財務(wù)共享下會計集中核算淺析
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摘要：企業(yè)在當(dāng)下所面臨的市場環(huán)境發(fā)生了顯著的變化。在嶄新的發(fā)展形勢下，為全面推進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，對財務(wù)會計工作的調(diào)整尤為重要。對一些大型的集團(tuán)企業(yè)而言，財務(wù)共享、會計集中核算不失為一種正確的選擇，經(jīng)由這兩項工作的實現(xiàn)，可打破集團(tuán)企業(yè)內(nèi)原有的財務(wù)管理、會計工作限制，經(jīng)由財務(wù)會計信息的共享來輔助決策，保持企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)步發(fā)展?；诖耍疚闹攸c研究在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享下的會計集中核算實施策略，有利于加快推進(jìn)企業(yè)的會計核算工作變革。
關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；會計集中核算；策略
在企業(yè)長期發(fā)展的過程中，財務(wù)工作和會計工作一直存在著緊密的聯(lián)系，如果能夠在企業(yè)內(nèi)部形成良好的財務(wù)管理機制和會計核算體系，就可實現(xiàn)企業(yè)資金的合理分配和利用，使得企業(yè)對市場有較強的響應(yīng)能力，減少各類風(fēng)險。在信息化時代到來后，越來越多的企業(yè)都將信息技術(shù)應(yīng)用到了財務(wù)會計工作中，特別是對于集團(tuán)企業(yè)而言，信息技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用，形成了財務(wù)共享機制，即集團(tuán)與下屬機構(gòu)的財務(wù)信息共享，為會計核算工作的開展提供了便捷。未來的財務(wù)共享需致力于會計集中核算目標(biāo)的實現(xiàn)。
一、會計集中核算與財務(wù)共享的聯(lián)系
（一）集中衍生共享，共享要求集中
國際國內(nèi)市場的形成，給集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了巨大的契機，這些大型的集團(tuán)企業(yè)紛紛緊抓機遇，逐步擴大了其發(fā)展規(guī)模。下屬機構(gòu)的增多對企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算提出了新的要求。財務(wù)共享與會計集中核算之間有著緊密的聯(lián)系。信息技術(shù)在財務(wù)會計工作中的應(yīng)用，使得財務(wù)管理、會計核算必須要實施相應(yīng)的變革，以適應(yīng)企業(yè)嶄新的發(fā)展環(huán)境。從會計集中核算的角度看，原有組織的財務(wù)職能被完全剝離，不具備基本的會計核算職能，在這種情況下，就需要由會計集中核算中心來提供相應(yīng)的會計服務(wù)，核算中心需具備服務(wù)和信息共享的特點。財務(wù)共享中心成立后，可有效實現(xiàn)原有組織會計職能與業(yè)務(wù)的集中，也就給會計集中核算的實現(xiàn)創(chuàng)造了前提條件。因此，二者之間有著緊密依存的關(guān)系。
（二）形式上的委托代理關(guān)系
財務(wù)共享與會計集中核算的實現(xiàn)，將原先分散的、同質(zhì)性的財務(wù)業(yè)務(wù)與資源整合了起來，構(gòu)成了嶄新的組織，該組織可在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對企業(yè)的一切業(yè)務(wù)與經(jīng)濟活動提供統(tǒng)一且專業(yè)的財務(wù)會計服務(wù)。因此，不論是會計集中核算還是財務(wù)共享，從本質(zhì)上都是委托代理關(guān)系。
（三）實施目的的統(tǒng)一性
財務(wù)共享與會計集中核算在企業(yè)內(nèi)部的實施，都是為了更好地促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)會計工作開展，使得企業(yè)中的會計基礎(chǔ)工作更為規(guī)范，確保會計信息的完整性和準(zhǔn)確性，保持企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢，提高企業(yè)在市場上的競爭力。
二、會計集中核算與財務(wù)共享的差異
