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[摘要]隨著社會和經濟的不斷發展進步,會計相關工作也逐漸發生變化,同時對會計從業者也提出了更高的要求。會計工作雖然都是基礎性的工作,卻是極其重要的工作內容,會計工作的質量直接影響著會計職能的發揮。為了保證會計的工作質量,要嚴格重視會計基礎工作內容。對企業會計基礎工作問題進行相關探討,對相關定義理論進行概述,從四個方面提出加強會計基礎工作的具體措施,為企業會計基礎工作提出理論性的參考依據。
[關鍵詞]會計;基礎工作;規范
1相關理論概述
1.1會計基礎工作的涵義
會計基礎工作屬于經濟管理中最基本的內容,通常需要制定財務人員責任制、填報會計資料、運用會計基本科目、登記各類賬簿、編制財務統計報表、保管財務資料、進行財務轉賬等。會計基礎工作在企業現代化管理中占有重要地位。隨著我國企業集團式發展模式的逐漸形成和加強,在一定程度上加強了金融工作的管理難度,因此有必要對會計基礎工作進行規范,這對維護會計工作有序進行十分重要,同時可以有效提供會計工作的質量和效率,我們必須對此擁有足夠的重視和關注。會計基礎工作是企業進行管理的有效手段,同時也是進行現代化管理的重要組成部分,所以會計基礎工作的好壞影響的不僅僅是企業本身的發展,同時也對社會經濟秩序產生著重要的影響。可見,會計基礎工作的意義重大,它在提供基本會計信息的同時,也是社會發展的大勢所趨。
1.2會計基礎工作的主要內容
會計核算和會計管理一般都被稱作是會計基礎工作,其主要內容包括:會計憑證的格式設計、取得、填制、審核、傳遞、保管、會計形式、設計、準備和審計要求、提交截止日期等。會計表格、設計、準備和審計要求;檔案存檔要求、保管人截止日期、移交程序和銷毀程序等。會計基礎工作的內容非常廣泛,它應用到各項財務管理工作中,既是基礎的會計信息又較為廣泛。對于會計工作人員而言,對待會計基礎工作要更加嚴謹和規范,同時要認識其重要性,發揮會計基礎工作的相關職能,最終推動企業的發展,為社會經濟的發展助力。會計基礎工作是企業交流與提高進行商業決策效率和對于經營狀況進行合理真實的反映的首要工作,是企業經營管理狀況的“晴雨表”,也是現代市場經濟情形之下商業合作投資的各方主體分配利益的直接依據。只有通過規范化的會計工作路徑,才不至于讓企業在利用會計信息是出現解讀失誤,利益分配不合理等情況的出現。綜上,加強企業會計基礎工作的規范化迫在眉睫。
2加強會計基礎工作的具體措施
2.1要加強員工對于規范性的思想認識
企業中員工只有提高自身的素質,才能使各項工作得以順利有序的進行,企業的監督機制才能有效的實施。同時,企業中應該不斷地建立并完善相關監督機制,使會計監督更加細化,這樣更有利于員工能夠全身心地投入到工作,工作中有章可循,有法可依。另外,要從根本上提高對會計工作規范性的認識,建立微觀和宏觀的監督機制,工作中要分工明確,切忌一人多崗和一崗多人。企業的監督管理機制不是一成不變的,也要根據不斷發展的市場環境來進行調整,只有順應時代的發展步伐,才能使企業走可持續發展的道路。
2.2建立健全高效的監督管理審核機制
企業中會計工作管理負責人員要監督和檢查會計基礎工作的完成情況,并能夠不斷地引導會計人員增強職業素養,使其能夠更加高效、高質量地完成會計基礎工作,從而形成有效的監督管理體系。會計工作管理負責人員要認真履行相關職能,對于監管過程中發現的問題,要及時指出來,并采取有效的措施解決問題,同時會計人員要配合監督部門的工作,以推動監督工作的高效完成。對于會計審查機制的制定,要結合企業的實際情況,并要加大工作的力度,對審查要實行檢查和抽查兩項結合,對于發現的問題必須嚴懲,對于較大的資金調動和使用,必須經過嚴格的審查才能批準,一經發現違紀行為立即交由相關司法部門處理。