管理會計信息化有效實施措施分析

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［摘要］我國經濟飛速發展，在“一帶一路”建設全面推進的情況下，產業結構正面臨全面升級。企業之間的競爭越來越激烈，財務共享服務在各個企業廣泛應用，財務會計也逐漸向管理會計轉變。網絡信息技術運用越來越普遍，對于企業財務管理來說，如何實現財務管理信息化是企業所面臨的挑戰。文章對財務共享服務進行深入探討，分析實施管理會計信息化的有效措施。

［關鍵詞］財務共享；會計信息化；管理；措施；分析

1概述

1．1財務共享服務

財務共享服務通俗來講是將企業財務數據匯總，再將其分散至各個部門。雖然這種說法不是真正意義上的財務共享服務，但能夠更通俗易懂地解釋這個問題。從客觀意義上來分析，財務共享服務是應用現代信息技術進行財務管理，將企業經營、財務數據進行整合，再通過相關平臺將其進行分配管理。對企業內部資金實時管理，對企業預算進行動態管控，實現財務信息自動推送，能夠有效提高企業決策效率。

1．2管理會計信息化

企業管理會計作為企業管理的重要組成部分，需要緊跟時代進程不斷創新優化。如今各個行業信息化越來越普遍，管理會計同樣需要進行改革，以保證企業會計工作能夠更高效推進。各個企業的財務數據存在一定的差異，在進行管理會計信息化的過程中，需要根據企業自身經營情況并結合當下財務會計政策，對企業內部財務數據進行采集再加以分析，以此來了解企業經營情況，將會計及管理工作進行結合，讓企業財務管理工作有效推進。由于我國企業管理會計工作起步晚，目前管理會計還未廣泛應用，對此，管理會計應當結合現有科學技術，為企業提供更快速、更精準的財務數據，輔助企業做出合理的經營決策。

1．3財務共享服務對管理會計信息化的意義

1．3．1促進管理會計發展財務共享服務在實施過程中，能夠及時反映出財務管理工作中所存在的問題，并快速制定相應的解決措施，大大減少了糾錯的時間成本。財務共享服務為財務管理制定了完善的工作流程。在工作協同方面，極大地提高了工作效率，減少了流程流轉產生的無效時間，讓財務人員的工作內容從記賬、算賬轉變為決策和預算方面，為企業提供更有價值的工作成果。財務共享服務通過改變傳統財務工作以會計職能為主的模式，逐漸向管理會計方向發展。

1．3．2推進會計信息化經濟發展進程中會計服務是非常重要的一環，為保證會計服務滿足經濟發展的需要，會計信息化顯得十分有必要。財務共享服務中心是通過服務端來呈現的，實際運用場景中，與客戶端相對獨立。為保證客戶端能夠提供更佳高效全面的服務，需要根據現有問題，依托現有信息技術將財務數據進行系統化管理。目前財務管理的幾大組成部分：核算業務、管理決策等等，都需要借助信息技術來進行更精確的數據管理，以保證財務管理工作的高效進行。財務信息化工具因其方便、快捷、高效的優勢，逐漸被各個企業采用。我國最常用的信息化工具有網上銀行、銀企互聯系統、ERP系統，除此之外一些網絡報銷系統或者財務輔助系統也能夠很好地為企業財務管理服務。企業建立財務信息系統，能夠有效地對企業財務數據進行采集、整理、分析，為企業決策提供可靠的數據支持，不僅對財務風險具有一定的規避作用，對企業會計信息化進程也具有促進作用。

2財務共享服務下管理會計信息化存在的問題

2．1會計數據信息存在安全隱患

在信息發展飛速的今天，數據安全問題始終是社會關注的重點，財務數據對企業經營有很重要的影響，因此在財務共享服務過程中，保證財務數據及信息安全是首要任務。由于網絡公開且覆蓋面積廣，數據信息存在許多的安全威脅和風險。數據信息在未經授權的情況下，有一定概率會被泄露或篡改，在數據傳輸過程中也存在第三方盜取信息的情況，數據信息泄露或丟失對財務管理工作產生巨大的影響。財務共享服務是基于信息技術所存在的，同樣面臨許多安全問題，因此在管理會計信息化過程中，需要做好數據安全保障工作。

2．2云計算

通常來說，人們認為云計算是一種計算方式，它允許通過互聯網以“服務”的形式向外部用戶交付靈活、可擴展的IT功能。其中有三個關鍵詞：可擴展、服務和互聯網，因此說云計算是在互聯網上部署和交付應用，且可按需求擴展。簡而言之，云計算是企業為了達到降低基礎架構成本、提高效益、解決容量可擴展性問題等目的，而采用的一種新型應用架構。云計算因其具有高擴展性、高效率且應用成本低已經被各個領域采用。在會計信息化進程中運用云計算是大勢所趨。

