醫院改革中會計電算化的作用

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摘要:本文對醫院改革中會計電算的作用進行了探究，首先對醫院改革中會計電算化作用進行了分析，其次對醫院改革中會計電算化存在問題展開探究，最后提出了醫院會計電算化的強化，以期為現代醫院會計電算化水平的提升提供借鑒。

關鍵詞:會計電算化;醫院改革;作用

會計電算化即是指在會計實務工作中應用的信息技術以及電子技術統稱，通常是應用電子計算機替代人工算賬、記賬和保障的方式，對會計信息進行分析和判斷一個環節。傳統會計實務工作方式雖然不能全盤否定，但較之現代會計電算化，在效率及質量上都相差較大，是醫院改革工作中的重點任務。

一、醫院改革中會計電算化的作用分析

(一)優化會計檔案存儲及處理會計資料答案是指原始憑證、報表、總賬、明細賬、日記賬、記賬憑證，對于醫院改革而言，是重要的決策信息。所謂的決策信息是指在決策中應用的數據及信息，為決策提供依據。以往會計檔案在各個會計期間需要根據一定需要進行排列，連同各類的附件定期需要加設封面，并裝訂成冊，這些工作不僅占據了會計人員的大量工作時間，同時占用空間較大，查找中又極不便利，容易出現損壞情況。因此，所以會計信息在為決策提供依據時，應用不便利，無法完全發揮效果，同時耗費大量時間、空間。會計電算化則有效提升了查詢速度，同時將存儲實體空間壓縮近于無，更便于進行信息的傳輸。1．會計數據處理強化電算化實現后，因為數據在處理中的高效、準確，可以使用統一核算形式，且計算機對于數據的處理，在準確率上有所保障，因此數據處理中可省略賬證、賬賬、賬表間的核對工作，加強了會計數據處理效率及效果。2．記賬意義改變電算化以后，記賬時指數據的處理，通過記賬將記賬憑證改變為會計檔案，從憑證臨時存點處理到流水賬存點中。記賬后憑證就不能進行修改，進行記賬的過程中，也要統計科目發生額，對科目的余額及發生額庫進行更新。而賬冊一般是需要利用時，臨時從流水賬存點中將對應科目經濟業務分離打印或者于投影幕上展示。3．工作方式改善傳統會計中處理的數據一般經過了分類、計算以及過賬、登記的流程，但電算化中的數據處理是自動實施的。傳統會計模式中的信息查閱報表及賬簿、憑證要耗費大量時間，會計電算化則能夠使得查詢工作得到簡化、效率化、精準化。通過對查詢條件設定，能夠迅速查閱對應數據，同時也能查閱某一類的數據信息，對查詢結果進行打印。

(二)拓展會計于醫院管理中的應用領域整體數據的處理完全有計算機自動完成，會計人員只需進行輔助操作，整體工作重點、人員的主要精力集中在經濟活動分析及預測、日常的管理活動，以此能夠使會計信息的作用發揮到極致，實現對日常活動的監督以及對經濟活動的實效反映。

二、醫院改革期間會計電算化存在的不足

(一)關注程度不足主要還在于基層醫院在會計電算化方面，關注程度較低，對于會計電算化的重點工作研究并不深入，只是在表面上實現了會計電算化，而實際工作中還會應用到傳統的方式，沒有達成高效電算化會計目標。此外，部分醫院管理單位過于重視硬件，認為硬件是電算化的關鍵，對于人才及軟件方面的利用，這與電算化會計是南轅北轍的，只有實現人才投入才能保證會計電算化效果。因此，醫院應該重視會計電算化的深度應用，加大人員技能培訓。

(二)會計信息安全性不高首先，在進行會計相關管理及操作的過程中，存在一些風險問題，通過研究發現，具體表現在策略不完善、監督性不強、人員操作不規范、沒有相應登入權限設計等方面。其次，進行計算機管理中，并沒有重視到網絡風險隱患，進行病毒的預防沒有相應的概念，專業的計算機網絡安全人員少，不能提供完善的網絡防護。最后則是進行會計檔案的存儲及管理過程中，具有大量風險，需要進行會計檔案的備份，同時對備份數據定期進行檢查，賬簿、憑證及時進行打印等。此類工作都需要相應人員進行重視，但由于人員操作技能不高，沒有相應規范等，導致會計信息的安全性不足。

(三)子系統獨立性過強會計電算化相對較為特殊，會計工作與醫院的各個子系統都有聯系，但是因為各個子系統都是分一定時序進行建設的，沒有形成交互，導致在會計電算化實施的過程中，操作過于煩瑣，各項核算單位硬件需要進行重復配置，于此便造成大量財力及人力浪費。會計電算化若要完全實現，必須與醫院各項子系統進行整合，以此能夠提升工作效率，并使人員操作更為便捷。

