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一、施工單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的問(wèn)題
1.施工單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制力難度加大
隨著我國(guó)建筑工程行業(yè)的快速發(fā)展,其行業(yè)本身的特點(diǎn)不斷突出。建筑工程的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,其中對(duì)于管理與技術(shù)的要求極高。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,越來(lái)越多的新型建筑施工技術(shù)與材料出現(xiàn)在建筑工程生產(chǎn)中,使得工程材料增多。建筑施工的材料在各方面存在不同,造成材料的價(jià)格變動(dòng)的頻率較高。在會(huì)計(jì)控制工作中,許多實(shí)際的成本會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)算的成本,預(yù)算工作的準(zhǔn)確度得不到保證。一部分建筑施工沒(méi)有辦法從一手生產(chǎn)廠家那里取得材料,使得材料的價(jià)格一漲再漲,施工單位的財(cái)務(wù)人員也沒(méi)有辦法把握其中的平衡。建筑工程施工中會(huì)有許多新的問(wèn)題出現(xiàn),會(huì)計(jì)控制工作的執(zhí)行力度會(huì)存在不足。
2.施工單位的會(huì)計(jì)控制執(zhí)行度不夠
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作并沒(méi)有得到所有施工單位的重視,一些施工單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制行為的重要性,一些財(cái)務(wù)管理者無(wú)法從科學(xué)的會(huì)計(jì)控制制度出發(fā),對(duì)施工單位內(nèi)部的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)加以管理。大部分施工單位對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制不重視,沒(méi)能認(rèn)識(shí)到全方位會(huì)計(jì)控制的重要性。還有一部分施工單位認(rèn)為會(huì)計(jì)控制工作只是財(cái)務(wù)部門的事情,與自己沒(méi)有關(guān)系,但也有一些施工單位的管理者認(rèn)為自己應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理,使是財(cái)務(wù)部門的工作人員沒(méi)有辦法按照相關(guān)規(guī)章制度開(kāi)展工作,而是從單位管理者的意愿出發(fā)開(kāi)展工作。這就使得施工單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的意義大大降低,不利于會(huì)計(jì)控制制度的創(chuàng)新。
二、建立健全施工單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
1.加強(qiáng)施工單位各項(xiàng)費(fèi)用的管理與控制
首先,從人工費(fèi)用來(lái)講,會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)人工費(fèi)用控制方案的制度。從勞動(dòng)時(shí)間與勞動(dòng)量出發(fā),對(duì)人力資源進(jìn)行合理安排,使施工單位的施工效率得以提高,大大減少人工費(fèi)用。在進(jìn)行獎(jiǎng)金的發(fā)放時(shí),要明確獎(jiǎng)金發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn),做到按勞發(fā)獎(jiǎng)金。其次,從材料費(fèi)用方面來(lái)講,要對(duì)材料的領(lǐng)取實(shí)施限額。施工人員需要根據(jù)施工需求到材料處領(lǐng)取材料,對(duì)于超出限額的領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)要進(jìn)行核實(shí)后再考慮是否批準(zhǔn)。在進(jìn)行材料的采購(gòu)時(shí),要尋找性價(jià)比最好的材料,選擇信譽(yù)良好的施工材料供應(yīng)商。加強(qiáng)材料質(zhì)量的管理與材料價(jià)格的控制,對(duì)于施工單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量的提高十分重要。另外,在機(jī)械費(fèi)用方面,施工單位需要合理安排機(jī)械設(shè)備的使用方法。對(duì)于不常用到的大型設(shè)備,可以采取租賃的方式獲得,而對(duì)于那些常用的機(jī)械設(shè)備,則可以采用采購(gòu)的方法。會(huì)計(jì)人員需要從降低機(jī)械設(shè)備費(fèi)用的角度出發(fā),進(jìn)行合理的費(fèi)用制度規(guī)劃。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提高
施工單位需要關(guān)注財(cái)務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì),特別是職業(yè)道德素質(zhì)。單位要利用集體教育,讓會(huì)計(jì)人員明確職業(yè)道德規(guī)范與其需要掌握的標(biāo)準(zhǔn)。另外,施工單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員的在職考核與在職培訓(xùn),利用教育活動(dòng)的開(kāi)展,讓財(cái)務(wù)工作人員明確一些考試制度,從而提高會(huì)計(jì)人員的整體水平;此外,還要嚴(yán)格考試制度,對(duì)于違反制度的作弊人員,給予嚴(yán)重的警告或者處分。
3.加強(qiáng)施工單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)的合理性
要加強(qiáng)施工單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的創(chuàng)新,需要對(duì)施工單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理化安排。只有組織結(jié)構(gòu)的合理性提高,才能使會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量得到提升。施工單位要利用明確、層次分明的組織結(jié)構(gòu)體系,來(lái)助力于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的創(chuàng)新。每一個(gè)部門都具有會(huì)計(jì)控制制度創(chuàng)新的職責(zé),但主要職責(zé)在于管理人員與財(cái)務(wù)部門。企業(yè)的管理人員要加強(qiáng)對(duì)所有部門的調(diào)動(dòng),利用有效的管理方法,引導(dǎo)各部門相互協(xié)作,明確自己在會(huì)計(jì)控制制度創(chuàng)新方面的責(zé)任。只有這樣,施工單位的內(nèi)部結(jié)構(gòu)才能得以合理,會(huì)計(jì)控制制度創(chuàng)新度才能大幅度提高。
作者:宋述輝 單位:山東省建設(shè)建工有限責(zé)任公司