談會計(jì)電算化對會計(jì)工作影響

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摘要：隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)漸漸普及到人們?nèi)粘Ｉ町?dāng)中。在這種數(shù)據(jù)化的大環(huán)境下，許多傳統(tǒng)工作方式漸漸被取代?；ヂ?lián)網(wǎng)、電子商務(wù)得到了的廣泛應(yīng)用，會計(jì)電算化使會計(jì)人員從繁重的手工核算報(bào)表中解脫出來,其工作也由事后核算轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營管理及時(shí)、高效、準(zhǔn)確的提供各種信息，為管理者作出及時(shí)正確的決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)。會計(jì)涉及到一個(gè)企業(yè)的資金出入，會計(jì)工作質(zhì)量和效率對企業(yè)影響巨大。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，會計(jì)電算化漸漸深入到會計(jì)工作當(dāng)中，成為取代傳統(tǒng)會計(jì)方法的一個(gè)全新會計(jì)工作方法。因此，本文主要從傳統(tǒng)會計(jì)工作方法中存在的缺陷分析，指出會計(jì)電算化對于會計(jì)工作方法的具體影響，以供參考。

關(guān)鍵詞：會計(jì);電算化;工作方法

一、引言

傳統(tǒng)會計(jì)工作方法一般使用手工做賬的方式，建國初期，國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為緩慢，這種會計(jì)工作方法足以滿足當(dāng)時(shí)工作的需求。但是，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化已經(jīng)開始在人們?nèi)粘９ぷ髦衅占埃瑐鹘y(tǒng)會計(jì)工作方法漸漸滿足不了現(xiàn)在的工作需求。因此，越來越多的企業(yè)開始改變會計(jì)工作方法，會計(jì)電算化也漸漸走入大眾視野。相較于傳統(tǒng)手工做賬工作方法來說，會計(jì)電算化具有快速、精準(zhǔn)、自動等優(yōu)點(diǎn)，能夠更好的適應(yīng)時(shí)展，提高工作效率。

二、傳統(tǒng)會計(jì)工作方法的缺陷

1.傳統(tǒng)會計(jì)工作方法信息成本高。傳統(tǒng)會計(jì)工作方法一般采用人工做賬的方式，這種方式首先就要花費(fèi)較高的人力成本。想要確保賬目的正確性和完整性，會計(jì)工作人員就必須反復(fù)記賬、核對、整理。這個(gè)過程十分繁瑣，要求會計(jì)工作人員細(xì)心、精準(zhǔn)。對會計(jì)工作人員的腦力、體力都是一個(gè)極大的負(fù)擔(dān)，因此，會計(jì)工作的人力成本也就隨之增加了。其次，花費(fèi)的財(cái)務(wù)成本也比較高。傳統(tǒng)會計(jì)工作方法不但需要大量的會計(jì)工作人員，還極大程度的增加了審計(jì)人員的工作量以及相關(guān)費(fèi)用。傳統(tǒng)會計(jì)工作方式中，對人的依賴程度過大，因此，從事會計(jì)工作的人員應(yīng)該具備較高的綜合素質(zhì)。另外，由于工作量的增大，企業(yè)就必須增加員工編制，從而花費(fèi)大量的財(cái)力。2.傳統(tǒng)會計(jì)工作方法處理流程復(fù)雜。傳統(tǒng)會計(jì)工作方法具有一定的連續(xù)性，當(dāng)某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí)，將會影響整個(gè)會計(jì)工作的正常進(jìn)行。然而，在傳統(tǒng)會計(jì)工作中，不但處理財(cái)務(wù)的量比較大，而且會計(jì)信息的實(shí)效性也比較差。這種情況很容易導(dǎo)致工作人員因?yàn)槟撤N原因或者信息的傳遞的過程中因?yàn)闀r(shí)間差而打斷會計(jì)工作的連續(xù)性，影響工作效率。另外，傳統(tǒng)會計(jì)工作的記賬方式流程復(fù)雜。憑證是傳統(tǒng)手工記賬中的重要依據(jù)，會計(jì)工作人員需要依據(jù)憑證進(jìn)行記賬。但是，在實(shí)際工作工程中，由于憑證種類、數(shù)量巨大，會計(jì)工作人員很容易因?yàn)橐粫r(shí)不查導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)賬，從而需要“錯(cuò)賬更正”?！板e(cuò)賬更正”就是對賬目進(jìn)行核對，整理，不但工作量大，而且程序十分復(fù)雜，給會計(jì)工作人員帶來極大的工作負(fù)擔(dān)。3.傳統(tǒng)會計(jì)工作方法核算精準(zhǔn)度過低。人員是傳統(tǒng)會計(jì)工作的重點(diǎn)，因此，傳統(tǒng)會計(jì)工作模式對于會計(jì)工作人員的專業(yè)水平以及道德水平都有著很高的要求。然而在實(shí)際工作過程中，很多企業(yè)會因?yàn)闀?jì)工作人員不具備較高的專業(yè)水平而降低會計(jì)工作核算的精準(zhǔn)度。另外，由于傳統(tǒng)工作模式中對人的依賴程度過高，一旦會計(jì)工作人員道德水平不過關(guān)，就很容易出現(xiàn)由于個(gè)人私欲或者屈服于領(lǐng)導(dǎo)的威逼而擅自更改會計(jì)核算信息的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象很大程度地影響了會計(jì)信息的真實(shí)性，從而影響核算準(zhǔn)確度。

