企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀解析

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摘要：傳統(tǒng)的手工記賬存在信息統(tǒng)計麻煩、重復勞動多、耗用工時較長且容易出現(xiàn)記賬錯誤。隨著信息技術(shù)的不斷完善，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)從手工記賬的模式中解放出來。會計電算化軟件的應用對提高會計核算的準確性和及時性有明顯的提高，但由于部分企業(yè)領(lǐng)導對此重視程度不夠、相關(guān)專業(yè)人員匱乏、導致在企業(yè)電算化工作中還有許多問題有待解決。

關(guān)鍵詞：財務管理；會計電算化；存在問題；解決措施

1引言

會計電算化軟件在企業(yè)中的應用，改變了會計傳統(tǒng)的手工記賬模式，隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)在企業(yè)會計工作中的應用，會計電算化已經(jīng)逐漸普及到會計工作中。文章主要研究會計電算化在實際運用中出現(xiàn)的相關(guān)問題，提出有效的解決措施和處理方法。

2企業(yè)會計電算化遇到的問題

（1）大部分年齡較大的高層管理人員會計電算化意識淡薄。當前，會計電算化逐漸普及，但是越是高層人員越阻礙會計電算化的推廣，因為大多數(shù)企業(yè)高層領(lǐng)導和財務負責人由年齡較大的人員擔任。這些人員職稱高、有財務工作經(jīng)驗，長期養(yǎng)成了手工賬的根深蒂固的習慣且大多不懂電腦、不易接受新事物，對會計電算化不懂、不會甚至排斥或恐懼，總以為手工賬最安全可靠。很多企業(yè)領(lǐng)導對會計電算化工作理解不全面，認為財務人員主要的職責是負責單位資金收付記錄情況即可，對內(nèi)部控制、財務分析、管理會計等問題沒有認識合同統(tǒng)籌全局觀念，導致會計電算化在推行中遇到抵觸和阻礙。好多企業(yè)因為財務負責人的思想原因電算化和手工并行多年不能甩掉手工賬，甚至從電算化又退回手工賬。所以最大的難度是高層財務管理人員和經(jīng)理的意識不足。（2）電算化操作人員素質(zhì)有待進一步提高。企業(yè)電算化核算軟件，對企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)要求比較高，不僅需要財務人員熟悉掌握《企業(yè)會計制度》《會計法》等相關(guān)法律法規(guī)，還要熟練掌握計算機軟件的操作技能。在實際工作中，很多企業(yè)財務人員不熟悉計算機操作和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，在會計電算化軟件運行過程中不能及時排除軟件故障，造成工作中斷和經(jīng)濟損失。有些電算化操作人員未及時備份數(shù)據(jù)，不當操作造成數(shù)據(jù)丟失，造成巨大損失。（3）會計電算化軟件本身存在的不足。大多數(shù)商業(yè)財務軟件都是固定模式的系統(tǒng)，不能針對企業(yè)的行業(yè)特色和實際組織架構(gòu)設計針對性的軟件，因而大多財務軟件都不能完全滿足企業(yè)的實際管理需要，只能提供一部分財務記賬和報表處理功能。很多企業(yè)在選擇財務軟件時，沒有根據(jù)企業(yè)自身會計核算的需求定制具有可操作性強的財務軟件，而是選擇功能性強的單一模塊，導致在使用中相關(guān)模塊不能有效地發(fā)揮作用，造成資源浪費的現(xiàn)象。就目前軟件開發(fā)商而言，在軟件開發(fā)中只重視經(jīng)濟業(yè)務活動的等級入賬和相關(guān)財務報表的生成，在資產(chǎn)管理分析和現(xiàn)金比例計算和綜合分析方面涉及較少，以至于形成財務核算管理單一，不能有效指導企業(yè)領(lǐng)導決策。（4）企業(yè)內(nèi)部各部門配合協(xié)調(diào)不足，導致會計電算化運行效果不佳。一些電算化功能牽扯到跨部門協(xié)作時，有關(guān)部門不愿接受財務監(jiān)督，消極應對，致使有些軟件功能不能實現(xiàn)。有些部門和財務部門的相關(guān)業(yè)務銜接上存在漏洞，造成財務核算基礎數(shù)據(jù)不準確，致使會計信息失真。這些因素容易導致會計電算化只能進行簡單核算，不能達到管理的層次。（5）會計電算化的數(shù)據(jù)安全工作還有漏洞，有些企業(yè)因為人員變動，未能進行數(shù)據(jù)和檔案的完整移交，有的企業(yè)因內(nèi)部權(quán)限控制不當造成機密外泄，有些企業(yè)遭遇病毒侵害而造成數(shù)據(jù)丟失，有些企業(yè)因硬件損壞而造成數(shù)據(jù)丟失。