現(xiàn)階段的國內(nèi)市場，已經(jīng)出現(xiàn)了越來越多的集團(tuán)企業(yè)。在這些集團(tuán)企業(yè)中，有很大一部分集團(tuán)企業(yè)都實施了財務(wù)共享機制。會計集中核算與財務(wù)共享有著一定的區(qū)別，具體表現(xiàn)在客戶數(shù)量、客戶面臨的選擇，以及服務(wù)提供者的市場地位三個方面。在財務(wù)共享基礎(chǔ)上所形成的會計集中核算，在開展對應(yīng)服務(wù)的過程中，主要面向的服務(wù)對象為存在利益關(guān)系的內(nèi)部經(jīng)濟組織，而服務(wù)對象的特點決定了在會計集中核算過程中，客戶數(shù)量非常有限，客戶在服務(wù)接受上并不具備主動權(quán)，無法根據(jù)自身的需求來進(jìn)行會計集中核算中心的選擇。會計集中核算中心并未成為獨立的市場主體而居于壟斷地位。在財務(wù)共享的實施中，主要是以客戶為中心來提供服務(wù)，不僅面向內(nèi)部組織，也面向外部客戶，因此，其服務(wù)數(shù)量更多?？蛻粼趯嶋H的服務(wù)選擇上，可根據(jù)其需求來選擇，具有更大的選擇靈活性。隨著市場的不斷進(jìn)步，財務(wù)共享服務(wù)中心顯然已經(jīng)成為市場中的獨立參與者。隨著各個財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)能力的提高，其客戶數(shù)量顯著擴大。[1]
三、財務(wù)共享下實施會計集中核算的作用
（一）有利于統(tǒng)一會計核算流程，提高工作效率
在財務(wù)共享基礎(chǔ)上所形成的會計集中核算體系，在集團(tuán)企業(yè)的運行過程中，可形成一套相對統(tǒng)一的會計核算流程，經(jīng)由該流程在企業(yè)中的全面落實，也就使得企業(yè)的核算模式實現(xiàn)了創(chuàng)新。[2]對集團(tuán)企業(yè)而言，在未實現(xiàn)會計集中核算的情況下，集團(tuán)下屬分公司的核算工作呈現(xiàn)分散性的特征，在經(jīng)由會計核算處理后的結(jié)果在報表合并的過程中，還需要進(jìn)行些微調(diào)整，因為下屬公司都有各自的一套核算規(guī)則，在會計工作方面的水平有所區(qū)別，這就使得在合并報表時的難度系數(shù)較高。[3]如果可在集團(tuán)企業(yè)中推行會計集中核算模式，就可將全部的業(yè)務(wù)都集中起來處理，在賬務(wù)處理方面也采用統(tǒng)一的方式，也就可大大提高整體的工作效率，縮短因為核算標(biāo)準(zhǔn)、方法不一致所額外消耗的時間。
（二）有利于提高會計信息質(zhì)量
財務(wù)共享與會計集中核算在企業(yè)中的全面推行，有助于保障企業(yè)會計信息的完整性和準(zhǔn)確度，主要是因為在集中化工作模式下，會計制度和處理流程高度統(tǒng)一，自上而下的會計核算標(biāo)準(zhǔn)一致，幾乎不存在分散核算模式下層層的會計核算數(shù)據(jù)傳輸所面臨的風(fēng)險問題，下屬單位也不會因為某些特殊的原因而出現(xiàn)篡改財務(wù)會計信息的現(xiàn)象。由于會計集中核算是在財務(wù)共享基礎(chǔ)上所形成的，因此，在整個核算工作的進(jìn)行中，相應(yīng)環(huán)節(jié)有著自動化的特點。比如，原始憑證的錄入及財務(wù)報表的生成，都不需要專業(yè)人員來處理，會計信息的質(zhì)量更有保障。
（三）有利于集中管控，防范財務(wù)風(fēng)險
集團(tuán)企業(yè)中的會計集中核算，可實現(xiàn)分散化管理向集中化的轉(zhuǎn)變，也就是說，可在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中，對一切的流程都開展集中化管理。在這種管理模式下，企業(yè)會加強對各項活動的審批，并逐步構(gòu)建完善的授權(quán)制度，使得集團(tuán)企業(yè)可在生產(chǎn)經(jīng)營時，密切掌握下屬單位的資源配置情況，能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源加以科學(xué)調(diào)配，提高資源價值，為企業(yè)創(chuàng)造額外的收益。此外，因為各種會計財務(wù)信息均可共享，也就可及時發(fā)現(xiàn)在企業(yè)資源調(diào)配方面所存在的問題，快速進(jìn)行相應(yīng)的工作調(diào)整。
四、財務(wù)共享下的會計集中核算實施策略
（一）健全集團(tuán)財務(wù)制度，規(guī)范會計核算流程
