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(一)局部性會計核算模式設計
局部性設計是指對會計工作的部分環節,主要是對部分經濟業務的會計處理程序和方法進行的設計。設計的內容一般是原來不具有的,其原因大多是由于經營規模擴大、經營范圍拓寬、經營方式改變和管理要求提高等引起的。例如,企業實行內部結算,就需要設計內部結算制度;企業進行股份制改造,就需要設計“股本”方面的會計核算辦法;企業實行會計電算化,就需要設計電算化會計制度等等。
(二)修訂性會計核算模式設計
修訂性設計是指對原有的會計核算模式予以修改而進行的設計。例如,材料的實際成本計價改為計劃成本計價;固定資產的直線折舊法改為加速折舊法;壞賬損失的直接沖銷法改為備抵法;材料領用的先進先出法改為加權平均法;長期投資收益核算的成本法改為權益法等等,通過設計,更新會計核算的部分內容。局部性設計和修訂性設計一般涉及面較小,設計內容較簡單,因此主要是具體設計。但在設計時,必須注意與原有內容的協調配套。
二、企業會計核算模式的設計方式
根據企業會計人員的業務素質、知識水平狀況,企業會計核算模式的設計可以采用不同的方式。
(一)自行設計
自行設計是指由本企業的會計人員獨立組織進行的設計,這是設計會計核算模式的主要方式。其優點是設計人員了解企業的各方面情況,熟悉企業供、產、銷各種業務和人、財、物各種要素,容易得到企業各職能部門和各有關人員的支持和配合,且能夠節省設計時間和減少設計費用,便于會計核算的貫徹落實。其缺點是設計人員容易受傳統習慣的影響,不利于大膽革新,不利于借鑒吸收新知識、新經驗、新做法,如果設計人員的知識水平達不到要求,難以提高會計核算的質量。
(二)委托設計
委托設計是指設計會計核算模式的企業委托會計師事務所等中介機構為企業設計會計核算模式。無論是國內還是國外,無論是現在還是將來,為企業設計會計核算模式都是會計師事務所的一項重要業務。
三、企業會計核算模式設計的程序
企業會計核算模式的設計程序是指設計工作的步驟。合理的設計程序,不僅有利于保證設計質量,而且可以提高工作效率,降低設計費用,便于各部門和有關人員了解企業的會計核算模式。一般地講,應按以下步驟進行設計工作:
(一)準備階段
1.確定會計核算模式的設計類型及具體內容。如前所述,企業會計核算模式的設計有三種類型,即全面性設計、局部性設計和修訂性設計,不同種類的設計具有不同的設計要求。因此,必須首先確定設計類型,以便進一步確定設計范圍和具體內容,明確設計的目的,從而有的放矢地開展準備工作。2.進行調查研究并搜集有關的資料。根據設計的內容和課題,對有關的業務活動進行調查研究,了解與設計項目相關的各種情況,掌握第一手材料。設計人員只有做到心中有數,才能設計出質量高、適用性強的會計核算模式。
(二)編寫階段
根據工作提綱,綜合調查研究的結果,針對設計的內容,按照會計核算模式的原則,編寫具體內容。編寫工作的順序可針對具體情況分別采取以下兩種形式:1.會計處理程序式。會計處理程序式即按照會計事項的處理程序,從原始憑證的設計開始,到會計報表的設計為止。包括:(1)設計原始憑證;(2)設計會計科目和記賬方法;(3)設計記賬憑證;(4)設計會計賬簿和輔助記錄;(5)設計各種會計報表;(6)規劃會計事項的處理辦法;(7)制定會計核算程序。2.會計核算指標式。會計核算指標式即以會計核算的目的為出發點,先確定會計核算所要提供的指標體系,產生相應的會計報表。然后確定提供這些指標所需要的各種記錄、計算和匯集手段。包括:(1)制定各種會計指標;(2)設計會計科目;(3)設計會計賬簿和輔助記錄;(4)設計記賬憑證和原始憑證;(5)規劃各種會計事項的處理方法;(6)制定會計核算程序,編寫會計核算的說明。
(三)試行和修訂階段
設計會計核算模式是一項要求極高的工作,即使在設計時已做了非常周密細致的安排和考慮,但仍可能有不符合實際需要之處。因此,對設計出來的會計核算模式,應當經過一段時間的試行,以便在實踐中檢驗其適用性和有效性,總結經驗,發現問題,及時采取修訂措施。對于過分簡化不能充分提供會計信息和滿足實際需要的,應當予以詳盡;過分繁瑣不易在實際工作中應用的,應當予以概括提煉;內部控制不嚴、相互之間銜接不緊存在漏洞的,應當徹底堵塞;表現落后,不利于會計發展提高的,應當堅決更改。通過這些措施,使會計核算逐步趨于嚴密和完善,然后正式施行,有效地指導會計工作。
作者:張曉旭 單位:大連萬隆天信會計師事務所有限公司