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        現代企業會計基礎工作規范化管理

        前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了現代企業會計基礎工作規范化管理范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

        現代企業會計基礎工作規范化管理

        摘要:現代企業在發展過程中,會計工作占據十分重要的地位,如今現代企業會計基礎工作需要加強規范化管理,才能保證會計工作能夠高效完成,只有通過規范管理創造良好的基礎,才能使企業有條不紊地發展,在市場競爭中獲得有利地位。基于此,本文主要闡述企業會計基礎工作的必要性,突出現階段基礎會計存在的問題,并提出相應的對策和建議,從而促進基礎會計的有序高效發展。

        關鍵詞:現代企業;會計基礎工作;規范化;管理研究

        會計是促進經濟發展的重要任務之一,基礎會計起著非常重要的作用,直接影響企業的順利發展,同時又與經濟發展和其他事項的正常發展息息相關。我國賬戶缺乏秩序是一個非常普遍的問題,缺乏對會計工作的重視會導致會計工作缺乏標準化,這對企業的財務管理會產生很多不利影響。由此可見,企業要對會計工作管理和基礎會計工作進行審查,制定并嚴格執行規范化管理辦法,以此來促進會計工作質量的提高,為企業穩定發展奠定良好基礎。

        一、會計基礎規范化管理的必要性

        (一)加強財務管理

        會計在發展過程中需要加強財務管理內容,由于被審計的單位有不同的經濟活動,所以需要有效加強資金的運用能力,保證項目能夠正常進行,提高資金使用效率。會計信息能夠對單位的情況進行反映,為決策提供基礎,另外,標準化管理也能使信息更加準確,數據處理將更加詳細,財務管理的質量和效率將得到提高,因此基礎會計標準化對改善財務管理具有積極影響。

        (二)保證會計質量

        會計規范化管理能夠提高會計管理的質量,要進一步加強薄弱環節的改進,各部門都需要對技術會計管理內容進行細化。例如,會計憑證填制以及賬戶登記等內容都需要嚴格進行審查,會計工作會進一步促進會計工作效率和質量的提高,所以在進行整體管理時采用規范化管理十分重要,能夠有效提高會計管理水平和質量,減少財務人員出現違規行為的概率。一是需要對薄弱環節進行管理,保證工作能夠達到一定實效,憑證中的環節也起到重要作用,需要加強賬務質量;二是加強財務管理規范,能及時準確核算收支,并在此基礎上實現預算的執行,這是構成后續決策的重要依據;三是要避免出現違規情況,相關工作人員需要在規范化管理中秉承自己的職責,加強工作的積極性和主動性,也是一個與新的系統標準整合的過程,保證會計職能能夠充分發揮,避免出現違規行為,使整體工作更加嚴格。

        二、會計工作的現狀

        (一)傳統工作理念的影響

        傳統的工作理念深深根植于工作人員的內心,雖然很多會計有豐富的經驗,從業時間較久,但是容易陳舊保守。在新時期傳統的會計核算已經跟不上時代的演進,受到工作思路的嚴重阻礙,不利于會計標準化工作的進行,也會影響企業的會計工作發展。

        (二)會計從業人員的影響

        在新時期,會計的發展要想跟上時代的發展就必須從會計入手,從根本上提高會計人員的思想意識,提高會計知識水平和綜合能力,適應時間的演變。在現階段,審計師的實際整體素質仍未達到要求的素質,沒有具體實施新方法及其工作方式,從而阻礙新時期會計工作的發展。

        (三)相關規章制度的影響

        一些企業沒有制定相關規章制度,使規章制度實行不具體不科學,工作無法順利進行,會計制度標準尚不完善,實際工作中也受到很多人員以及環境因素的影響,存在隨意性和偶然性。此外,會計的激勵機制也有所欠缺,相關工作人員無法提高自身積極性,因此根本上使會計工作發展速度有所減慢,不能促進企業會計工作長遠發展。

        三、會計基礎工作規范化管理的不足之處

        (一)會計的票據收據運用不合理

        在進行基礎會計工作時必須根據發票和收據對整體進行全面核算,在進行分析時由于員工失誤可能會出現一些細節問題,這些細節問題會對后續造成很多不利影響。另外,再檢查發票時,發票中的蓋章可能會有所忽略,可能導致無法驗證最終發票,沒有實際憑證,因此發票沒有法律效應,不能證明其真實性。因此使用發票不合理,必須以有效的方式盡快改進發票。

