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        單位單位會計控制體系建設(shè)

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        單位單位會計控制體系建設(shè)

        一、事業(yè)機構(gòu)內(nèi)控工作的具體狀態(tài)和意義分析

        在當(dāng)前時期,此類機構(gòu)的會計控制狀態(tài)的具體情況有以下幾點。第一,控制制度沒有精準的定位,有一些機構(gòu)根本就不存在該制度,就算是設(shè)置了制度,也會因為內(nèi)容欠缺以及權(quán)責(zé)不清晰等而無法發(fā)揮效益。第二,很多內(nèi)控活動還是由機構(gòu)的負責(zé)人來開展,負責(zé)人的內(nèi)控思想較差,一些負責(zé)人覺得內(nèi)控是財會機構(gòu)的事,最終導(dǎo)致內(nèi)控活動無法受到應(yīng)有的關(guān)注。第三,有關(guān)財會工作者的素養(yǎng)較低,缺少對內(nèi)控的基礎(chǔ)認知能力,一些工作者的職業(yè)素養(yǎng)較低,進而使得內(nèi)控工作不能實現(xiàn)其應(yīng)有的功效。第四,當(dāng)前的內(nèi)控制度存在欠缺,此時就要靠著穩(wěn)定的監(jiān)控組織來完善,不過許多機構(gòu)缺少監(jiān)管方。

        通過上述的這四個方面我們發(fā)現(xiàn)這類機構(gòu)如果面臨內(nèi)控體系設(shè)置不當(dāng)?shù)那闆r,就會面對非常多的問題。所以,內(nèi)控對于事業(yè)機構(gòu)來講,是十分關(guān)鍵的。其可以為管控組織帶來非常綜合精準的會計要素,確保機構(gòu)的所有活動可以順暢有序的開展。尤其在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求之下,事業(yè)單位也在進行深化體制的改革,建立高效的內(nèi)部會計控制機制,是事業(yè)單位進行現(xiàn)代管理的重要內(nèi)容之一,也是事業(yè)單位真正進入現(xiàn)代化管理的必然要求。由此可見,事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制能夠有效提高會計信息的完整性和準確性:強化會計監(jiān)督管理工作,降低財務(wù)支出過程中的違法違規(guī)現(xiàn)象;以及合理使用財政資金,提高財政資金的利用率,確保財政資金的安全。

        二、完善內(nèi)控制度的方法

        作為經(jīng)濟模式的獨特產(chǎn)物的事業(yè)機構(gòu),在很大程度上和當(dāng)前單位嚴謹綜合的控制體系之間存在著很大的差距。在事業(yè)單位進行體制改革并不斷深化的時期,其從原來的初步建立內(nèi)部會計控制,逐步發(fā)展到了現(xiàn)代不斷完善的內(nèi)部會計控制。但是因為此類機構(gòu)的性質(zhì)使得它的發(fā)展必然要經(jīng)歷很久的一個階段,這主要是因為之前的體制使得內(nèi)控失去平衡性,導(dǎo)致信息失真,進而干擾到管控的功效等,所以國有資產(chǎn)不斷流失。但是,由于時代在不斷的發(fā)展,此類單位也在積極的開展改革工作,其內(nèi)控模式越來越合理,而且前期的預(yù)控工作開展的也很到位,能夠盡快的得知存在的不利現(xiàn)象,進而將問題控制在發(fā)生之初,最終確保了資產(chǎn)完整。

        事實上,事業(yè)單位建立內(nèi)部會計控制,離不開社會,經(jīng)濟,政治,文化和法律等多種因素的綜合作用,事業(yè)單位要抓住良好的機遇,努力構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)部會計控制體系。此外,事業(yè)單位還要清楚的意識到影響內(nèi)部會計控制體系建設(shè)的具體因素,并加以認真判斷和分析,結(jié)合這些因素,才能有效建立起一套科學(xué)可行的內(nèi)部會計控制制度。這些因素包括:會計管理人員的綜合素質(zhì)直接影響了內(nèi)部會計控制的執(zhí)行效果;單位規(guī)模的大小也在一定程度上制約了內(nèi)部會計控制的效果;內(nèi)部會計控制目標也影響了單位的控制規(guī)模和控制效果;成本效益也關(guān)系著事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制的個性化,科學(xué)性和合理性。事業(yè)單位只有結(jié)合以上各種制約內(nèi)部會計控制效果的因素,再從以下幾個方面具體著手,才有可能真正找到建立健全事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的有效措施。具體來說:

