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建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì)是我國(guó)基本國(guó)策里的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而降低工商行政管理的成本也是建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì)的一部分。加強(qiáng)工商會(huì)計(jì)控制是實(shí)現(xiàn)工商機(jī)構(gòu)降低行政成本的重要保證,同時(shí)它也能夠促進(jìn)行政管理職能有效的落實(shí)。工商行政管理部機(jī)構(gòu)能否正常運(yùn)行靠的是單位經(jīng)費(fèi),它是確保機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要資金保障。因此,想要保證單位經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的順利進(jìn)行,必須要加強(qiáng)工商會(huì)計(jì)控制。本文將論述如何加強(qiáng)工商會(huì)計(jì)控制的原則、途徑及內(nèi)容。
一、工商內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本原則
工商行政管理機(jī)構(gòu)為了能夠保障行政管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,就需要加強(qiáng)對(duì)工商內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制,這樣不僅能夠保證工商行政部門(mén)相關(guān)法規(guī)與政策的實(shí)施,同時(shí)也能降低工商行政的成本,提升行政的效率和水平,進(jìn)而為節(jié)約型設(shè)會(huì)的建設(shè)創(chuàng)造了條件。實(shí)施對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是我國(guó)當(dāng)代工商行政管理機(jī)構(gòu)發(fā)展的必經(jīng)之路,因此要遵循以下的原則:
1.實(shí)事求是的原則。
工商內(nèi)部會(huì)計(jì)控制一定要符合我國(guó)的法律法規(guī),例如,必須要按照《預(yù)算法》和《會(huì)計(jì)法》等法律的規(guī)定辦事。要從工商行政管理的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)工商內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行控制。但是隨著工商管理要求的不斷提高,內(nèi)外環(huán)境的不斷變化,就需要不斷改善工商會(huì)計(jì)控制的制度。
2.相互制約的原則。
工商內(nèi)部會(huì)計(jì)控制關(guān)系到了所有會(huì)計(jì)工作的人員,任何一個(gè)人都不能夠具有超越工商內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)利范圍。在工商行政管理部門(mén)中,內(nèi)部會(huì)計(jì)的崗位安排以及職責(zé)權(quán)限的劃分,都不能有職務(wù)相容的現(xiàn)象出現(xiàn),只有這樣才能保障不同機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)明確,讓大家的工作相互監(jiān)督和制約,確保工商會(huì)計(jì)控制制度的順利進(jìn)行。
3.成本效益的原則。
工商內(nèi)部會(huì)計(jì)控制需要遵守成本效益的原則,這樣才能控制好成本達(dá)到預(yù)期的效果。在工商行政管理的活動(dòng)中,行政管理效益有利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)。想要提高工商行政管理的效益,就需要有合理的成本投入,比如通過(guò)運(yùn)用新方法,使投入的人力、財(cái)力和物力最小化,進(jìn)而為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展?fàn)I造出一個(gè)有利的市場(chǎng)環(huán)境。
4.全面控制的原則。
工商內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)該體現(xiàn)在工商管理的業(yè)務(wù)和相應(yīng)的崗位中,而且要明確業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的控制點(diǎn),進(jìn)而使得工商內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠落實(shí)到執(zhí)行、監(jiān)督、實(shí)施和反饋等環(huán)節(jié)當(dāng)中去。
二、工商會(huì)計(jì)控制的主要途徑
1.控制對(duì)不相容職務(wù)的相互分離。
工商管理會(huì)計(jì)以及相關(guān)的工作崗位,要進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),要按照不相容職務(wù)分離的相關(guān)要求,明確職務(wù)的權(quán)利和義務(wù),讓大家在工作中能做到相互監(jiān)督和制約,權(quán)衡自己的職權(quán)范圍,保障工商會(huì)計(jì)控制制度的有效實(shí)施。
2.控制授權(quán)批準(zhǔn)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
在工商部門(mén)各級(jí)管理層,對(duì)會(huì)計(jì)以及相關(guān)人員授權(quán)批準(zhǔn)工作時(shí),一定要在授權(quán)范圍內(nèi)行使自己職權(quán)以及承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。工商會(huì)計(jì)控制部門(mén)一定要制定合適自己?jiǎn)挝坏臅?huì)計(jì)制度,依照《會(huì)計(jì)法》和《工商行政管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)制度》辦事,建立和完善工商會(huì)計(jì)的工作制度,并充分發(fā)揮其職能。
3.控制預(yù)算與內(nèi)部報(bào)告。
加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的控制,以確保執(zhí)行、分析、考核等動(dòng)作順利進(jìn)行。工商會(huì)計(jì)部門(mén)要明確預(yù)算目標(biāo)、健全預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算中存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,保障預(yù)算能夠順利執(zhí)行。同時(shí)工商會(huì)計(jì)控制部門(mén)還要建立內(nèi)部報(bào)告的政策,使其能夠具體反映出工商行政管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的狀況,進(jìn)而隨時(shí)提供業(yè)務(wù)中的重要信息,提高工商內(nèi)部管理的時(shí)效性。