三、會計(jì)電算化的優(yōu)勢

隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)會計(jì)工作方法已經(jīng)漸漸顯露出弊端。網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的時(shí)代，會計(jì)電算化必然會成為主流。相較于傳統(tǒng)會計(jì)工作方法來說，會計(jì)電算化具有許多優(yōu)勢。首先，會計(jì)電算化可以提高會計(jì)行業(yè)的現(xiàn)代化管理思想。傳統(tǒng)手工做賬不但效率低下，而且精準(zhǔn)度較低，而會計(jì)電算化卻充分運(yùn)用了現(xiàn)代高科技技術(shù)，在信息數(shù)據(jù)處理方面更加快速、精準(zhǔn)、系統(tǒng)。這種工作模式更能適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展，也更加符合會計(jì)行業(yè)現(xiàn)代化管理理念。其次，會計(jì)電算化能夠促進(jìn)會計(jì)現(xiàn)代化管理模式的建立。與其他崗位工作不同，會計(jì)工作具有很強(qiáng)的復(fù)合性，各專業(yè)之間擁有頻繁的工作交叉。高效、精確的工作方式能夠有效提高會計(jì)工作的效率，從而建立現(xiàn)代化管理模式有著促進(jìn)作用。第三，會計(jì)電算化能夠推動會計(jì)的改革。會計(jì)電算化工作方式不僅從技術(shù)上進(jìn)行改變，而且在方法、程度、內(nèi)容等方面都做出了相應(yīng)的改變。這種改變能夠有效促進(jìn)會計(jì)工作人員的思想變革，從而推動會計(jì)改革。

四、會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的具體影響

1.極大程度的提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理效率。傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式是利用人工做賬，為了確保賬目的準(zhǔn)確性，需要會計(jì)工作人員反復(fù)進(jìn)行檢驗(yàn)。這種工作性質(zhì)就導(dǎo)致會計(jì)工作人員不得不每天重復(fù)做相同的事情，工作效率十分低下。而會計(jì)電算化卻充分將現(xiàn)代高科技運(yùn)用到會計(jì)工作當(dāng)中，利用計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)的快速處理，大大提高了會計(jì)工作效率。會計(jì)工作人員只需要將憑證輸入計(jì)算機(jī)程序中，就能自動算出相應(yīng)的賬目。不但省略了反復(fù)核實(shí)步驟，還提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確率，徹底將會計(jì)工作人員從繁瑣的工作中解救出來，極大程度上降低了會計(jì)工作的難度。另外，目前大部分企業(yè)之間的資金往來都是通過轉(zhuǎn)賬等渠道，隨著電子商務(wù)的普及，傳統(tǒng)會計(jì)工作模式也跟不上時(shí)代的發(fā)展。會計(jì)工作電算化對這種商業(yè)模式適應(yīng)程度更好，甚至電子商務(wù)的普及從某種程度上來說，提高了會計(jì)電算化的工作效率。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)電算化的運(yùn)用將會成為主流。2.會計(jì)工作人員綜合素質(zhì)提高，會計(jì)工作更加規(guī)范、全面。會計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)人工記賬的工作模式，將會計(jì)工作人員從繁瑣、復(fù)雜的工作模式中解救出來的同時(shí)，也對會計(jì)工作人員綜合素質(zhì)提出了更高的要求。首先，從事會計(jì)電算化的工作人員必須具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和會計(jì)軟件運(yùn)用能力。因此，許多企業(yè)對于會計(jì)人才的培訓(xùn)也會漸漸偏向數(shù)據(jù)化、電算化。會計(jì)工作人員在掌握電算化技能的同時(shí)，也能更好的適應(yīng)時(shí)展。此外，由于電算化工作模式大大降低了會計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度，工作人員擁有更多的自由時(shí)間，這些自由時(shí)間便可以用來學(xué)習(xí)更多的技術(shù)知識。通過不斷的學(xué)習(xí)技術(shù)知識，會計(jì)工作人員對于會計(jì)電算化的掌握程度也會越來越深，由此形成良性循壞，大大提高會計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)，使會計(jì)工作往規(guī)范化、全面化、精準(zhǔn)化的道路發(fā)展。3.提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。會計(jì)電算化充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)的高效處理技術(shù)，提高會計(jì)工作的效率以及準(zhǔn)確性。相較于傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式，電算化能夠完全排除人為干擾，會計(jì)工作人員只需要將相關(guān)憑證輸入計(jì)算機(jī)中，就能得出相關(guān)處理數(shù)據(jù)，簡單快捷。另外，由于電算化的簡便性，對于一些細(xì)微的資料流入情況，也能夠準(zhǔn)確記錄。這種工作模式大大提高了信息的準(zhǔn)確性，讓會計(jì)信息處理更加精準(zhǔn)無誤。

五、結(jié)語

隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)普及到人們的日常生活當(dāng)中，電子化商務(wù)也漸漸在各企業(yè)中施行。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始在會計(jì)工作中實(shí)施電算化。電算化工作模式不但能夠簡化會計(jì)工作，還能大大提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，對于會計(jì)工作來說簡單實(shí)用。相信在不久的將來，電算化會成為會計(jì)工作的主流方法。

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作者:趙玲 單位:阿克蘇職業(yè)技術(shù)學(xué)院