會計信息化對企業內部控制影響

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隨著互聯網技術的發展，信息技術已被企業廣泛應用，在會計信息化背景下，我國內部控制制度發生了巨大的變化。同時由于企業通過建立完善的內部控制制度，可以促進企業獲得更好的發展。因此，本文在基于會計信息化背景下，分析了當下企業的內部控制存在的諸多問題，并結合企業當下的實際情況，制定健全企業內部控制的具體解決措施，為企業會計信息化建設提供有用的參考。會計信息化背景下，企業的發展必須要緊跟時代的步伐，將互聯網技術充分運用到企業的各個生產環節當中。企業的內部控制在企業的經營活動中占據著相當重要的位置，因此，在會計信息化背景下，企業應當更加重視內部控制工作的建設，提高內部控制工作的執行效果，優化企業內部控制模式，充分發揮內部控制的作用，提高企業的財務管理水平，從而促進企業的持續健康發展。

一、會計信息化的內涵

會計信息化是會計與信息技術的結合，通過利用現代化信息技術實現信息技術與傳統會計工作方式的高度融合，是對傳統的會計模式一種改革，推動了會計理論和會計方法不斷更新，形成了全面開放的現代化信息系統，從而使得會計工作的效率得到大幅度的提高。會計信息化的高速發展提高了企業數據信息的傳遞效率，企業的決策者利用信息化技術打破信息“孤島”現象，保障企業數據信息的準確性、公開性、真實性，從而改變企業的內部控制模式，促使企業的戰略決策水平提高。目前，隨著信息技術的飛速發展，我國企業會計信息化得到了很大提升，但在企業內部控制方面，仍存在諸多問題需要解決。

二、會計信息化對企業內部控制產生的重要影響

（一）會計信息化給企業帶來更大的挑戰

隨著互聯網技術的發展，信息技術與傳統會計相融合，信息技術開放性和共享性的特點，給企業的發展帶來了很大的風險，比如說，計算機管理系統中的信息泄露的風險、人為網絡運用操作失誤的風險。同時，信息化的發展，企業財務的授權管理方式也隨之發生了很大的變化，進一步加大了互聯網技術帶來的風險。且由于大多數企業一般缺乏足夠的信息意識和風險意識，傳統的風險防范機制呈現的極大弊端，已不能滿足企業現有的風險防控需求，不能及時適應現代企業的發展要求，因此，在會計信息化背景下，互聯網技術將給企業帶來更大的挑戰，如果企業不能做到加強內部控制建設，降低系統漏洞風險的發生率，將會制約企業的實際管理工作快速發展。

（二）內部審計工作受到影響

企業提供的傳統審計工作線索主要是由紙質原始憑證、記賬憑證、賬表等傳統書面資料，而在會計信息化背景下，審計工作線索變成電子信息化數據，數據的存儲介質、存取方式以及處理程序都已發生變化，然而，企業借助傳統的內部審計方式，難以從隱蔽數據信息中發現隱蔽的財務問題，審計的難度和風險大大增大。且互聯網的發展，使得信息化技術被企業廣泛應用，企業的賬務處理工作都是通過軟件系統自動核算，并產生財務報表與報告，因此，審計的內容也增加了對會計信息系統的數據處理和自動控制功能進行測試等內容，在線審計技術急需得到進一步發展。

（三）對企業的內部控制產生了重大影響

會計信息化對企業的內部控制產生了重大影響，首先，內部控制工作的重點發生了一些變化，傳統企業內部控制工作的重點是避免工作人員的操作失誤，保證會計數據的準確性，而隨著會計信息化的發展，會計信息的計算準確性得到了保障，因此內部控制工作的重點側重于會計信息的安全性、真實性、有效性。其次，內部控制工作的流程也發生了變化，會計信息化背景下，企業科目明細賬、憑證匯總、決算報表的編制和核對等環節得到簡化，憑證核對等處理環節可以通過信息化系統自動操作，因此，與傳統企業會計核算相比，信息化背景下的會計核算工作效率和工作質量都得到了很大的提高。最后，會計信息化背景下，企業會計工作的框架體系和崗位分工也發生了變化，傳統企業會計崗位之間的權力制約不再發生作用。隨著信息化技術的應用，會計工作的崗位增加了數據錄入、數據審核、系統維護與管理，會計軟件開放與管理等崗位，因此，內部控制系統的建設必須結合新的特點,將重點轉向內部控制系統的開發和維護，對部門職責和權力必須在系統設置上體現相互制約的作用。

