Excel在外貿(mào)會計(jì)核算中的應(yīng)用
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【摘要】針對外貿(mào)會計(jì)核算過程中excel軟件的具體應(yīng)用，首先簡單介紹了外貿(mào)會計(jì)的主要特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上提出Excel在外貿(mào)會計(jì)核算中的優(yōu)勢，并對Excel在外貿(mào)會計(jì)核算科目和丁字帳設(shè)置中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行分析，得出Excel的合理應(yīng)用對提升外貿(mào)會計(jì)核算準(zhǔn)確性有重要作用的結(jié)論，旨在為外貿(mào)會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展提供可靠依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】Excel；外貿(mào)會計(jì)核算；應(yīng)用
Excel是一個(gè)具備強(qiáng)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、處理與分析能力的計(jì)算機(jī)軟件，在會計(jì)工作中有重要作用。對于外貿(mào)會計(jì)而言，其通常用于以外貿(mào)為主的企業(yè)?，F(xiàn)圍繞外貿(mào)會計(jì)特點(diǎn)，對Excel在外貿(mào)會計(jì)核算當(dāng)中的優(yōu)勢和應(yīng)用進(jìn)行深入分析，具體內(nèi)容如下。
一、外貿(mào)會計(jì)特點(diǎn)
外貿(mào)會計(jì)并非獨(dú)立性學(xué)科，主要通過會計(jì)核算自身特點(diǎn)進(jìn)行界定形成的，具體指的是外貿(mào)企業(yè)將提升經(jīng)濟(jì)效益作為根本目標(biāo)，運(yùn)用不同的貨幣記賬方式，對貿(mào)易業(yè)務(wù)實(shí)施核算與分析。在具體的外貿(mào)環(huán)節(jié)當(dāng)中，時(shí)常會遇到商品流轉(zhuǎn)等問題，而且還具有以下特點(diǎn)：第一，外貿(mào)會計(jì)當(dāng)中不僅存在關(guān)于記賬本位幣的相關(guān)核算，還包括外幣方面的核算；第二，對于外貿(mào)業(yè)務(wù)而言，匯兌損益為經(jīng)營最終結(jié)果，按照會計(jì)基本原則，外貿(mào)會計(jì)需將經(jīng)營匯兌損益當(dāng)做一級科目實(shí)施核算，而不是根據(jù)其他企業(yè)的經(jīng)營模式進(jìn)行費(fèi)用處理；第三，外貿(mào)會計(jì)需要對出口退稅進(jìn)行核算，以此充分體現(xiàn)國家頒布的出口政策；第四，在外貿(mào)會計(jì)的實(shí)際經(jīng)營結(jié)果中，具體包含外幣和人民幣對應(yīng)的總體經(jīng)濟(jì)效益[1]。
二、Excel在外貿(mào)會計(jì)核算當(dāng)中的優(yōu)勢
（一）外貿(mào)采購
1.會計(jì)確認(rèn)條件與時(shí)間。外貿(mào)會計(jì)所確認(rèn)的采購時(shí)間需將商品所有權(quán)等作為基準(zhǔn)，也就是獲取商品專用發(fā)票等相關(guān)憑證。2.采購賬戶。第一種為資產(chǎn)類采購賬戶，對出口商品進(jìn)行貯存。此采購賬戶的具體核算內(nèi)容是企業(yè)的所有商品庫存，此類商品銷售對象在國外；第二種為負(fù)債類采購賬戶；第三種為損益類采購賬戶；第四種為往來的采購賬戶，包含銀行的存款和應(yīng)付賬款。
（二）外貿(mào)銷售
外貿(mào)銷售類型有很多，常見的有加工補(bǔ)償式銷售、出口式銷售與自營出口式銷售等，本文側(cè)重研究自營與。1.自營銷售核算。一是外貿(mào)會計(jì)時(shí)間與條件的確認(rèn)，在自營銷售中的收入確認(rèn)過程中，會涉及到所有權(quán)伴隨單據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移等相關(guān)問題，外貿(mào)會計(jì)中確認(rèn)收入的時(shí)間為企業(yè)取得正本提單并以全部單據(jù)向銀行成功議付之日。