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摘要:國有企業(yè)作為社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長的重要組成部分,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)現(xiàn)代化管理改革的必然選擇,直接關(guān)系到國有企業(yè)的未來發(fā)展。但是當(dāng)前我國國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制體系較為滯后,導(dǎo)致會計信息不實(shí)現(xiàn)象出現(xiàn),這嚴(yán)重影響到市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長。導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部會計控制體系問題出現(xiàn)的原因較為多樣,最根本的是內(nèi)部會計控制體系不健全?;诖耍蛧衅髽I(yè)內(nèi)部會計控制體系建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行探究,針對其中的問題多角度剖析,尋求合理措施予以解決。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部會計控制體系;體系構(gòu)建
內(nèi)部會計控制是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容,主要是以提升企業(yè)會計信息質(zhì)量為主要目標(biāo),嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度和流程執(zhí)行,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全。內(nèi)部會計控制體系對企業(yè)自我約束和調(diào)節(jié)機(jī)制,直接關(guān)乎企業(yè)的未來生存和發(fā)展,其重要性不言而喻。隨著對外開放的持續(xù)深化,國有企業(yè)不斷市場化,而國有企業(yè)經(jīng)營管理中的問題也愈加突出,內(nèi)部會計控制體系不健全,在不同程度上影響著企業(yè)正確的管理和決策。
1國有企業(yè)內(nèi)部會計控制意義
國有企業(yè)在經(jīng)營管理中,內(nèi)部會計控制通過對財務(wù)制度、控制環(huán)境和控制程序三個要素的管控,有助于提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,切實(shí)提升企業(yè)的經(jīng)營水平和經(jīng)營效益。我國的國有企業(yè)長期以來承擔(dān)著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重任,同時也是宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的主要工具,所以為了充分發(fā)揮國有企業(yè)原有作用,應(yīng)該不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計控制。只有這樣,才能切實(shí)有效地提升企業(yè)內(nèi)部會計控制水平,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展[1]。
2國有企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題
1委托關(guān)系不平等。其一,委托人和人信息不對稱。人主要是負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,直接掌握著企業(yè)財務(wù)信息,委托人則是在企業(yè)經(jīng)營管理活動范疇之外,所需要的財務(wù)信息則需要從人處獲得。而人為了保護(hù)自身利益,向委托人提供的信息通常是對自己有利的,將不利于自己的信息隱瞞下來。委托人想要獲取真實(shí)可靠的信息,就需要消耗較大的成本來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),否則是很難保證所獲取的信息是完整、準(zhǔn)確的[2]。也正是由于信息不對稱問題的存在,為人謀求私利提供了有利條件,自然難以積極主動地在企業(yè)內(nèi)部推行內(nèi)部會計控制來束縛自身行為。其二,委托人和人責(zé)任風(fēng)險不平等。人主要負(fù)責(zé)國有企業(yè)的經(jīng)營管理活動,盡管掌握了企業(yè)的經(jīng)營管理權(quán),但是并不會對企業(yè)盈虧負(fù)責(zé);而委托人不掌握企業(yè)經(jīng)營管理權(quán),但是需要承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營管理不當(dāng)伴隨的風(fēng)險,委托人對人的制約力隨之削弱,人由于缺少有效的制約,無法全身心地投入到工作中,甚至通過自身掌握企業(yè)的會計控制權(quán),將會計風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到委托人身上,在一定程度上為企業(yè)內(nèi)部會計控制帶來負(fù)面影響。2委托人對企業(yè)內(nèi)部會計控制指導(dǎo)和監(jiān)督作用缺失。其一,業(yè)務(wù)指導(dǎo)不當(dāng)。