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一、當前事業(yè)單位會計監(jiān)管的現(xiàn)狀
盡管當前我們事業(yè)單位的會計監(jiān)管建設方面已經(jīng)取得了長足的進步,然而隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善以及事業(yè)單位體制改的不斷深入,現(xiàn)行的事業(yè)單位的會計監(jiān)管制度在具體的實施過程中暴露出了一些問題與不足,其主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(一)會計監(jiān)管人員負責意識低
事業(yè)單位會計監(jiān)管人員只有謹守本分職責,對事業(yè)單位會計內控環(huán)境加以合理科學的控制與管理,才能確保內部管理秩序穩(wěn)定。但是目前許多事業(yè)單位的各部門負責監(jiān)管人員都缺乏著嚴格的管理手段,對會計資本資金、財政支出的核算不予重視,崗位職能秩序混亂,內部管理松弛;另外,還有些事業(yè)單位監(jiān)負責人為了迎合權力機關,利用職能權限,套用出事業(yè)單位內部資產,對權力機關進行“感情投資”。這種現(xiàn)象,不但超越了職能所涉范疇,還玷污了其自身職業(yè)素養(yǎng),同時也使得國家與事業(yè)單位都蒙受了巨大損失。因此,事業(yè)單位監(jiān)管負責人的職能發(fā)揮要靠自身的嚴格自律意識與職業(yè)素養(yǎng)作以支撐,才能使他們自身發(fā)揮出領導應用的職業(yè)風范與帶頭監(jiān)督作用。
(二)內部會計監(jiān)管體制不完備
部分事業(yè)單位在缺少有效會計監(jiān)管的情況下,存在收入、支出的舞弊行為,主要表現(xiàn)在利用單位收支項目繁多,來款掛賬時部分款項結算不及時等漏洞進行違法操作;個別單位為自身利益,以權謀私,自立收費項目或者提高收費標準;甚至存在將行政性收費款相私自轉成服務性收費項目;不按時、足額上繳行政事業(yè)性收費,二是截留、瞞報收費。在支出方面利用各種辦法將不合法支出項目合法化,表現(xiàn)在:對于無法通過招待費列支的項目,以虛假發(fā)票列支或由下屬單位列支;以各種理由虛開發(fā)票或以各種名目采取現(xiàn)金支付來套取公款、貪污公物;資金賬外循環(huán),以報賬不便為由,不及時解繳或進行核算報賬。
(三)外部監(jiān)督較弱
由于事業(yè)單位的特殊性,其內部會計信息的使用人數(shù)較少。因此,使社會大眾很難有機會對他們進行真正有力的監(jiān)督,這就為會計信息失真提供了外部條件。據(jù)大量有關資料顯示,每年的財稅檢查,有許多事業(yè)單位的財務制度不夠健全、賬目不夠清楚,存在著許多偷稅、漏稅、欠稅現(xiàn)象。特別是在個人所得稅的問題上,事業(yè)單位代扣代繳,有不繳或少繳的問題,沒有有效的外部監(jiān)督,便使人沒有了做好工作的壓力,他們往往會疏于業(yè)務,不認真做自己的工作,容易造成會計信息的失真,同時也難以保障事業(yè)單位擁有的國有資產、公共資金被合理、高效地使用,容易滋生腐敗現(xiàn)象。
二、加強事業(yè)單位會計監(jiān)管的建議
(一)加強內部會計監(jiān)管人員管理
加強會計監(jiān)管隊伍管理,全面提高會計監(jiān)管人員專業(yè)素質和職業(yè)操守,是減少舞弊行為發(fā)生的重要方法。要通過培訓和教育提高會計監(jiān)管人員職業(yè)道德素質,遵紀守法觀念。使其能夠在工作中堅持原則,依法辦事。還要不斷提高會計監(jiān)管人員專業(yè)化知識水平和監(jiān)管技能,使其能夠熟悉社會經(jīng)濟發(fā)展下的會計實務。