二是賬戶設(shè)置，第一種是資產(chǎn)類采購賬戶，此采購賬戶的核算內(nèi)容和外貿(mào)采購過程中提出的內(nèi)容基本相同；第二種是損益類采購賬戶，包含自營模式下的收入與成本；第三種是往來類采購賬戶，包含應(yīng)收和預(yù)收的外匯賬款[2]。在外貿(mào)會計(jì)當(dāng)中，由自營出口得到的入賬金額需將FOB價(jià)作為基礎(chǔ)，若按其之外的條款進(jìn)行交易，則發(fā)生的所有支出都需進(jìn)行沖減處理。在具體操作中，通常在期末階段按照匯總數(shù)實(shí)施預(yù)提費(fèi)用，在需要進(jìn)行支付的過程中，對出口銷售的收入進(jìn)行直接沖減。2.銷售核算。銷售業(yè)務(wù)主要指的是企業(yè)國內(nèi)的委托方對洽談、簽約與發(fā)運(yùn)等事宜進(jìn)行處理，或直接提供銷售、交單與結(jié)匯等業(yè)務(wù)。一是外貿(mào)會計(jì)時(shí)間確認(rèn)，根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程，在具體操作中，時(shí)間確認(rèn)需在結(jié)匯與結(jié)算以后進(jìn)行。二是賬戶設(shè)置，根據(jù)委托和關(guān)系，設(shè)置往來賬戶，核算的具體對象是業(yè)務(wù)款項(xiàng)。與此同時(shí)，還需設(shè)置其他賬戶，如銷售成本賬戶、外匯賬款賬戶等，這些賬戶的主要核算內(nèi)容是雙方的業(yè)務(wù)及商品往來。3.結(jié)匯。結(jié)匯是企業(yè)收回外部貸款的重要標(biāo)志，也象征著外貿(mào)業(yè)務(wù)的順利完成。結(jié)匯過程中，出口企業(yè)可按照當(dāng)天銀行實(shí)際外匯牌價(jià)，在指定的銀行進(jìn)行結(jié)售外匯。運(yùn)用固定的匯率，需將本月1日的市場匯率作為基準(zhǔn)進(jìn)行記賬。
三、Excel核算輔助功能實(shí)現(xiàn)
（一）外貿(mào)會計(jì)核算科目設(shè)置
通過以上分析可以得出，在外貿(mào)會計(jì)當(dāng)中較為常見的會計(jì)核算科目包括四大類，分別為資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類（商品所有者）與成本損益類。其中，資產(chǎn)類核算科目有：貯存商品、存款、應(yīng)收和預(yù)收賬款、應(yīng)收和預(yù)收外匯賬款；負(fù)債類核算科目有：應(yīng)支付賬款和稅金、預(yù)收和應(yīng)用的外匯賬款；權(quán)益類核算科目有：實(shí)收資本、資本和盈余公積、年度利潤及其分配等；成本損益類核算科目有：企業(yè)經(jīng)營費(fèi)用、自營銷售實(shí)際收入與運(yùn)作成本、銷售實(shí)際收入與運(yùn)作成本等。對于這些核算科目，在實(shí)際情況中均可運(yùn)用Excel進(jìn)行設(shè)置，方便快捷，可為核算提供極大的便利[3]。
（二）外貿(mào)會計(jì)科目丁字帳設(shè)置
運(yùn)用Excel創(chuàng)建以上核算科目對應(yīng)的丁字帳，編輯相應(yīng)的計(jì)算公式，構(gòu)建勾稽關(guān)系，以此時(shí)憑證當(dāng)中的借貸方發(fā)生額自動(dòng)添加至丁字帳，再通過匯總結(jié)果編制平衡表和余額表，最終為會計(jì)報(bào)表的形成提供可靠的依據(jù)，外貿(mào)會計(jì)科目的Excel丁字帳。
四、結(jié)束語
綜上所述，在當(dāng)前的外貿(mào)會計(jì)核算過程中，Excel憑借其強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算能力逐漸得到了廣泛應(yīng)用，尤其是在外貿(mào)會計(jì)核算科目設(shè)置與丁字帳設(shè)置等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了核算過程簡化及保證核算準(zhǔn)確性等目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
[1]李楠.試論Excel在電商會計(jì)核算中的應(yīng)用[J].商場現(xiàn)代化,2015,10(26):144-145.
[2]李楠.淺談Excel在外貿(mào)會計(jì)核算中的應(yīng)用[J].無線互聯(lián)科技,2015，11(20):84-85.
作者：熊素宜 單位：廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院