委托人主要是對企業(yè)經(jīng)營管理活動進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),盡管財政部先后頒布了內(nèi)部會計控制規(guī)范,并且向社會定期公開預(yù)算、固定資產(chǎn)、成本費(fèi)用和存貨等相關(guān)會計信息,廣泛征求社會意見和建議,不斷完善和改進(jìn)國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作,部分國有企業(yè)也建立了內(nèi)部會計控制制度,但是由于業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度不足,未能嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,影響企業(yè)內(nèi)部會計控制成效[3]。其二,激勵與約束機(jī)制不健全。委托人根據(jù)政府相關(guān)行政管理方式管理人,聘用和任命管理者并不一定是為了提升管理業(yè)績,有部分政府官員是從行政崗位上直接調(diào)任;即便一直在企業(yè)工作,也無法完全根據(jù)業(yè)績決定薪酬待遇和晉升,人際關(guān)系和資歷同樣會在不同程度上影響著人合法權(quán)益。在這樣的情況下,無法引導(dǎo)企業(yè)管理者強(qiáng)化經(jīng)營管理活動,甚至憂于自身的薪酬待遇不合理或升遷無望而放棄努力,忽視企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要性[4]。此外,國有企業(yè)管理者經(jīng)營企業(yè)付出了很多的努力,但是由于管理體制不健全,薪酬待遇水平低于預(yù)期,同樣付出情況下,國有企業(yè)管理者自身的薪酬低于民營企業(yè)總經(jīng)理,導(dǎo)致大量國有企業(yè)高管離職,跳槽到民營企業(yè)。長此以往,國有企業(yè)管理者心理失衡,后續(xù)工作缺乏足夠的動力支持,無法將內(nèi)部會計工作切實(shí)落到實(shí)處。其三,監(jiān)管職責(zé)落實(shí)不充分。首先,國有企業(yè)外部監(jiān)督直接關(guān)乎企業(yè)會計信息質(zhì)量,主要包括政府國有資產(chǎn)監(jiān)管、審計、財政、稅務(wù)、銀監(jiān)和證監(jiān)等監(jiān)督機(jī)構(gòu)。不同監(jiān)督主體利益不同,為了維護(hù)自身利益,根據(jù)自身設(shè)定目標(biāo)有序開展工作,即便發(fā)現(xiàn)了目標(biāo)外的問題也不會積極主動去處理,導(dǎo)致資源共享力度不足,未能形成監(jiān)督合力,導(dǎo)致最終的監(jiān)督效果未能滿足預(yù)期。其次,不規(guī)范的職業(yè)環(huán)境,加之惡意競爭導(dǎo)致會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、資產(chǎn)評估事務(wù)所等社會中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督效果受到不同程度的影響,可能出現(xiàn)維護(hù)自身利益不規(guī)范辦理業(yè)務(wù),難以真實(shí)反饋企業(yè)實(shí)際情況[5]。國有企業(yè)對于監(jiān)督內(nèi)容了解較為充分,為了維護(hù)自身利益可能會采取反監(jiān)督措施,導(dǎo)致監(jiān)督職責(zé)流于形式。即便存在違法行為,仍然無法及時有效地予以解決,在一定程度上為企業(yè)管理者帶來沉重的壓力,影響到企業(yè)內(nèi)部會計控制成效。
3國有企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的改善對策
1構(gòu)建完善的國有企業(yè)內(nèi)部會計控制監(jiān)管體系,全面落實(shí)監(jiān)管職責(zé)。其一,建立完善的監(jiān)管體系。為了提升國有企業(yè)內(nèi)部會計控制成效,應(yīng)該立足實(shí)際情況建立完善的內(nèi)部會計控制體系,實(shí)現(xiàn)全方位的監(jiān)管,避免監(jiān)管空白問題出現(xiàn)。首先,指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作開展。政府國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)該協(xié)調(diào)其他部門開展工作,避免監(jiān)管空白問題出現(xiàn)。財政部門應(yīng)該盡快制定和推行企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范,要求國有企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行[6]。同時,其他相關(guān)審計部門、稅務(wù)部門和銀監(jiān)部門同樣應(yīng)該出臺相應(yīng)的政策和規(guī)范,促使國有企業(yè)可以嚴(yán)格遵循相關(guān)管理制度開展工作,促使管理制度和國有企業(yè)內(nèi)部會計控制制度有機(jī)整合。其次,構(gòu)建完善的激勵和懲罰機(jī)制,綜合考量國有企業(yè)的經(jīng)營水平、經(jīng)營業(yè)績和市場發(fā)展情況,促使國有企業(yè)業(yè)績考核管理工作規(guī)范化開展,詳細(xì)規(guī)定員工薪酬待遇、評優(yōu)、職業(yè)晉升等相關(guān)工作,確定薪酬水平,確保管理者利益目標(biāo)與企業(yè)保持一致,對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要促進(jìn)作用[7]。更為關(guān)鍵的是,應(yīng)該充分發(fā)揮激勵機(jī)制作用,除了物質(zhì)獎勵以外,還要注重榮譽(yù)和業(yè)績排名等隱性激勵手段的應(yīng)用,擴(kuò)大管理者的職業(yè)聲譽(yù)。完善的激勵和約束機(jī)制,是國有企業(yè)管理的根本所在,有助于為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),提升國有企業(yè)內(nèi)部會計控制成效。