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摘要:云會計時代下,對于會計監管形成了新的趨勢,可以實現對企業會計數據的提前監管和全面性的數據分析,有助于企業加強會計風險控制。該文主要對云會計的內涵、云會計時代存在的風險以及云會計時代的監管機制進行分析,指出會計監管的發展變化趨勢,并提出會計監管機制的優化策略。
關鍵詞:云會計監管機制
1云會計概述
1.1云會計的內涵及特點
云會計模式對于企業最大的作用就是節約會計人力成本,提高會計核算效率。云會計主要是通過相應“云”服務器所支持的會計系統所擁有的會計數據處理功能來向企業提供服務和幫助的。云會計系統所鏈接的兩端是服務商和用戶,一般來說,云會計用戶大都是中小企業用戶,其能夠較快地接受新鮮事物,也是受到財會人員緊缺的影響,所以云會計模式出現后,一些中小企業反應比較積極。
1.2云會計所存在的風險
云會計是“互聯網+”時代的新產物,其與時代接軌,具有不可替代的便利性,比如,面對海量數據資料,也可以實現快速處理,而且云會計系統中還可以基于企業所上傳的會計數據為企業提供相應的財務數據分析服務,但是云會計由于“云”服務器的存在,其平臺企業的財務數據信息面臨著一定的安全風險和監管風險。互聯網本身就存在著不安全性,企業機密財務數據信息在“云”網絡中就可能存在數據信息丟失、被竊取、被篡改的風險,還可能存在財務交易風險,與此同時,財務人員也可能會利用“云”服務器漏洞以及網絡會計的便利出現財務營私舞弊、偷稅漏稅、中飽私囊、私自挪用等違法行為。
2云會計時代會計監管方向的變化
2.1單一性向全面性的監管轉變
云會計時代,會計信息呈現出海量化的特點,在云會計系統后臺中,會計數據內容變得更加復雜。首先,云會計中的會計數據并不僅僅是一個企業的數據,而是眾多企業的會計數據,對于云會計平臺中的數據管理必須要采用新的手段。在傳統會計監管工作中往往只是對單一企業的會計數據信息和工作情況進行監管,而在云會計時代,這種監管需要基于互聯網完成,所以從單一監管向著全面性監管的方向發展。另外,會計的監管工作原本只是對會計舞弊這一內容進行監管,在云會計時代下,會計數據信息篡改或者竊取等行為也必須納入到監管范圍內,并將其納入到法律管控之中。
2.2抽樣審計向全面審計發展
在云會計時代,會計舞弊行為有了更為多樣化的表現,會計數據管理面臨著更大挑戰。在進行會計監管時,原本只是采取抽樣審計的方式,對企業的財務會計數據進行抽樣調查和分析,來對企業內部的財務情況進行是否存在營私舞弊現象的分析。但是之所以采取抽樣審計的方式,也是因為企業會計數據多,全面審計需要耗費大量的人力、物力,需要更多時間,除非企業確實存在財務會計問題,才會專門針對一個企業進行全面會計審計。但是云會計時代下,企業所有的會計數據上傳到云服務器中,所有的數據都可以直接調出來,系統具備相應的自動審計功能,所以全面審計完全可以實現,審計員也可以在全面審計的結果中找到更多原來發現不了的問題。
2.3數字審計向數據審計發展
原有的會計審計其實只是對大量企業內部所提供的會計“數字”的審計,并非真正地進行海量數據的審計。在云會計模式下,系統中所提供的數據不僅僅有企業內部的數據,還有行業大數據,以及國內外不同年份的數據,因此,可以形成各種形式的數據分析和對比。通過對海量數據的分析,數據之間的關聯性就表現出來了,而且可以深入挖掘數據信息,找到更多的蛛絲馬跡。還可以對部分數據進行篩選審計或對比。
2.4事后監管向事前監管轉變
云會計時代,其對會計事務的監管時限也出現了變化。原來是在出現了會計風險時才對會計問題進行調查、審計和監管,現如今由于云會計模式的出現,其可以實時對會計數據進行監控和分析,這樣就實現了對會計事務的事前監管。而且,云會計時代下,會計數據比較集中,很多會計數據可以經過條分縷析,形成對會計風險的預測,完成對會計數據信息的監管,也可以實現會計風險的預警,幫助企業提前解決會計風險。
3云會計監管機制的完善策略
3.1建立健全企業內控監管機制
云會計時代企業內部會計數據應得到更加嚴密的監控,云會計系統為企業提供了會計工作的便利,但是為了加強對網絡會計風險的控制,企業需要建立健全內部會計控制和監管機制。就現代企業的發展趨勢來看,企業的經營權和管理權應是得到分開的,企業由職業經理人來進行管理,企業內部財務需要有一定的公開透明性,財務監管必須明確,與此同時,企業內部的財務監管和控制必須由多人或者多個部門來完成,形成對財務會計的有效監督,避免會計舞弊現象的發生。而且,云會計模式下,還可以采用必要的系統監督辦法,通過程序設計來實現對會計數據的監督,形成自動化監督,可避免會計數據被篡改。
3.2完善政府云會計監管機制
企業會計監管最終還是受到政府審計部門監管的影響,所以完善政府云會計監管機制可以幫助政府提高企業會計監管效率。在當前來看,企業在云會計方面的監管機制并不完善,落后于時代的發展,無法順應企業會計管理和發展趨勢。尤其是一些法律制度和政策體系沒有將云會計舞弊案例進行考慮和分析,導致存在一些監管漏洞。因此,政府應進一步完善云會計監管機制,了解云會計的特點,形成全面有效的監管。
3.3形成審計問責追究機制
云會計時代,會計舞弊案件都是因為網絡監管和審計的漏洞而出現的,而且有些會計舞弊案件并不能被發現,為了加強企業財務管理,解決企業財務亂象,形成對云會計時代的審計監管,應形成審計問責追究機制,一旦查出會計問題或者出現會計風險,要對相應的企業責任人進行問責,從而對其工作形成有效的約束,提高其工作責任心。
4結語
綜上所述,云會計時代下,基于云會計本身存在的互聯網風險,云會計的監管機制和體系應該更加完善。因此,從政府和企業會計監管的角度來看,政府應加強政策監管文件的出臺,并加強對企業的財務審計,而企業應加強內部控制監管,構建長效監管機制。
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作者:劉小海 單位:湖南財經工業職業技術學院