云會(huì)計(jì)模式運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與控制策略淺析

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【摘要】在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的影響之下，更多行業(yè)在經(jīng)營(yíng)中對(duì)于大數(shù)據(jù)和信息化的依賴性也明顯增長(zhǎng)。特別是在企業(yè)的財(cái)會(huì)信息處理過(guò)程中，通過(guò)云處理的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享和財(cái)會(huì)模式的優(yōu)化，對(duì)于建立更加高效安全的云會(huì)計(jì)模式具有積極意義，更有利于深層挖掘財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)特征，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作科學(xué)高效完成。本文系統(tǒng)性地介紹云會(huì)計(jì)模式的概念與功能，結(jié)合企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的需求和云會(huì)計(jì)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，詳細(xì)討論控制其應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的有效對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】信息化；云會(huì)計(jì)；風(fēng)險(xiǎn)與控制

一、云會(huì)計(jì)模式基本概念與服務(wù)功能

云技術(shù)的實(shí)現(xiàn)依賴于虛擬機(jī)和大數(shù)據(jù)的支持，可以通過(guò)廣泛收錄基礎(chǔ)信息的方式來(lái)優(yōu)化數(shù)據(jù)分析模型的可信度，確保能夠?yàn)橛脩籼峁└油晟频姆?wù)功能。云會(huì)計(jì)師將云技術(shù)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起，其功能得到了更好的開發(fā)，如財(cái)務(wù)憑證的填報(bào)、上傳等都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別、備份，將基礎(chǔ)憑證信息導(dǎo)出后能夠形成供財(cái)務(wù)人員使用的Excel表格，其中支出、預(yù)算、負(fù)債、利潤(rùn)等都可以實(shí)現(xiàn)快速統(tǒng)計(jì)，更好地保障了整體應(yīng)用的智能化水平。

二、企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的需求分析

在中小企業(yè)數(shù)量不斷激增的市場(chǎng)現(xiàn)狀下，以科學(xué)應(yīng)用財(cái)務(wù)信息為導(dǎo)向，精確分析市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，能夠更好地幫助企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過(guò)程中，存在著前期成本投入較大的問(wèn)題，利用在線云會(huì)計(jì)服務(wù)的方式能夠更好地規(guī)避這一問(wèn)題，并賦予云會(huì)計(jì)以更多樣化的功能。由于云平臺(tái)在進(jìn)行財(cái)會(huì)信息處理的過(guò)程中可以根據(jù)應(yīng)用需要，對(duì)其空間規(guī)模、處理流程等進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的調(diào)整，在無(wú)人化管理的過(guò)程中，也可以按照設(shè)計(jì)好的運(yùn)行模式進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)識(shí)別、歸類、備份等，其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)更為突出，進(jìn)一步提升了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。信息化下市場(chǎng)變化更加迅速，必須要重視財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

三、云會(huì)計(jì)模式的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）平臺(tái)建設(shè)不足

云會(huì)計(jì)的平臺(tái)中對(duì)于個(gè)性化的功能需求性明顯更強(qiáng)，特別是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析、業(yè)務(wù)模型預(yù)測(cè)等，都需要由技術(shù)人員進(jìn)行二次開發(fā)，確保在實(shí)際應(yīng)用中更具高效性。在目前的云會(huì)計(jì)體系當(dāng)中，對(duì)于數(shù)據(jù)信息的共享處理、安全保障、模型設(shè)計(jì)等方面還存在著一定的不足，需要從系統(tǒng)架構(gòu)等方面加強(qiáng)完善，確保滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用需求。由于企業(yè)的業(yè)務(wù)差異化，系統(tǒng)的優(yōu)化需求在應(yīng)用的過(guò)程中只能先建立基本的財(cái)會(huì)體系結(jié)構(gòu)，再結(jié)合企業(yè)的需求予以填充細(xì)化，導(dǎo)致前期建設(shè)成本增長(zhǎng)，這也是許多中小型企業(yè)不選擇云會(huì)計(jì)模式的重要原因之一。云會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)的精度、廣度和專業(yè)度都有較高的要求，目前仍處于起步發(fā)展階段，還需要繼續(xù)加強(qiáng)行業(yè)的信息化發(fā)展水平。