三、醫院會計電算化強化措施

(一)強化會計電算化重視程度C財會管理AIKUAIGUANLI會計信息系統的建設要保持長效就需要不斷輸出，不論是人才還是經濟，都需要加大投入。人才方面需要從市場中引入技術專業、理論知識充足的計算機技術人員，對于網絡架構和會計電算軟件也有相應的了解，以此保證在實施會計電算化工作中，問題能夠快速解決，會計電算化工作實效得到保障。長遠來看，最好能夠培養與醫院相契合的計算機技術人才，了解醫院的運行模式，同時對醫院在會計電算化方面的特殊需要有明確的認識。從根本上來看，關注程度的提升，對于會計電算化整體有著重要作用。

(二)審計監督部門職能的充分發揮審計監督職能的發揮，首先需要有相應的規范制度，人員在進行這一活動的過程中，要有相應的流程及準則，避免有人借用審計擾亂工作秩序;其次對于醫院內部控制進行審核以及評估，尤其是電算化數據處理環節，若是有問題要向相應審計單位進行報批。對于電算化中存在的瀆職的現象，要嚴懲不貸，樹立審計監督的威信。監督是保證會計電算化日常工作及管理的規范性基礎，只有人員認識到監督的公正性以及處罰的力度，部分懶散人員才會正視工作的規范性。

(三)完善制度建設1．操作程序監督控制制度進行操作流程制定過程中，要重視到操作的具體作用、操作的具體實施流程、操作中需要重視的問題，制定系統化的電算化工作制度。設備的應用中，要明確設備的應用狀況、數據備份、運行日志、交接班手續等制度的建設，電算化系統在維持運行狀態時，硬件設備發生故障會造成一定影響。因此，要將設備管理日常化，在進行設備管理中，重視對系統運行影響大的設備，比如交換機等，對于小型設備也需要重視，很多問題都是出現在日常工作中，保證日常設備管理工作的規范性就能避免絕大多數的問題。2．權限管理制度系統的維護及開發人員要避免作為系統管理人員及操作人員應用，因其對于系統了解深入，具備有更改系統權限的能力。同時要使用獨立的密碼等級及注冊，由此能夠保證各項登入的唯一性，能夠有效地進行追責。此外，對于會計信息要有備份機制，能夠按照時間頻次進行自主備份，同時在日常工作中，要定期進行備份庫的了檢查，避免備份不完整的現象出現。

(四)加強操作人員管理首先，會計電算化線管人員要加強素質培養。多數醫院會計人員都未得到電算化的培訓，主要是因為醫院領導未曾意識到會計電算化和普通計算操作之間的差異，認為會計電算化就是人員使用電腦進行工作。部分醫院也有相應的培訓，但是培訓人員及培訓目標人員都認為只是形式，并未認識到培訓的重要性，因此在實際工作中只能應用計算機進行核算，其他會計管理則沒有相應的辦法。這便需要領導重視到對于人員的會計計算機水平提升，要明確相應的會計職責。技能水平得到保證的情況下，人員也需要有相應明確的責任制度，對于人員工作責任要落實到個人。對于責任的劃分要以權力為基準，人員的權力代表了責任。另外也要加強人員的行為規范，預防不良事件發生，以此才能保證電算化的貫徹及落實，提升財務的管理效率。

(五)強化電算軟件管理電算軟件進行選擇的過程中，首先要重視其使用性、操作性、靈活性，電算軟件是使工作效率得到保證的基礎，要符合人員操作習慣。其次，要審視軟件的安全性。電算軟件會一定程度上反映醫院財務狀況，對于一些有心利用的人員而言，電算軟件安全性有著較為重要的作用。于此情況下，在進行電算軟件的購買時，要有相應的軟件管理部門審核安全性以后再行頂多，由此才能保證電算軟件使用得到充分支持。最后，醫院單位對于硬件管理也要提升重視程度，有專業人員進行電算硬件的日常管理工作，能夠發掘問題、預防問題、控制問題。在進行硬件管理工作中，對于機房巡查進行強化，避免無關人員闖入機房，易干擾機房運行或人員易出現危險狀況。另外對于會計軟件及信息數據安全性進行保證，主要為機房數據存儲。

四、結語

隨著現代社會的高速發展逐漸趨于平穩，社會生產、生活中逐漸形成了一種常態，網絡化、信息化是其中最為重大的常態，也是現代社會最突出的特點。在充滿未知的21世紀生活，是極為考驗接受能力的，比如在某些高端醫院中已經實現了遠端手術操作，但事實上改變也只是細部改變，就如同4G向著5G發展，但是若去細看這些改變則是讓人吃驚的，比如固話通信變成了移動5G網絡。進行會計電算化建設是我國財務部十年前計劃完成的項目，但是在十年后仍還存在部分問題，問題解決才能實現未來發展的跨步，只有完成細部的發展，才能著眼于偉大前程。

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作者：劉社 單位：山東大學附屬省立醫院