在此,全面落實(shí)監(jiān)督職責(zé),各級政府國有資產(chǎn)管理部門主要是負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會計控制實(shí)施情況,財政部門、稅務(wù)部門、審計部門、銀監(jiān)部門等負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)監(jiān)督工作,促使相關(guān)部門可以嚴(yán)格落實(shí)自身職責(zé),規(guī)范化開展監(jiān)管工作,協(xié)調(diào)部門工作開展的同時,實(shí)現(xiàn)信息資源的大范圍共享。在監(jiān)管工作中一旦發(fā)現(xiàn)問題,除了相關(guān)部門根據(jù)規(guī)定進(jìn)行改正以外,還要將信息匯總到國有資產(chǎn)管理部門,及時有效地予以處理,提升工作成效。其二,建立監(jiān)管責(zé)任制,與薪酬待遇掛鉤。應(yīng)該全面落實(shí)政府監(jiān)管責(zé)任制,明確相關(guān)部門對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制監(jiān)管職責(zé),與人員薪酬待遇和職業(yè)升遷掛鉤,充分調(diào)動工作人員的積極性。通過強(qiáng)有力的監(jiān)管,有助于避免相關(guān)內(nèi)部會計控制問題的出現(xiàn),對于表現(xiàn)優(yōu)異的應(yīng)該給予相應(yīng)獎勵和支持;監(jiān)督力度不足導(dǎo)致問題出現(xiàn)的,根據(jù)規(guī)定進(jìn)行懲處;會計信息失真導(dǎo)致資產(chǎn)流失的,應(yīng)該予以嚴(yán)厲懲處,改善會計信息失真問題[8]。同時,建立國有企業(yè)管理監(jiān)管責(zé)任制,明確績效考核管理方法,促使國有企業(yè)管理者可以明確自身的監(jiān)管職責(zé),同薪酬待遇和職位升遷掛鉤,以此來充分調(diào)動管理者的工作積極性。只有全范圍的監(jiān)管,才可以保證內(nèi)部會計控制規(guī)范化開展,并在相應(yīng)物質(zhì)獎勵和精神獎勵支持下,提升工作有效性;監(jiān)管落實(shí)不到位,內(nèi)部會計控制混亂的,給予嚴(yán)厲懲處,如果會計信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重的,給予嚴(yán)厲懲處,營造良好的國有企業(yè)內(nèi)部會計控制環(huán)境。2完善國有企業(yè)內(nèi)部會計控制管理體系,營造良好的內(nèi)部環(huán)境。其一,營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,應(yīng)該規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu),促使國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)多元化,結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,構(gòu)建完善的企業(yè)治理機(jī)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),明確決策和監(jiān)管職責(zé),形成全方位的制衡機(jī)制[9]。其次,建立內(nèi)部協(xié)作機(jī)制,結(jié)合國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對性地將權(quán)力和職責(zé)落實(shí)到實(shí)處,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各個部門的工作積極性。財務(wù)部門負(fù)責(zé)內(nèi)部會計控制業(yè)務(wù),管理者和其他部門配合財務(wù)部門開展各項工作,優(yōu)化財務(wù)管理程序[10]。最后,加強(qiáng)員工宣傳教育、定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),對于企業(yè)長遠(yuǎn)生存和發(fā)展具有積極意義,在此基礎(chǔ)上摒棄陳舊管理理念,從以往被動式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動的內(nèi)部會計控制思路,為企業(yè)管理和決策提供可靠依據(jù)。其二,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制。國有企業(yè)管理者需要具備較高的風(fēng)險意識和風(fēng)險控制能力,僅僅依靠財務(wù)部門業(yè)務(wù)辦理時的風(fēng)險控制是不夠的[11]。所以,應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險管理機(jī)構(gòu),在財務(wù)部門的引導(dǎo)和支持下,組織專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)風(fēng)險管理工作,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)會計和人力資源等相關(guān)工作內(nèi)容,建立風(fēng)險控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的有效識別、評估、分析和風(fēng)險預(yù)警,在此基礎(chǔ)上尋求系統(tǒng)化措施進(jìn)行風(fēng)險防控。