云計算企業財務會計信息化建設途徑
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中小企業對國家就業率的增加、經濟的提升、科技創新起重要作用，對國民經濟發展具有戰略意義。中小企業從業人員少、營業額不大、業主自行管理，機制靈活，行業齊全，有對市場適應性強，經營范圍廣泛，科技創新力量成長快等優點。但由于中小企業資金薄弱、籌資能力較差，其對低于經營風險的承受能力也更差。在激烈的市場競爭環境下，中小企業想要長久的生存并發展下去，必須做好內部的財務管理工作，才能規避經營風險，取得最大的經濟效益，從而推動自身的發展[1]。中小企業自身管理經驗欠缺，缺乏專業的財會從業人員，迫切需要一套功能實際的財務管理體系來幫助企業完善經營體系，提高企業在市場上的競爭能力。
一、基于云計算的個性化信息化建設
我國的中小企業眾多，對財務工作精準的數據處理需求非常大，而云計算可以為其提供多種算法與接口，滿足中小企業對財務處理的個性化、靈活性需求。用戶可以根據自身需要，在云計算平臺中找到自己需要的結構權限，基于該基礎上進行二次開發，可以有效節省企業資金，減少資源浪費。隨著貿易市場的逐步完善，中小企業相互之間出現了跨境貿易合作。合作雙方會計數據核算一致性是實現跨貿易長久合作實現雙方共贏的重要保障，云計算可以為合作雙方提供專業的核算服務。將進貨與產品的銷售與財務工作相融合，從而建立起企業完善的財務管理模塊，以財務數據為基礎，形成一種全新的管控模式，對各項財務管理工作進行融合和對接[2]。
二、基于云計算的數據存儲機制的建設
根據國家會計信息規定，一般情況下會計信息會按照需求設置一定時間的保留期限，除此之外還有一部分相對來說比較重要的會計信息，則要求永久性保存。在會計信息化的建設中，電子數據保管是目前研究的重點。隨著企業業務范圍的擴大，各項程序與工作內容也變得相對復雜，數據的保管工作的各項需求增加。這時云計算規范化、大容量數據保管優點就顯現出來了，同時通過云計算進行數據保存工作如何避免云端失控造成數據丟失等問題也顯現出來。企業需要針對云計算保存工作制定完善的管理體系、相關的保存制度，規定保存年限，保證數據保存工作的安全、穩定、可靠。云端的服務商也需要制定統一的保存標準，以對接中小企業的發展需求，保證對接的及時性，保障會計工作的連續性[3]。
三、中小企業財務管理信息化現狀
（一）總體水平不高、沒有與業務相結合我國中小企業的信息化還處于初級階段，大多數企業更多重視的是硬件的建設，例如計算機等網絡信息產品的購買。主要應用的是財務軟件與辦公類軟件，購買專業的信息化管理服務的企業較少，只有部分與科技發展相關的對企業信息化應用較多。中小企業對企業信息系統管理缺乏經驗，不夠重視。財務管理的落后，造成管理層獲取的企業信息的散亂，沒辦法準確作出決策等問題。在銷售方面，準確的財務信息數據分析，可以對客戶產品需求，提供準確的價格信息和交付時間；在采購方面，如果沒有財務管理人員的限制與計算，盲目的采購會造成資源浪費，給企業帶來資金壓力。財務管理信息化能夠幫助企業的完善經營體系，為管理層提供準確的財務數據，為其決策提供依據，同時還對其他部門工作起監督作用。
（二）中小企業對財務管理信息化建設投入低由于中小企業自身處于發展階段，資金薄弱、籌資能力差，因此很少有中小企業愿意在信息化建設中大量投入資金。據調查，我國中小企業在信息化建設方面投資金額約占收入的0.40%，而大型企業的投入資金占營業額的5.00%以上。與大型企業相比，中小企業對管理信息化建設的投入明顯偏低，而沒有資金的投入，是不可能實現企業信息化建設的。
（三）專業人才匱乏中小企業缺乏專業的財務會計人才。中小企業財力有限、發展前景有限，很難吸引到高素質的專業人才。即使采用高薪聘請到專業人才，但受企業員工總體素質和企業信息化建設的不完善等因素限制，優秀的人才也很難以獨立支撐起整個財務管理信息化建設的需要。
四、云計算服務的優勢
（一）成本低而靈活用戶可以根據自身特點和需求選擇云計算中的相關服務，不需要自己建立專業團隊。通過付費就可以再接在互聯網上獲取相關的產品信息服務。購買服務的時間、成本由企業自己掌控，當企業不需要服務時隨意可以通過停止續費隨時結束服務。
（二）實時更新云計算屬于一種虛擬服務，可以大大節省各種硬件的購買成本。用戶所使用的服務硬件和軟件服務均有云計算服務商提供，所有的維護工作也由服務商提供，云計算基于Web的應用程序上自動更新，沒有升級費用也無下載需求，用戶訪問的云計算一直處于最新版本狀態。
