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一、內(nèi)部會計控制在藥品財務(wù)管理中的作用
在醫(yī)院藥品財務(wù)管理中引入內(nèi)部會計制度,其作用是十分巨大的,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)確保藥品信息的真實性和準確性運用相應(yīng)的內(nèi)部會計控制制度,可以對藥品采購、存儲、管理、出售的整個過程進行監(jiān)督和管理,從而使得財務(wù)管理人員快速、準確的獲得藥品的相關(guān)信息,確保會計信息的真實性和完整性、準確性,能夠真實地反映出醫(yī)院的財務(wù)狀況,從而及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。而不是像有些人認為的會計僅僅是一個抄抄匠。
(2)降低醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險一方面,利用內(nèi)部會計控制加強對于醫(yī)院藥品的財務(wù)管理,可以根據(jù)不同藥品的銷售量,對醫(yī)院可能存在的經(jīng)營風(fēng)險進行評估和預(yù)測,從而做到未雨綢繆;另一方面,可以切實保證藥品的質(zhì)量和療效,提高醫(yī)療服務(wù)水平,減少醫(yī)療事故的發(fā)生,降低醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險。
二、醫(yī)院藥品財務(wù)管理中內(nèi)部會計控制的設(shè)計
在應(yīng)用內(nèi)部會計控制對醫(yī)院藥品進行管理時,主要是以預(yù)防為主,這就要求相關(guān)管理部門要結(jié)合醫(yī)院的實際情況,對藥品財務(wù)管理中內(nèi)部會計控制進行合理設(shè)計,對相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范,以盡可能避免失誤或風(fēng)險的發(fā)生。在設(shè)計中,要堅持幾個基本原則:首先,以預(yù)防為主。管理人員應(yīng)該對需要進行財務(wù)管理的藥品種類進行明確劃分,并根據(jù)藥品的重要性進行合理分類,設(shè)置不同等級的管理和防范措施,預(yù)防人員的誤操作或者意外情況的發(fā)生。其次,要合理選擇控制點。要想在醫(yī)院藥品財務(wù)管理中,充分發(fā)揮出內(nèi)部會計控制的作用,就必須對醫(yī)院進行全面細致的分析,選擇適當?shù)目刂泣c,抓住關(guān)鍵點和容易出現(xiàn)問題的要點,以及容易被忽略的偏僻點,對容易出現(xiàn)失誤或違紀現(xiàn)象的環(huán)節(jié)進行重點控制。然后,加強相互之間的監(jiān)督。在運用內(nèi)部會計控制對藥品進行管理時,要實現(xiàn)雙向管理,不僅會計部門要加強對藥品管理部門的監(jiān)督,藥品管理部門同樣要對會計部門進行定期檢查,形成一種相互監(jiān)督,相互牽制的局面,從而切實保證會計控制的合理性和有效性,提升藥品財務(wù)管理的質(zhì)量。最后,對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題,要設(shè)置相應(yīng)的補救措施,對問題進行解決,以確保內(nèi)部會計控制的效率和質(zhì)量。
三、醫(yī)院藥品財務(wù)管理中內(nèi)部會計控制的應(yīng)用
(1)建立完善的管理制度要結(jié)合醫(yī)院的實際情況,建立相對完善的藥品財務(wù)管理內(nèi)部會計控制制度,對藥品管理中的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范和有效控制,同時對相關(guān)人員的責(zé)任進行落實,做到不相容職務(wù)的相互分離,避免部門之間的相互影響,確保內(nèi)部會計控制的有效性,防止出現(xiàn)拉關(guān)系、走人情、徇私舞弊、違法亂紀的現(xiàn)象。
(2)對藥品進行全面控制首先,要加強對于藥品采購環(huán)節(jié)的控制。在藥品采購前,要結(jié)合醫(yī)院實際,對其實用性和緊缺性進行分析,然后確定采購數(shù)量,制定相應(yīng)的采購計劃,經(jīng)管理人員批準后,如果藥品需求量較大,可以通過招標的方式進行采購,如果需求量小,可以到信譽好的生產(chǎn)廠家直接采購,以降低成本。其次,要做好藥品的入庫管理,對入庫藥品的信息進行核對,確保藥品的品名、規(guī)格、廠家、數(shù)量以及價格與稅務(wù)發(fā)票保持一致。會計人員要對相關(guān)手續(xù)的真實性進行核查,確認無誤后,才能進行入庫。然后,對藥品進行使用和銷售時,要堅持"先進先出"原則,嚴格按照相關(guān)制度和規(guī)范,憑單出庫,避免藥品的亂領(lǐng)亂用。
(3)強化藥品管理的財務(wù)核算要安排專業(yè)的內(nèi)部會計人員,定期對藥品的管理工作進行財務(wù)核算,以藥品消耗單、入庫單、出庫單等,作為財務(wù)核算的依據(jù),確保藥品成本消耗的真實性和準確性,為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供相應(yīng)的財務(wù)依據(jù)。
四、結(jié)語
總之,在當前醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)不斷發(fā)展的背景下,利用內(nèi)部會計制度,加強藥品財務(wù)管理,可以有效提高醫(yī)院的核心競爭力,促進醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展。
作者:李倩 單位:德陽市人民醫(yī)院