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一、當(dāng)前我國煤礦企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀
會計基礎(chǔ)欠缺:基礎(chǔ)性財務(wù)與會計管理工作尚待進(jìn)一步完善。在煤礦企業(yè)的財務(wù)問題中,會計核算所需基本憑證混亂、會計所需手續(xù)履行欠缺,企業(yè)會計制度落后、會計內(nèi)控體系空白等基本問題卻顯得尤為突出。而煤礦企業(yè)的管理者由于會計知識欠缺,其某些決策也經(jīng)常會造成資金調(diào)度不合理,企業(yè)整體運營受阻的問題,這些問題最終可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果:企業(yè)財務(wù)陷入不可逆的困境或者企業(yè)破產(chǎn)。雖然企業(yè)內(nèi)部會計控制目標(biāo)要求企業(yè)應(yīng)將資金合理安排到采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),做到資金收支鏈條的完好運轉(zhuǎn)。而在煤礦企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,依然會出現(xiàn)資金運用計劃性差,具有較大的隨意性,某些管理人員盲目采購生產(chǎn)資料,導(dǎo)致生產(chǎn)資料沒還沒有用完就被淘汰;或是過分關(guān)注“面子工程”,企業(yè)房屋建筑等過度講究豪奢,造成企業(yè)有限的資金運用不合理;或是企業(yè)對資金的預(yù)算管理不細(xì)致,出現(xiàn)大額資金差額,導(dǎo)致資金浪費;或是企業(yè)資金批復(fù)管控不嚴(yán),審批權(quán)限要求過低,導(dǎo)致資金侵占,真正需要資金的項目無法落成。
二、煤礦企業(yè)完善內(nèi)部會計控制的措施
(一)提高企業(yè)員工對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識
對于企業(yè)而言,如果想要健康有效的發(fā)展,必須擁有良好的內(nèi)部會計控制建設(shè)觀念與意識。只有不斷推動企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度的建設(shè),才能從根本上提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力。因此,煤礦企業(yè)需要加大培訓(xùn)力度,尤其是對上層管理機構(gòu)的培訓(xùn)力度,目的主要在于提高他們對于內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的重視度,只有重視度提高了,才可能會去引進(jìn)新的內(nèi)部會計控制方法,才會重視企業(yè)實行的內(nèi)部會計控制,真正落實內(nèi)部會計控制的要求,不把已有的內(nèi)部會計控制制度當(dāng)兒戲,這樣才能最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo),降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險,保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時,企業(yè)也要加大內(nèi)部會計控制建設(shè)在普通員工的宣傳與推廣力度,減小推行內(nèi)部會計控制的阻力,也可以提高企業(yè)員工的素質(zhì),實現(xiàn)企業(yè)至上而下對于實施內(nèi)部會計控制工作的支持,有利于推進(jìn)內(nèi)部會計控制在煤礦企業(yè)內(nèi)部的實施。除此之外,內(nèi)部會計控制主要由企業(yè)財務(wù)人員完成,企業(yè)財務(wù)會計人員的職業(yè)道德和素質(zhì)對企業(yè)財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性、可靠性都有重大的影響。因此,對于煤礦企業(yè)來說,加大對企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)及提高對他們的素質(zhì)要求,也是完善煤礦企業(yè)內(nèi)部會計控制制度中不可或缺的一點。
(二)嚴(yán)格把握企業(yè)資金動向,從嚴(yán)管理資產(chǎn)
由于煤炭行業(yè)的特殊性,因此煤礦企業(yè)需要特別注意本企業(yè)的資金動向。內(nèi)部會計控制制度的完善可以促進(jìn)企業(yè)對資金流和資產(chǎn)的把控,而同時,也只有嚴(yán)格把握企業(yè)資金的動向,內(nèi)部會計控制制度才能夠較好的施行,并產(chǎn)生良好的效果。從煤礦企業(yè)的角度來說,許多企業(yè)已經(jīng)通過對自身內(nèi)部管理體制的改革來把握企業(yè)資金的動向,這無疑也會促進(jìn)內(nèi)部會計控制制度在企業(yè)內(nèi)的推行,當(dāng)企業(yè)無論管理者還是普通員工都意識到企業(yè)資金使用需要嚴(yán)格把關(guān)時,便都會嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部控制制度來辦事,這將促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的推行。同時,現(xiàn)有的煤礦企業(yè)也應(yīng)根據(jù)本企業(yè)自身的特殊狀況,建立符合本企業(yè)要求的安全生產(chǎn)管理制度、財務(wù)會計控制制度、投融資決策管理制度、流動資產(chǎn)管理制度、固定資產(chǎn)管理制度等,這將進(jìn)一步把握企業(yè)資金動向,并完善企業(yè)的內(nèi)部會計控制體系,使得企業(yè)內(nèi)部會計控制制度走向規(guī)范化、系統(tǒng)化。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管力度
一個企業(yè)想要發(fā)展,必須要加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機制,而監(jiān)督機制的不斷完善也會提高內(nèi)部會計控制能力?,F(xiàn)階段,我國煤礦企業(yè)從公司治理上可以通過完善監(jiān)事會及相應(yīng)的制度來發(fā)揮監(jiān)事會的監(jiān)督作用,以加強煤礦企業(yè)對其自身內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)管能力。在制度建設(shè)上,企業(yè)應(yīng)該注重從資金的預(yù)算審批制度、資金支付制度、投融資管理控制制度、資金安全管理制度等;除此之外,煤礦企業(yè)還要加大對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的審計力度,這樣才能更加有效的發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督作用。同時,煤礦企業(yè)要堅持“有法必依”的思路,以制度管人,對于違反企業(yè)財經(jīng)法規(guī)的事件必須嚴(yán)格追究,防止任何例外的事件發(fā)生。只有通過嚴(yán)格有效的財務(wù)監(jiān)管,充分發(fā)揮財務(wù)管制的權(quán)威性,才能使煤炭企業(yè)的日常管理更有效率,才能夠從根本上發(fā)揮財務(wù)管理的核心作用。
三、結(jié)論
我國煤礦企業(yè)在面對競爭不斷加劇能源市場時,需要有足夠的心理準(zhǔn)備面對這場硬戰(zhàn),同時也必須通過增強自身實力的方式,努力在這場競爭中取得優(yōu)勢地位。而煤礦企業(yè)只有做好內(nèi)部會計控制,進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平,才能減少自身面臨的風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。也只有解決好現(xiàn)在該行業(yè)內(nèi)部會計控制所面臨的問題,不斷提高企業(yè)內(nèi)部會計控制能力,才能為我國煤炭能源行業(yè)在國際競爭中取得重要地位打好基礎(chǔ)。
作者:鄧麗麗 單位:唐山開灤趙各莊礦業(yè)有限公司財務(wù)部