        (1)事業(yè)單位必須樹立科學(xué)的發(fā)展觀,這一點必須從思想到行動上都要高度重視,徹底改變以前那種依賴性強的缺點,從事業(yè)單位問題的根源上找原因,并找出解決問題的方法。這樣,才能樹立科學(xué)的監(jiān)管制度,設(shè)置合理的崗位,分清和明確各自的權(quán)利和責(zé)任,并建立嚴格的獎懲制度,使得整個領(lǐng)導(dǎo)層和其他員工都有先進的思想指引。

        (2)事業(yè)單位要建立強有力的會計內(nèi)挖制度的監(jiān)督機制,做到權(quán)責(zé)分明,落實到人,并把相關(guān)責(zé)任與個人的經(jīng)濟利益直接掛勾。此外,還要進行不相容職務(wù)的分離。這樣,事業(yè)單位就要配備專門的監(jiān)督人員,對單位的每一個部門都有權(quán)利過問和核查其會計信息資料的真?zhèn)危谧畲蟪潭壬隙沤^造假行為。

        (3)單位要淘汰落后的設(shè)備,引進電腦等先進設(shè)備,形成高效率的電算體系,這樣會提升內(nèi)控活動的功效,降低人為的干擾力度。如今,我們國家的很多此類單位都使用了電腦,并且積極的培訓(xùn)工作者了解電腦知識,通過電腦來更加積極高效的開展工作。

        (4)同時還應(yīng)該做好人員配備工作,經(jīng)由嚴謹?shù)谋O(jiān)督和細致的選拔來聘用高效率的人才。眾所周知,內(nèi)控制度的設(shè)置以及落實和發(fā)展都要靠著這些工作者來完成的。所以,單位要切實的激發(fā)出工作者的主觀能動意識,將他們的潛力發(fā)揮到最大。

        (5)事業(yè)單位要建立健全內(nèi)部會計控制的法律、法規(guī)體系,并結(jié)合自身的實際情況,建立符合本單位狀況的內(nèi)部會計控制制度,并建立相應(yīng)的內(nèi)部考核評價機制。這樣,事業(yè)單位才能將自身內(nèi)部的會計控制制度法律化,為自身的內(nèi)部會計控制提供具體的依據(jù)和科學(xué)指導(dǎo),并在無形中也形成一種有效的外部約束力,起到一定的監(jiān)管作用。

        (6)事業(yè)單位要建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,設(shè)立合理的組織機構(gòu),并建立相對對立的控制層次,即以“防”為主的監(jiān)控防線;以“堵”為主的監(jiān)控防線;以及以“查”為主的監(jiān)督防線。此時,事業(yè)機構(gòu)經(jīng)由前期的預(yù)控,可以確保決定的精準性。同時還要強化后續(xù)的控制強度,探討問題的成因,分析不利點以及面對的缺陷,而且要開展合理的測評,進行積極的調(diào)整,為后續(xù)的內(nèi)控活動提供精準的參考根據(jù)。

        三、小結(jié)

        通過上面的分析得知,在當(dāng)前的體制之下,要切實的強化此類機構(gòu)的內(nèi)控體系,要創(chuàng)建一套行之有效的控制模式。這是所有的事業(yè)機構(gòu)要認真分析并且有效落實的事情。要切實的變革之前的模式,要確保其適應(yīng)改革的規(guī)定和發(fā)展的潮流,要更新觀念,而且要對運作體系恰當(dāng)?shù)母镄?,只有這樣才可以掌控住內(nèi)控的活動主題,切實的帶動內(nèi)控工作的開展,強化監(jiān)督以及管控力度,進而確保會計信息精準真實,帶動單位朝著更為積極健康的方向發(fā)展邁進。

        作者:張海靜 單位:黑龍江省農(nóng)墾哈爾濱社會保險事業(yè)管理局

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