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摘要:文章通過對社會保險(xiǎn)基金會計(jì)核算基本問題的分析,提出了社會保險(xiǎn)基金會計(jì)的實(shí)施建議,并以中鐵十六局一公司為例,結(jié)合其現(xiàn)行的社會保險(xiǎn)基金會計(jì)制度,分析了該企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),作為提高財(cái)務(wù)意識,強(qiáng)化內(nèi)部控制的具體實(shí)踐,提出了相應(yīng)的對策措施,以確保該企業(yè)各項(xiàng)管理活動的有效實(shí)施。
關(guān)鍵詞:社會保險(xiǎn)基金;會計(jì)核算財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);措施
一、引言
作為專項(xiàng)資金的社會保險(xiǎn)基金,能夠更全面地為參保人員提供社會保障,提高保險(xiǎn)的服務(wù)水平。近幾年來,社會保障制度作為我國社會保障體系的重要組成部分發(fā)展迅速。其覆蓋范圍逐步擴(kuò)大,支付渠道逐步明確,社會功能得以充分發(fā)揮,已成為社會保障機(jī)制的主流。同時,為加強(qiáng)社會保障基金監(jiān)管,防止地方債務(wù)的發(fā)生,應(yīng)把會計(jì)工作納入社會保障基金管理過程,并通過會計(jì)手段進(jìn)行有效控制。為了提高社?;鸬臅?jì)核算能力,有效地防范和化解風(fēng)險(xiǎn),本文通過對社?;鸬臋z查,全面分析其會計(jì)基礎(chǔ)。
二、社會保險(xiǎn)基金會計(jì)核算基礎(chǔ)的重要性
重視社?;饡?jì)基礎(chǔ)工作的重要性,有助于相關(guān)部門和人員轉(zhuǎn)變觀念,充分發(fā)揮社?;鹪谡w運(yùn)作和監(jiān)督中的作用,更好地開展相關(guān)研究。有利于社會保障基金的運(yùn)作和管理得到加強(qiáng),在信息技術(shù)支持下,加強(qiáng)了內(nèi)部監(jiān)督和外部控制,社會保障基金的事業(yè)性質(zhì)和產(chǎn)品性質(zhì)也發(fā)生了重大變化。這種變化的發(fā)生與會計(jì)基礎(chǔ)有關(guān),在核算的基礎(chǔ)上,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)及有關(guān)工作人員可以將社?;鹋c社會保障預(yù)算掛鉤,充分反映社?;鸬氖罩闆r,方便基金的日常管理。同時,隨著核算基礎(chǔ)的不斷完善,可以使其更加完整,社?;鹭?cái)務(wù)信息更加全面、真實(shí),不僅可以實(shí)現(xiàn)社保產(chǎn)品的創(chuàng)新和服務(wù)機(jī)制的調(diào)整,還可以在很大程度上防范市場風(fēng)險(xiǎn),避免社?;鸱€(wěn)定性下降引發(fā)社會恐慌。
三、新《社會保險(xiǎn)基金會計(jì)制度》特點(diǎn)
新《社會保險(xiǎn)基金會計(jì)制度》的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,會計(jì)科目較多,新法明確規(guī)定了保險(xiǎn)種類,完善了會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理;第二,會計(jì)核算多樣化;第三,從會計(jì)的角度看,新修訂的會計(jì)制度對參保地、跨地區(qū)和參保地的醫(yī)療服務(wù)都形成了科學(xué)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
四、企業(yè)社會保險(xiǎn)基金的會計(jì)核算實(shí)例分析
(一)核算模式分析
以公司為例,社會保險(xiǎn)資金主要來源于養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)。各項(xiàng)社會保險(xiǎn)由集團(tuán)公司代收,按規(guī)定向社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納,保障各項(xiàng)保險(xiǎn)福利待遇的實(shí)現(xiàn)?;鹗罩И?dú)立核算,保險(xiǎn)基金統(tǒng)一納入公司管理。
(二)社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)分析
從現(xiàn)實(shí)情況看,公司對不同險(xiǎn)種采用了不同的管理核算模式,所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也不盡相同,特別是自我管理、獨(dú)立核算,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大,必須加大防范措施:即加大防范力度。因保險(xiǎn)費(fèi)差異較大,經(jīng)常發(fā)生大量的收支業(yè)務(wù),保險(xiǎn)資金存款較多。參保者的不斷增加,使得各群體的社會福利支出更加頻繁,從而導(dǎo)致社會保障基金的欺詐和運(yùn)作安全問題。例如,違反規(guī)定支付超過了保險(xiǎn)金額。對于一些異地醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)的申報(bào)和支付,是由多方單位參與審核的,此類業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)相對較小。