企業信息技術與管理會計的結合運用

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摘要：伴隨著國家推動先進制造和企業信息化轉型，以及國家大力投向智能電網配套產品技術更新迭代加快局勢，X公司深入開展信息化建設，通過信息技術與管理會計融合，以企業資源計劃ERP軟件為核心，架構研發、業務、會計、管理會計的融合體系。本文探討了信息技術到管理會計中的銜接、促進、催化、激發動力的作用。

關鍵詞：信息技術管理會計中小企業

X公司作為傳統的輸配電設備制造業，由于傳統輸配電產品可替代性強，準入門檻低，公司部分產品面臨激烈的市場競爭。本文以X公司為例，探討信息技術與管理會計結合在中小企業中的應用。

1信息技術與管理會計結合的現狀和存在的問題

1.1面對市場，價格制定反應速度慢

面臨市場價格競爭激烈，傳統的財務會計數據分析由于反應速度慢，不能快速應對營銷信用政策、不同客戶間銷售價格、產品組合銷售價格等決策做出信息數據支持。

1.2口徑不統一，數據不共享，信息傳遞速度效率低

缺乏一套完善的管理會計體系，公司會計、生產、庫存、銷售、研發系統獨立運行，管理者所需業務數據沒有一個體系融合，數據分析口徑不統一，相關數據不共享，內部信息傳遞效率低下，各部門之間因溝通不充分，時常出現糾紛，相互扯皮、推諉的現象。

1.3信息分散，提供決策數據不充分

沒有統一數據平臺導致信息流轉不準確，反應給決策者的信息分散；數據存在孤島，集成時間慢，不能及時、有效為管理高層提供決策、管理信息。

1.4公司管理基礎薄弱

公司決策者、財務部門對管理會計工作的認知不足，公司決策者以及會計人員認為管理會計工作就是記錄企業經濟業務、編制企業財務指標、控制企業經營成本費用。他們對管理會計的認知存在缺失，對管理會計的信息集成重視程度不夠，導致企業管理會計信息化水平不高，進程緩慢，起不到應有的作用。

1.5缺少統一的規劃

公司缺乏良好的管理會計信息化發展的環境，導致公司對信息技術的重視程度不夠，內部缺乏規劃管理會計信息化的人員，導致管理會計信息化發展自然緩慢。

2管理會計與信息技術結合的總體設計

2.1信息技術與管理會計結合運用的目標

企業信息化方向應當覆蓋各業務部門，并從業務開始到結束形成全閉環流程，在完成業務流程標準化與固化的同時，建立各業務流程關鍵管控節點，讓各相關部門參與進來。將信息化技術與企業管理相結合，融入管理會計工具，利用基于大數據分析上要滿足企業決策的需要，及時、有效地為決策者提供數據支撐，才能使信息技術與管理會計工具發揮最大的價值。

2.2以信息技術與管理會計結合運用的總體思路

搭建統一的信息技術平臺，整合不同的計算機應用系統，通過對銷售、計劃、生產、采購、倉庫、財務、人員等業務數據一體化處理，統一數據口徑。提升各部門人員的認識、梳理信息系統各業務流程、對元數據按管理會計與財務會計結合的思路集成信息、構建完善的管理會計報表體系，通過利用數據分析系統，建立數據模型，實現數據分析能力。

2.3信息技術與管理會計結合運用的內容

首先，向高層領導及中層管理者闡述信息技術與管理會計結合概念與發揮的作用，讓管理會計人員深度參與到企業的管理決策中去，為公司制定績效考核管理指標，提供決策需要的財務報告。其次，組建ERP系統工作推進組，梳理ERP系統中各業務流程及生產作業流程，通過組織業務部門與ERP系統工作推進組一起討論，在銷售搭售業務、發出商品業務、采購入庫財務結算業務處理、委外核銷業務、生產配套工程等業務做出開發提升，使各業務模塊數據串接。再次，通過事先將管理會計邏輯思維導入ERP，實現對信息化和管理會計的升級，由業務活動形成的各類單據產生財務會計憑證，減少基礎性財務會計工作投入時間，以達到管理會計對業務事前管理與控制，還能提高綜合的會計信息質量，有助于企業實現價值創造管理。最后，事先將作業成本法的核算邏輯植入ERP成本模塊，根據市場片區的劃分，建立片區間單位貢獻的預算，劃分固定成本與變動成本，加強業務銷售環節成本費用控制。通過數據分析系統抓取ERP系統數據源，運用管理會計工具準確地測算各類產品的盈虧平衡點，對于超額項目，積極壓縮庫存規模，減少公司的運營成本。

3信息技術與管理會計結合具體應用模式和應用流程

3.1應用模式

首先，完善、規范財務系統，將財務與業務系統做好對接。其次，通過信息化系統規范業務流程及各部門的數據共享，并用OA系統實現各業務流程審批，以達到業務的事前計劃、事中控制、事后分析的管控，降低管理成本；建立供應商協同平臺，完善產業鏈供應商評價體系，實現企業內部物流、資金流與信息流的有效集成與控制，降低采購庫存成本。再次，通過BI系統獲取數據報表，進行數據分析，對成本進行準確預算管控。最后，逐步實現更完善的企業信息化建設，擬打造信息化環境下的新型管理能力。

