如何加強企業會計基礎工作探析

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關鍵詞：財務共享；企業管理；會計基礎

一、引言

會計基礎工作是企業開展財務管理乃至更高層面管理決策的前提與基礎，如果會計基礎工作缺乏規范性與科學性，那么收集、處理、利用和提供的會計信息就失去了可靠性的保證，無論是什么樣的財務管理，進行高層設計終究無法發揮實際的作用。在正視會計基礎工作的重要性前提下，我們想要充分推進財務共享，必須將企業會計基礎工作的強化擺在第一位，只有夯實基礎，才能建設上層建筑。

二、財務共享對企業會計基礎工作的促進作用

按照我國《會計基礎工作規范》的相關規定，會計基礎工作是企業會計工作體系的基本環節，也是企業從事經濟管理及經營活動的重要基礎。財務共享將重復機械的會計核算工作集中以業務系統數據為起點，對接傳入財務軟件系統，通過設定會計憑證模型自動完成，減少人工控制，降低流程運作成本，提升財會信息所創造的價值。在此種趨勢與背景下，促進會計基礎工作水平的提升。

（一）促進會計機構的變革

在財務共享下，傳統的手工會計核算被軟件自動化替代，核算型會計人員急需轉型，促進整個會計機構的轉型，由核算型向管理會計型轉變。同樣的，企業總部和分支機構的財務關系也需要變革，由以前的行政上報隸屬關系轉變為以業務為核心的信息流轉關系。

（二）大大減少人工會計核算量和會計核算的專職會計人員

對過去手工處理需要花費大量時間進行的會計記錄、會計核算等工作進行信息技術的機制化處理，繁瑣沉悶的核算工作提高了效率，從而更快、更有效的為財務管理提供數據信息，大大減少了專職會計核算人員的數量。

（三）促進會計監督的升級轉型和信息化監督

財務共享對傳統的財務會計只專注于實務核算層面提出了轉型需求，需要會計基礎工作能夠在監督控制等工作中發揮出更多的作用，而不僅僅只是專注于基礎實務，使會計核算工作量減輕，對原始單據的真實合規性審核需要加強，由于原始憑據和會計數據在一定的時期內存在時空差異，對原始憑據的信息化監督工作更應加強。

（四）促進業財融合和內部會計管理制度的發展

在財務共享趨勢下，財務管理及會計基礎工作不應局限于自己的“財務”、“會計”領域，要求會計基礎工作更多的深入到業務層，了解實際的業務情景，取得第一手的業務財會數據信息，才能準確的判斷會計核算方法，配置適合的憑證模型，建立標準化的核算流程。財務管理能更有效的獲取及時準確的數據加以分析，形成經營決策的支持基礎。

（五）促進會計人員的素質提升

財務共享模式的推行不僅對會計基礎工作本身提出更多更高的要求，同時，對于會計工作人員隊伍的要求也在提高，他們不僅需要具備扎實的會計基礎工作技能，還需要更多的往管理型、決策性與協調型人才方向發展，所以，財務共享趨勢下也必然導致原有會計基礎人員隊伍的更替與整合。

三、財務共享模式下企業會計基礎工作需要注意的問題

財務共享模式既促進會計基礎工作質量的提高，但也會由于會計基礎工作環境的變化帶來一定的問題，需要加以注意和改善。

（一）財務共享會計人員的流失率高

在財務共享模式下，會計人員的配備是一個大難題，各分支機構原有的會計人員因變革抵觸，不愿意就職于共享中心，導致熟悉前端業務的會計人員流失。共享財務一般以校園招聘為主，缺乏經驗，過度依賴財務信息系統設定的機制記賬憑證，不能有效的應對業務規則變化，直接影響了財務數據的質量。新引入財務信息系統雖然在一定程度上減輕了會計人員的工作，但會計核算實現自動化后，使會計人員的工作變得空泛，機械化的流水工作技術含量下降，對會計人員的職業生涯也是一種沖擊，導致財務共享人員的流失率大幅上升。

（二）會計核算憑證由簡變繁影響財務信息的可理解性

財務共享系統的建立，需要新引進的財務信息系統較多，而每個財務信息系統相對獨立，需要由多個系統實現中轉對接才能完成一筆業務核算，原本簡單的借貸分錄分拆成多筆分錄完成，核算分錄過于復雜，可理解性降低。如一筆費用報銷業務，需要先經過費用報銷系統實現報銷審核流程，審核通過后自動生成會計記錄，借記發生費用，貸記中轉科目，再通過支付口令傳至資金支付系統完成支付操作，借記中轉科目，貸記銀行存款。自動生成記賬憑證雖然減少了人工干預，卻加大了憑證審核與復核的難度，甚至讓憑證審核與復核流于形式。另外，財務信息系統與前端業務系統對接，不同的業務單據設置了既定的會計憑證模型，業務單據由前端業務人員負責制單，自動傳遞至財務信息系統，極容易出現單據類型選錯的情況，導致財務信息不準確。