        (二)未及時處理債權

        企業在系統化管理過程中可能會出現一些債權問題,面對這樣的債權人權利糾紛,可能會給債權人的權利帶來復雜的隱患。新員工往往無法及時交付工作,這將導致清算債權出現問題。隨著時間的推移,對債權人權利和其他問題的爭議可能會給公司造成重大經濟損失。

        (三)員工整體職業素質水平不達標

        員工整體水平也會影響企業會計基礎規范化工作的開展,一些人員對自身要求不嚴格,考慮問題不全面,同時也可能會出現責任問題,導致權責不清,不利于公司會計工作的進行。另外,相關人員的整體素質也急需提高,專業知識和技術不達標,導致相關工作容易出現差錯,只采取一些傳統的方法,沒有推陳出新。傳統的方法已經不符合現在的時代,因為會計工作較為復雜,需要改善創新方法。如果不認真負責的工作,很可能會導致會計核算不清,直接影響企業整體經濟效益。一些相關工作人員不能靈活運用個人專業技能,只能通過其他員工的處理方法來進行解決,處理方法單一,效果較差。

        (四)對會計基礎工作意識不強

        公司的基本會計人員通常是專業會計師,一些員工對基礎會計沒有強烈的責任感,對于會計問題想方設法拖延或逃避責任,不能靠自己的專業能力來解決,這些審計人員沒有正確的檢查結果,可能導致疏忽,甚至在一些項目審計中出現嚴重錯誤,對公司會計管理產生一些負面影響。

        四、現代企業會計基礎工作規范化管理辦法

        (一)加強內部會計制度建設

        內部控制制度建設十分重要,可以提高整體財務管理水平和質量,保證公司能夠持續發展。內部控制可以降低出現風險的概率,所以要開展定期審計,保證整體質量的提高,保證內部制度能夠更加真實和可靠。在會計工作中要結合實際情況確保會計工作質量達到標準,對于會計人員來說清楚地了解權限和范圍能夠保證相關工作的有效性,所以需要建立責任制,規范相關人員的責任行為,確保在工作中遵循規則,同時也要建立激勵機制,保證工作能夠順利進行,促進規范化管理工作符合標準。結合當前基礎會計的發展和規范化管理的要求,必須根據當前市場要求將原有的會計制度進行優化,保證管理內容符合如今時代的標準,制定并嚴格執行規范化管理辦法,促進會計工作質量的提高,同時也要完善會計制度,限制和管理工作開發過程中的任何流程,并為會計工作的標準化開發提供有力支持。要充分尊重完善的會計制度和內部控制制度的作用,嚴格按照制度內容開展會計基礎工作,確保各項內容的規范化。

        (二)提高會計人員綜合素質

        現代會計發展在執行過程中與相關管理人員有所關聯,為了使規范化管理水平逐步提高,必須對各種因素加以控制,人才因素是重要的環節,對人才隊伍要提高建設,保障技術水平,盡量使會計基礎工作能夠更加完善。為了充分發揮人才配置的要求,必須保證人才會計數量達到一定標準,確保總體人才滿足就業需求。在發展會計時需要了解市場的演變,改進基礎工作,并將其與現代技術手段相結合,以加強會計基礎的電腦化和數字化,確保所有工作都可以統一進行。會計人員的素質與會計工作的有效性密切相關,因此必須為審計員提供適當的培訓,提高其責任感,以便能夠嚴格進行會計核算,并始終遵守公平和客觀的原則。審計師的任務更加艱巨,如今審計時要更新自身會計工作理念和方式,跟上時代的腳步,同時也要對原有的工作方式進行改進,重新對會計制度進行設計,保證符合當前企業發展的需求,不斷使相關工作人員的水平和技術逐漸提高,還要循序漸進的使會計基礎規范化管理工作落到實處。

        (三)完善財務監督制度

        要加強監督,對賬務不實等財務問題進行監管,對每個環節都要規范化落實,對審計人員除統一考核外,還需要定期檢查其技能,對綜合考核結果進行重視,并且可以設立一些獎懲環節,保證人員積極性能夠得到提高。同時也要設立相關監督機構,并由專門的工作人員負責維護,保持金融機構和監管機構的完全獨立性,以便有效實施監管,制定并嚴格執行規范化管理辦法,促進會計工作質量的提高。同時監督工作也需要加大力度進行宣傳,在企業內部對財務監督管理細則進行公示,通過定期發布使管理內容深入人心,保證整體發展速度。