最后,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)風(fēng)險預(yù)警平臺,促使會計核算和風(fēng)險預(yù)警有機(jī)整合,實(shí)時跟蹤會計核算的同時,盡可能地降低財務(wù)風(fēng)險系數(shù),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警。其三,規(guī)范化執(zhí)行內(nèi)部會計控制工作。在國有企業(yè)內(nèi)部會計控制工作開展中,應(yīng)該加強(qiáng)績效考核和監(jiān)督。根據(jù)財務(wù)部門相關(guān)規(guī)章制度,推行授權(quán)審批控制、職務(wù)分離控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、會計系統(tǒng)控制、績效考核評價控制和預(yù)算控制等措施,不允許違規(guī)操作。其次,不允許任何人違背制度操作,企業(yè)管理者和員工需要嚴(yán)格遵循制度開展工作,積極配合財務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),不允許干預(yù)制度的執(zhí)行;定期對部門內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況進(jìn)行考核,在考核結(jié)果基礎(chǔ)上調(diào)整員工薪酬待遇和職位升遷,是員工相關(guān)工作開展的主要依據(jù)[12]。其四,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督。國有企業(yè)應(yīng)該立足于實(shí)際情況,建立完善的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)管職責(zé),提升審計部門獨(dú)立性,向企業(yè)董事會負(fù)責(zé),并接受監(jiān)事會監(jiān)管和指導(dǎo)。保持審計部門獨(dú)立性,任何人不允許以任何理由干預(yù)審計監(jiān)督;其次,審計部門應(yīng)該配備高素質(zhì)的審計人員,負(fù)責(zé)國有企業(yè)內(nèi)部審計各項工作開展,對內(nèi)部會計控制情況進(jìn)行全面監(jiān)督和管理,促使內(nèi)部會計控制工作平穩(wěn)有序進(jìn)行。此外,審計部門應(yīng)該嚴(yán)格遵循制度履行自身職責(zé),推行事前審計和事中審計,尤其是對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制的審計工作,在獲取精準(zhǔn)可靠的審計結(jié)果基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,有助于后續(xù)的內(nèi)部會計控制工作有序開展,切實(shí)提升內(nèi)部會計控制成效。其五,落實(shí)監(jiān)督職責(zé)。財務(wù)部門績效考核管理中,為了確??己私Y(jié)果精準(zhǔn)、可靠,首先需要明確內(nèi)部會計控制所承載的責(zé)任所在,對于工作質(zhì)量較高的給予相應(yīng)物質(zhì)獎勵和精神獎勵;對于執(zhí)行不到位的,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制失效的給予相應(yīng)懲處;對于會計造假現(xiàn)象給予嚴(yán)厲懲處。與此同時,審計部門績效考核管理中,需要明確內(nèi)部會計控制在其中所起到的監(jiān)督職責(zé),與薪酬待遇和職位升遷存在密切聯(lián)系。會計人員作為國有企業(yè)內(nèi)部會計控制工作有序開展的關(guān)鍵所在,自身素質(zhì)高低將直接影響到內(nèi)部會計控制成效。故此,會計人員應(yīng)該加強(qiáng)自我提升,不斷學(xué)習(xí)會計、審計、風(fēng)險管理等相關(guān)專業(yè)知識,了解國家出臺的相關(guān)政策,全身心地投入到工作中,為企業(yè)切身利益提供智力保障。定期組織國有企業(yè)會計人員培訓(xùn),建立完善的內(nèi)部會計控制知識專業(yè)系統(tǒng),在學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能的同時,養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng),可以規(guī)范化開展工作,切實(shí)提升內(nèi)部會計控制成效。此外,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門獎懲機(jī)制,對于表現(xiàn)優(yōu)異的給予相應(yīng)獎勵,激發(fā)會計人員的工作熱情,使其為國有企業(yè)內(nèi)部會計控制做出更大的貢獻(xiàn),推動國有企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
4結(jié)語
綜上所述,國有企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長的重要組成部分,會計控制中存在的問題愈加嚴(yán)峻,內(nèi)部會計控制體系是否健全,將直接影響著企業(yè)管理和決策正確與否。所以,通過完善的內(nèi)部會計控制體系,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置,避免徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),可以推動國有企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
作者:郭曉芳 單位:寧德市國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司