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一、民營企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
1.會計的專業(yè)水平不夠。
在我國的民營企業(yè)存在著這樣一種怪現(xiàn)象:一個會計人員擔(dān)負(fù)著整個財務(wù)部門的任務(wù),而這樣一個“全能”的人才甚至有可能根本沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),也沒有取得相關(guān)的從業(yè)證書。他們的日常工作全是靠自己固有的經(jīng)驗及想法,在工作中墨守常規(guī),不思進(jìn)取,思想老化。他們根本不懂得編制公司財務(wù)管理規(guī)劃與年度財務(wù)管理工作計劃并組織實施,編寫和修訂崗位說明書,也不會根據(jù)公司發(fā)展及時調(diào)整組織結(jié)構(gòu)及人員配置以及根據(jù)公司發(fā)展及時建立和修訂財務(wù)管理制度體系。
2.賬務(wù)內(nèi)容不真實。
企業(yè)都是以盈利為目的的,而部分民營企業(yè)的管理者為追尋利益的最大化刻意授意會計人員對賬務(wù)進(jìn)行修改甚至做兩部賬,應(yīng)對不同部門的檢查;也有部分會計人員受業(yè)務(wù)水平所限,根本不能正確清晰的做出賬務(wù),這樣都會導(dǎo)致國家稅收的流失,影響到企業(yè)的健康發(fā)展,也加大了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)營風(fēng)險。
3.缺乏完善的監(jiān)督制度。
由于會計部門的特殊性,會計工作在企業(yè)的日常工作中也極為重要,但是絕大多數(shù)民營企業(yè)是沒有一個完善的制度對其進(jìn)行監(jiān)督的。特別是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者完成會計工作時,他們普遍認(rèn)為企業(yè)比較小,往來賬務(wù)也比較簡單,并且是花自己的錢,做自己的賬,不需要更沒必要讓別人來進(jìn)行監(jiān)督,他們還認(rèn)為企業(yè)的賬目是需要保密的,為了避免被同行業(yè)的競爭對手所掌握,知道的人越少越好,這就導(dǎo)致了監(jiān)督制度不可能在此類民營企業(yè)制定。
4.會計工作,做的不夠細(xì)致,不夠重視。
有關(guān)調(diào)查顯示,有一部分的民營企業(yè)對會計工作做的不夠重視,甚至部分小型民營企業(yè)沒有專業(yè)的會計團(tuán)隊,會計工作都是有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者自己完成,但做的不夠細(xì)致,只是一些簡單往來賬目的記錄,根本涉及不到日常工作中的復(fù)核收入憑證。會計工作本身就較為繁瑣,加上缺乏專業(yè)的會計審核團(tuán)隊,常常使得小企業(yè)負(fù)責(zé)會計工作的領(lǐng)導(dǎo)者無法抽除時間做詳細(xì)的記錄,也會產(chǎn)生對待會計工作的消極態(tài)度,認(rèn)為只要聘請兼職會計定期做做賬,就可應(yīng)付部門的檢查了,實則是為日后的會計審查工作,埋下隱患。
二、造成民營企業(yè)跨級基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的原因
1.企業(yè)管理者素質(zhì)不高。
民營經(jīng)濟(jì)是我國國民經(jīng)濟(jì)中最具活力的組成部分,在我國國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮重要作用,民營企業(yè)也是吸納勞動力的最大部門,安置了大量社會閑散勞動力,為社會的和諧穩(wěn)定發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。但是民營企業(yè)的管理者素質(zhì)水平卻是參差不齊的,相對于企業(yè)長遠(yuǎn)有序的發(fā)展而言,他們關(guān)注的重點可能是企業(yè)本期的利潤如何等眼前的利益,這就導(dǎo)致了企業(yè)的一切工作都是圍繞著當(dāng)前生產(chǎn)銷售展開,以眼前利益為導(dǎo)向,導(dǎo)致其他的職能部門只能淪為陪襯,陷入可有可無的地步。
2.家族企業(yè),崗位競爭不夠大。
民營企業(yè)的發(fā)展相較國營企業(yè)更為不易,管理者需要營造穩(wěn)定和諧的發(fā)展環(huán)境,他們往往愿意選擇信任度高的家人作為公司員工,這就導(dǎo)致了家族企業(yè)的誕生,會計職位掌管著公司的往來賬目,更是他們愿意安排的家人的。這就導(dǎo)致了民營企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)“零作為”,只要維持現(xiàn)狀就可以,根本不想如何改進(jìn),反正企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是不會開除他們的。這也導(dǎo)致了會計人員的觀念陳舊,業(yè)務(wù)知識老化,專業(yè)水平低下,卻又不思進(jìn)取,對相關(guān)制度規(guī)則不熟悉,妨礙會計基礎(chǔ)工作的正常展開。另外,家族企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)者會礙于情面,對會計人員不會進(jìn)行嚴(yán)格的考核,只要無過就是有功,這就導(dǎo)致了崗位缺乏競爭,員工更加安于現(xiàn)狀,不能得到外部先進(jìn)思想的沖擊,使他們墨守成規(guī),不求有功,但求無過,過著簡單重復(fù)的日子。