（二）安全風(fēng)險(xiǎn)性大

云會(huì)計(jì)主要是依靠虛擬器來(lái)完成海量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)備份和處理，在上傳下載的過(guò)程中存在著一定的信息安全風(fēng)險(xiǎn)性，特別是一些企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)案信息屬于較為機(jī)密的文件，若通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信道等渠道被惡意篡改、盜用，會(huì)給企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)帶來(lái)極大的損失。因此在構(gòu)建云會(huì)計(jì)模式時(shí)必須把安全防護(hù)納入到設(shè)計(jì)體系當(dāng)中，多角度、多技術(shù)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的信息保障性。

（三）缺乏法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)

盡管目前國(guó)家工信部、科技部等都出臺(tái)了相關(guān)的政策法規(guī)引導(dǎo)云計(jì)算技術(shù)的良性化發(fā)展，但是在具體的行業(yè)應(yīng)用當(dāng)中，仍然存在著部分法律條款缺失的情況，需要做好補(bǔ)充和完善。在財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中，部分大型企業(yè)會(huì)涉及到跨境的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)，這方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)虛擬備份和信息處理的過(guò)程中，必須要符合兩地法規(guī)的要求和限制，數(shù)據(jù)信息共享時(shí)也必須要遵從信息安全法的規(guī)定，使云服務(wù)能夠在全球范圍內(nèi)形成信息共享、互通的模式，充分保障企業(yè)的合法權(quán)益。信息安全的立法目前仍在實(shí)踐探索的過(guò)程中一步步完善，特別是對(duì)于用戶隱私權(quán)益的維護(hù)是云服務(wù)的重點(diǎn)內(nèi)容之一。而法規(guī)的建立需要經(jīng)過(guò)一定的條理規(guī)程，其滯后性導(dǎo)致部分企業(yè)在受到侵權(quán)影響后無(wú)法及時(shí)索賠維權(quán)，在一定程度上也會(huì)限制云會(huì)計(jì)模式的開發(fā)和應(yīng)用。

四、控制云會(huì)計(jì)模式應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的有效對(duì)策

（一）建立試用賬號(hào)

由于云會(huì)計(jì)模式屬于一種較為新興的平臺(tái)，許多企業(yè)在初期嘗試的過(guò)程當(dāng)中都會(huì)對(duì)其財(cái)務(wù)信息安全性、平臺(tái)功能完善性等保持著觀望態(tài)度。為更好地吸引企業(yè)用戶、展示云會(huì)計(jì)模式特征，平臺(tái)可考慮通過(guò)建立試用賬號(hào)免費(fèi)贈(zèng)送給企業(yè)用戶的方式，使其嘗試試用，在提升基礎(chǔ)用戶群體的同時(shí)，也能夠以服務(wù)優(yōu)勢(shì)更好地提升用戶黏性，為零會(huì)計(jì)模式的應(yīng)用與發(fā)展打好基礎(chǔ)。在建立試用賬號(hào)的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)盡量展現(xiàn)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)性，特別是在財(cái)務(wù)信息共享、信息隱私處理等方面的服務(wù)性，應(yīng)當(dāng)和企業(yè)具體的業(yè)務(wù)方向、類型有效融合，打造屬于企業(yè)的財(cái)務(wù)云平臺(tái)。企業(yè)在選擇提供財(cái)務(wù)云服務(wù)的公司合作之前，也可以通過(guò)賬號(hào)試用的方式來(lái)體驗(yàn)其功能特點(diǎn)，并充分結(jié)合財(cái)務(wù)云處理行業(yè)的技術(shù)特征、服務(wù)優(yōu)勢(shì)和安全保障等進(jìn)行綜合評(píng)判，根據(jù)其宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行趨勢(shì)確認(rèn)平臺(tái)是否具有完善的財(cái)務(wù)云處理服務(wù)。