        (四)重視財務報告信息的真實性和全面性

        財務信息的真實性是企業進行會計管理工作中最重要的一步,財務信息真實才能保證公司持續發展,在進行會計改革目標的進程中,財務報告信息的內容對發展具有重要作用,所以對財務信息的監測和管理需要進行改進,采取先進的措施加強監管。一是制定嚴格的規章制度,保證信息能夠真實有效,二是需要對公司的審計內容進行標準的確定,確保會計工作的有效性,三是要使相關會計人員整體素質得到提高,對相關人員可以采取定期培訓的方式,提高其專業技能,另外也可以邀請專家舉辦講座,從不同角度和多種形式使會計人員綜合素質得到提高,進一步保證會計工作質量符合標準,從而使財務報告信息的真實性和全面性得到有效保障。財務報告影響十分重大,必須加強其真實性、完整性的重視,才能促進企業蓬勃發展。

        (五)加強基本預算的規范化管理

        在公司招聘員工時應該對人員進行技術評估,同時要保證相關專業人員加強職業培訓,而且能夠通過持續不斷地學習使自身技能有所提高,同時也要強化責任公開內容,制定相關獎懲制度,對表現優異的員工實行獎勵,可以發放獎金或者是精神獎勵,另外對不負責任甚至出現嚴重錯誤的員工可以予以相應的懲罰,比如取消獎金績效等,可以使公司員工的積極性有效保持,推動公司員工工作的活力和積極性,從而使會計工作的效率能夠得到提高。會計系統應該對員工的工作過程進行實時監督,保證責任分配能夠有效落實,如果出現問題要追究第一責任人的相應責任,這樣就避免了權責不清的情況,使失誤的概率有所降低。此外,還需要制定相關的管理制度,并確保制度的內容轉化為工作的實際情況。管理系統不應該是一個虛擬體系,必須能真正幫助企業進行有效的會計核算和標準化管理。應該檢查和分析現有公司賬目的現狀,找出管理問題和會計難點,以便制定一些管理措施,加強公司員工的規范化管理,只有通過良好的基礎管理,才能有效提高企業會計的效率。

        (六)動態監控賬戶

        為了促進會計基礎工作的順利進行,必須了解日常工作的發展情況,評估會計人員的業績,建立動態的監督體系,實施不同工作內容的有效分工,確保各項工作的順利進行。同時還要對審計基礎工作的發展情況進行評估,需要對整體工作全面系統地進行分析,對存在的問題提出有效對策,不斷促進公司動態監護的工作質量,優化和改進工作內容,有利于整個流程的標準化。

        (七)保證會計核算工作質量

        會計核算工作也是會計基礎標準化管理工作中的重要內容,是會計工作的重要部分,會計核算內容的準確性能夠保證會計工作質量符合要求。在進行會計基礎工作時要更加重視該項工作,采取合理的方法使會計工作不斷優化,符合當前發展的需求,增強會計基礎工作的完善性和科學性,保證其能順利發展,進一步確保信息數據的有效性。進行會計核算工作時需要對會計賬簿加強處理,改變原有的工作方式,利用現代的科技對當前工作要求和制度標準進行改進利用。核算的標準化管理過程中可以加入計算機技術,運用到動態賬戶管理過程中,使基礎會計標準化能夠得到增強,進一步促進整體公司的發展,同時也需要對員工核算內容進行定期的抽查和檢查,使員工能夠認真負責地完成自己的每項工作,以嚴格的態度對待工作內容,避免出現不必要的問題,可以進一步保證且會計工作內容能夠逐漸完善。

        五、結束語

        綜上所述,基礎會計是企業有效運作的重要環節,基礎會計工作能為企業提供最準確、最詳細的信息支持,企業應不斷制定一些適當的基本會計管理制度,并實施適當的管理措施。同時還應定期對員工進行職業培訓,通過不斷提高員工的總體職業素質和績效,為公司提供更多的經濟效益。在現行會計制度中,基礎會計起著重要作用,因此要明確提高基礎會計管理水平,適應當前發展形勢,了解影響基礎會計工作規范化管理的因素,通過規范化管理提高會計工作的質量和效率,確保基礎會計工作的有效實施。

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        作者:奎君 單位:昭通市職業教育中心

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