（三）職責分工不明確，財務信息傳遞不流暢

由于財務共享中心的成立，分支機構的會計人員轉變為協助業務的財務人員，其職責定位與分工也是會計基礎建設需要考慮的重點問題。分支機構的會計人員從基礎會計轉變為業務財務，更多的重心放在協助經營業務的開展、提供經營分析，忽視了最基本的會計基礎工作，如實物資產管理、會計原始憑證及單據的管理、業務信息的反饋。由于其職責未及時明確，常常出現業務信息反饋不及時、財務共享核算工作滯后、會計信息不真實的狀況。以零售商超的財務共享為案例，常出現各分支機構的新建門店已經開始營業、資產已經投入使用，但會計核算賬上的資產仍處于在建狀態。

（四）容易忽視會計檔案管理

財務共享中心成立后，為了地方機關監督檢查的需求考慮，很多企業選擇把原始憑證及單據保存在業務當地，這就需要當地業務財務人員負責把原始憑證按會計記錄和憑證進行編號分類，裝訂存檔保管。雖然財務共享引入了影像系統，報賬類原始憑證實現影像化管理，但紙質原始憑證也仍需分類歸檔。尤其資產類的實物驗收單、入庫單等未能實現影像管理的原始憑證，對紙質憑證的保管仍然很重要。財務共享后出現尷尬的局面，一部分原始憑證寄往財務共享中心，如進項發票認證等；一部分原始憑證卻留在當地，如驗收單、入庫單等，分散存檔容易造成財務檔案混亂，難以確保原始憑證的完整性。

四、財務共享模式下提高企業會計基礎工作水平的思考

（一）強化會計人員隊伍的綜合素質

人員是一切工作開展的基礎，再科學的制度也必須依靠專業的人員才能得以推行。財務共享不能一味的倡導成本降低或基礎崗位由低層次人員完成，事實上，在財務共享模式下，會計人員更應該被要求具備更高更強的專業能力，才能在提高效率的同時保證會計信息的質量。首先，根據工作需要對共享服務會計人員進行全面的摸底考核，尤其在財政部取消會計人員應當持有會計證、未取得會計證不得從事會計工作的規定，重視專業技能的考核顯得更為重要。會計人員除了應具備會計基礎專業知識和技能，還需要了解相應的財務信息系統及管理方面的知識。

（二）全面優化財務共享流程及會計信息系統，提高核算質量

財務共享背景下，財務工作遠離了業務端，只能依靠業務端的信息輸入進行加工處理，業務信息及時完整的傳遞對核算質量至關重要。首先，對分支機構的業務流程和業務內容進行了解，全面梳理后對共性的業務形成統一的核算標準，再根據各自業務性質的差異及管控要求，細分差異點，形成操作手冊。標準化不是靜態化的，而是動態化的，隨著業務規則、法律法規、信息技術的變化而變化，需要不斷的進行總結更新。第二，合理分工，明確共享財務和業務財務的職責，明確雙方之間的溝通機制，明確業務信息反饋的時間節點，及時進行財會信息的交互與傳遞。第三，對財務信息系統進行持續優化，采用高度集成的信息系統，打通各系統間的界限，實現系統間的互聯互通和數據轉換，避免過多的中轉科目。

（三）利用電子化、數字化技術完善會計檔案管理

電子檔案管理是現代企業會計檔案管理的主流發展方向，利用信息化技術及影像技術建立財務檔案管理系統是必然的趨勢，影像化管理的范圍要擴大到所有的核算業務，不應只局限于報賬類的原始憑證，對資產驗收類、物料入庫等非報賬類的原始憑證也需要進行影像電子化處理。在將會計檔案電子化的同時，還應重視對如音像數據、圖像數據、視頻數據等的整合應用，以獲得更加全面的會計信息，提升會計檔案的使用價值，便于財務信息使用者能夠充分的使用，使其發揮自身的經濟價值。同時，會計憑證取消了傳統的紙質打印，但其紙質的原始憑證應及時按電子會計憑證號進行相應的編號，分類整理，裝訂造冊，加以索引，由專人負責。財務檔案采用電子與紙質并存的兩種模式，互相建立勾稽對應關系，再利用財務檔案管理系統管理紙質檔案，確定裝訂入庫情況、記錄儲存地、流轉狀況、借閱記錄。此外，還要建立定期檢查紙質檔案的機制，確保紙質檔案的完整性和安全性。

參考文獻：

[1]財政部.會計基礎工作規范（財會字[1996]19號）[S].[2]財政部.關于修改<記賬管理辦法>等2部部門規章的決定》（財政部令第98號）.

作者：藍踐 單位：華潤萬家有限公司