（二）優(yōu)化可信環(huán)境

為有效提升云會(huì)計(jì)平臺(tái)的信度，需要建立一套科學(xué)的信度評(píng)價(jià)模型來(lái)完成評(píng)價(jià)工作，進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展水平。評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)平臺(tái)的云環(huán)境應(yīng)當(dāng)從信息安全和處理高效兩方面予以考慮，特別是在云會(huì)計(jì)處理過(guò)程中會(huì)存在多個(gè)終端同時(shí)訪問(wèn)的問(wèn)題，云環(huán)境必須要在保證具有一定兼容性的同時(shí)，保障運(yùn)行的安全高效。對(duì)于云會(huì)計(jì)平臺(tái)的供應(yīng)商而言，涉及到了對(duì)虛擬機(jī)器進(jìn)行空間合理劃分的工作，要能夠滿足不同企業(yè)用戶的會(huì)計(jì)應(yīng)用需求，有效規(guī)避信息串?dāng)_影響等問(wèn)題，確保平臺(tái)運(yùn)行環(huán)境的安全穩(wěn)定。在云平臺(tái)信息傳輸?shù)倪^(guò)程中會(huì)涉及到信道的訪問(wèn)和選擇，在提升信道容量和云資源交換性的同時(shí)，要不斷優(yōu)化云會(huì)計(jì)服務(wù)的功能。在建立云會(huì)計(jì)平臺(tái)的評(píng)價(jià)模型時(shí)，主要是以數(shù)據(jù)矩陣的方式予以填充，其中安全性向量包括非法鏈接數(shù)、病毒數(shù)、攻擊次數(shù)、越權(quán)訪問(wèn)等；可靠性向量包括系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)次數(shù)、數(shù)據(jù)誤碼率、IP包丟失次數(shù)等；性能性向量包括訪問(wèn)時(shí)間、信息吞吐量、傳輸響應(yīng)時(shí)間等。通過(guò)建立三維化的評(píng)價(jià)模型可以形成一個(gè)科學(xué)的信度評(píng)價(jià)矩陣，將其中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸一化處理后能夠得到一個(gè)精確的評(píng)價(jià)結(jié)果，信度越高則說(shuō)明云會(huì)計(jì)模式的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)性越低。

（三）完善財(cái)會(huì)模式

云會(huì)計(jì)平臺(tái)在實(shí)際使用的過(guò)程中和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理會(huì)有很大差異，企業(yè)想要更好地利用其優(yōu)勢(shì)，就必須要重視做好平臺(tái)系統(tǒng)的規(guī)劃，使其功能性和企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展之間具有更高的適配性，促進(jìn)云平臺(tái)的綜合建設(shè)。在構(gòu)建云會(huì)計(jì)運(yùn)行模式的過(guò)程中，不僅需要考慮到互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等，還需要有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，為其功能開發(fā)提供更多思路。如在會(huì)計(jì)事務(wù)的處理過(guò)程中會(huì)涉及到財(cái)務(wù)預(yù)算、應(yīng)用、盈虧等問(wèn)題，可以考慮劃分不同的信息模塊和不同的權(quán)限等級(jí)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的銜接，在掌握詳細(xì)的底層財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上開展科學(xué)的計(jì)算統(tǒng)籌，并為企業(yè)的下一步發(fā)展提供規(guī)劃。如當(dāng)企業(yè)評(píng)價(jià)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況時(shí)，可以根據(jù)云平臺(tái)當(dāng)中的現(xiàn)金流分布、各個(gè)業(yè)務(wù)的效益比例等進(jìn)行科學(xué)分析，為下一步的經(jīng)營(yíng)決策提供更多參考信息。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)功能開發(fā)的過(guò)程中，必須要關(guān)注其分析質(zhì)量，在多個(gè)終端都能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)信息錄入的模式之下，為避免信息誤差的影響，可以通過(guò)云平臺(tái)中存儲(chǔ)的大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，利用大數(shù)據(jù)的處理模式來(lái)提升其處理精度，減少傳統(tǒng)財(cái)會(huì)處理的工作量，構(gòu)建更加便捷高效的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式。

（四）細(xì)化行業(yè)法規(guī)

在云技術(shù)廣泛應(yīng)用的過(guò)程中，不可避免會(huì)帶來(lái)一些相關(guān)的法律法規(guī)問(wèn)題，在發(fā)改委、工信部等部門的支持之下，我國(guó)的云計(jì)算產(chǎn)業(yè)已經(jīng)有了相當(dāng)規(guī)范的運(yùn)行體系，但在把云計(jì)算和具體行業(yè)結(jié)合在一起的過(guò)程中，還需要考慮到行業(yè)特殊性帶來(lái)的法律問(wèn)題，不斷做好細(xì)化與完善的工作。首先，云會(huì)計(jì)模式的應(yīng)用中，由于需要進(jìn)一步的開發(fā)其服務(wù)功能，會(huì)涉及到云計(jì)算模型設(shè)計(jì)、平臺(tái)服務(wù)規(guī)劃等，開發(fā)者在協(xié)同工作的過(guò)程中必須要對(duì)IT環(huán)境、IDC環(huán)境、開發(fā)與測(cè)試等環(huán)節(jié)進(jìn)行安全防護(hù)和保密處理，使企業(yè)的云會(huì)計(jì)服務(wù)能夠利用云平臺(tái)轉(zhuǎn)化為私有云，更好地為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作服務(wù)。其次，在使用云會(huì)計(jì)模式的過(guò)程中，要保證系統(tǒng)具有互通互聯(lián)的特性，使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)之間能夠形成協(xié)同發(fā)展，在其服務(wù)功能逐步開發(fā)完善后，還需要受電信部門的監(jiān)管和市場(chǎng)的準(zhǔn)入許可，明確云平臺(tái)的使用責(zé)任，細(xì)化云服務(wù)供應(yīng)和實(shí)際業(yè)務(wù)使用之間的差異性。最后，云信息的數(shù)據(jù)安全的法規(guī)管理當(dāng)中的重點(diǎn)內(nèi)容，服務(wù)供應(yīng)公司必須要保證對(duì)其內(nèi)部的源數(shù)據(jù)信息予以安全防護(hù)，不得隨意對(duì)隱私內(nèi)容進(jìn)行泄露和盜用，嚴(yán)格遵守在信息跨境流通等過(guò)程中的法規(guī)要求。