財務(wù)共享與會計集中核算之間存在著緊密的聯(lián)系。為有效保障會計集中核算目標(biāo)的實現(xiàn)，集團(tuán)企業(yè)需逐步構(gòu)建完善的財務(wù)制度，進(jìn)一步規(guī)范會計核算流程。會計集中核算與傳統(tǒng)的會計核算不同，在開展此項工作的過程中，對于企業(yè)財務(wù)制度的完整性與可行性都有著更高的要求，一旦企業(yè)內(nèi)缺乏財務(wù)制度或者會計核算流程的規(guī)范性不夠，都將導(dǎo)致會計核算工作難以順利實施。因此，每個集團(tuán)企業(yè)都應(yīng)該結(jié)合會計準(zhǔn)則來制定符合自身發(fā)展的財務(wù)制度，并在該制度中明確規(guī)定會計工作流程及操作要點，細(xì)分每個部門、人員的崗位職責(zé)，發(fā)揮制度的指導(dǎo)作用。[4]在企業(yè)所構(gòu)建的財務(wù)系統(tǒng)中，需按照所制定的制度，科學(xué)地將會計處理流程和審批節(jié)點的內(nèi)容融入其中。由于集團(tuán)企業(yè)中涉及的業(yè)務(wù)范圍廣，這就要求在財務(wù)制度完善、會計核算準(zhǔn)則的制定過程中，需考慮業(yè)務(wù)范圍、所涉及領(lǐng)域的特殊要求，最好聘請相關(guān)領(lǐng)域的專家參與到制度建設(shè)、規(guī)則制定中來。
（二）加強預(yù)算管理，推動會計集中核算
如果可在集團(tuán)企業(yè)中高效開展預(yù)算管理，就可以發(fā)揮預(yù)算管理的作用，使得企業(yè)的財務(wù)工作高效開展。企業(yè)中的每個部門，均可在預(yù)算管理和財務(wù)管理的約束下，按照項目特點進(jìn)行資源的調(diào)配和利用。在會計集中核算的實施中，需在企業(yè)內(nèi)成立專門的會計核算中心，該核算中心手中握有企業(yè)一切的財務(wù)資源與數(shù)據(jù)，在企業(yè)的經(jīng)營過程中承擔(dān)著巨大的職責(zé)。為提高會計核算中心的工作水準(zhǔn)，需靈活引入預(yù)算管理這一工具。一方面，在企業(yè)的預(yù)算編制過程中，核算中心要清晰掌握企業(yè)自身的財務(wù)資源與數(shù)據(jù)信息，并對集團(tuán)下屬單位的需求、經(jīng)營情況了然于胸，在此基礎(chǔ)上引入合適的方式來進(jìn)行資源的合理分配。資源分配應(yīng)堅持理論與實際的高度統(tǒng)一，確保預(yù)算分配與下屬單位的實際需求相符合。另一方面，在編制對應(yīng)的預(yù)算后，需嚴(yán)格執(zhí)行該預(yù)算，加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和管控，一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算不符合實際需求的情況，應(yīng)立即進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，使得各個下屬單位、部門可嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理，實現(xiàn)資金的合理利用。
（三）強化大數(shù)據(jù)的運用，實現(xiàn)會計核算的系統(tǒng)化
信息時代催生了財務(wù)共享機制。在集團(tuán)企業(yè)中所推行的財務(wù)共享，本身就已經(jīng)將信息技術(shù)引入到財務(wù)管理的工作中。為提高會計集中核算的整體水平，在企業(yè)內(nèi)部也需強化大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建現(xiàn)代會計核算系統(tǒng)。首先，在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)增加在財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面的資金和技術(shù)投入，構(gòu)建信息化財務(wù)系統(tǒng)，用系統(tǒng)的有關(guān)功能來輔助會計核算工作的進(jìn)行。集團(tuán)企業(yè)中的相關(guān)人員，要密切關(guān)注市場上最新的財務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)軟件，根據(jù)企業(yè)的自身情況，定期開展財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化與升級，保持系統(tǒng)功能的完整性和先進(jìn)性，并用系統(tǒng)功能來提高會計核算的整體效率。其次，集團(tuán)企業(yè)在會計集中核算的過程中，要積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)存儲及分析優(yōu)勢，在會計核算過程中，從海量的信息中提取出最有價值的信息，形成更具參考性的會計分析報告。最后，因為財務(wù)共享、會計集中核算都表現(xiàn)出一定的信息化特點，就需要在開展會計集中核算的過程中，注重信息安全技術(shù)的全面應(yīng)用，以保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。
