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摘要:制造業(yè)作為國家最重要的支柱產(chǎn)業(yè),在綜合國力提升中發(fā)揮著重要的作用。隨著我國制造業(yè)的迅速發(fā)展,制造業(yè)競爭日益激烈,良好的會計核算能夠使企業(yè)降本增效,提高企業(yè)綜合競爭力。本文從企業(yè)日常會計核算角度出發(fā),思考企業(yè)的會計核算面臨哪些問題,進行分析并尋找合理的解決方案。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);會計核算;問題;措施
我國制造業(yè)自改革開放以來發(fā)展迅速,無論是產(chǎn)業(yè)規(guī)模還是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)都取的了長足的進步,截止2010年制造業(yè)產(chǎn)值在全球占比超過美國,成為制造業(yè)第一大國。目前,在500多種主要工業(yè)產(chǎn)品中,我國有220多種產(chǎn)品產(chǎn)量位居世界第一。隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,全球制造業(yè)正在發(fā)生著深刻的變革。以云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等為代表的新技術(shù)的飛速發(fā)展,使制造業(yè)原有的傳統(tǒng)模式遭遇極大的挑戰(zhàn),并使新型業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新成為可能。在這樣的大背景下,制造業(yè)的財務(wù)會計核算問題是不可回避的問題之一。
一、目前我國制造業(yè)在財務(wù)會計核算方面遇到的問題
(一)會計核算基礎(chǔ)薄弱,嚴重限制了企業(yè)財務(wù)會計核算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和完整性。
會計核算的原始資料來源于各部門、車間或辦公室,特別是在中小企業(yè),各業(yè)務(wù)部門的工作往往存在各自為政,只圖自己方便,其數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑五華八門,難以取得一致;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計由于各統(tǒng)計人員水平參差不齊,其完善性和真實性無法保證,只能粗略估算,后續(xù)的核算結(jié)果可想而知。所以如何提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量非常重要。企業(yè)的賬目之所以含混不清、數(shù)據(jù)難以反映企業(yè)的真實情況,企業(yè)的核算之所以取不到應(yīng)有的效果,核算存在諸多問題。其主要的原因便來自于企業(yè)管理的不完善,存在做多漏洞。這導(dǎo)致財務(wù)人員無法清晰的辨明項目的成本到底歸于何方,出現(xiàn)成本張冠李戴的情況。由于企業(yè)歷史或習(xí)慣性操作的原因是企業(yè)的管理者難以有效的歸類,導(dǎo)致企業(yè)會計核算的效率低下,數(shù)據(jù)失真。企業(yè)要制定嚴格的項目管理制度,對企業(yè)項目的下達和在企業(yè)的傳達要下功夫,使企業(yè)會計人員能夠清晰的分辨成本的歸屬,準(zhǔn)確核算。
(二)企業(yè)的會計核算制度落實不到位。
一般的制造企業(yè)都已經(jīng)按照國家的相關(guān)法律制定了相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,如果企業(yè)能夠按照制度嚴格執(zhí)行,那么在會計核算方面是沒有問題的。但是企業(yè)在實際落實執(zhí)行過程中,存在執(zhí)行不到位,打折執(zhí)行的情況,搞各種變通的比比皆是。這最終導(dǎo)致財務(wù)管理制度只停留在文件中。
(三)會計核算方法應(yīng)用不足,不能找到最適合企業(yè)的會計核算方法。