（五）建立共享平臺(tái)

云技術(shù)中的信息共享是一大特色優(yōu)勢(shì)，可以更好地避免因?yàn)樾畔⒉粫惩ǘ斐傻呢?cái)務(wù)分析結(jié)果偏差，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避處理潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性，保證企業(yè)的安全運(yùn)營(yíng)。將企業(yè)財(cái)務(wù)和云技術(shù)中的共享特征結(jié)合在一起，主要是指在收集業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息的過(guò)程中，可以由多個(gè)終端用戶共同登陸并上傳，更好地提升財(cái)務(wù)信息來(lái)源的豐富度和及時(shí)性，還有一些財(cái)務(wù)系統(tǒng)的軟件可以通過(guò)與云技術(shù)結(jié)合嵌入的方式實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的數(shù)據(jù)信息監(jiān)控。在搭建云共享平臺(tái)時(shí)，不僅要從企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)考慮，還需要考慮到市場(chǎng)、人才、技術(shù)等外部資源變化給企業(yè)發(fā)展造成的影響，不斷擴(kuò)大云會(huì)計(jì)的信息數(shù)據(jù)體量，使其信息分析的綜合性得到更好的提升。

（六）提升安全防護(hù)

云會(huì)計(jì)平臺(tái)當(dāng)中的安全防護(hù)水平不僅會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理結(jié)果帶來(lái)一定的影響，更和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)秘密等有十分密切的聯(lián)系，這就要求云會(huì)計(jì)工作模式的應(yīng)用過(guò)程中必須要重視建立安全有效的防護(hù)屏障，規(guī)避信息丟失、惡意攻擊等情況的出現(xiàn)。云會(huì)計(jì)信息的上傳下載主要是通過(guò)終端共享設(shè)備和虛擬機(jī)備份完成，可以從這兩個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)安全優(yōu)化。在財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)當(dāng)中，有多個(gè)終端賬戶可以登陸并進(jìn)行各自信息的上傳，平臺(tái)應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬號(hào)不同的財(cái)務(wù)權(quán)限等級(jí)進(jìn)行功能上的區(qū)分，如在企業(yè)的業(yè)務(wù)端口只能夠查詢和上傳本部門的相關(guān)信息，而財(cái)管人員則可以利用監(jiān)控平臺(tái)查閱到權(quán)限范圍更大的數(shù)據(jù)，還可以有效掌握云平臺(tái)當(dāng)中的財(cái)務(wù)模型分析結(jié)果。通過(guò)賬戶登陸、平臺(tái)留痕的方式，精確地查閱到每一個(gè)數(shù)據(jù)信息的來(lái)源和具體操作，對(duì)于保障信息安全和及時(shí)落實(shí)責(zé)任具有積極意義。由于黑客攻擊，網(wǎng)絡(luò)上傳的過(guò)程當(dāng)中會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性，平臺(tái)應(yīng)當(dāng)建立防火墻和殺毒系統(tǒng)，全面查殺每一次數(shù)據(jù)互聯(lián)過(guò)程并定期對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)丁升級(jí)，以確保能夠滿足平臺(tái)長(zhǎng)久應(yīng)用的需求。在應(yīng)用密碼技術(shù)優(yōu)化云會(huì)計(jì)平臺(tái)信息安全的過(guò)程中，不僅要重視對(duì)信息本身、用戶賬號(hào)進(jìn)行加密保存，還可以利用虛擬機(jī)對(duì)信息的上傳、下載渠道進(jìn)行加密保護(hù)，更好地保障云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

作者:周靜 單位:江蘇省灌南中等專業(yè)學(xué)校