煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作研究

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摘要:

煤炭企業(yè)的運(yùn)行需要各個(gè)工作組織部門協(xié)調(diào)分工進(jìn)行管理經(jīng)營(yíng)的，如果要為煤炭企業(yè)持續(xù)性發(fā)展，那就要做好基礎(chǔ)性的工作，不斷發(fā)現(xiàn)煤炭企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題，然后進(jìn)行適當(dāng)?shù)母纳疲瑧?yīng)用新的企業(yè)機(jī)制，推動(dòng)煤炭企業(yè)發(fā)展，進(jìn)而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了優(yōu)越條件。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;措施

一、前言

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)管理的重要組成部分之一，它的工作是對(duì)企事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督，為組織機(jī)構(gòu)提供有效的會(huì)計(jì)信息，為日后經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做好相關(guān)的預(yù)測(cè)、決策等工作。只有把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行持續(xù)的完善，才可以為企業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供良好條件。如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作沒(méi)有搞好，會(huì)計(jì)相關(guān)的制度不能完善，就會(huì)阻礙到企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的判斷，從而很難做出合理的企業(yè)戰(zhàn)略決策，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)更多更繁瑣的滯后效應(yīng)。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的阻礙問(wèn)題

會(huì)計(jì)制度需要依據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體情況和自身發(fā)展的情況來(lái)制定的，如果制定的制度過(guò)于嚴(yán)密過(guò)于繁瑣，就會(huì)降低企業(yè)機(jī)構(gòu)的工作效率，如果過(guò)于傳統(tǒng)，不科學(xué)，那很可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)崩潰的結(jié)果。

1．?dāng)?shù)據(jù)信息核算不規(guī)范。

在煤炭企業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)作中，如果在會(huì)計(jì)部門上出現(xiàn)相關(guān)的問(wèn)題，那就會(huì)給機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)作帶來(lái)影響，從部分煤炭企業(yè)機(jī)構(gòu)中可以得知常見的現(xiàn)象就是會(huì)計(jì)在對(duì)數(shù)據(jù)信息核算的工作中沒(méi)有按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行，往往記錄內(nèi)容不齊全，所表達(dá)的業(yè)務(wù)信息不準(zhǔn)確，對(duì)原始憑條整理不合理不科學(xué)，在核算各個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目時(shí)候出現(xiàn)不清楚不了解的狀況，當(dāng)問(wèn)題存在的時(shí)候沒(méi)有按照相關(guān)的流程來(lái)完成，而是模糊登記、修改，造成了核算數(shù)據(jù)與信息不符的現(xiàn)象，都是因?yàn)闆](méi)有按照部門相關(guān)規(guī)范來(lái)進(jìn)行工作流程所致，進(jìn)而限制了煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)進(jìn)度與質(zhì)量。

2．缺乏系統(tǒng)性的工作流程。

由于部分煤炭企業(yè)的內(nèi)部機(jī)制不夠完善或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)不明確，于是不夠重視或者是拋掉了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作這部分，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員和工作項(xiàng)目管理不夠充分，沒(méi)有恰當(dāng)?shù)姆止ず献鳎髽I(yè)機(jī)構(gòu)沒(méi)有給會(huì)計(jì)部門建立明確、完善的工作目標(biāo)、監(jiān)督機(jī)制、資金管理流程、和相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷程序。所以整個(gè)工作流程和內(nèi)容沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)性的概念與規(guī)劃，導(dǎo)致了煤炭企業(yè)相對(duì)其他企業(yè)機(jī)構(gòu)落后。

3．會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)相對(duì)低下。

大多數(shù)煤炭企業(yè)機(jī)構(gòu)都經(jīng)營(yíng)了很長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期，企業(yè)機(jī)構(gòu)的工作人員的工齡也有所偏大，所經(jīng)歷的工作多并且有足夠的工作經(jīng)驗(yàn)。可是整體社會(huì)在不斷的發(fā)展，國(guó)家政策不斷改革，那么這些機(jī)構(gòu)沒(méi)有能夠很好的認(rèn)識(shí)到新的觀念，依然沉浸在過(guò)時(shí)的觀念制度里，使得整體會(huì)計(jì)工作人員的觀念都滯后。同時(shí)沒(méi)有充分利用到科技時(shí)代產(chǎn)物，沒(méi)有吸取和進(jìn)行使得新知識(shí)，使得會(huì)計(jì)人員工作專業(yè)技能落后，工作效率低下，在工作的過(guò)程中錯(cuò)誤率不能得到更有效的減少，增加了企業(yè)的內(nèi)耗，制約了企業(yè)發(fā)展速度，甚至?xí)雇恕?/p>

