企業(yè)的會計核算和監(jiān)督體系

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一、我國中小企業(yè)會計核算與會計監(jiān)督體系存在問題

目前國內(nèi)的大多數(shù)中小企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化，但真正能夠使用、利用好財務(wù)數(shù)據(jù)進行經(jīng)營分析并提供決策支持的企業(yè)卻很少，市場的空間還相當大。而且，我國中小企業(yè)財務(wù)軟件的快速發(fā)展與會計信息透明度的現(xiàn)狀還有一定的差距，會計信息不透明是我國企業(yè)普遍存在的問題，這不僅會提高我國企業(yè)融資成本，阻礙大批成長型公司前進的步伐，還將導(dǎo)致投資者無法鑒別企業(yè)優(yōu)劣，進而影響市場的運行效率。

1.1會計基礎(chǔ)相對比較薄弱

由于我國中小企業(yè)的經(jīng)營受到“家族式”企業(yè)經(jīng)營管理的影響，因此多數(shù)企業(yè)負責人需要將企業(yè)的財務(wù)職位真正交給家族的成員去負責，從而導(dǎo)致家用財產(chǎn)與公用財產(chǎn)會被混為一談。因此，企業(yè)在管理過程中，就無法準確地進行劃分，直接影響了企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。因此，在企業(yè)會計機構(gòu)的設(shè)置上，由于企業(yè)不夠規(guī)范和人員配置不夠，中小企業(yè)為了節(jié)約成本，并沒有嚴格按照規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的機構(gòu)，從而造成會計崗位和人員配置不當，業(yè)務(wù)交叉過于復(fù)雜。會計人員兼任多職，雖然有些企業(yè)設(shè)置了會計的部門，但是因為層次不清和分工不明，導(dǎo)致企業(yè)的會計工作無法真正開展起來。

1.2我國中小企業(yè)的會計監(jiān)督體系不完善

由于一些中小企業(yè)沒有相互制約的監(jiān)督體系，企業(yè)會計一般是由一人進行兼任，所以導(dǎo)致移交存在不規(guī)范的現(xiàn)象，甚至還會導(dǎo)致內(nèi)部會計管理存在失控的情況，這樣就會給違法違紀行為帶來更多的可乘之機。由于企業(yè)的賒賬過多，不能采用統(tǒng)一有效的管理，從而導(dǎo)致為了企業(yè)的利益，置企業(yè)政策法規(guī)于不顧，有些企業(yè)資產(chǎn)負債管理存在無序的情況，不按基本的程序辦事，不重視對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，甚至有些企業(yè)不重視固定資產(chǎn)的管理，一些新增的固定資產(chǎn)和減少固定資產(chǎn)不沖賬的問題等經(jīng)常出現(xiàn)。我國企業(yè)的各類發(fā)票以及財政收據(jù)都是由財政部門和稅務(wù)部門所監(jiān)制，但是由于各省、市、各行業(yè)和各部門的票面樣式非常多，再加上市場經(jīng)濟下企業(yè)部門的經(jīng)營范圍和票種多樣和多變，使財務(wù)人員沒有辦法辨別真?zhèn)危匀痪褪箷嫳O(jiān)督體系不完善。

1.3企業(yè)會計電算化水平并不高

由于很多中小企業(yè)因為會計核算并沒有得到企業(yè)負責人的重視，導(dǎo)致這些企業(yè)的會計核算缺少了與之相匹配的設(shè)備，從而導(dǎo)致有些企業(yè)現(xiàn)在依然還是采用手寫記賬的方式。企業(yè)的會計人員對會計電算化沒有真正了解。有些企業(yè)雖然采用會計電算化，其實際的內(nèi)容卻是為了應(yīng)付上級主管部門的檢查。有些企業(yè)用會計電算化只是進行裝點門面。有些企業(yè)會計計算機在不斷地升級，但是卻沒有人考慮軟件的升級。因此很多單位對于會計電算化并沒有進行系統(tǒng)的規(guī)劃，直接造成了資源的浪費。

1.4會計人員職業(yè)素質(zhì)低下

由于企業(yè)的會計人員和經(jīng)濟事項的經(jīng)辦員，在會計事項處理和核算過程中，對法規(guī)知識了解甚少，所以法制觀念相對比較淡薄，對于違法違規(guī)事件嚴重認識不足，個別財務(wù)人員為了真正達到各種目的，想方設(shè)法地在會計核算上做文章，同時在各自部門和個人利益的驅(qū)動下，管理上也存在著一定的漏洞，因此不能報銷的項目填寫所列支的項目，編造一些虛假的憑證，這是一種侵吞企業(yè)資產(chǎn)違法行為，直接損害中小企業(yè)的利益。近年來，我國中小企業(yè)的會計信息發(fā)展失真已經(jīng)成為我國經(jīng)濟生活亟待解決的問題，有的企業(yè)甚至還出現(xiàn)了一些“經(jīng)理利潤”“、廠長成本”的管理笑話。

二、完善中小企業(yè)會計核算和監(jiān)督體系的建議

隨著勞動力成本的不斷提高，原材料價格也在慢慢地瘋漲，人力和物力成本的提高，使并不成熟的中小企業(yè)面臨很多的問題。中小企業(yè)已經(jīng)成為中國國民經(jīng)濟發(fā)展、社會發(fā)展的重要支柱。世界經(jīng)濟一體化，中國的中小企業(yè)將面臨世界市場的競爭，中國的中小企業(yè)將不得不重新考慮自己的定位，如果沒有核心的經(jīng)營團隊，缺乏統(tǒng)一、科學(xué)的會計管理系統(tǒng)，將會使企業(yè)面臨一片混亂的局面，也會使大部分員工對未來缺乏應(yīng)有的信心。

