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摘要:經(jīng)濟市場內(nèi)企業(yè)存在管理所有權與營銷所有權兩者分離的現(xiàn)象,導致企業(yè)在項目決策中出現(xiàn)兩個控制主體。由于雙方利益?zhèn)戎攸c不一致從而造成企業(yè)經(jīng)營項目信息失真,使企業(yè)發(fā)展存在風險。基于雙元控制主體架構的背景開展了企業(yè)會計控制方法的研究。分析利潤相關者財務控制要素,協(xié)調處理企業(yè)利益相關者關系;設定“激勵+約束”會計控制目標,提供正確的財務管理渠道;建立多層次會計控制體制,提高會計控制管理透明化程度,提升企業(yè)在市場的價值。
引言
基于社會發(fā)展宏觀層面,將企業(yè)會計控制分為控制主體及控制客體兩個主要方面,控制的最終目標是為了協(xié)助企業(yè)在市場發(fā)展過程中獲取利益最大化。基于內(nèi)部會計部門的工作現(xiàn)狀對項目生產(chǎn)活動實施全過程的監(jiān)控,包括生產(chǎn)線流程的規(guī)劃、生產(chǎn)技術的創(chuàng)新、生產(chǎn)方式的規(guī)劃與約束等[1]。對會計實施控制手段是指對會計工作內(nèi)容及工作性質實施管控,也是對企業(yè)管理者及利益相關者的管理方式。現(xiàn)代化企業(yè)會計部門的共有矛盾是企業(yè)所有權與內(nèi)部營銷權兩者的分離。由于企業(yè)在實施項目生產(chǎn)過程中,兩者均具有一定的決策權,因此雙方會出現(xiàn)意見上的偏差,從而導致營銷決策風險。基于上述背景,雙元控制主體被引入企業(yè)矛盾管控中。規(guī)劃雙方控制與被控制的關系、調整雙方的監(jiān)管及決策范圍,區(qū)別于傳統(tǒng)的企業(yè)雇傭關系,雙方在企業(yè)生產(chǎn)中具備一定的平等關系,一方控制失調即會造成企業(yè)生產(chǎn)風險。基于此,企業(yè)雙元控制主體框架應運而生。根據(jù)企業(yè)在市場的發(fā)展現(xiàn)狀,針對上述提出的企業(yè)會計現(xiàn)有矛盾,將基于雙元控制主體框架開展企業(yè)會計控制的詳細研究。
1協(xié)調處理企業(yè)利益相關者關系
企業(yè)控制矛盾的關鍵點在于企業(yè)內(nèi)部利益相關者的利潤分配不均,造成輸入和輸出信息匹配度較低。作為企業(yè)資金鏈供應者,在企業(yè)生產(chǎn)營銷中起到提升企業(yè)市場價值的作用。經(jīng)營者更加側重項目為企業(yè)發(fā)展帶來的機遇,而利益相關者更注重自身獲取的利潤,從而無法參與企業(yè)項目的直接控制管理。兩者的利潤出發(fā)點不同,極易導致部分輸出和輸入信息失真,從而引起會計部門工作上的矛盾。為了改善內(nèi)部控制現(xiàn)狀,將從三個方面開展企業(yè)利益相關者關系協(xié)調處理的詳細研究[2]。(1)劃分兩者權利分界線,確保兩者在企業(yè)會計控制中處于相對平衡的位置,明確利益者對企業(yè)做出的貢獻,及應獲取的對應利潤按照市場要求劃分利潤相關者財務控制要素,使內(nèi)部會計關系得到了有效緩解,進而提升了會計控制工作的效率及質量[3]。嚴格遵循合理控制原則,不應將會計局限性控制在外部,應整合企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)境,將控制點落實到會計部門或財務管理個人。例如,利益相關者可直接控制其隸屬的部門,但不可跨級管理。在生產(chǎn)活動實施過程中,利益相關者可依照定向傳達的方式,將財務指令直接下達至部門管理者,并由部分管理者劃分員工的具體工作內(nèi)容。一旦出現(xiàn)會計控制矛盾,可直接定向處理個人錯誤數(shù)據(jù),無論是利益者或是責任承擔者,均應擔負起會計控制的職責。基于雙元控制主體框架背景下,調整企業(yè)會計控制評價方式,分析會計控制中利益相關者對其造成的影響,包括投資項目的潛在風險、會計員工的道德標準等[4]。立足于管理者角度,從多個方面對項目的可實施性進行評估,建立長久有效的自我評價機制,針對薄弱環(huán)節(jié)提出有關控制建議,并對其實施重點重構,確保企業(yè)在市場的持續(xù)發(fā)展。
2設定“激勵+約束”會計控制目標
