌現,維護預算的嚴肅性,使預算管理真正成為企業控制經濟活動的有效手段。內部會計控制應針對業務處理過程中的關鍵控制點,落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節。因此,為了抓住預算管理中的關鍵環節,必須對預算執行結果進行全面評估與考核。預算管理委員會及相關部門對預算當期實際發生數與預算數之間存在的差異,不論有利還是不利,都要認真分析原因,并找到內部會計控制中的強項和弱項,總結經驗教訓,制定改進措施。再在此基礎上對預算完成情況、預算編制的準確性與及時性進行考核,肯定成績,找出問題,制定和實施科學合理的獎懲制度。
5及時反饋與調整,確??刂七m時性
內部會計控制要遵循適時性原則,即“內部會計控制應隨著外部環境的變化、單位業務職能的調整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。”因而,預算管理必須及時進行信息反饋與調整,以適應環境的變化。利用網絡系統把會計結算與核算的結果反饋給董事會、總經理,使企業高層在遠離預算執行現場的情況下仍能及時了解和控制預算執行過程。結束語綜上所述,預算管理在企業的管理當中有著非常重要的作用,對于規范經營者的行為有著非常好的推動作用,所以在管理的過程中一定要加強對重點環節的監督,只有這樣才能更好的保證企業的正常運行,提高企業的經濟效益。
作者:蘇廣娜 單位:內蒙古伊利實業集團股份有限公司哈爾濱第一分公司