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摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,汽車已經(jīng)從奢侈品變?yōu)榱舜蟊娤M品,市場中的汽車4s店數(shù)量也逐漸增多,在這樣激烈的市場競爭中,企業(yè)如果想得以生存,做好自身的財務(wù)核算及管理工作是十分必要的。本文首先對汽車4S店財務(wù)的特點進行解讀,進而發(fā)現(xiàn)前汽車4S店財務(wù)會計核算存在的問題,最后提出完善汽車4S店財務(wù)會計核算體系的策略。
關(guān)鍵詞:汽車4S店;財務(wù)核算;財務(wù)管理
一、汽車4S店財務(wù)的特點
汽車4S店集合了集合整車銷售、售后服務(wù)、配件供應(yīng)、汽車美容、汽車信貸等多項經(jīng)營業(yè)務(wù),正是因為汽車4S店服務(wù)的多樣性,使得4S店的財務(wù)收入來源的復(fù)雜化,這也就注定了汽車4S店財務(wù)核算工作的復(fù)雜性。4S店財務(wù)核算工作龐雜,主要包括:店面運營成本核算、整車銷售成本核算、購車信貸業(yè)務(wù)核算、汽車保險業(yè)務(wù)核算、汽車零配件銷售核算、汽車美容及飾品銷售核算等多個方面,而且4S店經(jīng)營范圍越廣泛,其財務(wù)核算就相對越復(fù)雜,二者呈現(xiàn)出一種對應(yīng)關(guān)系??傮w來說,財務(wù)部門是整個汽車4S店管理結(jié)構(gòu)中的核心,它的主要職能包括涉及財務(wù)核算流程、監(jiān)管企業(yè)費用支出、擬定資金分配計劃,可見,做好財務(wù)核算和管理工作對汽車4S店的整體發(fā)展具有重要的意義。
二、目前汽車4S店財務(wù)會計核算的問題
(一)內(nèi)部會計控制體系不完善
汽車4S店在運營過程中缺乏內(nèi)部會計控制意識,企業(yè)內(nèi)部過多的人為干預(yù)使得內(nèi)部會計控制環(huán)境惡化,內(nèi)部會計控制完全流于形式,難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用,相關(guān)財務(wù)制度在企業(yè)也難以得到有效的推行,直接造成企業(yè)內(nèi)部控制效率的降低,不利于汽車4S店在激烈的市場競爭中提升競爭力。
(二)成本核算的缺陷
4S店的成本核算對象包括生產(chǎn)成本損耗、銷售產(chǎn)品過程中的各種費用,職能管理過程中產(chǎn)生的期間費用、資金籌集過程中發(fā)生的籌資費用等,理論上來說這些成本可以進行量化,然而一些4S店采用的傳統(tǒng)成本體系已經(jīng)不能滿足成本核算需求,最直觀的現(xiàn)象就是企業(yè)部分成本構(gòu)成項無法被量化,傳統(tǒng)成本核算弊端暴露無遺。此外,還有一些4S店的成本控制理念過于陳舊,片面地認為成本控制就是企業(yè)的費用支出控制的越少越好,沒有考慮成本與收益的比值,例如企業(yè)環(huán)??刂瞥杀尽a(chǎn)品宣傳成本、產(chǎn)品銷售成本都沒有進行科學系統(tǒng)化控制,對企業(yè)長遠的發(fā)展十分不利。
(三)缺乏責任會計
隨著市場競爭的加劇,汽車4S店想要謀求生存和發(fā)展就必須提高自身的管理水平,只有這樣才能實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,企業(yè)的各個部門和崗位的運行實際上都能創(chuàng)造價值,一般汽車4S店會給經(jīng)營者和員工制定責任目標,而要把責任目標落實就應(yīng)該考慮引入責任會計制度,它是提高現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管控水平的重要手段。從實際工作情況來看,汽車4S店的業(yè)務(wù)活動可分為整車銷售和售后維修兩大類,銷售部門和售后部門是4S店的主要創(chuàng)利部門,也就是利潤中心;而其他職能部門既是支援中心,又是成本中心。實踐表明,采用單軌制的責任成本法建立的責任會計制度非常適合汽車4S店的這種業(yè)務(wù)模式,但其在國內(nèi)仍未得到廣泛推廣與普及。