現(xiàn)存雙元控制主體企業(yè)中,最主要的矛盾是雙方利益起始點不同,造成會計控制失衡。股東作為間接的財務管理者,盡管無法對生產(chǎn)活動的實施進行直接的控制管理,但仍對于企業(yè)生產(chǎn)活動造成利益方面的矛盾。因此需要尋找一個會計控制的平衡點,在控制雙方利益平衡的條件下,設立合理的會計控制目標,進而起到促進會計控制的作用。(1)設定“激勵+約束”會計控制目標。按照企業(yè)在市場的表現(xiàn)行為,提出企業(yè)項目系統(tǒng)化控制目標,包括控制過程的協(xié)調與促進、引入大數(shù)據(jù)技術計算項目市場風險、分析財務管理人員潛藏的道德風險,將項目委托人的問題看作一個激勵合同,引導他們從自身利益的角度去思考問題。設計企業(yè)內(nèi)部會計控制獎勵機制,鼓勵企業(yè)會計所有人共同參與到企業(yè)項目建設過程中。只有提高人們的參與程度,才能高效地為企業(yè)創(chuàng)造利潤,從而使得總體基數(shù)增大,利益相關者獲取盈利數(shù)額也同步提升。(3)由于會計控制工作自身的約束性較強,在實施過程中,若存在資源分配不均或執(zhí)行手段過于生硬等現(xiàn)象,極易導致財務管理內(nèi)部出現(xiàn)障礙,進而影響會計控制工作的整體效果。因此,在控制目標設定中,應合理采取企業(yè)基層財務管理員工的意見,重視員工的根本利益。在制定激勵機制的同時,調整相關利益者的獲取利潤,提高財務控制管理的透明化程度,避免由于分配不均造成的會計控制矛盾。(4)制定初步的會計控制目標后,采用多方衡量的方式對會計工作開展實施評估。對于財務管理部門獲取的項目數(shù)據(jù),首先對其歸檔整理,按照企業(yè)標準存入數(shù)據(jù)庫,再按照控制標準比對數(shù)據(jù)集合,降低特征數(shù)據(jù)對會計控制造成的風險。其次,計算數(shù)據(jù)平均值及方差,篩選企業(yè)可調節(jié)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)值,挖掘數(shù)據(jù)中極值偏差方向,分析數(shù)據(jù)偏差是否有利于企業(yè)發(fā)展。最后,根據(jù)偏差方向調整會計控制目標,及時糾正設定目標中潛在的市場風險,為財務管理提供正確的管理渠道。
3建立多層次會計控制體制
為了擴大會計控制的范圍,避免出現(xiàn)控制真空區(qū)域或控制盲點,提升會計控制的規(guī)范性,將開展多層次會計控制體系的建設研究。明確層次化控制體系在會計控制中發(fā)揮的基礎作用,基于個人權利及控制職責,劃分控制中主體與客體之間的關系,將多層次控制體系按照控制功能及劃分區(qū)域分成三個主要部分。首層為會計主要控制體,也是企業(yè)經(jīng)營者所處區(qū)域,由企業(yè)內(nèi)財務監(jiān)管者對經(jīng)營者實施全方位的營銷控制。在滿足雙方利益均衡的條件下,側重于對管理者的激勵,為管理者提供正確的管理數(shù)據(jù),按照經(jīng)濟責任劃分標準制定項目盈利值。只有滿足企業(yè)內(nèi)最高領導者的利益需求,才能確保企業(yè)資金鏈持續(xù)運轉,進而為企業(yè)獲取相應的盈利。第二層是確保企業(yè)內(nèi)部委派監(jiān)管決策的財務部門管理者是完全為企業(yè)服務的。在推行財務管理者保障機制的條件下,充分發(fā)揮財務管理者在項目審核中的作用。首先,要求財務管理有關人員熟練會計內(nèi)部運行流程,控制流動資金及固定資金的使用權限。同時,要求該部分人員具備基礎的客觀分析能力,針對項目運行時可能出現(xiàn)的漏洞或風險及時提出解決措施。其次,給予相關人員充足的資金報酬,滿足其自身的經(jīng)濟需求,進而為會計控制提供客觀決策依據(jù),避免由于外界或主體因素對會計控制造成影響。科學制定獎罰機制,分析會計控制策略利弊,若存在財務管理者對資金分配不公的現(xiàn)象,應即刻更換崗位人員,嚴禁濫用職權的現(xiàn)象發(fā)生。第三層是對企業(yè)內(nèi)部會計部門工作人員的評估。基于雙元控制主體理論層面,完善基層會計控制有關制度,區(qū)別于企業(yè)內(nèi)部行政管理制度,該制度的提出是為了維護會計管理部門員工的利益,審批部分人員自有資產(chǎn)調用權利及重大決策參與權利。盡管無法避免會計部門內(nèi)部個體造成的控制決策誤差,但明確規(guī)劃個人責任制會得到更好的控制效果。
4結束語
結合當下市場內(nèi)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,雙元控制主體作為抑制企業(yè)前進的關鍵因素,不但提高了企業(yè)項目的生產(chǎn)成本,同時影響著會計部門的工作。基于雙元控制主體背景下企業(yè)會計控制方法的研究,通過調整雙方的利益出發(fā)點,有效地改善了企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,更具備實際研究價值。
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作者:蔡羽田 單位:鄭州西亞斯學院