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一、會(huì)計(jì)核算存在的問題
很多學(xué)校的財(cái)務(wù)部門,在對(duì)會(huì)計(jì)的核算管理中都注重一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)而不注重與工作有關(guān)的相關(guān)細(xì)節(jié),比如說:他們對(duì)工作的付款、審核、還有制單都非常重視,而工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的相互銜接、檔案管理還有日常的對(duì)賬工作卻有所忽略,而且還會(huì)出現(xiàn)無人在崗或者無人負(fù)責(zé)的情況,致使工作中的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)每個(gè)人都參與,又出現(xiàn)沒有人過問的情況,由于這樣的工作態(tài)度,在工作中如果出現(xiàn)了各種問題卻沒有人承擔(dān),相互推諉,這就使得每個(gè)會(huì)計(jì)之間增加了很多不必要的誤會(huì)。
其次,學(xué)校后勤會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容有缺陷,而且業(yè)務(wù)處理的也比較隨意。目前,存在很多學(xué)校在發(fā)展自己學(xué)校的科研中,都會(huì)為教職工科研工作的進(jìn)行設(shè)有專門的經(jīng)費(fèi)來資助,或者資助那些個(gè)人申報(bào)的專利等這些無形的資產(chǎn),這就導(dǎo)致很多的學(xué)校沒有按照其制度的安排將無形資產(chǎn)所需的經(jīng)費(fèi)及時(shí)入賬,也沒有在那些無形的資產(chǎn)科目中有所體現(xiàn)與核算。學(xué)校的這種不科學(xué)與不合理的處理業(yè)務(wù)的方法就會(huì)給內(nèi)部與外部會(huì)計(jì)的工作帶來很大難度。
再次。學(xué)校財(cái)務(wù)部門的一些會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)偏低,他們沒有熟練地掌握與會(huì)計(jì)有關(guān)的律法以及各項(xiàng)規(guī)章制度和政策,在會(huì)計(jì)工作中能力不足,這嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量。還有部分會(huì)計(jì)工作人員在工作中的作風(fēng)與態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)于一個(gè)從業(yè)人員來說,在工作中要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,和堅(jiān)持原則的態(tài)度。學(xué)校的管理層對(duì)這一現(xiàn)象沒有重視,沒有跟蹤加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與思想道德修養(yǎng)的有關(guān)培訓(xùn)。
二、完善學(xué)校的會(huì)計(jì)核算工作
第一,學(xué)校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該科學(xué)合理地設(shè)置會(huì)計(jì)人員的崗位,并規(guī)范會(huì)計(jì)的核算程序。在日常工作中,學(xué)校的管理層應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的核算流程是否熟練和會(huì)計(jì)人員相互配合的默契程度進(jìn)行監(jiān)督與考核,因?yàn)檫@些細(xì)節(jié)工作直接關(guān)系著學(xué)校財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員在核算工作中的質(zhì)量和效率。學(xué)校的財(cái)務(wù)部門要制定出自己的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,為了規(guī)范工作人員的日常工作,并要求會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。在工作中的任何流程,處在各個(gè)工作崗位的會(huì)計(jì)要認(rèn)真負(fù)責(zé),要為能夠順利完成下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作做好鋪墊,環(huán)環(huán)相扣,絕不容許跳躍式的工作。同時(shí),在每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作完成后,要對(duì)財(cái)務(wù)核算的流程做一個(gè)系統(tǒng)地評(píng)價(jià),針對(duì)某些瑕疵與漏洞要分析其存在的原因,并有效地解決。而對(duì)于會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置問題,應(yīng)該促使各個(gè)部門之間相互配合的同時(shí)又相互獨(dú)立,做到崗位不重復(fù),整個(gè)工作流程疏而不露,并使每個(gè)會(huì)計(jì)都明確自己的崗位職責(zé),保證工作中的嚴(yán)密性,減少工作中各種差錯(cuò)的出現(xiàn)。
第二,作好學(xué)校會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的處理,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。高等學(xué)校在改革中不斷取得進(jìn)步,隨之內(nèi)部環(huán)境也將會(huì)發(fā)生變化,這就給學(xué)校的會(huì)計(jì)核算帶來很多新的業(yè)務(wù)與內(nèi)容。學(xué)校內(nèi)部環(huán)境的不斷變化使學(xué)校的會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展,在這種推動(dòng)下,學(xué)校會(huì)計(jì)的質(zhì)量也會(huì)隨之提高,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)技術(shù)與知識(shí),努力做好核算工作,這樣才能為學(xué)校的內(nèi)部管理提供優(yōu)質(zhì)信息。
