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摘要:本文對會計核算的含義以及確保會計核算規范化管理的重要意義進行了探討,在此基礎上,分析了當前企業會計核算過程中存在的問題,并針對發現的問題提出了相應的管理措施,以期為會計核算管理的規范性提供保障。
一、會計核算概述
1.會計核算的含義
企業會計核算以新會計準則為依據,采用會計專業方法與基本會計原理對企業的資金與運動進行系統、連續且全面監督與核算,有助于為外界人士與企業管理者提供系統、完整且真實的企業會計信息。當前的會計核算不僅包括了對完成經營活動之后對整個經營活動的核算,也包括了經營活動事前核算以及事中核算。事前核算是指對經營活動進行預算,能對決策產生一定影響;事中核算則是在財務工作的進行過程中,通過對經營活動予以核算以及時反映經營活動的進行情況,通過進行一定的調整,確保整個經營活動能順利達成預定目標。
2.企業對會計核算進行規范化管理的意義
(1)確保會計核算工作得以有序進行。市場經濟背景下,企業需要進行會計核算以充分利用企業的會計信息,只有確保會計核算工作具有足夠的規范性,才能確保會計信息的有效性與真實性,通過真實、有效的會計信息為企業的健康、持續發展提供條件。為了做到這一點,企業進行會計核算的過程中,需要進行規范化管理,結合企業的實際情況,確保管理工作的可操作性與可行性,從而確保會計核算工作能有序進行,確保會計人員能接受企業制定的相關措施,以便于減少執行難度。(2)減少會計舞弊現象。杜絕會計舞弊現象的產生,這是企業會計核算規范管理的重點之一。會計舞弊具有多樣性、復雜性、隱蔽性的特點,其危害性也極大,會給國家利益、企業利益、企業文化等都造成不利影響,規范化的會計核算管理有助于減少會計舞弊現象的產生。(3)能確保會計信息質量。對會計核算工作進行規范化管理有助于提升會計信息質量,企業的決策者能根據這些信息做出經濟層面的決策,這一過程中,企業決策者是否能做出合理決策,是否能在短時間內做出正確決策,關鍵影響因素之一就是會計信息質量的高低。規范化管理能幫助決策者在短時間內迅速掌握企業的實際經營狀況,進而幫助決策者做出最合理的決策。(4)能充分發揮自身監督職能。監督職能是會計的重要職能之一,通過進行會計核算,有助于企業對財務工作運行情況進行有效監督,從中分析出具有價值的信息以供管理層做出決策。這一過程中,會計核算是否能發揮自身的監督作用將取決于會計核算的規范性,不規范的會計核算得出的信息不僅無法提供有價值的信息,還有可能導致決策失誤。確保會計核算的管理規范性,將有助于會計核算工作發揮自身的監督職能。
二、當前企業會計核算過程中存在的問題
為了保障企業會計工作能做到順利進行,確保企業得以可持續發展,企業需要確保會計核算工作的規范化進行。為了實現這一目的,需要從會計核算人員隊伍、會計核算機構的建設、做好內部監督、合理建立會計賬冊等方面著手,但是當前在會計核算方面存在部分會計人員缺乏足夠的綜合素質、自身思想較為落后、缺乏內部監督、建立會計賬冊不合理等問題而導致企業會計核算的規范化管理效果不佳。
1.會計機構配置與人員配置的問題
在會計機構設置和會計人員配置方面,由于部分企業過度重視企業的經營成本,當前存在一定數量的企業未能遵守會計規范設置會計機構和配備會計人員的現象,這種現象的存在導致企業會計核算規范化管理受到了負面影響。在會計人員的招聘方面,有些企業也并未通過社會統一招聘的方式進行會計人員的選取,而較多采用“任人唯親”的方式,將自己的親屬納入會計從業人員之中,也有采用外聘的方式進行招納,但會計人員外聘時,其職業道德素質、業務水平難以得到保證,當聘用了一些業務能力不強、缺乏職業道德素質的會計人員時,將導致會計從業人員的整體素質被拉低。企業的會計核算具有較強的專業性,上述現象導致會計從業人員的專業水平降低,導致會計核算的及時性、準確性都受到負面影響,因此這些企業的會計核算質量不高。
2.缺乏內部監督
企業內部監督機制尚待健全,由于內控制度不夠健全的緣故,導致企業進行會計核算工作時,在財務稽查、收支審核、定額管理以及成本預算等諸多方面都存在較多問題。企業管理者對會計工作的非正常干預,或者會計人員自身缺乏道德操守而受到個人利益的驅使,導致會計監督職能與核算職能都受到不良影響,無法發揮會計核算本身的監督作用。