由于事業(yè)支出屬于消費性支出,所以事業(yè)單位負責人及會計人員一定要提高對監(jiān)管的認識,要將內部監(jiān)管工作做在前頭,要認識到會計部門依法行使監(jiān)管權力是自己的本職工作,必須履行;要結合會計業(yè)務工作中現(xiàn)存的問題,實際認識到會計監(jiān)管是會計工作的重要補充;會計監(jiān)管要突破傳統(tǒng)思維方式,積極開展調查研究,建立健全切合實際的內部會計監(jiān)督制度,在法律法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度下,體現(xiàn)本單位經(jīng)濟業(yè)務活動的特點和要求,科學合理地規(guī)范本單位的各項會計工作。
(二)建立相互牽制的財務會計監(jiān)控體系
建立相互牽制的事業(yè)單位財務會計監(jiān)控體系,保證事業(yè)單位財務會計信息的合法性、真實性,是事業(yè)單位財務會計監(jiān)管體系的基本內容。為了解決這一問題,必須完善事業(yè)單位內部相互牽制的財務會計監(jiān)控體系。一是政府及其有關部門對事業(yè)單位總會計師的業(yè)務指導和監(jiān)督;二是事業(yè)單位主要負責人對同級事業(yè)單位總會計師在行政上的領導;三是事業(yè)單位總會計師與單位主要負責人在財務會計方面的分權與牽制;四是事業(yè)單位總會計師對本單位計劃、財會、審計等部門在財務會計方面的領導;五是事業(yè)單位計劃、財會、審計等部門與財務會計方面的分權與牽制。上述五個方面的相互牽制,將從制度上解決事業(yè)單位資產所有者主體缺位和主要負責人的行為失控并存及其產生的一系列問題,進而從根本上預防事業(yè)單位內部存在的財務收支混亂、國有資產流失、會計信息失真等現(xiàn)象,保障事業(yè)單位擁有的國有資產、公共資金被合理、高效地使用,保證事業(yè)單位的社會、經(jīng)濟職能得以充分地實現(xiàn)。
(三)強化事業(yè)單位內部成本核算
在中國特色社會主義市場經(jīng)濟條件之下,事業(yè)單位已經(jīng)開始逐步面臨日益激烈的市場化競爭,事業(yè)單位既要以“不以盈利為目的”的公益性事業(yè)發(fā)展為目標,又要根據(jù)市場經(jīng)濟特征,考慮自身的生存與發(fā)展。隨著政府職能的轉變,籌資渠道也變得更為多元化,事業(yè)單位的業(yè)務活動也變得更為復雜,一些業(yè)務還具有經(jīng)營性的特點。因此,在事業(yè)單位資金量達到一定規(guī)模的情況之下,事業(yè)單位應當引入企業(yè)成本管理方式,制定出適合于自身的內部成本核算形式,這樣一來,就能強化單位的內部成本核算,從而降低各類開支,提升經(jīng)濟效益。然而,值得注意的是,要把經(jīng)營活動與事業(yè)活動之間的成本核算予以隔離,這樣才能夠正確地反映出事業(yè)單位的財務狀況和經(jīng)營成果。
(四)革新會計委派間接監(jiān)管方式
為減少事業(yè)單位不法會計行為的發(fā)生實行的會計委派間接監(jiān)管方式尚有諸多不足,及時改進和完善才能發(fā)揮其應有作用。具體措施可包括:對事業(yè)單位財務會計報告制定最高時限,從而保證財務報告的定期上報。要求被監(jiān)管單位只能存在一個基本存款賬戶,特殊情況需出具財政部門的批準文件。對單位收支進行嚴格管理,嚴格禁止資金賬外循環(huán),并規(guī)定收支均要反映在統(tǒng)一賬簿中。由監(jiān)管小組定期對票據(jù)、收支項目進行核查。對重大支出采取事前告知、事中參與、事后追蹤問效等方法加強管理。
三、結束語
綜上所述,事業(yè)單位的會計監(jiān)管工作具有十分重要的意義。為了更好的適應新形勢,我們行政事業(yè)單位必須加強對會計監(jiān)管現(xiàn)狀的分析,對暴露出來的問題與不足,采取科學合理的應對措施,堅持實事求是、與時俱進,以促進事業(yè)單位社會效益與經(jīng)濟效益的提升。
作者:趙清海 單位:中共山東省青島膠州市膠西鎮(zhèn)政府