第三,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè),努力提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)。培養(yǎng)綜合型會(huì)計(jì)人才,從以往單一的角色向復(fù)合型人才發(fā)展,以適應(yīng)我國學(xué)校會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展需要。就團(tuán)隊(duì)建設(shè)而言,應(yīng)該從整體上加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)人員的思想道德建設(shè),思想道德的提高是學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從業(yè)的基本素質(zhì),也是做好會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)。為此,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層要做好會(huì)計(jì)人員的政治教育工作,提高財(cái)會(huì)人員的思想道德素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的開展。從各方面要樹立會(huì)計(jì)核算人員任勞任怨、廉潔奉公、不怕吃苦的事業(yè)心,不為了一己私利而傷害整體的利益。學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)人員要做好培訓(xùn)工作,組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)專業(yè)技能與文化知識(shí),加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技能與文化知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。另外,建立一套健全的考核制度,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員相互競爭,而且也要激勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極進(jìn)取。對(duì)學(xué)校會(huì)計(jì)工作人員的道德水平、專業(yè)能力、工作情況進(jìn)行定期考核,但同時(shí)也要結(jié)合獎(jiǎng)懲,對(duì)優(yōu)秀人員予以獎(jiǎng)勵(lì),從而激勵(lì)他人努力工作。
三、完善會(huì)計(jì)核算體系
首先,對(duì)會(huì)計(jì)的核算方法進(jìn)行深化與改革。會(huì)計(jì)的核算方法客觀地反映著學(xué)校后勤工作的經(jīng)營管理和對(duì)結(jié)賬、計(jì)算和記賬等的處理方法。現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算的各種方法的運(yùn)用不僅能夠反應(yīng)學(xué)校的業(yè)務(wù)服務(wù)水平,也能夠反映經(jīng)營管理成果的準(zhǔn)確性。在這一時(shí)期,引進(jìn)適當(dāng)?shù)膶W(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法是處理改革后所存在問題的重要途徑。
其次,加強(qiáng)經(jīng)營成本的核算,并且有效地控制成本。成本的核算對(duì)學(xué)校后勤財(cái)務(wù)來說就有重要意義,也是會(huì)計(jì)核算中的主要核算,要摒棄以往那種不講效益又不計(jì)成本的核算方法。目前,學(xué)校的后勤改革還處在過渡時(shí)期,針對(duì)這一時(shí)期,會(huì)計(jì)核算應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)暮怂惴椒ǎ凑蘸怂阍瓌t正確的對(duì)各種費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)地劃分,這樣便能夠合理地劃分對(duì)成本核算的范圍,使學(xué)校財(cái)務(wù)管理更有成果。并通過科學(xué)合理的成本核算,能夠?qū)W(xué)校后勤財(cái)務(wù)的實(shí)體服務(wù)得到有效地控制,爭取進(jìn)一步提高學(xué)校后勤財(cái)務(wù)成本的潛力,使學(xué)校后勤的工作質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升。
四、結(jié)語
總之,要想做好學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算工作并不是一件容易的事情,需要多方面的共同配合,既需要學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部科學(xué)合理安排工作,并加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員提高自身的思想道德修養(yǎng),通過自身對(duì)專業(yè)技能的不斷學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié),來提高學(xué)校財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)工作人員的工作質(zhì)量與效率,又需要學(xué)校的財(cái)務(wù)部門與教師之間的互相支持與理解,這樣,才會(huì)使會(huì)計(jì)工作更好地為學(xué)校教學(xué)科研事業(yè)服務(wù)。同時(shí),為學(xué)校后勤的會(huì)計(jì)核算體系有效地發(fā)展提供更廣闊的空間。
作者:李云 單位:山東省章丘中學(xué)