（四）完善內(nèi)部控制，加強監(jiān)督工作
內(nèi)部控制和監(jiān)督對提高會計核算水平十分有效。在財務(wù)共享下的會計集中核算工作中，需加強內(nèi)部控制，強化內(nèi)部監(jiān)督，并通過內(nèi)部控制和監(jiān)督，解決會計核算方面所面臨的各種問題。集團(tuán)企業(yè)在運行過程中，會計集中核算目標(biāo)要實現(xiàn)，不僅需要有完善的制度約束，更需全面落實內(nèi)部控制。首先，核算部門要開展嚴(yán)格的自我監(jiān)督，所設(shè)立的集中核算部門不僅要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的一切會計核算工作，更需要對核算結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在財務(wù)部門中，應(yīng)選派專人定期進(jìn)行業(yè)務(wù)的檢查，一旦在檢查中發(fā)現(xiàn)存在賬務(wù)不符的情況，應(yīng)立即進(jìn)行原因分析和處理。其次，增加內(nèi)部控制方面的人力資源投入，成立專門的內(nèi)部控制部門，由該部門負(fù)責(zé)會計集中核算的全過程監(jiān)督，保持內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的分離。最后，在企業(yè)內(nèi)推行嚴(yán)格的考核評價機制，構(gòu)建科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系，對集團(tuán)企業(yè)中的會計集中核算結(jié)果開展定期的考核，并做好考核結(jié)果的分析，結(jié)合考核結(jié)果中反映的工作不足，在未來的工作中加以改進(jìn)和調(diào)整。
（五）加強對實物資產(chǎn)的管理
財務(wù)共享機制下的會計集中核算，要求在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部也不可忽視實物資產(chǎn)的管理。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了財務(wù)共享系統(tǒng)后，財務(wù)工作表現(xiàn)出共享性、自動化的特點，即集團(tuán)統(tǒng)一來對有關(guān)的憑證實施賬務(wù)處理。會計核算中心雖然設(shè)置在總部，但因為實物資產(chǎn)分布在各個下屬單位，集團(tuán)總部的有關(guān)人員，往往很難了解各種實物資產(chǎn)的具體情況，這就導(dǎo)致在會計集中核算的過程中，很有可能會發(fā)生賬務(wù)與實物信息不相符的現(xiàn)象。為通過實物資產(chǎn)管理來確保會計集中核算目標(biāo)的實現(xiàn)，在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部需從以下兩個方面來開展工作。一方面，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位要分離的原則和要求，確保在企業(yè)內(nèi)部各種資產(chǎn)的完整性。對集團(tuán)企業(yè)的下屬單位而言，資產(chǎn)管理人同樣也是使用人。為保障資產(chǎn)的全面管理，就需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度，將資產(chǎn)的管理和使用獨立開來，專業(yè)的管理人員需定期向集團(tuán)總部匯報資產(chǎn)的使用情況。另一方面，加強實物資產(chǎn)的跟蹤管理，定期組織專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場盤點與清查，做好資產(chǎn)購置、處置報廢的審核。
（六）加強會計集中核算的組織建設(shè)
1.組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