3.2應用流程

3.2.1通過ERP系統將財務系統與業務系統對接首先，成立ERP綜合組，負責ERP上線制訂總工作計劃與目標。按ERP業務模塊分別制定基礎數據、期初數量、銷售與收款流程、采購及付款流程、計劃與完工流程、庫存管理流程、財務流程的流程梳理責任組與完成時間。其次，業務模塊分別成立業務工作小組，分為營銷組、生產組、研發組、供應鏈組、財務組、行政組，每組設一名組長，各工作小組負責相應模塊的工作。再次，結合ERP邏輯推理對業務流程進行梳理并討論，總結各模塊問題點及需要在ERP系統中開發提升的模塊。最后，ERP上線前，由ERP軟件公司顧問審核公司業務流程，并進行業務流程及會計科目配置，管理會計對ERP財務報表、各類管理會計報表模塊進行設計。

3.2.2通過OA系統集成各業務流程審批各部門ERP上線管理制度、工作規范、工作流程通過OA系統統一，使關鍵用戶學習、使用在平臺上查看；財務部門依據公司審批權限、財務管理制度，提交信息中心編制收付款OA系統審批流程。

3.2.3通過SCM供應鏈管理平臺，將采購業務與ERP系統集成通過SCM供應鏈管理平臺，優化和整合內外部的渠道和資源，從供應商管理、原材料采購、庫存管理、到發貨運輸等主要環節，固化供應鏈管理中的各項業務流程，通過與ERP系統集成各項業務數據。

3.2.4通過BI系統，集成各業務部門所需管理報表信息部門組織BI系統工具培訓，收集各部門對數據分析需求，信息部門通過BI數據分析系統開發，抓取ERP系統數據源，編制各部門數據分析報表。

4信息技術與管理會計結合取得成效

4.1信息技術與管理會計結合情況對比

通過信息技術與管理會計結合，各部門節點的人員工作效率大大提高，部門之間協同效率提高，消除數據強制孤島，信息壁壘，實現業務數據間無縫串接與統一，達到往來業務一體化、生產成本一體化、將財務與業務集成到一個賬套上，形成真正意義的財務、業務一體化管理。管理會計通過在各信息系統平臺分析數據，給決策者提供了有效決策依據，為企業成長發動引擎。第一，營銷報價方案制定上，通過BI數據分析系統抓取ERP系統相關訂單、變動成本、固定成本數據，快速計算出三大類產品的變動生產成本，并進行量本利分析，計算出單個產品的單位貢獻，并依據成本加成的方法快速報價，為營銷部門搶戰市場份額提供了有力支持。試點一年后，原先由于銷售報價過高被市場淘汰的產品，X公司重新爭取到了訂單，低壓類產品營業收入由2017年2200萬元增加到2018年4450萬元，同比增加102.27%。第二，會計、生產、庫存、銷售、研發系統相關信息融合在ERP系統后，統一數據源，使信息無縫對接，節約了統計人員、財務人員基礎輸單工作，各部門2018年合計減少了20名統計及財務崗位人員編制，并將財務人員從簡單的記賬員轉到管理會計崗位。第三，反映給決策者的信息，管理會計借助信息技術對企業內外數據收集、整理、分析、加工，既準確又高效，經過系統生成各類管理報表，快速、有效、集中地給決策者與管理者提供決策信息；財務報表由原來的每月13日上報提到每月6日上報。第四，通過信息技術支持，公司建立了一個良好的信息反映機制、有效的風險預警機制，形成一個覆蓋公司生產經營全過程的管理模式，確保問題處理的時效性與針對性，給決策者與管理者樹立信心，改變了其對管理會計的認知。第五，通過信息技術與管理會計結合創造的成績，增加了高層對信息化建設的信心，陸續公司以ERP作為主干道，逐步引入MES、PLM、數據化車間等信息化技術。

4.2對解決管理問題的評價

通過ERP信息技術與管理會計結合，財務人員從以前核算記賬型角色轉為業務的強有力支持伙伴，由事后核算向事中控制、事前預測決策方向邁進步伐；集成的信息技術系統，會改變企業內各部門成員的心態，信息技術能促使財務會計與管理會計融合在一起，不僅在功能與流程上，也包括在工作崗位的融合；增強的自動化處理水平及一人多角的情況，促使企業減少傳統核算型會計人員及統計人員的人數，從而影響到企業的組織結構。

4.3對支持制定和落實戰略的評價

戰略管理的形成導致企業對管理會計的需要，管理會計既重視主要生產經營活動，也重視業務活動；既重視生產制造，也重視其他價值鏈活動；既重視現有的經營范圍內的活動，也重視各種可能的活動。管理會計高瞻遠矚地把握了各種潛在的機會，回避可能的風險。主要包括從事多種經營而導致的風險；由于行業產業結構發生變化導致的風險；由于資產、客戶、供應商等過分集中而產生的風險；由于流動性差導致的風險等。從戰略的角度最大限度地增加企業的盈利能力和價值創造能力。

4.4對提升管理決策有用性的評價

信息技術與管理會計結合能夠為企業決策提供有效的支撐，在決策制定階段做好預測工作，能提前預知風險，進而規避高風險事件或提前做好風險防范或轉嫁工作。4.5對提高績效管理水平的評價公司選用了關鍵業績指標法作為績效管理工具，在逐步分解和細化指標時，通過ERP信息技術的應用與管理會計結合，統一考核指標計算的數據源、計算方法。

參考文獻

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作者：施麗娜 單位：興機電器有限公司