會計電算化對事業單位內部控制影響

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摘要：21世紀，我國的社會經濟和科學技術不斷發展，信息化、網絡化、自動化浪潮席卷而來。在此情況下，會計電算化對事業單位內部控制的影響非常深遠，不僅可以降低會計人員的工作難度，而且可以提高會計數據的分析準度。因此，事業單位可以構建會計電算化體系，保證內部控制的成效和實效。

關鍵詞：會計電算化；事業單位；內部控制

作為事業單位內部控制的重要一環，會計電算化的作用不言而喻，具有非常強大的現實意義和使用價值。實際上，會計電算化的別稱為計算機會計，主要是以計算機為主的電子技術和信息技術應用到會計中的簡稱。具體來看，會計電算化可以有效減少會計工作的復雜性，實現更高的效率和效果。信息化時代，多媒體計算機技術和電子信息通信技術展現出先進性，給予會計電算化更多的技術保障，使得會計電算化可以快速、便捷、準確的處理數據。由此可見，會計電算化具有很高的信息屬性，可以通過系統程序完成會計的記賬、算賬、報賬，最大程度上突破人力的局限性，從而直接影響事業單位的工作決策和經營管理。自1996年的第二屆全國會計電算化會議，正式確定會計電算化的發展方向，強調會計軟件從核算型到管理型的轉變，契合社會和時代的發展需求。

一、概述會計電算化和事業單位內部控制

事業單位的會計電算化系統，就是其管理信息系統的核心，可見事業單位的各個工作環節都與會計電算化有著緊密聯系。在此情況下，事業單位內部控制必須實現會計電算化的高效應用，才能給事業單位的經營管理打下堅實的基礎。客觀來看，事業單位內部控制的根本目標，就是保證會計數據的精準性和直觀性，從而實現事業單位的正確決策和經濟效益。在此基礎上，事業單位內部控制需要做好調控的工作，實行自我規劃、自我約束、自我評價等。新時期，事業單位內部控制應該順應時代的發展趨勢，更新觀念、改進方法、優化模式，加強對會計電算化的應用和開發，以適應不斷變化的社會環境和日新月異的技術變革。并且，在會計電算化的影響下，事業單位內部控制可以實現職責分離和分工合作，保證資產始終處于安全穩定的經營管理之中。當前，事業單位不能因循守舊、固步自封，而是應該重視對會計電算化的應用，建立一套行之有效的會計電算化系統，并創設與之配套的內部控制制度，保證數據分析、電算審查、審核記賬、軟件操作等工作的完成度。具體來看，事業單位可以遵從國家的領導方針，根據《會計電算化管理辦法》《會計電算化工作規范》《會計核算軟件基本功能規范》等文件，堅持一切從實際出發和具體問題具體分析的原則，探索適合自身內部控制的會計電算化應用方式。實際上，會計電算化的應用對事業單位內部控制有深遠影響，可以有效預防資金漏洞和財務問題，做到透明、統一的會計核算和審查，提高事業單位內部控制的合理性、科學性、可行性。

二、當前事業單位應用會計電算化的問題

（一）缺乏明確的會計電算化觀念很多事業單位困于傳統的窠臼，沒有正視會計電算化的應用和開發，導致會計工作陷入遲滯的狀態，嚴重影響事業單位的改革創新和長足發展。究其原因，這些事業單位沒有樹立良好的工作風氣，領導層和管理層過于浮躁和片面，沒有從思想上明確會計電算化的作用和價值。在此情況下，事業單位不僅無法進行切實有效的內部控制工作，而且拖慢內部控制的轉型步伐。

（二）缺乏充足的會計電算化應用會計電算化主要依靠會計軟件發揮作用，但是多數事業單位對會計軟件的應用不夠充足，沒有配備專項培訓和學習講座，導致事業單位內部對會計軟件的生疏。部分會計軟件存在很多問題和漏洞，無法實現更多的數據分析、成本核算、報價查詢等功能，制約會計電算化的工作效率和效果。在此情況下，很多事業單位的會計電算化浪費人力、物力、財務，成為表面工程和形式主義。

（三）缺乏專業的會計電算化人才很多事業單位不明白會計電算化的困難度和復雜度，不重視對專業人才的引進和培養，嚴重缺乏技術保障和應用實踐。具體來看，這些事業單位沒有明確會計電算化的要求，導致很多會計人員的工作存在盲目性和隨意性，無法進 一步提高自身的會計電算化能力和水平。

（四）缺乏完善的會計電算化制度縱觀會計電算化的發展歷程，充滿荊棘和挑戰，具有很強的變革性。因此，很多事業單位跟不上會計電算化的高速發展，缺乏完善的會計電算化制度。在此情況下，事業單位應用會計電算化難上加難，無法朝著規范化、高效化的方向發展。并且，會計電算化沒有完善的制度，還影響會計人員的工作效率。