2．3企業部門調整和人員轉型

財務共享服務是對財務管理結構進行了調整，將業務流程進行來重新搭建。這對企業內部來說，財務工作相關部門架構會相應產生變化，財務人員也會進行裁剪或替換。財務共享服務通過改變傳統財務工作以會計職能為主的模式，逐漸向管理會計方向發展。對財務人員的技能要求也發生變化，要求具備管理會計技能。因此，財務共享服務依賴于企業部門調整以及人員轉型，這些元素是否順利轉變，對管理會計信息化的實現有著直接影響。

3財務共享服務下實施管理會計信息化的有效措施

3．1保障會計數據信息的安全性

實現管理會計信息化的前提是必須保證會計數據信息的安全，財務共享服務依托于信息技術，運用大數據等技術對企業財務數據進行采集、整理，再進行客觀分析，為企業降本增效創造價值。當所有的財務工作由線下轉向線上，相關的紙質單據均轉化為電子單據進行存儲，通過網絡進行傳輸，對此需要做好信息安全保障工作。進行財務信息安全保障工作可從以下方式入手：策略一，權限設置，對數據訪問設置權限，避免信息泄露或被篡改；策略二，全方位數據恢復，為防止數據丟失影響財務財務工作的推進，通過數據庫修改恢復機制，能夠有效防止數據被誤改或惡意修改，通過回收站恢復機制，防止數據被誤刪或惡意刪除；策略三，數據加密，通過對數據信息加密能夠防止數據被操作，如果數據被盜取，加密后的文件會呈現亂碼形式，能夠避免數據泄露。上述措施能夠有效保障數據安全，企業使用財務共享服務需要全面考慮安全問題，做到防患于未然。

3．2加強云計算在財務共享服務中的運用

云計算作為目前比較先進的技術，其高擴展性、高效率的優勢能夠有效提升財務共享服務的水平。運用云計算推進會計管理信息化，所產生的應用成本低廉，能夠為企業節省財務信息化建設成本。在企業內部協同方面，能夠有效打通各部門溝通渠道，減少溝通成本，信息實現實時交換，讓財務數據與業務數據能夠互聯互通。云計算對于人員的專業素質要求相較傳統財務管理模式較高，因此在運用云計算的同時，需要對財務人員的專業素質引起重視，在工作效率方面也需要做一定的提升。

3．3加強管理會計信息化人才的培訓

企業想要實現管理會計信息化，不僅需要引進先進的技術、使用完善的財務管理工具，對財務人員的素質要求也應該提高。傳統會計人員所具備的技能僅僅是核算、監督等等，而管理會計信息化需要更專業的財務人員。傳統財務人員無法滿足現有的財務模式，對此企業應該增加對財務人員的專業技能培訓，幫助財務人員成功轉型。培訓工作需要結合企業自身財務系統以及財務數據信息，針對性地進行培訓，這樣不僅能夠加速財務人員轉型，也能讓財務人員更快的上手企業財務工作。

3．4與現有會計信息系統融合

財務共享服務平臺需要基于現有會計信息系統，如果脫離現有會計系統，財務共享服務的成效將會大打折扣。應用財務共享服務平臺首先需要考慮的是企業自身的會計信息系統，在此基礎上進行整合優化，當原有會計信息系統無法滿足企業當前需要時再考慮新的系統架構。將財務共享服務平臺與原有會計信息系統相結合，能夠有效促進財務管理工作。

3．5充分利用大數據

積極利用現階段先進技術有利于推進管理會計信息化。大數據的優勢在大數據和大數據分析，大數據分析是研究大量的數據的過程中尋找模式，相關性和其他有用的信息，可以幫助企業更好地適應變化，并做出更明智的決策。企業在管理財務中充分利用大數據，發揮其優勢能夠為企業提供更精確的數據信息，并提供相應的分析及預測，幫助企業進行可靠性經營決策。將財務共享服務中與大數據相結合，促進企業實現管理會計信息化。

4結語

經濟發展潮流使企業經營面臨一定的挑戰，而財務管理在企業經營中占據重要地位，為保證財務管理發揮其價值，需要企業積極響應時代號召進行財務管理改革，實現管理會計信息化。財務共享服務能夠有效推進管理會計信息化進程，并在財務共享服務中充分利用現階段先進技術，比如云計算、大數據等等，提升財務共享服務水平，與此同時需要注重財務數據信息安全，幫助財務人員進行轉型。目前財務共享服務仍處于起步階段，需要不斷進行實踐運用，提升財務共享服務的應用效果。企業實現管理會計信息化還需要各方面的共同努力。

參考文獻

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作者：曹康寧 單位：西安石油大學