財務(wù)共享下的會計集中核算與常規(guī)的會計核算工作有著顯著的區(qū)別，主要是因為在共享模式下，財務(wù)會計功能向集團(tuán)企業(yè)集中的現(xiàn)象越發(fā)明顯，這就要求在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行財務(wù)共享中心的建設(shè)，由財務(wù)共享中心來整合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源，保持各種財務(wù)工作中的協(xié)調(diào)性。良好的組織結(jié)構(gòu)可使得會計集中核算工作高效開展。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的會計集中核算工作，可采用以下核算組織結(jié)構(gòu)。一級財務(wù)組織：在組織單元的設(shè)置上，可在財務(wù)共享中心下設(shè)立會計核算、資金管理、預(yù)算管理等多個部門；在績效考核方面，為保障集團(tuán)下屬機構(gòu)財務(wù)部門的工作成效，需逐級下設(shè)分支考核機制，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度，在考核工作的進(jìn)行中，要確?？己酥笜?biāo)的合理性。二級財務(wù)組織：在會計核算組織單元中，可在會計核算部門下設(shè)報銷審核、賬務(wù)處理、財務(wù)報告、財務(wù)分析等多個小組，使得每個小組各司其職，做好對會計核算的集中管控；在績效考核的實施中，可嚴(yán)格開展評分制考核，可將報表準(zhǔn)確、報送及時、資金管理成本、收益、資金安全等納入考核指標(biāo)體系。
2.財務(wù)集中辦公
為保障集團(tuán)企業(yè)中的組織機構(gòu)設(shè)置可滿足財務(wù)共享、會計集中核算的要求，也需在企業(yè)中推行財務(wù)集中辦公，具體來說，就是要實現(xiàn)財會人員和財會業(yè)務(wù)的集中。從財會人員的角度來看，集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)共享中心垂直對各個子公司、分支機構(gòu)財務(wù)人員實施管控，結(jié)合每個崗位人員的會計核算工作質(zhì)量，對這些人員實施嚴(yán)格的業(yè)績考核，考核結(jié)果應(yīng)與子公司經(jīng)營狀況分割開來，盡可能提高財務(wù)核算部門的獨立性，減少其他部門對會計核算工作的干預(yù)。從財會業(yè)務(wù)的角度來看，由于當(dāng)下進(jìn)入了信息時代，各種信息技術(shù)的應(yīng)用對集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理、會計核算工作產(chǎn)生了較大的影響，這就需要集團(tuán)企業(yè)在會計核算工作的開展中，由財務(wù)共享中心來統(tǒng)一對各個子公司的會計賬務(wù)進(jìn)行處理，具體包括會計憑證的收集與整理、單據(jù)的處理和審核等，并及時將審核后所得到的結(jié)果錄入信息系統(tǒng)中。
3.實行財務(wù)委派與輪崗制
集團(tuán)企業(yè)為提高會計集中核算工作成效，在必要的情況下也需實施財務(wù)委派和輪崗制，并以該項工作制度的實施全面推進(jìn)整個工作的實施。財務(wù)共享中心主要負(fù)責(zé)會計核算、財務(wù)預(yù)算、資金管理等方面的工作，經(jīng)由對財務(wù)數(shù)據(jù)的全面分析，來加強企業(yè)內(nèi)部的成本管理和控制，定期向管理層匯報相應(yīng)的決策。隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展，財務(wù)共享對企業(yè)會計集中核算的影響越來越突出。會計集中管理和集中核算本身的工作要求較高，就需要通過財務(wù)委派和輪崗制度的實施，來加強對企業(yè)中的財務(wù)監(jiān)督，使得企業(yè)內(nèi)部的每個部門都可受其監(jiān)督約束。財務(wù)委派指的是集團(tuán)下屬子公司財務(wù)人員的聘用、考核均由集團(tuán)總部來完成，這些人員在上崗后嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的各項規(guī)定。
五、結(jié)束語
企業(yè)所面臨發(fā)展環(huán)境的變化使得集團(tuán)企業(yè)在當(dāng)下的發(fā)展條件下，要積極進(jìn)行財務(wù)共享和會計集中核算的工作探索，并通過這些工作的開展來保障企業(yè)財務(wù)會計工作的變革，為企業(yè)創(chuàng)造更大的發(fā)展契機，保持企業(yè)的高效發(fā)展。
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作者:常鈡飛 單位:內(nèi)蒙古平莊煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司