2.1加強中小企業(yè)會計核算最基本的前提

會計核算就是企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動所體現(xiàn)出來的資金運動。由于資金運動受到企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響，因此，企業(yè)要想做到系統(tǒng)、全面、及時地反映企業(yè)的經(jīng)營成果，那么加強核算和監(jiān)督企業(yè)資金運動就顯得非常重要，因此就有必要運用系統(tǒng)進行會計核算。會計信息質(zhì)量可以保證會計信息的可靠性。只有信息的透明，才能滿足法律、行政法規(guī)以及會計國際化發(fā)展的要求，這是市場經(jīng)濟的需要。會計信息的決策者是進行相關(guān)決策的重要依據(jù)。由于會計信息質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策以及實施后果。因此，會計信息具備規(guī)定的質(zhì)量，就顯得非常重要。

2.2加強中小企業(yè)內(nèi)部與外部的監(jiān)督力度

中國頒布《小企業(yè)會計制度》之后，我國的企業(yè)會計標準也越來越完善，標志著我國的企業(yè)會計改革進入了一個全新的發(fā)展時期，對于規(guī)范我國小企業(yè)會計核算也非常重要。因此，在實施《小企業(yè)會計制度》時，一定要加強會計監(jiān)督，不斷地規(guī)范會計工作，避免會計信息存在財務(wù)管理混亂的風(fēng)險。由于內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心，所以它在經(jīng)濟發(fā)達國家企業(yè)管理中也越來越完善。一般會計監(jiān)督體系，是分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理制度，前者是為了保護企業(yè)的資產(chǎn)，后者是進一步檢查會計數(shù)據(jù)的準確性，后者則為了進一步提高經(jīng)營的效率，進一步促進相關(guān)人員的管理方針。在單位建立完善的內(nèi)部控制體系，它是會計控制的基礎(chǔ)，要從會計控制入手。同時實行不定期的內(nèi)部監(jiān)督考核，對內(nèi)部監(jiān)督比較完善的中小企業(yè)，建議采用一些定期的考核評比制度，這部分的考核面要盡量地擴大，可以由政府部門進行多家中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督考核評比。對于同行業(yè)的比較，不同行業(yè)也可以進行一定的比較。企業(yè)內(nèi)部會計人員之間的內(nèi)部監(jiān)督也可以進行一定的考核評比，從而提高員工對于內(nèi)部監(jiān)督的認識。因此，在大家共同參與的情況下，可以加強交流，找出新的內(nèi)部監(jiān)督的思路，最終節(jié)約成本，快速地提高中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的力量。

2.3加強會計人員的培訓(xùn)

隨著社會的進步，一些高科技和先進的設(shè)備使用已經(jīng)加速了全球化的發(fā)展，會計工作也同樣要和世界接軌，會計電算化是會計國際化的重要表現(xiàn)。由于我國專業(yè)人員的缺乏，很多中小企業(yè)的會計核算基本上是停留在一個半手工的狀態(tài)，這樣會嚴重影響企業(yè)的競爭力。因此，會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)必然要進行的一項工作。同時，中小企業(yè)也同樣需要意識到會計電算化的重要性，一定要加強會計電算化資金方面的投入，加強會計電算化的技能培訓(xùn)，不斷地強化會計人員計算機安全的意識，不斷地完善企業(yè)的軟文化，建立相對完整的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)當中的作用，讓會計電算化在企業(yè)發(fā)展中迅速地普及，形成一個科學(xué)的管理系統(tǒng)。

2.4完善會計基礎(chǔ)

由于施行會計電算化可以借助網(wǎng)絡(luò)化等手段，結(jié)合當前企業(yè)的財務(wù)軟件，建立適合企業(yè)實際情況的項目會計管理系統(tǒng)，真正實現(xiàn)交叉和管理，使單位的信息更加完整。同時，企業(yè)需要科學(xué)制定合理的程序，確保每個環(huán)節(jié)都能夠更加規(guī)范，會對會計基礎(chǔ)規(guī)范在事前、事中和事后進行認真復(fù)核，從而確保每個業(yè)務(wù)處理都能夠準確無誤。因此，對會計檔案工作，就一定要按照國家統(tǒng)一要求，將歷年來的會計檔案進行清理，對于一些不符合規(guī)定的檔案管理進行修改和補充，重新注冊相應(yīng)的編號。同時單位負責人一定要樹立牢固的法制觀念。由于我國會計核算出現(xiàn)一些信息失真的現(xiàn)象，單位領(lǐng)導(dǎo)一定要重視這方面的工作，修訂后的《會計法》：單位負責人對于本單位的會計資料和會計工作真實性和完整性要負責。因此從立法的角度來看，進一步規(guī)范了單位負責人的會計工作和資料的真實性。從立法的角度進一步規(guī)范了單位負責對于會計工作當中的義務(wù)。因此，單位負責人一定要熟悉中國法律，保證會計信息真實，使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語

對于內(nèi)部監(jiān)督并不是很完善的企業(yè)，只有建議并采取不定期的內(nèi)部監(jiān)督考體制，對于一直不重視這個問題的部門采取相應(yīng)的懲罰措施。在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不完善必然會拖企業(yè)發(fā)展的后腿。因此，只有企業(yè)真正解決了，才能有真實的報表和信息，完善企業(yè)真實的財務(wù)報表和信息，從而樹立自己的企業(yè)文化，吸引更多的顧客。如果一個企業(yè)不能將真實的財務(wù)信息給予社會，那么這個企業(yè)也必定不會長久?，F(xiàn)在中小企業(yè)的競爭越來越激烈，只有盡快完善企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督機制，才能真正在未來的戰(zhàn)場上凱旋。

作者：孔玉梅 單位：洛陽市財會中等專業(yè)學(xué)校