高校會計基礎(chǔ)工作規(guī)范探究

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1強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)實(shí)意義

1.1強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性有助于營造良好的工作氛圍

會計基礎(chǔ)工作是高校財務(wù)工作全面鋪開的基石。因此，強(qiáng)化會計工作的規(guī)范性能夠在時間上占據(jù)優(yōu)勢，從而為高校財務(wù)管理工作營造良好的氛圍，使各項管理在軟環(huán)境上形成屬于自己的優(yōu)勢，為高校的整體管理活動樹立典型，繼而為高校的發(fā)展注入源源不竭的動力。

1.2強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性有助于積累真實(shí)的財務(wù)數(shù)據(jù)

高校的財務(wù)管理對其他方面的管理都具有核算統(tǒng)計的作用與價值。因此，強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作無疑要求會計工作從最為基礎(chǔ)的層面抓起，為財務(wù)數(shù)據(jù)的形成與總結(jié)提供強(qiáng)有力的幫助。只有財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)，會計工作才能從資金運(yùn)轉(zhuǎn)、資產(chǎn)來源去向、合同問題、設(shè)備設(shè)施購買等方面充分保障高校財務(wù)工作。

1.3強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性有助于優(yōu)化高校的人力資源

會計人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守問題已成為會計工作非常關(guān)鍵的元素。對會計基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范性管理，能夠使高校會計人員的綜合素養(yǎng)得以全面提升，從而充分發(fā)揮高校的人力資源優(yōu)勢，這與高校的內(nèi)部管理需求一致，也與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求存在內(nèi)在的一致性。

2影響會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性的因素

高校會計基礎(chǔ)工作必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)行，才能保障預(yù)期工作目標(biāo)及效果的順利實(shí)現(xiàn)。然而，在現(xiàn)實(shí)中確實(shí)存在一些不利因素，影響基礎(chǔ)工作的規(guī)范化運(yùn)行，需要加以制止。

2.1崗位輪換制度落實(shí)不到位，影響會計基礎(chǔ)工作

在現(xiàn)實(shí)中，高校會計工作人員較為固定，無法有效落實(shí)輪換制度，高校抱有輪換后還需重新培訓(xùn)培養(yǎng)的不理性想法。殊不知，員工一旦產(chǎn)生職業(yè)倦怠感，將不利于財務(wù)部門整體素質(zhì)的提升，從而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不完善。

2.2工作交接手續(xù)不夠完善，影響工作效率

很多時候，會計主管人員離任時，不能將原有的會計工作與新任會計人員進(jìn)行全面交接，對一些問題缺少交流，缺少書面材料的支持，致使會計工作出現(xiàn)割裂現(xiàn)象。最終使會計基礎(chǔ)性工作的開展遇到不必要的麻煩，還需花費(fèi)大量時間去翻閱原來的資料或檔案記錄。

2.3固定資產(chǎn)管理不科學(xué)，容易出現(xiàn)虛假信息

高校對資產(chǎn)的管理不夠細(xì)致，資產(chǎn)的增加或減少很少有詳細(xì)的信息和跟蹤，記錄無法掌握資產(chǎn)的來龍去脈，致使資產(chǎn)管理局面較為混亂。如此，財務(wù)賬本上的信息往往與實(shí)際情況不相符，容易導(dǎo)致虛假會計信息的出現(xiàn)。

2.4監(jiān)督機(jī)制不到位，影響會計工作效果

部分高校往往隨意調(diào)節(jié)財務(wù)開支，致使很多核算工作處于被動局面，進(jìn)而使復(fù)核工作進(jìn)展不暢。最終導(dǎo)致各方面的支出沒有合理的運(yùn)算保障，不利于客觀數(shù)據(jù)的形成。

3強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性的策略

3.1落實(shí)好崗位輪換制度，夯實(shí)會計基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)

崗位輪換制度是維系高校會計基礎(chǔ)工作的有效動力。必須落實(shí)好這項科學(xué)可行的制度，避免會計人員產(chǎn)生倦怠感，使其在工作中保持新鮮感，從而為會計基礎(chǔ)工作夯實(shí)基礎(chǔ)。同時，高校領(lǐng)導(dǎo)也要轉(zhuǎn)變思想觀念，不能單純認(rèn)為輪崗落實(shí)后的培訓(xùn)培養(yǎng)是麻煩，努力做好輪崗工作，從整體上保持內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢，推進(jìn)財務(wù)版塊的整體提升。

3.2著力完善工作交接手續(xù)，提高工作效率

交接手續(xù)是實(shí)現(xiàn)會計工作持續(xù)性的有力保障，在進(jìn)行工作交接時，必須高度重視交接手續(xù)的完善性。部門內(nèi)部要不斷完善交接程序，讓即將離任的會計人員以書面形式明確遺留問題，使繼任會計人員有據(jù)可循，從而節(jié)省時間，也使問題落實(shí)到書面，成為檔案信息的一部分，為日后查閱打下基礎(chǔ)，促進(jìn)高校會計基礎(chǔ)工作順利開展。

3.3科學(xué)管理固定資產(chǎn)，杜絕虛假信息出現(xiàn)

資產(chǎn)管理是高校會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。因此，高校要大力提升會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)操守，讓他們在管理資產(chǎn)時真正負(fù)起責(zé)任，避免虛假信息的出現(xiàn)。部門負(fù)責(zé)人可建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理登記制度，讓每一項資產(chǎn)都具備自己的“身份”，并配備書面和電腦兩種跟蹤信息，保持兩種跟蹤信息的一致性，使會計人員主動把握資產(chǎn)的來龍去脈，防止資產(chǎn)的無端流失。

3.4及時完善監(jiān)督機(jī)制，實(shí)現(xiàn)會計工作預(yù)期效果

高校在強(qiáng)化基礎(chǔ)工作的過程中，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，針對高校的財務(wù)板塊進(jìn)行及時全面的監(jiān)督，避免資金隨意挪用調(diào)節(jié)的現(xiàn)象，真正做到專款專用。避免出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象，保障數(shù)據(jù)形成的時效性，使整體核算過程更加順暢。監(jiān)督機(jī)構(gòu)則樹立責(zé)任意識，切實(shí)抓好監(jiān)督工作，以保障基礎(chǔ)工作目標(biāo)的及時實(shí)現(xiàn)。

作者：耿翠萍 單位：廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院