（三）其他優勢云計算服務是可變化的。用戶可以根據自身需求對云計算的計算能力和儲存能力進行調整；云計算服務對財務信息數據實時備份，用戶無需擔心數據的丟失。云計算采用一系列的權限控制技術，保證了信息的安全性；云計算使用加密傳輸技術，有效防止信息的泄露；除此之外云計算還有集成特征等優勢。
五、基于云計算的中小企業財務會計信息化安全機制
（一）訪問認證由于互聯網具有開放性的特點，有潛在的安全隱患。為了保證企業財務信息的安全，可以通過授權等方式進行訪問限制以降低泄密的可能性。在云計算的保存服務中，通過應用訪問認證的方式進行管理，對訪問人員的信息進行后臺備注以及管理權限的限制，可以有效保證數據的安全和隱秘。也可以通過指紋或面部識別、獲取驗證碼等方式來限制和監控設備的登錄可以有效保障數據信息安全性[4]。
（二）數據安全通過對云端數據進行加密，可以提高中小企業財務信息的安全性。也可以建立數據管理的專屬通道，減少數據傳輸過程中發生的損耗，通過動態碼提供隨時變更的密鑰，有效消除泄密的危險因素。云端服務商也要做好數據內容的備份工作，不僅要保障信息的秘密性還要保證信息的完整，防止信息的丟失。
（三）網絡穩定性云計算支持雙網絡數據信息處理方式，在中小企業的財務數據管理中，可以根據信息的緊急程度，對高等級的緊急數據進行優先處理，再分緊急程度不同延后處理，通過這種方式提升信息處理效率。綜合可能出現的網絡影響，例如斷電、斷網等事故設置相應的處理措施，配置專業的設備保障傳輸過程中的安全性。
（四）會計信息披露機制在社會經濟的持續發展過程中，會計披露信息問題的重要性凸顯出來，偽造財務信息成為中小企業最為關心的問題。會計信息的使用者需要根據披露的信息數據進行分析以及決策。所以企業會計信息的精準度影響著使用者的決策質量，而云服務商作為給企業提供信息服務者，披露的信息應該真實有效，同時也應該標準化和規范化云端服務平臺，提高信息披露的質量和力度。信息數據需要每日持續更新，體現信息的及時和可靠性。而中小企業通過付費就可以租用供應商地信息管理資源以及保障供應商會計信息披露的真實有效。
六、基于云計算技術中小企業財務會計信息化結構
（一）會計核算平臺核算平臺是日常使用最頻繁的財務管理平臺，最能展現財務工作的日常狀態。主要工作內容有：記賬、總賬、賬目核算、收入賬目等。
（二）財務綜合平臺財務綜合平臺有分析中小企業資金投資情況、綜合指標情況等作用。有利于了解企業的運營情況以及籌資管理過程，保證預算體系的價值，為企業的決策提供參考依據，為企業的發展提供信息支撐。
（三）企業管理平臺管理平臺對企業的采購系統、銷售系統、客服系統等財務流程進行分析，建設綜合管理績效系統，提升管理平臺的水平。通過云計算進行企業管理，業務產生的同時，數據通過平臺匯總傳輸，在財務信息數據例進行登記。從外部來看，云計算連接著企業的各個業務及系統：會計業務、審計系統等，整合后可以為內部工作的開展提供支撐，有效加強企業信息管理控制，推動企業的持續發展[5]。
七、結語
中小企業會計信息化是順應時代的必然結果，而傳統的會計信息建設成本高、專業性強，不適用于中小企業。云計算的發展與應用，為中小企業會計信息化建設提供了可能。云計算的服務模式幫助企業在低成本下獲得個性化服務，降低了會計信息化的門檻，云計算服務于會計工作，提高了中小企業的市場競爭能力，對推動企業的持續發展有重要作用。
參考文獻：
[1]劉佳莉,王秀雯.中小企業會計信息化云計算應用模式研究[J].納稅,2020,14(24):127-128.
[2]王伯平.云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式[J].納稅,2020,14(01):105.
[3]唐麗芳.云計算環境下我國中小企業會計信息化發展探析[J].現代鹽化工,2019,46(06):167-168.
[4]張雅麗.中小企業會計信息化中的云計算技術運用探索[J].黑河學院學報,2018,9(05):40-41.
[5]李露.云計算環境下中小企業會計信息化應用研究[J].湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2017,14(07):64-66.
作者：林枝峰 單位：廣東中職信會計師事務所