同時企業中的會計工作人員要定期學習會計的新知識和業務技能,以不斷地豐富自身的知識體系,提高自身的綜合水平。必須加大對資金的監管力度,對資金監管要作為首要的會計管理工作內容來抓,通過對資金的嚴格把控,可以更好地保證資金的安全,從而有效地使用和分配資金,發揮資金的最大化價值,一旦資金審批,要實行專款專用,嚴禁挪用款項等現象的發生。只有進行嚴格的資金監管,才能保證企業經濟的發展穩中有升,這也是會計基礎工作得以有效保障的重要內容。會計工作管理的重點內容是會計監督職能,會計監督職能的正常發揮為會計工作的規范化提供保障。《會計基礎工作規范》中規定,企業的業務發展過程必須制定內部控制制度和監管制度。設置定期輪崗,保證資金安全正常運行。通過多種制定并行,可以最大程度上保證會計工作的監督力度,更真實完整地參與企業的運作。
2.3全面提升會計基礎工作人員的專業素質
企業中要定期開展會計人員的相關培訓,結合企業的實際情況以及行業的發展動向,開展針對性的培訓和再學習。社會在不斷發展,經濟的發展也是飛速的,會計相關政策以及稅收政策也在不斷地調整,所以企業中相關會計人員要不斷地學習新知識,以更全面的知識儲備投入到工作中,另外會計人員還要學習相關的法律知識,不斷地提升自身的法律意識,知法懂法并守法,提高其工作的嚴謹性,為企業的發展奠定堅實基礎。企業除了要定期開展會計人員的培訓外,還要鼓勵會計人員進行自我的學習和繼續教育,學習會計的多方面的技能,使會計人員有更加全面的會計知識,最終提高其會計的能力。提高會計人員的職業道德素質,使其做到公平公正、客觀認真、依法行事等,對會計崗位任職人員要有嚴格的任職要求,不符合要求的人員嚴禁錄用。任何工作的發展離不開創新,創新是一切新事物的源泉,會計人員的發展也不例外,會計人員在完成自己本職工作后,要結合自身的知識去主動提供新建議,新對策,并應用到實際的工作中,使會計工作能夠更加高效高質量地完成。企業中更應該注重績效考核,崗位職責和分工更要明確,定期的考核會計人員的工作情況,以督促會計人員更加有效地工作,對于考評不合格的可以進行下一期的考評,或者是對其進行培訓,以不斷地提高會計工作的質量,以實現對會計工作人員的標準化管理。
2.4完善會計內部控制制度
要不斷完善會計內部控制制度,對于會計內部控制制度而言,要根據內部環境和外部環境的變化進行調整,將會計相關人員的職責和權限劃分明確,一般情況下企業中評級指標是通過內控制度來確定的,所以管理會計的主體間除了要進行經營管理外,還要對管理中所遇到的問題提出對策,并最終解決問題。企業中會計內部控制制度由兩部分組成,即管理控制和會計控制。完善的會計內部控制制度不僅可以使會計工作能夠順利有效地進行,同時在企業管理中占據著重要的地位,是企業健康發展的助推力。對于企業內部的審計部門而言,其監督內部控制制度的執行情況,并不定期地對制度進行完善,針對企業內部的實際情況以及所發生的問題,結合外部市場環境和政策的變化,進行有效的調整和預防。與此同時,要較快信息化的建設進程,對監管制度進行完善和細化,避免一些資金浪費和管理不當的現象發生,根據企業中的實際需求,建立與之相適應的制度和條款,為會計工作的健康有序進行提供保障。
3結語
企業中會計基礎工作是企業管理工作的重要組成部分,是企業各項工作的根基,同時也是推動企業經濟發展的命脈之源。隨著經濟的不斷發展,企業更要重視會計基礎工作規范,利用相關會計信息體系,加強會計基礎工作內容,使企業全體員工能夠認識到會計基礎工作的重要性,提供可靠、真實、準確的會計信息,保證會計信息的質量,不斷地為企業的發展助力。
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作者:鄭世青 單位:吉林市桑德水務有限公司