但是,補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)是屬于公司自管的,每年涉及保險(xiǎn)報(bào)銷人員達(dá)600人之多,報(bào)銷金額約150萬左右,此業(yè)務(wù)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)相對較大。對此,主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有:職業(yè)非壽險(xiǎn)欺詐、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)的不合理增長等,這些都是公司必須承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
五、社會保險(xiǎn)基金會計(jì)核算基礎(chǔ)存在的主要問題
我國社會保險(xiǎn)會計(jì)制度因諸多因素而存在一些問題。綜合分析有關(guān)問題,在思想上形成系統(tǒng)的認(rèn)識,為今后進(jìn)一步改進(jìn)工作提供指導(dǎo)。
(一)財(cái)務(wù)信息反映不全面
目前,我國社?;鸬臅?jì)基礎(chǔ)工作還不能完全反映其負(fù)債情況,從而影響風(fēng)險(xiǎn)防范工作。對于大多數(shù)城鎮(zhèn)居民來說,養(yǎng)老保險(xiǎn)采取個人繳費(fèi)和社會統(tǒng)籌相結(jié)合的方式,在未來一定時期內(nèi)對社?;疬M(jìn)行核算,但在實(shí)際核算過程中應(yīng)區(qū)分兩種繳費(fèi)渠道。為保證資產(chǎn)收付制度與基金制度之間的協(xié)調(diào),在該機(jī)制的框架內(nèi),支付活動是按照國際收支平衡的原則進(jìn)行的,而社會保險(xiǎn)基金的全部繳款都是在使用社會保障基金。它僅限于社會保險(xiǎn)基金支出的現(xiàn)金支付部分,而不能提供關(guān)于未償債務(wù)的數(shù)據(jù),對社會保險(xiǎn)基金的后續(xù)決策、管理等工作產(chǎn)生了負(fù)面影響,嚴(yán)重制約了社會保險(xiǎn)基金的風(fēng)險(xiǎn)防范和償付能力。
(二)會計(jì)核算制度不統(tǒng)一
為確保社會保險(xiǎn)基金會計(jì)合法、有意義的發(fā)展,我國制定了《社會保險(xiǎn)基金會計(jì)制度》作為政府部門、保險(xiǎn)主管部門日常工作中遵守的一項(xiàng)制度,對企業(yè)職工基本醫(yī)療、失業(yè)等各類保險(xiǎn)的會計(jì)核算進(jìn)行了規(guī)范,并在此基礎(chǔ)上,對其進(jìn)行了針對性的會計(jì)處理,取得了明顯的效果。在社會保險(xiǎn)基金收支平衡的基礎(chǔ)上,以社會保險(xiǎn)體系為框架,統(tǒng)一管理和編制政府預(yù)算。這雖然能夠保證社會保險(xiǎn)資金來源的穩(wěn)定性和適應(yīng)性,對社會保障工作有積極的促進(jìn)作用,但這種分賬核算的方式并沒有真正體現(xiàn)社會保障預(yù)算的有效性。而且在預(yù)算編制過程中,很可能會帶來一些不確定性,給后續(xù)管理帶來極大不便。
(三)財(cái)務(wù)信息可比性較差
社會保障資金會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性。目前我國大部分地區(qū)的社會保障體系主要是現(xiàn)金收付,在日常管理工作中,現(xiàn)金收付容易造成信息失真,影響管理工作的質(zhì)量和效率。要采取有效措施妥善解決社會保障基金核算基礎(chǔ)存在的問題,保證社會保障基金的功能,建立完善的會計(jì)制度。
六、企業(yè)社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理策略
(一)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識
保險(xiǎn)基金收付的會計(jì)處理會存在風(fēng)險(xiǎn),健全風(fēng)險(xiǎn)管理模式,在實(shí)踐中建立風(fēng)險(xiǎn)評估流程和風(fēng)險(xiǎn)管理,做好風(fēng)險(xiǎn)評估工作,通過制定完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制策略,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,增強(qiáng)基金的財(cái)務(wù)可持續(xù)性,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)防范、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等手段,提高風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控效果。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制
在實(shí)踐中,應(yīng)根據(jù)會計(jì)主管部門的要求和特點(diǎn),規(guī)范社保基金會計(jì)核算流程,建立健全崗位責(zé)任制,細(xì)化崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,實(shí)行崗位分離,崗位制約,崗位監(jiān)管。此外,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,如支出授權(quán)控制,社?;鸢词跈?quán)程序支付雜項(xiàng)費(fèi)用,確保基金的使用價值。