3.狹隘的個人主義思想與僥幸心理。
企業(yè)經(jīng)營是以營利為目的的,在合理合法的前提下可以盡可能的追求效益,這是我們可以認(rèn)同的。但是部分民營企業(yè)存在通過假賬來逃避國家稅收的行為,他們?yōu)榱私档推髽I(yè)的運營成本,減少工商稅務(wù)部門的支出,他們理所當(dāng)然的認(rèn)為自己掙到的錢就是自己的,沒有必要繳納稅收費用,存在著只要沒被發(fā)現(xiàn)就不存在的僥幸心理。這是狹隘的個人主義在支配企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想,是嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展壯大,破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)的行為。4.人員、資金方面的不足。民營企業(yè)相較國營企業(yè)而言,在人員與資金方面都存在不足,導(dǎo)致他們在進(jìn)行制度建設(shè)的過程中總是會碰到各種問題,在資金方面捉襟見肘,在人員方面只能加大員工的工作量,就會導(dǎo)致員工的不滿,影響企業(yè)健康發(fā)展。因此,企業(yè)的管理者對制度建設(shè)的執(zhí)行很不徹底,自然也就造成監(jiān)督管理制度的不完善。
三、怎樣避免會計及基礎(chǔ)工作中產(chǎn)生的問題
1.提高管理者的素質(zhì)。
管理界有這樣一句名言,一只獅子帶領(lǐng)的羊群可以打敗一只羊帶領(lǐng)的獅群,這句話充分說明了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重要性。民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在要求員工每日進(jìn)步的同時也需要提高自身的素質(zhì),每天都進(jìn)步一點點,這樣在實現(xiàn)自我價值的同時還可以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)魅力,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.引進(jìn)先進(jìn)的管理制度。
無規(guī)矩不成方圓,民營企業(yè)想要取得長遠(yuǎn)發(fā)展就必須有完善的管理制度。完善的會計管理制度是會計基礎(chǔ)工作開展的重要前提,要積極監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作的合理合法性,用以改善企業(yè)的經(jīng)營狀況,提高民營企業(yè)會計信息的真實性,促進(jìn)民營企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
3.加強(qiáng)監(jiān)督與法制宣傳。
民營企業(yè)的會計工作必須要有明確的分工,不能由一個人同時兼任。人非圣賢,孰能無過,如果全部工作都由一人兼任,一旦工作中出現(xiàn)差錯也不能及時發(fā)現(xiàn),他們首先是想辦法遮掩錯誤,這樣就導(dǎo)致當(dāng)錯誤被發(fā)現(xiàn)時已經(jīng)造成更大的損失。所以,會計的基礎(chǔ)工作必須要有內(nèi)部員工之間的監(jiān)督制約;另外,加強(qiáng)法制宣傳,讓會計人員認(rèn)清本職工作的重要性以及工作失誤帶來的重大危害,使他們在日常工作中仔細(xì)認(rèn)真,盡職盡責(zé)。這樣才能使會計基礎(chǔ)工作正常有序的進(jìn)行下去,保障公司賬務(wù)的真實有效。
4.學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,加大投入尋求幫助。
部分民營企業(yè)受限于資金、人員的不足,不能進(jìn)行完整的制度建設(shè)。其實民營企業(yè)完全可以借助國營企業(yè)或是其他優(yōu)質(zhì)民營企業(yè)的經(jīng)驗進(jìn)行制度建設(shè),學(xué)習(xí)他們成功的案例,這樣可以避免在制度建設(shè)中不必要的支出,也可以節(jié)約時間快速進(jìn)入制度建設(shè)。當(dāng)然,在制度建設(shè)的學(xué)習(xí)模仿中必須要認(rèn)清自己的實際情況,不能簡單的照搬照抄,制度建設(shè)必須要一切以實際出發(fā),也還可以根據(jù)企業(yè)的規(guī)模比例來合理安排人員,做到人力資源的合理配置。
四、規(guī)范發(fā)民營企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的意義
規(guī)范民營企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,是促進(jìn)民營企業(yè)會計工作健康有序發(fā)展的前提條件,是企業(yè)發(fā)展壯大必不可少的重要保障。對社會主義經(jīng)濟(jì)的快速穩(wěn)定發(fā)展極為重要,促進(jìn)社會主義社會和諧進(jìn)步。
作者:呂昌琴 單位:貴州華禹水電開發(fā)有限公司