（五）缺乏全面的會計電算化管理目前，很多事業單位沒有豐富的會計電算化管理經驗，導致內部問題頻發、矛盾重重。具體來看，部分會計人員沒有嚴格遵守數據管理條例，經常出現會計數據的缺失、漏洞，給事業單位造成非常消極的影響。并且，事業單位沒有做好會計電算化的管理，忽視對會計數據的備份保存和加密清理，直接影響會計人員的工作流程和工作習慣，帶來很多弊端和問題。

三、會計電算化提高事業單位內部控制的措施

（一）建立會計電算化制度，提高內部控制的規范性由上文可知，當前事業單位缺乏完善的會計電算化制度，所以事業單位內部控制很難發揮應有的作用。在此情況下，事業單位只有建立會計電算化制度，才能提高內部控制的規范性。具體來看，事業單位應該著眼于會計電算化的管理、規程、權限三個方面，全面考慮和具體分析會計電算化制度的建立和落實。因此，事業單位可以跟進會計電算化的各個環節，實現全面覆蓋的制度保障。并且，事業單位還應該針對會計電算化，建立一套嚴謹的審計制度，做好監督和評價。事業單位可以定期核對會計數據，掌控會計電算化的實行情況。在此基礎上，事業單位能夠進一步完善內部控制的監督和反饋機制，鞏固會計電算化制度的效果，做到相輔相成、互為補充。當前，事業單位建立會計電算化制度勢在必行，只有這樣才能推動內部控制朝著規范化的方向發展。

（二）優化會計電算化流程，提高內部控制的精準性會計電算化的應用取決于會計數據的正確與否。具體來看，再微小的會計數據問題，都會影響會計電算化工作的整體運行。因此，事業單位必須優化會計電算化流程，才能提高內部控制的精準性。①事業單位需要保證會計數據的輸入環節。在此情況下，事業單位可以設置一套會計數據的輸入規范和流程，并要求會計人員熟練操作。事業單位還可以在先進的技術基礎上，增添會計數據的輸入代碼校驗環節，提示輸入的會計數據錯誤。②事業單位需要保證會計數據的輸出環節。在此情況下，事業單位可以設置對會計數據的分析和核對流程，檢查輸出的會計數據是否真實，并明確會計數據的格式是否正確。并且，事業單位還可以重視對會計數據的保護，防止數據泄露和數據篡改等問題。會計電算化流程必須明確，才能實現內部控制的精準化發展。

（三）維護會計電算化設備，提高內部控制的保障性信息化時代，事業單位會計電算化的實現，非常依賴于計算機設備。因此，事業單位對計算機設備的保障需要落在實處，不能忽視一些細節的問題。①事業單位需要秉持實事求是的原則，根據會計人員的工作需要，采購合格的計算機設備；②事業單位需要對計算機設備，進行定期的維護保養工作，檢查其是否能夠正常工作；③事業單位需要提供安全的網絡環境，防止木馬病毒侵襲計算機設備，善用殺毒軟件保護計算機設備。由此可見，事業單位只有補足會計電算化細節，才能提高內部控制的保障性。另外，事業單位不能忽視會計人員對計算機設備的影響。作為計算機設備的使用者，會計人員應該愛護計算機設備，不隨意下載第三方網站的資源，不隨意查閱與工作無關的網頁。在此情況下，事業單位通過維護會計電算化設備，可以切實保障會計電算化的應用。

（四）培養會計電算化人才，提高內部控制的高效性事業單位在會計電算化的應用方面，缺乏專業的人員。想要妥善解決這一問題，事業單位應該建立正確的人才觀念，將人才培養的工作貫穿始終，提高內部控制的高效性。具體來看，事業單位需要幫助會計人員提高專業能力和職業素養。首先，事業單位應該給會計人員提供更多的學習資源和實踐渠道，會計人員通過學習理論和實踐操作，可以增強對會計電算化的掌握和應用。其次，事業單位應該積極宣傳思想政治理念，提高會計人員的道德品質和人格修養，并形成工作的責任心和榮譽感。最后，事業單位應該建立獎懲機制，給予表現良好的會計人員更多資金獎勵和晉升空間，對于工作中表現欠佳或出現嚴重過錯的員工要按照規定進行處罰，營造競爭、共進的工作氛圍。實際上，多數會計人員的計算機應用和操作水平不高，很難應付會計電算化工作，所以事業單位還應該循序漸進地普及計算機知識和操作技巧。

四、結語

事業單位內部控制應該跟隨時代的步伐，提高對會計電算化的重視程度，才能獲得持續發展和長足進步。當前，事業單位應用會計電算化還有種種問題，需要建立制度、優化流程、維護設備、培養人才，才能實現內部控制的規范性、精準性、保障性、高效性。

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作者：鄧文茹 單位：寶雞職業技術學院