三、會計信息化背景下企業內部控制存在的問題

（一）資金使用效率較低

當前，隨著互聯網技術的發展，企業之間的競爭日趨激烈，企業財務管理人員也開始意識到加強財務內部控制管理的重要性，但是在實際管理過程中，企業的資金使用效率不夠高，且企業自身的財務管理工作相當繁雜冗鎖，而企業的資金是企業發展的重要支撐，因此，企業必須加強自身的資金管理，提高資金的使用效率，才能保證各項經濟業務活動能夠順利地開展。然而根據調查數據顯示，大多數企業財務管理者不重視企業的資金管理，致使企業的資金使用效率比較低，造成資金的使用過度浪費。而且部分企業的財務人員專業能力也不夠高，不能發揮自身的專業職能作用，對內部控制中這些資金使用浪費的問題，也做不到及時采取措施去解決，同時由于落后的內部控制管理方式，致使資金使用效率愈加低下，最終影響著企業財務內部控制水平的提高，甚而會影響企業的綜合市場競爭力。

（二）內部控制風險增加

在互聯網技術迅猛發展的同時，企業的經營環境產生了巨大的變化，企業內部控制中面臨的風險也越來越大，比如說，信用風險、稅收風險、數據安全風險等，這些風險的存在會制約企業的發展，然而目前階段，企業的風險意識還是較為薄弱，內部控制沒有建立起相應的風險評估機制和應對機制，因此，在會計信息化背景下，企業必須建立完善的內部控制制度，通過利用先進的互聯網技術，加強內部控制信息化的建設，并完善相應的風險評估機制，形成有效的風險決策和應對機制，才能促使企業更穩定地發展，有效地規避各類風險。

（三）內部監督難度加大

內部監督是內部控制工作的重要部分，他的主要作用是監督內部控制活動的規范性、有效性。完善的內部控制監督工作，可以有效地保證內部控制的穩健發展。但是當前階段，一方面是由于企業在經營發展中，更加注重的是企業的經濟效益，即便是有些企業意識到內部審計的重要性，但考慮到企業效益和實施成本，沒有建立健全的內部審計制度，無法對企業的經濟活動進行有效的監督和審計；另一方面是，會計信息化背景下，在會計信息系統的實際操作過程中，沒辦法做到有效地保存內部審計數據，內部控制活動的監督缺乏專業的審計系統，因此，內部審計系統急需加強信息化建設，企業必須加強技術的更新，審計人員必須提高自身的專業技能，加強自身對內部控制信息化建設的認識。

（四）內部控制制度缺失

內部控制作為企業財務管理最重要的環節之一，其中內部控制制度缺失將直接影響企業財務管理的時效性，因此，我們必須要采取行之有效的措施來加強企業的財務管理，有效的促進企業的經濟活動發展。然而在實際操作過程中，很多財務管理人員對企業的內部控制制度做不到足夠重視，致使企業的內部控制制度沒有發揮其應有的作用，這不僅不利于約束企業各級人員的財務工作，也會導致企業人員管理混亂、財務舞弊、財務操作不規范等問題，這樣會極大地影響著企業整體效益的提高。其次，有些企業即使建立了相應的內部控制制度，但是一方面內部控制制度的內容不夠完善，另一方面內部控制制度的執行力不夠，導致企業的內部控制制度流于表面形式，沒有發揮出其應有的作用，使得企業的財務內部控制體系不能得到完善，影響著企業的長期發展。

（五）信息系統不夠健全

在當前階段，薄弱的信息系統建設已成為制約企業發展的重要因素，完善健全的信息系統能夠為財務管理內控工作帶來技術支持，有利于更好地開展財務管理相關工作，為企業自身發展也能夠帶來更多的便利。然而在實際操作過程中，根據調查數據，很多企業都處于內部信息系統缺失的狀態，財務內部控制管理工作不能夠做到順利的開展，這也會制約著企業其他經濟活動的發展。同時，企業的管理人員也沒有意識內部控制到信息系統的重要性，導致當前的內部控制系統不夠完善，不能夠滿足企業的財務管理工作需求，這不僅會使得財務人員工作難度系數加大，也會使其工作質量和效率大大降低，甚至同時，會影響重要數據信息的安全性。除此之外，由于信息化建設的薄弱，使得部門之間的信息溝通閉塞，數據信息無法做到及時傳遞，彼此之間交流又較少，這些都使得財務內部控制工作無法做到行之有效的實施。