三、改善煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相應(yīng)措施

1．思考并改善會(huì)計(jì)工作制度

如果煤炭企業(yè)機(jī)構(gòu)依舊使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作制度，就會(huì)影響到員工的工作積極性和效率性，進(jìn)而限制到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的發(fā)展。因此，煤炭企業(yè)必須要根據(jù)自身發(fā)展情況，和會(huì)計(jì)工作內(nèi)部存在的相關(guān)不良問(wèn)題進(jìn)行有目的性，有效性革新會(huì)計(jì)工作制度。嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)工作人員依照制定的工作流程和程序來(lái)做好資金管理、項(xiàng)目開銷數(shù)據(jù)記錄、年度預(yù)算與投資預(yù)算、內(nèi)部工作人員工作績(jī)效的管理等工作，給工作人員樹立良好的職業(yè)意識(shí)，努力做到堅(jiān)守職位、愛(ài)崗守紀(jì)、不可逾越工作內(nèi)容、相互監(jiān)督相互合作的職業(yè)精神。把制定好的會(huì)計(jì)工作制度落實(shí)好，建立一個(gè)完善的、充滿活力并有效率的會(huì)計(jì)工作部門，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2．建立完善的監(jiān)督機(jī)制

不斷完善責(zé)任制，加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督力度。按照企業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)作規(guī)律和規(guī)模，進(jìn)行制定不同形式的監(jiān)督機(jī)制，例如可以制定兩大監(jiān)督機(jī)制:外部管理人監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)容工作人員監(jiān)督機(jī)制，外部管理人監(jiān)督可以是專門的監(jiān)督管理人員，其負(fù)責(zé)部分部門工作的情況的監(jiān)督和協(xié)調(diào)，內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制就是內(nèi)設(shè)有部門部長(zhǎng)、組長(zhǎng)對(duì)工作人員工作績(jī)效的記錄和工作出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行糾正，并共同協(xié)調(diào)工作的進(jìn)行。嚴(yán)格落實(shí)好績(jī)效考核工作，明確分工問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)工作人員的工作積極性等。制定有效的工作監(jiān)督流程:首先是會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)好數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄并核對(duì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，然后給上級(jí)審核會(huì)計(jì)方案并改善，接著提議方案，重審做最終決定。保證時(shí)間有效利用和數(shù)據(jù)信息等相關(guān)資料的準(zhǔn)確度。

3．構(gòu)建專業(yè)信息化的工作平臺(tái)

構(gòu)建專業(yè)信息化的工作平臺(tái)，可以有效管理煤炭企業(yè)的資源并提高信息運(yùn)作水平。恰當(dāng)利用網(wǎng)絡(luò)信息工作平臺(tái)，可以使得財(cái)務(wù)管理有效控制信息資源，實(shí)行實(shí)時(shí)資源監(jiān)控，使得會(huì)計(jì)工作變得更加便捷。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)該建立與時(shí)俱進(jìn)的信息化工作平臺(tái)，可以優(yōu)化和完善企業(yè)信息資源，有效整合監(jiān)管信息和績(jī)效數(shù)據(jù)，為企業(yè)深入研究分析信息提供了完善渠道。

4．提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

當(dāng)下是信息化的時(shí)代，財(cái)會(huì)基礎(chǔ)管理工作大多依靠電腦系統(tǒng)進(jìn)行，就要求財(cái)會(huì)人員緊跟時(shí)代的步伐，學(xué)習(xí)相關(guān)的電腦知識(shí)，在對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理時(shí)，要依靠信息技術(shù)的強(qiáng)大力量，讓信息化實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范與高效化。所以要想規(guī)范化企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作，就要學(xué)習(xí)好信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，讓信息技術(shù)的強(qiáng)大力量滲透到企業(yè)基礎(chǔ)工作的管理中來(lái)。企業(yè)的管理者可以為企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員提供一些提升財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，通過(guò)培訓(xùn)提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)，進(jìn)而讓管理企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理和高效管理。另外企業(yè)中新的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作管理者要繼承財(cái)會(huì)管理的傳統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，有繼承的又有新發(fā)展的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作管理才是適應(yīng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)展的管理。

5．積極實(shí)行獎(jiǎng)罰分明的考評(píng)制度

對(duì)于依法履行會(huì)計(jì)職責(zé)，認(rèn)真執(zhí)法，堅(jiān)持原則的會(huì)計(jì)人員，依據(jù)法律或單位的規(guī)定，可以進(jìn)行物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。在會(huì)計(jì)工作中，一方面要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的法制教育，正確樹立依法辦事的觀念，加大對(duì)違法行為的處罰力度。做到有法可依，有法必依，違法必究，對(duì)違法人員的違法行為絕不姑息，要讓違法人員知道，違反法律必然會(huì)受到法律的懲罰，不能讓其存在僥幸心理。另一方面實(shí)行業(yè)績(jī)考評(píng)與職稱、職務(wù)掛鉤等制度。對(duì)政策觀念強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)好，有高度的責(zé)任感、事業(yè)心強(qiáng)，恪守職業(yè)道德的會(huì)計(jì)人員要在經(jīng)濟(jì)上及職稱職務(wù)上優(yōu)先考慮。

四、總結(jié)

煤炭企業(yè)有要持續(xù)發(fā)展的基本條件，就需要完善適合該企業(yè)發(fā)展的工作機(jī)構(gòu)，改善對(duì)應(yīng)的工作制度規(guī)章，建立有效的監(jiān)督機(jī)制，培養(yǎng)富有專業(yè)素質(zhì)的和職業(yè)道德的工作人員，還需要做出應(yīng)對(duì)和解決問(wèn)題的決策，不斷激勵(lì)組織單位的工作積極性，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)更多的效益。

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作者：左永華 單位:首鋼福山資源集團(tuán)有限公司