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的現(xiàn)實情況及需要進行科學(xué)、合理的選擇。比如說成本核算方法,目前已知的成本核算方法有品種法、分批法、分步法(平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法與逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法)。目前企業(yè)往往都采用最簡單的品種法,對分批法與分步法應(yīng)用不足,甚至有的會計人員可能對這種方法不了解。再比如說產(chǎn)品成本的直接材料和直接人工可以直接計入產(chǎn)品成本,但是制造費用的分攤也可以選擇變動成本法與固定成本法,兩種方法核算出的產(chǎn)品利潤結(jié)果是不同的。產(chǎn)品的成本歸集也可以選擇更準(zhǔn)確的作業(yè)成本法,作業(yè)成本法的使用和執(zhí)行,需要企業(yè)制定相關(guān)的基礎(chǔ)工作,如何做是需要深入學(xué)習(xí)和研究的。這些都需要會計人員根據(jù)企業(yè)的實際情況做出做合理的選擇。而企業(yè)會計人員往往局限于目前的核算方式,難以積極主動的去探索新的方式方法。
(四)會計核算的人力資源配置不足,缺乏專業(yè)高層次的核算人才。
比如企業(yè)的成本核算人員往往是由企業(yè)的總賬會計兼任或其他人員兼任,在企業(yè)工作面臨較大的工作強度與工作壓力,基本能夠完成相關(guān)工作就已經(jīng)超額了,基本沒有足夠的精力與時間去思考如何完善企業(yè)的會計核算制度。對后續(xù)知識的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),在很多情況先流于形式,并未取得良好的學(xué)習(xí)效果,國家的法律政策制度已經(jīng)正式下發(fā),但是如何運用,如何適應(yīng)企業(yè)的實際情況和具體業(yè)務(wù),需要有實際工作經(jīng)驗的人去運作,而該類會計人才的現(xiàn)狀在這一塊是一個巨大的缺口。
(五)企業(yè)的核算模式不能適應(yīng)企業(yè)的信息化發(fā)展步伐。
當(dāng)前財務(wù)核算理念,財務(wù)核算方法不斷完善進步,而很多制造企業(yè)的會計核算模式不能很好的跟上這個變化,往往是迫于無奈才做出改進。面對會計核算信息化的浪潮,無論是用友、金蝶還是更高級別的SAP軟件,都需要企業(yè)能夠積極的去提前思考和布局,利用好信息化,提高工作效率,否則只會陷入更加混亂的狀態(tài)。
(六)企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善,缺乏高效的監(jiān)督機制。
為加強和規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制度,國家制定了適應(yīng)我國實際情況,融合國際先進經(jīng)驗的基本規(guī)范、應(yīng)用指引、評價指引和審計指引。目的在于讓企業(yè)通過18項內(nèi)部控制的應(yīng)用具體規(guī)定來指導(dǎo)企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制體系,規(guī)范企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,但是企業(yè)難以按照制度去建立自己的制度,從而導(dǎo)致哪里有漏洞了才想到去完善,導(dǎo)致效率不高。面對最近一段時間證監(jiān)會對上市公司虛假信息紕漏的嚴厲打擊,可以看出我國企業(yè)內(nèi)控制度在企業(yè)真正落實還是需要付出更大的精力和努力。
二、針對制造核算中面臨的問題的解決對策
(一)加強會計核算的基礎(chǔ)工作。
企業(yè)要規(guī)范會計核算行為,嚴格制定原始資料統(tǒng)計的要求與規(guī)范,定期對各相關(guān)部門的人員進行培訓(xùn)教育,對其提供的原始數(shù)據(jù)進行明確規(guī)定,加強溝通協(xié)調(diào),促進工作有序交接。企業(yè)要對原始憑證的取得,使用,報銷進行詳細的規(guī)定,對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑和質(zhì)量提出明確要求。
(二)嚴格落實執(zhí)行會計制度。
企業(yè)要從自身的設(shè)計情況出發(fā),制定完善的會計核算制度,配備充足的會計人員,明確各會計崗位的職責(zé)與權(quán)限,要做到不相容崗位相互分離,相互制約。企業(yè)要制定嚴格的審核報銷制度,對不符合會計核算要求的發(fā)票,不予受理,并按照相關(guān)的考核要求,通報相關(guān)單位及部門。作為企業(yè)的管理層,一定要意識到樹立財務(wù)權(quán)威的重要性,眾多知名企業(yè)的CEO很多都是財務(wù)出身,作為財務(wù)人員對企業(yè)的總體財務(wù)運行情況有更加清晰的認知規(guī)劃,方能運籌帷幄,決勝千里之外。
