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(一)會計人員的專業素質參差不齊。電力企業隨著各種系統的不斷革新,大部分業務則通過前端集成的形式在財務體現,對會計人員專業素質提出了更高的要求,目前電力企業部分財務人員屬于非財務專業,對財務基礎規范了解不夠深入,則很難對前端業務問題提出更多的要求。(二)會計人員創新性不強,缺乏自主學習的意識。由于電力企業財務人員的工作流動性不強,缺乏競爭意識,導致主動學習動力不夠。(三)加強業務審批體系的建立。要體現會計基礎工作的合理、合規、合法性,需要建立完善的業務審批體系,通過層層審批以達到報銷真實、資料完整的目的,需要通過完整的審批體系來支持各類費用報銷,以保證會計基礎資料的真實、完整。 (四)會計基礎工作的監督力度不夠。會計屬于業務流程的末端,財務人員對會計基礎工作附有監督的職能,但是由于財務人員存在固化的工作操作方式,缺乏系統完善的監督體系,對會計基礎工作提出更高的要求。
二、改進電力企業會計基礎工作的建議
(一)加強財務人員培訓。人是在不斷的學習中成長的,企業需要多種形式提高財務人員的綜合素質。一是企業內部提供自我學習氛圍。制定學習計劃,共同學習會計業務知識、基礎工作規范、相關制度等,以提升財務人員的業務技能水平;二是企業內部有計劃的開展人員崗位輪換。為了促進會計人員全面熟悉業務、提高會計人員素質、規避崗位廉潔風險,每三年有計劃地開展崗位輪換工作,提升財務人員的崗位勝任能力。三是安排財務人員到業務前端部門學習。每年有計劃安排財務人員到對口專業部門學習,了解業務部門的各項流程,解決平時工作中的疑難問題,并將每個關鍵節點與財務的聯系貫穿于各個部門,形成前端和后端的互通,確保雙方在相互理解的基礎上達成共識。四是制定財務人員自學激勵機制,提升自學激情。針對45歲以下財務人員制定素質提升計劃,并給與獎勵;每年結合工作實際,開展財務知識競賽,促進財務人員自覺學習財務知識。(二)建立五級審核體系。建立業務部門綜合管理人員、部門負責人、財務制證人員、稽核人員、財務負責人的五級審核機制,對會計基礎工作進行常態化的審核,審核內容主要分為以下幾個部分:業務部門綜合員:綜合人員嚴格按照培訓要求對收集的報銷原始憑證進行逐筆審核,主要包括發票要素是否正確、完整,明細清單是否符合報銷要求,報銷金額是否超預算、超標準,報銷憑證的填列是否規范等等。若審核出現不規范的問題要求報銷人員及時更正。業務部門負責人:業務部門負責人對綜合員及報銷人員提供的報銷原始憑證進一步審核,主要包括報銷憑證的真實性和合規性,審查報銷憑據是否真實、有效,對于虛報、謊報的情況及時退回并給予相應的處罰。財務制證人:制證人嚴格按照會計核算相關要求審核前端業務部門的報銷原始憑證,主要包括發票的正確性和及時性、憑證附件的完整性、報銷標準的合規性,憑證摘要的規范性和會計科目使用的正確性等。財務審核人員:審核人員在審核原始憑證是否規范完整的同時,判斷記賬憑證科目是否正確,摘要是否規范,并檢查發票是否真實有效,若有問題及時返回制證人修改。財務部門負責人:部門負責人主要審查記賬憑證是否存在財務風險,支出是否合理,邏輯是否正確,若有含糊、不明確的地方及時與制證人聯系,確保整個經濟業務的合理、合規、合法。(三)定期開展自查并有序接受外部檢查1.定期開展自查工作。每月中旬組織財務人員召開例會,各自對財務工作中存在的風險點進行自查,共同商討整改措施和規避方法。提升公司記賬憑證、原始憑證的準確性。每年組織財務人員對會計核算規范性進行交叉檢查,進一步審核之前檢查過程中未發現的問題。2.定期對業務部門開展檢查。財務人員分季度定期到各基層進行檢查,檢查內容包括發票、資金、物資、工程、報銷等方面管理,并制作成《**管理檢查表》,便于檢查人員對照,并根據檢查結果形成《**管理檢查結果和整改措施表》,對發現的問題提出整改措施,要求限期整改。3.充分利用外部檢查成果。通過不定期接受外部檢查,建立問題手冊,及時分析問題緣由,并虛心聽取各種檢查提出的意見,立即整改,防范同類錯誤再次發生。
三、結語
隨著社會經濟的不斷發展,電力企業會計基礎面臨更多的挑戰。為了進一步提升電力企業會計基礎管理水平,建立一套系統全面的會計基礎管理體系來提升會計基礎工作,為提升電力企業財務管理奠定堅實的基礎,以防范財務風險。
參考文獻
[1]薛冰山,李玉華.會計基礎工作規范化存在的問題及防范措施[J].黑龍江科技信息.2007(22)
[2]曲紅.淺談如何改進會計基礎工作規范化[J].商場現代化.2007(05)
作者:趙莉 單位:國網重慶市電力公司江津區供電分公司