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摘要:事業單位內部會計控制工作是對事業單位的整體運營進行管理的有效措施。如果內部會計控制工作沒有做好,可能會對整個單位的正常運營產生影響。分析事業單位會計控制常見問題,提出完善事業單位內部會計控制的對策,以供事業單位管理人員參考。
關鍵詞:事業單位;內部會計;控制;問題;對策
1事業單位內部會計控制
內部會計控制涉及到很多管理內容,例如對事業單位經營內容的分析管理和記錄、對事業單位運行過程中財務管理和負債管理等。內部會計控制工作對于事業單位的運行產生很大的影響,要充分重視內部會計控制管理工作,完善事業單位內部會計控制運營體系,從而提高事業單位運行效率。
2事業單位內部會計控制常見問題
2.1材料未進行條理化整理,信息混亂內部會計控制過程涉及很多方面,比如單位業務的收集、分析和記錄等。這些工作涉及到很多材料文件,如果在工作的過程中沒能對有效信息進行整理,可能會對單位的正常運營產生影響。材料未經條理化處理導致信息混亂的問題在事業單位比較常見,應當加以整頓。2.2辦公手段有待改進內部會計控制工作的特殊性導致辦公任務比較繁雜。一些單位仍然采用陳舊的辦公方式,導致工作效率低下,對單位運行效率產生了影響。2.3內部會計控制人員工作能力有待提高在很多事業單位中,內部會計控制工作人員沒能正確認識自身工作的定位,工作態度出現問題。有的工作人員自身工作能力不足,對內部會計控制工作的開展產生影響。
3完善事業單位內部會計控制對策
分析事業單位內部會計控制過程中的常見問題,針對具體的問題進行分析,及時尋找解決問題的對策,以避免問題擴大造成更大的損失。3.1提高重視,對信息進行科學管理內部會計控制工作涉及到很多信息的管理。要重視信息,對信息進行合理的管理。在日常工作中,對工作信息進行及時整理,使信息更加條理化。事業單位的信息被泄露出去,會對單位造成很大的損失。因此在對信息進行管理的過程中,要注重信息的安全性,避免出現信息泄露的情況。在對信息進行管理的過程中,還要注重信息的使用,否則會降低信息的價值。在保證信息安全的前提下,確保信息的開放性。充分利用信息,方便進行信息的交流。確保相關人員對單位的了解,以建設良好的單位形象。3.2實現辦公自動化,提高辦公效率事業單位的運營需要進行一定的創新。內部會計控制工作應改革辦公方法,提高辦公效率。拋棄傳統落后的工作方式,加強辦公自動化,減少工作人員的負擔,提高工作質量。在進行辦公的過程中,加入自動化的因素。引進一批先進的辦公儀器,方便工作開展。在計算機端進行辦公操作,可以直接通過計算機端進行信息的增刪和修改。建立信息庫,對信息進行管理,提高信息的安全性。實行辦公自動化還可以增加信息的流通性,方便單位直接進行信息的使用,大大提高事業單位運行效率。同時,也可以節省一定的人力成本,降低單位開支[1]。3.3完善基礎設施,建立高質量團隊在進行內部會計控制過程中,完善基礎設施是很重要的。應該認識到基礎設施的重要性,不斷完善基礎設施,為工作人員提供一個良好的工作環境。基礎設施還包括管理制度的建設。在事業單位運行期間,一套科學合理的管理制度是必不可少的。在工作人員的管理上實行專崗專人制度,端正工作人員的工作態度。事業單位還應考慮引進一批高質量人才,建立一支高質量隊伍。在工作人員的選擇上,事業單位應當選擇有足夠工作能力和有一定工作經驗的人。在工作過程中,積極組織工作人員外出學習先進的管理經驗和方法。通過提高工作人員的能力,提高內部會計控制工作質量。
4結束語
完善內部會計控制工作是一項很重要的工作內容。事業單位應該認識到這項工作的重要性,在日常工作中對內部會計控制工作給予足夠的重視。提供更多的條件提高內部會計控制工作質量,為整個單位的運行打好基礎,為單位長遠的發展創造良好的條件。
參考文獻:
[1]卿文潔.完善行政事業單位內部控制體系的思考[J].湖南財政經濟學院學報,2014(6):56-65.
作者:李紅蓮 單位:原州區會計核算中心