(三)加大財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)
從社會保險(xiǎn)基金管理實(shí)踐來看,要加強(qiáng)會計(jì)管理,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),必須不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)。對高級會計(jì)師以及會計(jì)師定期組織培訓(xùn),不斷更新會計(jì)知識,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金的安全合理使用。完善社會保險(xiǎn)基金的核算基礎(chǔ),應(yīng)從實(shí)際出發(fā),必須以問題為導(dǎo)向,采取相應(yīng)的措施,妥善處理。
(四)強(qiáng)化社會保險(xiǎn)基金會計(jì)核算基礎(chǔ)
為解決現(xiàn)階段社?;饡?jì)核算中所遇到的相關(guān)問題,確保實(shí)際核算過程的正確性,相關(guān)部門及工作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念,對社?;饡?jì)核算基礎(chǔ)進(jìn)行全面評價,完善社保基金會計(jì)核算方法,并在此基礎(chǔ)上,向政府提出評價建議。我們應(yīng)當(dāng)清楚地看到,社會保障基金具有明顯的公益性質(zhì),其主要功能是為公眾服務(wù)。因此,在今后社會保險(xiǎn)基金核算工作中,應(yīng)采取有效措施,充分借鑒國外有益的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合我國的實(shí)際情況,不斷加強(qiáng)社會保險(xiǎn)基金的核算基礎(chǔ)工作,逐步將現(xiàn)金基數(shù)與年度劃分相銜接。這樣,才能有效彌補(bǔ)現(xiàn)收現(xiàn)付制的缺陷,確保賬面符合實(shí)際。
七、社會保險(xiǎn)基金會計(jì)制度的執(zhí)行策略
(一)構(gòu)建以收付實(shí)現(xiàn)制為主、權(quán)責(zé)發(fā)生制為輔的策略
實(shí)行社保基金賬戶時,應(yīng)在原有現(xiàn)金基數(shù)的基礎(chǔ)上,完善會計(jì)結(jié)構(gòu)。在實(shí)踐中應(yīng)注意以下幾個問題:第一,會計(jì)整合的基礎(chǔ)。要始終堅(jiān)持客觀、真實(shí)的基本原則,按照資金類別,合理地引進(jìn)認(rèn)繳基礎(chǔ)現(xiàn)金,完善和補(bǔ)充基礎(chǔ)現(xiàn)金,建立一個完整的會計(jì)框架,綜合運(yùn)用兩種會計(jì)方法,計(jì)算基金的債權(quán)債務(wù)和基金的負(fù)債。基于現(xiàn)金流量表來反映基金的實(shí)際運(yùn)營情況,基金的債權(quán)債務(wù)和賬戶都能得到充分反映。第二,進(jìn)一步完善人事核算體系。在個人賬戶管理方面,應(yīng)積極借鑒國外基金管理的經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持審慎、穩(wěn)妥的原則,運(yùn)用主體形式,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以保持和提高基金的價值。
(二)完善管理體制
從我國的情況看,社會保障的需求越來越大,目前,企業(yè)員工年齡結(jié)構(gòu)的老化特征情況越來越明顯。全面落實(shí)工作目標(biāo)、省統(tǒng)籌、國家管理三項(xiàng)制度,從根本上完善社會保險(xiǎn)基金管理體制。體現(xiàn)公正性,保證社會保障制度的有效實(shí)施,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),推進(jìn)社會保險(xiǎn)基金會計(jì)工作規(guī)范化。
(三)理順執(zhí)行渠道
良好的宣傳和培訓(xùn),是保證社?;饡?jì)制度有效實(shí)施的條件之一。在具體實(shí)踐中,要利用移動應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)平臺,采取多種形式和渠道,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)社保制度,做好制度公關(guān)工作,審計(jì)人員要做好社保基金新賬戶制度的分析工作,明確它與舊體制的區(qū)別,了解制度的變化,以便更好地適應(yīng)體制改革,加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制以及資金管理。
八、總結(jié)
為了充分發(fā)揮社會保險(xiǎn)基金在社會保障體系中的作用,為群眾提供更系統(tǒng)、更完善的服務(wù),要轉(zhuǎn)變觀念,在社會保障運(yùn)行中做好會計(jì)工作。本文以會計(jì)為研究重點(diǎn),結(jié)合社會保險(xiǎn)基金會計(jì)基礎(chǔ)的重要性,從實(shí)際出發(fā),探討存在的問題,以問題為導(dǎo)向,吸收以往的有益經(jīng)驗(yàn),為社會保險(xiǎn)基金會計(jì)核算基礎(chǔ)提供幫助。
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作者:李夢晨 單位:中鐵十六局集團(tuán)第一工程有限公司