會計電算化對會計職能的影響

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［摘要］隨著科學技術的不斷發展，會計電算化的出現在一定程度上彌補了傳統會計的缺陷，推動了企業向更高校快捷發展。文章介紹了會計電算化的特點，從多個方面分析了會計電算化對傳統會計職能的影響，最后提出了會計電算化的發展策略，以期能推動會計行業的發展。

［關鍵詞］會計電算化；會計職能；影響

前言

會計電算化是在信息技術發展的基礎上出現的，是采用人機結合的會計處理方式對企業內的數據進行記錄、處理等。現階段，會計電算化已經基本取代傳統的手工記賬的方式，大大地提升了會計工作的效率。在信息技術快速發展的今天，會計電算化也基本普及，絕大多數的企業都已實現會計電算化。文章分析了會計電算化對傳統會計職能產生的影響，并提出了會計電算化的發展策略。

1會計電算化的特點

近年來，會計工作逐步與信息技術相結合，會計電算化全面普及，成為企業會計工作應用的主流。會計電算化很大程度地提升了企業會計工作的效率，在某種意義上推動了企業的發展。與傳統會計相比，會計電算化的特點顯著。首先，會計電算化在處理信息的錯誤率低、效率高。會計電算化對數據的處理主要依托計算機的信息軟件，工作人員僅需將數據輸入到計算機中，就能通過軟件的處理得出結果。在實際的運算過程中，會計電算化取代了傳統的人工計算方式，這也就意味著會計工作運算失誤的風險降低了，計算的準確性有了很大的提高。在應用會計軟件制作憑證時，軟件會嚴格地按照“有借必有貸，借貸必相等”的原則對數據進行處理，不滿足條件的數據就不會被保存，因此也降低了數據記錄時的錯誤率。其次，會計信息存取高效。在會計電算化未出現之前，會計人員在對會計內容進行存取或是查找時，要翻閱大量的紙質檔案，會耗費大量的人力，同時也耗費大量的時間。有時需要短時間內獲取關鍵信息時，會計人員的工作量就會非常的大。另外，傳統會計在信息的應用和保存時也存在一定的限制。在進入會計電算化時代后，信息的利用效率得到很大的提高。而在需要讀取相關數據時，僅僅需要在信息系統中檢索關鍵字，就能快速地進行調閱，為工作人員節約了大量的時間。不可否認，會計電算化提高了會計信息的使用率，節約了獲取和使用信息的時間。最后，會計信息保存介質化。在傳統會計的時代，工作人員如果需要保存會計信息，就要將數據處理成紙質，以檔案的形式進行管理，紙質的檔案不僅需要專門的辦公室進行存放，并且還有做好紙質檔案的防潮處理。而在會計電算化時代，會計信息可以便捷地進行存儲，會計人員可以將其以信息介質的方式進行存儲。涉及較大的數據時，在數據存儲空間也可以輕松地進行存儲，并且數據存儲空間的存儲時效也非常長。但在網絡系統中進行數據的存儲時，有時也會面臨一定的風險，一旦系統崩盤或出現漏洞，會計信息就會面臨安全的問題，甚至丟失或者被篡改。

2會計電算化對傳統會計職能的影響

在當今社會，會計電算化的應用非常廣泛，甚至影響到了傳統會計的職能及運行方式。會計電算化極大地提升了企業的信息處理能力，優化了會計的職能。會計電算化對傳統會計職能的影響主要體現在以下幾個方面。

2．1對監督職能的影響

在會計管理中有一項非常重要的職能，即監督職能，對企業的發展和運營十分重要。在傳統會計工作中，監督職能的發揮在會計信息準確的基礎上，要求會計人員確保信息的真實有效，同時也要保管好企業內部的諸多會計憑證。當問題出現時，會計人員需要將信息與憑證進行核對。這種模式非常的費時費力，監督職能的發揮也相對較難。正因為工作的流程相對比較煩瑣，因此會計的監督職能常常是形同虛設。在信息技術發達的今天，會計電算化已經成為一種趨勢，也是企業管理的一種主要方式。會計電算化在會計的監督職能上的影響是最大的。通過信息處理系統，會計人員能迅速地進行數據的處理，提升企業的信息處理能力，科學有效地實現會計的監督職能。為從源頭上杜絕錯誤的出現，會計人員在錄入信息時，要嚴格地按照企業的流程、單位的標準進行。會計信息處理系統中有科學高效的數據檢測工具，會計人員能通過這個系統對錄入的信息或者歷史的數據進行追蹤，從而追根溯源，及時查找出數據的差錯。會計的監督職能對會計信息的精確度要求較高，只有在會計信息相當精確的前提下，才能有效地發揮出會計的監督職能，傳統會計很難達到這個標準，因此監督職能難以實現。但是，在會計電算化時代，數據的準確性得以保證，因此會計的監督職能得以發揮，能促進企業各部門工作科學開展。