3.會計賬冊建立不當
現行會計制度要求企業建立會計賬冊,從而提供及時、真實、準確、合法、完整的會計資料。但是部分企業對此重視不足,未能嚴格遵守會計制度進行會計賬冊的建立,建立企業賬本時,多懷有應付管理機構檢查的目的。一些企業未能按照會計制度要求進行會計科目的設置,一些單位擅自增減、合并會計科目,任意改變會計科目的名稱,隨意變更會計科目的核算內容,這些都影響了會計核算的規范化管理。
三、會計核算實行規范化管理的措施
1.加強內控
加強內控,這是企業對會計核算進行規范化管理的前提。應對企業內部牽制制度以及內部稽核制度予以完善。內部牽制制度中應要明確進行會計核算的過程中,凡是涉及到財務結算、收付、登記以及任何位于企業款項有關的工作,均應由兩人或兩人以上進行分工,通過分工做到相互制約,通俗來說就是“管賬不管錢,管錢不管賬”。完善內部稽核制度則應包括對稽核工作的具體分工、組織形式予以明確;對稽核工作的權限與職責予以明確,明確對會計憑證進行審核時的方法,以及對會計報表、會計賬簿等進行復核的方法。完善成本核算制度與財務會計分析制度,建立成本核算制度才能確保財務分析活動得以正常進行,因此進行成本核算時,必須確保成本核算工作的全面完整以及準確真實。財務分析則是會計人員的重要職責。企業需建立財務分析制度,對財務指標與各項財務計劃的完成情況予以檢查,經常檢查企業對國家財經法令、制度的落實情況,從而對財務計劃工作、財務預測予以改善,對企業的財務會計活動中的規律予以研究并掌握,從而實現對財務會計工作的不斷改進。
2.強化機構建設
為了確保企業會計核算的規范性,企業需設立專門的會計機構,確保會計工作的相對獨立性不受影響,杜絕受到任何人員的指使或暗示而導致徇私舞弊現象的產生。采用專職會計人員,聘用會計人員時,杜絕以往任人唯親現象的產生,執行社會統一招聘制,做到公開、公正、公平,從而確保會計隊伍整體質量。盡可能提高會計人員的待遇以留住人才,杜絕采用多企業兼職的人員,從而為會計核算質量提供保證,確保會計信息的準確性與真實性。
3.強化對會計人員的培訓
企業可通過聘用具有較高素質的會計人員為會計核算質量提供人力資源方面的保障,還應強化對企業已有會計人員的教育與培訓,會計人員應培養終身學習的理念,做到終身學習以滿足新時期下企業對會計核算工作的需求。會計人員需不斷學習,學習內容則應包括會計準則、會計制度以及相關法律法規等,掌握辦公自動化的處理要求以及方法;同時還需不斷強化自身的職業道德素質,提高自身的職業道德,提高對不良風氣的抵抗力,杜絕出于個人利益而選擇放棄職業操守的現象,從而確保企業的會計信息的真實性。
4.積極采用科學化、現代化核算手段
會計電算化的應用會使會計工作中數據處理效率得到全面的提升,會計核算的可靠性和準確性也會大幅度提高。與此同時,會計電算化替代傳統手工會計,使會計工作更加規范化、標準化,也為企業內部財務管理工作的有序開展奠定了良好的基礎。會計電算化不僅對企業的財務收支和會計要素變化進行標準的核算,而且還能夠對單位的資金預算、資金流動、資金成本進行管理和操作。
5.加大外部監控力度
加強內控的同時,引入中介機構對企業的會計事項以及稅務進行有效監督,有助于確保企業的會計事務與財稅的準確性與真實性,能減少企業發生違規操作的現象。除此之外,還應通過本地稅務部門與財政部門強化外部監督,由此類部門對會計工作中發現的違規、違法行為予以嚴厲懲處,從而為會計核算工作的規范性與合法性提供保障。通過內外強化的方式促使企業會計核算做到規范化管理。
四、結束語
企業的會計核算工作是企業財務管理的主要內容,強化企業會計核算的規范化管理,是提高企業管理水平的一個重要標志。遵照法律法規進行會計核算規范化管理,是保證企業健康發展的關鍵因素。實現科學規范的會計核算管理,提高財務信息對決策的支持作用,為管理者的決策提供重要的參考。
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作者:陳俊忠 單位:萊蕪職業技術學院