4.加強(qiáng)對(duì)電子信息技術(shù)的控制。
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了電子信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,因此工商內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)要運(yùn)用電子信息技術(shù)來(lái)不斷完善,提高工作效率,進(jìn)而減少或消除人為操作帶來(lái)的問(wèn)題。同時(shí)工商管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作中需要的電子財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),進(jìn)一步提升整體的工作效率。
三、工商內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本內(nèi)容
第一,要完善對(duì)貨幣基金的控制,會(huì)計(jì)工作人員要明確基金的開(kāi)支范圍,并加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)的管理。第二,要做好預(yù)算控制,對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算要精細(xì)化到具體項(xiàng)目,落實(shí)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。第三,要做好收入控制,在工商行政的收費(fèi)方面,一定要按照我國(guó)規(guī)定的政策進(jìn)行收費(fèi)。所以工商部門(mén)一定要合法的收費(fèi),工作人員要嚴(yán)格要求自己,把費(fèi)用及時(shí)上繳財(cái)政國(guó)庫(kù),提升工商部門(mén)的聲譽(yù)度。第四,要做好對(duì)支出的控制,支出控制是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的核心工作,同時(shí)這也是降低工商行政成本的重要環(huán)節(jié),這對(duì)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)起著關(guān)鍵作用。第五,要做好對(duì)票據(jù)的控制,對(duì)票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格控制,可以提升工商會(huì)計(jì)的工作效率,使得工商行政部門(mén)做好統(tǒng)計(jì)工作,使得票據(jù)、賬目、金額三者相互統(tǒng)一。最后,要做好內(nèi)部審計(jì)控制,這就需要工商管理部門(mén)設(shè)置相應(yīng)的審計(jì)機(jī)構(gòu),提高審計(jì)人員都的審計(jì)水平,審計(jì)機(jī)構(gòu)要落實(shí)好財(cái)務(wù)支出情況以及資產(chǎn)負(fù)債情況,進(jìn)而提升工商內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作質(zhì)量和水平。
四、處理好工商會(huì)計(jì)控制的幾個(gè)關(guān)系
1.處理好建立制度和落實(shí)制度之間的關(guān)系。
對(duì)于工商內(nèi)部會(huì)計(jì)控制部門(mén)來(lái)講,制度建立是它的前提條件,而落實(shí)制度才是它的關(guān)鍵。在工商管理行業(yè)中,就算有再好的制度,但不去落實(shí),也只是畫(huà)餅充饑、華而不實(shí),對(duì)于工商部門(mén)就沒(méi)有任何意義。為此,制度的建立就需要落實(shí),只有制度得到了相應(yīng)的落實(shí),才能達(dá)到工商會(huì)計(jì)預(yù)期的效果,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工商會(huì)計(jì)的控制。
2.處理好控制環(huán)境和控制系統(tǒng)之間的關(guān)系。
工商管理的內(nèi)部控制不僅僅要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制,同時(shí)它還需要有力的環(huán)境控制體系,基于此,工商管理單位的領(lǐng)導(dǎo)也少不了干部和職工的支持。在工商管理系統(tǒng)中,上下各級(jí)工作人員都要樹(shù)立勤儉節(jié)約的觀念,這也是現(xiàn)代化工商控制管理的必要手段。工商部門(mén)要正確認(rèn)識(shí)自身的情況,在當(dāng)今節(jié)約型社會(huì)的新環(huán)境下,讓工作人員樹(shù)立艱苦奮斗的思想,為節(jié)約型社會(huì)建設(shè)打下良好基礎(chǔ),進(jìn)而在工商會(huì)計(jì)控制管理中形成有力的控制環(huán)境和控制系統(tǒng)。
3.處理好內(nèi)部控制的主次矛盾之間的關(guān)系。
在工商會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的工作中,它要控制的要素和內(nèi)容較為廣泛,所以在具體的工作環(huán)節(jié)中要妥善抓住內(nèi)部控制的主次要矛盾,需要抓主問(wèn)題的關(guān)鍵所在。這樣才能減少工商行業(yè)的資金支出,減少工商管理行業(yè)成本,為建設(shè)節(jié)約姓社會(huì)提供了有效的保障。
4.處理好傳統(tǒng)控制和現(xiàn)代控制之間的關(guān)系。
工商會(huì)計(jì)部門(mén),在傳統(tǒng)的控制制度中主要采取的是人力勞動(dòng),但是現(xiàn)在由于我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,工商部門(mén)工作都采用了現(xiàn)代的電子信息技術(shù)進(jìn)行控制,這不僅提高了工作效率,同時(shí)也能相應(yīng)的減少工作人員不廉潔的工作行為。但并不能因?yàn)楝F(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展而忽略了傳統(tǒng)的控制體系,工商部門(mén)要把傳統(tǒng)控制與現(xiàn)代控制有機(jī)的結(jié)合在一起,以此來(lái)發(fā)揮兩者的優(yōu)勢(shì),相輔相成,進(jìn)而使得工商會(huì)計(jì)控制不斷得到完善,為節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)創(chuàng)造條件。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建設(shè)節(jié)約型社會(huì)是我國(guó)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容。我國(guó)新時(shí)代提出的建設(shè)節(jié)約型社會(huì),對(duì)于工商管理部門(mén)來(lái)講,它不但能夠提升工商機(jī)關(guān)的工作效能,同時(shí)也能夠轉(zhuǎn)變工商機(jī)關(guān)部門(mén)工作人員的工作作風(fēng),為工商管理部門(mén)打造了文明友好的形象。因此,要加強(qiáng)工商會(huì)計(jì)控制,降低工商行政的運(yùn)行成本,建設(shè)良好的節(jié)約型社會(huì)。
作者:文君 單位:北京專(zhuān)注文化傳媒有限公司