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摘要:在我國的經濟發展中,國有企業占據著主導地位,為了促進其穩定發展,就要加強財務管理力度。會計管理屬于重要的管理職能,企業務必要保證核算工作的準確性與實效性。但是在會計核算中還存在許多方面的問題,例如會計信息失真,缺乏健全的管理體制等問題,影響了后續的會計管理工作開展。因此,本文從國企會計核算存在的常見問題展開分析,并提出幾個方面的策略,希望為相關人士提供思考。
關鍵詞:國有企業;會計核算;監督體制;信息化系統
一、國企會計核算存在的常見問題
(一)會計核算方式落后
由于國家十分重視國有企業的會計核算工作,已經在新會計準則中做出了明確的規定。但就實際情況進行分析,許多國有企業采用的會計核算方式仍然比較落后,由于國有企業的會計報表都是采取記賬的方式,許多財務人員仍然沿用傳統的核算方式與手段,導致實際的工作效率不高,信息化技術應用不足,企業內部的硬件設施與軟件設施也沒有及時更新,無法滿足現代化會計核算的需求。
(二)會計核算不規范
在國有企業的會計核算工作中,存在許多不規范的問題,具體包括以下幾個方面:①首先就是會計憑證不規范,許多國有企業在開展會計核算工作的過程中,對會計憑證的要求不夠完整,無法滿足日常的規范,還可能存在不符合相關標準與規定的問題。②會計賬目不清晰,導致在賬目做賬的過程中缺乏規范性,沒有對賬目進行明確的規定,內部的賬目比較混亂。③國有企業的數據不規范,許多原始數據的收集缺乏系統性與科學性,無法為后續的經營決策提供依據。
(三)會計核算制度與監督機制不完善
國有企業開展會計核算工作,會計核算制度屬于主要的依據,如果會計核算工作沒有相應的制度作為基本支撐,就會導致后續的規定無法落到實處。就當前實際情況進行分析,國有企業的會計核算制度還不夠完善,導致風險問題頻發。相關的工作人員沒有對經濟往來的業務情況進行核算,導致企業需要承擔全部的會計核算責任,監督考核工作沒有落到實處,進而導致會計核算工作的完整性與準確性無法保證。另外,企業開展管理活動都是有依據的,但是大多數的監督工作存在流于形式化的問題,工作人員沒有明確自身的基本職責,追究責任機制不健全。
二、國企提高會計核算工作的幾點建議
(一)創新會計核算理念,促進資產管理與會計核算相結合
首先,國有企業應當不斷提高會計核算管理水平,從轉變管理層的基本工作理念入手,制定符合企業發展的現代化會計核算管理模式。其次,相關的會計人員應當了解到會計集中核算在企業管理中的重要作用,學習全新的核算方式,與內部的會計管理工作進行結合。通常情況下,管理中要對會計核算進行大力的宣傳,使財務人員能了解到會計核算工作的重要意義,并促進各個部門的合作,以此開展合理的財務核算工作,不斷提高工作效率。與此同時,國有企業要想實現可持續的發展目標,就要將會計管理職能發揮出來。重視資產管理工作,保證信息的完整性與真實性,可以利用委派會計的形式,派遣會計人員到企業中進行會計管理,為后續的經營活動順利開展奠定穩固基礎。
(二)明確各個部門基本職責,完善核算監督體系
從國有企業的角度進行分析,在開展會計核算與管理工作的時候,各個崗位的工作人員都應當明確其基本職責,還要對各個部門的職責履行情況展開分析,將其與員工的績效掛鉤,對其工作行為進行有效的約束,逐步實現企業的運營管理目標。通過促進會計部門與業務部門之間的聯系與溝通,能夠將會計核算的優勢體現出來。與此同時,企業應當將人員職責與部門職責融入到會計核算管理制度當中,采取獎懲結合的方式,規范化各項業務流程,促進外部審計單位與會計核算部門的配合,保證資金的合法性。通過完善國有企業的會計核算監督體系,能夠有效避免出現資產流失的情況,當前最科學的方式就是建立財務監控中心、賬務處理中心等。在遵循會計核算要求與方法的基礎上,對經濟業務往來情況進行核算,還要承擔企業會計核算的全部責任,采取從上至下的方式,落實考核工作,保證會計核算工作的準確性與完整性。在此過程中,利用信息化系統能夠細化各個部門的工作,加快信息的傳遞速度,減少各個層級傳遞消耗的時間,避免出現不必要的風險問題。利用信息化系統中的共享功能,對國有企業的財務活動進行監督與管控,還能夠將不同發展時期的數據形成財務報表,會計核算人員可以通過財務報表進行觀察,直觀的了解國有企業的發展情況。最后,利用信息化系統的監督與預警作用,開展對運營情況的監督與控制,避免財務風險與經營風險發生,創造出更高的效益。
(三)合理利用SAP系統,轉變會計報表記賬方式
由于國有企業的會計報表都是采取記賬的方式,各個賬目之間也有較為明確的區分方式。而基于信息化系統飛速發展的今天,合理利用SAP系統進行記賬,能夠利用數據庫文件的形式,存儲重要的會計數據與信息。不僅能夠有效避免因人為核算出現的數據丟失問題,HIA能夠貫徹無紙化的辦公理念,避免出現紙張浪費的問題。在相關核算人員需要查看數據信息的時候,可以輸出特定的信息,數據便會顯現出來,并根據相關部門的規定進行文件打印,形成完善的會計核算報表,保證后續經營決策的合理性。與此同時,國有企業相關的財務工作人員還可以利用SAP信息化系統,開展應收賬款的核對工作,了解各個方面的匯款金額,利用總收賬賬務表對應收賬目進行核對,務必要了解企業每天的資金回收情況,并將數據與資料計入到SAP系統當中。在開展會計核算的時候,可以使用付款管理模塊與客戶管理模式,將發票業務與訂單進行融合處理,逐步形成應收賬款的記賬憑證。最后,相關的財務人員要利用SAP系統憑證信息,及時找到欠款客戶,避免不必要的經濟損失,進而不斷提高財務管理效率。
(四)嚴格規劃會計核算流程,提高會計核算人員專業水平
通過對企業的會計核算流程進行嚴格的規劃,能夠促進企業的標準化管理。國有企業應當對會計核算的各項內容進行明確的規劃,從應用賬簿、編制會計憑證與統計會計數據等方面入手,都需要明確工作流程。例如在企業的會計建賬工作中,財務人員需要借助會計賬冊,根據規則開展合理的會計信息收集與總結工作。在發生采購與銷售活動的時候,經辦人務必要保證獲得的憑證真實與合理,并結合自身的專業水平,對經濟業務作出準確的判斷,保證國有企業會計核算的高效性。最后,在國有企業內部建立財務人員評選機制,更加積極的開展持證上崗機會,積極的開展會計核算人才培養機制,定期開展先進的電算化技術與會計核算知識培訓,不斷提升其專業水平,為會計核算工作的順利開展做好鋪墊。
三、結束語
綜上所述,在國有企業的運營發展中,會計核算工作能夠將企業的資金流向與資金運動趨勢全面的展現出來,通過了解會計主體對完成的經濟活動進行事后的核算。通過算賬、記賬與編制財務報告等不同的形式,為后續的經營決策提供依據。相關的工作人員應當立足于實際情況,創新會計核算體系,不斷提升會計人員的專業水平,不斷提升會計核算質量,保證數據的真實性與準確性,促進國有企業的經濟效益與社會效益不斷提升。
參考文獻:
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作者:倪吉 單位:蘇州市科技創新創業投資有限公司