三、完善汽車4S店財務(wù)會計核算體系的策略
(一)完善汽車4S店內(nèi)部會計控制體系
首先,汽車4S店要結(jié)合行業(yè)的特點,建立與其日常經(jīng)營活動相匹配的內(nèi)部會計控制體系,制定企業(yè)的會計控制目標,明確經(jīng)營責任,加強業(yè)務(wù)風險監(jiān)督,通過建立日常管理制度對企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程實施控制,提升自身的經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。其次,汽車4S店實施內(nèi)部會計控制必須充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),重視提升企業(yè)內(nèi)部會計控制的信息化水平,利用會計管理軟件將店內(nèi)各個業(yè)務(wù)管理模塊整合,加強對財務(wù)管理、物資管理、人力資源管理、市場化管理、維修服務(wù)管理的全方位信息化控制,提升企業(yè)的運營水平,實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績的改善;最后,4S店要建立內(nèi)部審計制度,并通過開展高效的內(nèi)部審計工作來對4S店的經(jīng)營活動進行有效的制約,保證企業(yè)內(nèi)部會計控制體系健康發(fā)展,此外,通過學習和培訓(xùn)向員工灌輸風險管理理念和內(nèi)部控制理論,提升員工的自我監(jiān)督意識,調(diào)動企業(yè)內(nèi)部全員參與到內(nèi)部控制工作中去,為內(nèi)部控制創(chuàng)設(shè)良好的實行環(huán)境。
(二)完善汽車4S店成本核算
4S店要合理的確定成本核算的內(nèi)容及范圍,例如:,在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的人力成本不僅包括管理人員和銷售人員的成本支出,還包括市場調(diào)研、廣告設(shè)計等人員的成本支出,而對這些成本項的細化實際上就是對企業(yè)管理的細化。在虛擬經(jīng)濟時代,企業(yè)要關(guān)注對無形資產(chǎn)的核算,除了要將傳統(tǒng)意義上的研究成果作為企業(yè)的無形資產(chǎn),汽車銷售市場的研發(fā)也應(yīng)作為企業(yè)的無形資產(chǎn),如對一些資產(chǎn)的劃分不準確,也會影響企業(yè)的成本管理效果。此外,企業(yè)要用成本效益理念來思考問題,站在企業(yè)整體的高度看待資金投入,用行之有效的管理手段來實現(xiàn)成本效益最大化。同時將成本控制作為企業(yè)管理的核心,實現(xiàn)成本控制制度化、流程化,成本核算清晰化、準確化。
(三)實施責任會計
4S店應(yīng)考慮建立責任會計核算體系,大體上分為如下四個環(huán)節(jié):首先,劃分責任中心并確定責任范圍,將銷售部門和售后部門劃分為利潤中心,對企業(yè)收入和利潤負責,將其他職能部門還分為成本中心,對其自身業(yè)務(wù)和所成本費用負責;將整個4S店設(shè)為投資中心,對股東投入的資金的營運效果負責;其次,編制責任預(yù)算并確定責任目標,實行真正意義上的目標成本管理;再次,編制業(yè)績報告,將計劃指標和實際完成的責任指標客觀呈現(xiàn);最后,根據(jù)責任報告對各責任中心進行業(yè)績評價,獎勵業(yè)績優(yōu)秀者,同時發(fā)現(xiàn)各責任中心存在的問題并及時解決。四、結(jié)束語通常來說,汽車4S店的財務(wù)核算體系和財務(wù)管理體系之間有著緊密的聯(lián)系,加強和規(guī)范財務(wù)工作要從全方位來做思考,汽車4S店的業(yè)務(wù)范圍的廣度和利潤點的分散性決定了其財務(wù)工作開展的難度,所以我們還要在實踐中不斷地摸索、不斷地修正,以使汽車對4S店的財務(wù)體系更加完善,企業(yè)在未來實現(xiàn)平穩(wěn)、良性的發(fā)展。
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作者:劉王春 單位:昆明康順世捷汽車銷售服務(wù)有限公司