(三)選擇最適合企業(yè)的會計核算方法。
多在國家的會計準(zhǔn)則及相關(guān)的稅收法律等方面下功夫,要認真學(xué)習(xí)研究各項制度政策,避免機械化的按照慣例進行會計核算,在能夠提供更加有效,更加真實的基礎(chǔ)上,選擇適合企業(yè)實際情況的核算方法。比如在制造費用的分攤上,若每個月產(chǎn)品任務(wù)變動較大且周期長短不一,但是在一個年度之內(nèi)制造費用的工時能夠準(zhǔn)確統(tǒng)計,那么可以將工時先在生產(chǎn)成本下進行匯總,待到年底是按照準(zhǔn)確數(shù)值進行攤銷。借鑒各明星企業(yè)的成功案例,分析成功的原因及具體情況,結(jié)合企業(yè)的實際,不斷完善自身會計核算體系和制度,保證會計信息更加合理,準(zhǔn)確。
(四)加強人才隊伍的建設(shè)與培養(yǎng),建立梯隊型人才隊伍。
任何工作都離不開人的操作,人才層次的高低直接決定了企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量。在權(quán)衡人數(shù)與質(zhì)量和崗位之間的前提下,建立充足的人才儲備非常有必要,各單位的財務(wù)情況千差萬別,特別是我們的國企制造業(yè),在很多情況下只能讓年輕人在剛畢業(yè)的時候工作幾年,一旦經(jīng)驗豐富了,往往面臨跳槽的風(fēng)險,國企體制相對比較固定,限制了年輕人的發(fā)展,結(jié)果往往不歡而散。如何做好用人留人的政策至關(guān)重要,提前進行職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展前景。建立梯隊型人才隊伍,使財務(wù)工作有序進行,不斷記性人才的更新及補充,保證企業(yè)財務(wù)工作持續(xù)穩(wěn)健的開展。
(五)加強企業(yè)信息化建設(shè),在增加投入,提前布局。
作為企業(yè)的財務(wù)管理層,及時了解掌握最新的會計核算信息化建設(shè),提前呼吁進行布局,前期的考察與測試尤為重要,這個工作一旦不作為,那么企業(yè)高層往往意識不到這個問題,信息化能是企業(yè)的信息統(tǒng)計及對比能夠高效率的完成,面對大數(shù)據(jù)時代,如果還是用人工手工統(tǒng)計,那么工作效率會大打折扣,且不利于企業(yè)深層次管理。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要規(guī)劃得當(dāng),制定會計業(yè)務(wù)處理程序時要將制約、監(jiān)督等風(fēng)險控制防范功能融人其中,從而配合好企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督體系,避免人為的繞過某些制度和政策,使操作人員必須按照職責(zé)權(quán)限和有制約的操作程序才能進人系統(tǒng)處理會計業(yè)務(wù),以達到防范技術(shù)風(fēng)險和計算機犯罪。
(六)建立完善有效的內(nèi)控監(jiān)督體系。
企業(yè)要依托《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》,結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況,建立完善的內(nèi)部控制體系,嚴格權(quán)限的相互制約與考核。企業(yè)要明確控制目標(biāo),嚴格控制程序,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制制度重點是會計核算和會計監(jiān)督環(huán)節(jié)。各項流程制度要圍繞這兩個重點進行。通過健全的內(nèi)部控制制度能夠有效預(yù)防錯誤和舞弊的發(fā)生。對已經(jīng)發(fā)生的錯誤,也能夠及時發(fā)覺和糾正。企業(yè)要加強內(nèi)外部信息交流與溝通,注意信息溝通的有效性和及時性,建立反舞弊機制。通過各種方式和途徑,鼓勵員工及企業(yè)利益方舉報和投訴企業(yè)違法違紀行為。企業(yè)還應(yīng)建立強有力的執(zhí)行落實機制,明確各崗位的責(zé)任,并制定相應(yīng)的考核績效制度。
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作者:劉玉龍 單位:廈門九華通信設(shè)備廠