四、加強企業內部控制信息化建設的措施

（一）加大資金管理力度

互聯網技術的迅猛發展，給企業的發展帶來了挑戰，同時也是一次機遇，為了提高企業的綜合市場競爭能力，企業必須要做到加強財務內部控制管理，提高企業資金的使用效率，從而使得自身經濟利潤和社會收益得到進一步提高。企業要加大資金管理力度，一方面管理者加強資金管理方面的認識，充分意識到企業資金管理的重要性，資金是企業發展的命脈，只有加強企業資金管理，才能夠減少資金浪費，才能提高資金的使用效率，才能促進企業財務內部控制管理工作的發展，更進一步的完善企業內部控制管理工作。另一方面，企業也要建立健全相應的資金管理制度，確保資金管理工作的開展更加規范，財務工作人員能夠依據相關的制度內容有序開展資金管理工作，只有這樣，企業資金管理才能真正意義上發揮其作用，大大地提高資金的使用效率，有利于保障企業經濟活動正常運行，更有利于企業提高財務內部控制管理工作質量和效率。此外，財務工作人員也要加強對每一筆資金的動態管理，確保每一筆資金都用在刀刃上，這樣是有利于企業的長遠發展的，需要企業管理層給予高度重視，進而促進企業的可持續發展。

（二）加強企業動態風險監測

在會計信息化背景下，面對可能存在的各種信息化風險，企業必須不斷更新改進內部控制系統，建立完善的風險評估機制，多層次全方位動態監測各種可能的風險，利用信息化技術，全面匯總企業和分析企業的數據信息，實時監測企業內部信息傳輸的渠道并加強管控，對于可能存在的風險，建立風險預警機制和應對機制，提高管理人員的風險預測能力和決策能力，防范可能出現的系統安全風險，保證企業內部數據信息傳輸的可靠性、真實性，從而提高企業的風險防范能力，在內控執行的過程中不斷完善風險評估系統，從而更好地促進內部控制系統的健全和完善。同時，由于企業內部監督評價存在的局限性，還可以通過聘請可靠的第三方咨詢、審計機構，對企業進行監督和審計，從而使得整體的內控風險水平在一定程度上有所降低。

（三）加強企業內控工作的信息化建設

會計信息化背景下，信息技術的迅猛發展，使得企業必須通過加強信息化建設來提高企業的經營效率，從而為企業帶來可觀的經濟效益。首先，企業必須提高信息化建設的資金投入，加強內控信息化建設的投入力度，結合企業當前內部控制工作的實際需求，引入配套的信息化設備，同時企業必須對這部分專項資金使用加強監督管理。其次，由于企業各部門之間的信息溝通方式過于傳統，信息溝通效率不高，且信息溝通是企業內部控制的關鍵環節，因此必須加強企業內部控制的信息化建設，建立內部控制信息化共享平臺，以此促進各個部門之間的信息溝通，從而使得企業的內部控制制度的執行力得到提高，提高企業的工作效率。

（四）健全內部控制制度

互聯網技術的迅速發展，大數據環境給企業帶來的信息和數據也帶來了很大的變化，然而，實際上，大多數沒有認識到企業內部控制系統的重要性，很多制度處于缺失狀態，不利于企業的整體效益提升。因此在大數據環境下，必須不斷更新企業的內部控制系統，才能準確掌握各項財務數據信息，從而為企業的財務決策提供有力的數據支撐，保障企業的生產經營，規避財務風險。因此，企業一方面需要整合各部門的專業技術人員，梳理企業各個環節的業務員流程，針對大數據環境下，不同環節、流程可能存在的新變化，制定與信息化相匹配的內部控制制度。另一方面結合企業的實際情況，制定符合企業自身實際的內部控信息化系統，加強內部控制信息化技術建設，提高企業財務數據的質量，加強數據分析的有效性、可靠性，減少由于技術和信息的革新而產生的內部控制漏洞。

五、結語

總之，隨著互聯網技術的發展，企業面臨著越來越激烈的競爭，所承受的風險也越來越大，因此企業要想保障健康穩定的長期發展，就必須重視內部控制工作，而在會計信息化的背景下，企業就必須從完善企業內部控制制度、加強企業內部控制信息化建設、加大資金管理力度、加強企業動態風險監測等方面進行開展，以此完善構建完善的內部控制體系，促進企業內部控制工作的有效性和科學性的提高，從而促進企業的健康可持續發展。

作者:周涵 單位:廣東財經大學