3企業(yè)會計電算化工作問題的應對措施

（1）提高高層人員素質(zhì)，實現(xiàn)財務管理領(lǐng)導層的年輕化。當前，我國大部分企業(yè)在規(guī)范財務管理中已經(jīng)使用了會計電算化軟件進行財務核算，許多年齡偏大的財務人員盡管手工賬經(jīng)驗豐富但已經(jīng)不能適應甚至阻礙電算化發(fā)展，不能學習進步的應該淘汰或退居“二線”充當財務顧問。財務負責人應該更換為年青一代精通財務又精通計算機操作的人員。（2）健全企業(yè)會計電算化數(shù)據(jù)的安全管理制度。首先，及時將財務電子數(shù)據(jù)做好備份，刻錄光盤、移動硬盤或上傳至云盤，確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)丟失后可以及時恢復使用。其次，根據(jù)財務人員的不同崗位職責，設置不同的登錄賬號和密碼，杜絕非財務管理人員進入電算化機房，確保電算化電腦安全。最后，減少使用財務軟件運行電腦登錄網(wǎng)絡，避免病毒入侵或黑客攻擊。（3）加強會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)。第一，在招聘會計人員計劃時，考慮具有財務工作經(jīng)驗和具備財會、電子計算機的專業(yè)人員優(yōu)先選用，以此確保企業(yè)會計人員的專業(yè)性。第二，加強企業(yè)對財務人員電算化技能操作的培訓工作，對企業(yè)電算化人員在軟件操作中遇到的軟件問題及時與軟件研發(fā)公司溝通，由財務軟件公司進行專業(yè)培訓以提高財務人員的專業(yè)技能。第三，建立會計電算化考核制度，達到電算化熟練應用并考核合格方可上崗，對電算化能力突出的工作人員給予一定的獎勵，提高其積極性和主動性。（4）根據(jù)會計電算化要求制定完善的內(nèi)部控制制度和規(guī)范。會計電算化的推行過程中，一些軟件功能實現(xiàn)要求執(zhí)行相應的內(nèi)部控制制度和流程。沒有這些，電算化難以達到管理應用層次，實現(xiàn)不了多大效果。為此，需要企業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)其他部門配合財務部門，接受財務部門的服務和監(jiān)督，形成企業(yè)各部門之間的有效、充分、順暢的銜接和溝通。（5）投入適當資金，選擇或定制適應企業(yè)自身組織架構(gòu)、管理流程、行業(yè)特色的成熟財務軟件以達到最大的效果，實現(xiàn)由核算到管理的全面應用。

4結(jié)語

企業(yè)電算化的應用能有效地提高企業(yè)財務管理水平，實現(xiàn)管理信息化。當前我國會計電算化還處于發(fā)展階段，存在很多問題需要解決。為此，要提高財務人員素質(zhì)、引入成熟合身的財務軟件、建立與會計電算化相適應的管理體系，實現(xiàn)核算與管理的全面應用。

參考文獻

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作者:瞿民江