2．2對反映職能的影響

在企業的運營過程中，會計工作有反映的職能。反映職能是發揮會計信息的揭示、引導、決策等作用。在傳統會計時代，傳統的工作模式，會計的反映功能難以發揮，更不用說引導企業的發展。傳統的會計建立在手工計算的基礎上，這種方式難以進行較大數據的處理。傳統會計的手工計算能力有限，難以對大量的數據進行分析和匯總，因此也就不能發掘出數據的反映能力。另外，傳統會計的工作方式由于人為的因素較多，出現失誤事物概率也大，因此會影響到反應職能的發揮。而會計電算化是依托于現代化的計算機技術，能快速地對復雜的數據進行計算、分析、匯總，最大程度地實現數據的精確性。同時會計信息處理系統也有信息篩選、查找功能，根據既定的公式對數據進行計算并輸出結果。此外，信息管理系統能對系統內的數據進行分類整合。會計電算化能應用定向查詢功能對數據進行查詢，并篩選出不合格、重復、無效的數據，最終形成會計報表。通過會計電算化后所輸出的數據能在一定程度上揭示企業內部存在的一些問題，并影響到企業內部的決策，引導企業向更好的方向發展。

2．3對決策職能的影響

無論在大型還是小型企業中，會計管理一直都處于關鍵的地位。由于傳統會計存在的缺陷，導致企業領導者對會計缺乏全面的認知，認識不到會計的決策職能，僅僅將會計管理當作普通的職能部門。同時在傳統會計中，會計信息的失真率高，數據處理的工期較長，統計有一定的滯后性，直接導致了會計管理難以參與到企業的決策中。在會計電算化時代，傳統會計所存在的一系列問題被克服，不僅數據的精確性高，同時計算的效率也非常的高，因此能全面地發揮會計管理的決策職能。其決策功能主要由以下幾個方面因素決定。首先，會計電算化能將企業的財務數據進行快速地整合，在企業的運營過程中，適時地對企業的財務數據進行分析，讓企業管理者真實地了解到企業的財務狀況，明確企業流動資金、償還能力、應收賬款等。這些數據都是企業的關鍵數據，可以作為企業管理者做出決策的參考，引導其做出正確的決策；其次，會計電算化是建立在信息化系統的基礎上，企業能夠判斷出企業在行業內的競爭力及優劣勢，這同樣對企業的正確決策有一定的幫助。

3會計電算化的發展策略

現階段，會計電算化在企業內廣泛應用，有效地提升了企業的會計管理工作效率，也對傳統的會計模式進行了升級。相比傳統會計，會計電算化有種種的優勢，在很多方面明顯優于傳統會計，但這并不意味著會計電算化就能完全取代傳統會計。為積極地推動會計電算化的發展，要從以下幾個方面入手。首先，要讓企業領導者認識到，會計工作是企業運營的基本工作，要從從業人員的專業素養入手，通過培訓提升會計從業人員的專業水平，并定期進行道德意識強化。會計工作是企業發展的關鍵，企業管理者要了解會計電算化的優勢，轉變傳統的觀念，明確會計電算化所具備的職能，提升會計電算化的利用率。會計電算化并不意味著完全的脫離人工，會計人員是會計電算化的應用主體，其決定著會計電算化能否真正地發揮其作用。因此企業要加強對會計人員的培訓，強化其專業技能，引導會計人員正確的使用會計電算化的能力，避免因人為的因素造成信息的泄露。另外，會計人員要具備足夠的責任心，在數據的鍵入時要確保信息的準確，避免出現信息的準確性和完整性受損。其次，企業要構建內部管理制度，強化對信息風險的預判和處理。會計電算化不僅會影響到企業的會計職能，同時也會在其中滋生出會計信息安全風險。企業在應用會計電算化時要加強內部的管控，建立起一套科學合理的管理制度，加強信息的維護，強化信息的保密性，全面提升會計人員的安全意識，對職工進行職權的明確劃分，應用密鑰來確保信息的安全。最后，企業要具備信息化系統管理的能力。會計電算化主要應用了計算機技術，但會計人員不具備專業的信息技術創新和職能系統建設的能力，企業要引進這方面的人才，組建專門的信息部門，對系統進行維護和創新，實現系統的及時更新和智能系統的建設。同時，信息部門也要定期對會計人員進行計算機培訓，讓其具備一定的計算機基礎能力。從以上三個方面入手，能有效地提升會計電算化的職能，推動會計電算化的發展，為會計行業提供技術的支持。

4結語

隨著信息技術的不斷發展，會計電算化應用的范圍越來越廣泛，同時也受到各類企業的青睞。相比傳統會計，會計電算化具有非常明顯的優勢，深刻地影響著會計的職能，讓會計工作的各項職能能夠更好地發揮出來。為了進一步優化會計電算化的能力，企業管理者應從多個方面入手，提升會計人員的素養，加強企業管理制度，組建信息部門，讓會計電算化能應用于更多的企業，最終推動企業的發展，從而促進我國的經濟發展。

參考文獻

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［3］陳燁．會計電算化對傳統會計職能的影響及其拓展［J］．納稅，2019，13（3）：149．

作者：李曉穎 單位：黑河市第二人民醫院