會計電算化審計風險及防范措施

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摘要：隨著電子計算機的普及和應用，會計電算化成了會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，傳統的手工記賬也已經被電子化的記賬軟件所取代，會計電算化使得會計處理工作更加簡便和快捷，但是在實際工作中，會計電算化也存在著諸多審計風險，本文以會計電算化的意義為切入點，介紹會計電算化的審計風險并給出相應防范措施。

關鍵詞：會計電算化；審計風險；防范措施

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，通過各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是會計行業(yè)發(fā)展的一場革命，會計電算化能夠幫助會計從業(yè)人員的工作得到了簡化，對于企業(yè)來說具有極高的意義，但是在會計電算化的進程中，傳統的審計方式不在適用于現代的財務情況，會計電算化中存在各種新的審計風險，這就需要審計從業(yè)人員根據企業(yè)的具體情況，降低會計電算化給企業(yè)造成的審計風險，減少企業(yè)的損失。

一、會計電算化的意義

（一）提高工作效率

傳統的會計行業(yè)是用手工記賬和計算的，在實現會計電算化之后，會計通過計算機軟件將數據錄入其中，而軟件就可以進行校驗、加工、保存、檢索，這樣大大減輕了會計人員的工作數量，提高了工作效率。

（二）保證工作質量

手工記賬由于假以人手難免會出現紕漏，在計算機軟件中，會計人員把數據錄入之后，軟件會自動對數據進行糾錯，有效避免了會計工作的失誤，保證了會計工作的質量。

（三）提高財務水平

由于傳統會計工作比較煩瑣和復雜，記賬、算賬、報賬都需要人工去完成，因此會計人員往往很難有精力去關注財會中其他更重要的方面，而現代化的會計只要通過軟件就能完成以往的工作，節(jié)省了大量的精力，可以分析和研究數據，為企業(yè)經濟決策提供幫助。

（四）加快管理進程

通過財務工作人員針對數據進行分析，能夠輔助管理人員進行決策和管理，加快了企業(yè)內部管理工作的現代化進程。

二、會計電算化帶來的審計風險

（一）系統環(huán)境風險

會計電算化由于應用到計算機軟件處理工作，計算機軟件在軟件環(huán)境和硬件環(huán)境兩個方面都存在一定的風險，隨著會計電算化的進一步推廣，市場上可見的財務軟件層出不窮，更新換代的速度也非常之快，從開發(fā)平臺到數據處理都可能存在一定的漏洞，為企業(yè)審計工作帶來一定的風險。另外計算機與網絡相連接，系統內部的數據庫資料時刻會受到計算機病毒、黑客的威脅。

（二）財務數據風險

傳統的財務數據記錄在紙張上，任何的涂抹、更改、增刪都會留下痕跡，但是在計算機中進行更改則不會留下痕跡，另外，財務軟件的計算是基于軟件內部的公式進行計算的，如果企業(yè)財務人員人為的更改其中的公式和數據，就會出現虛假的數據，給審計追蹤帶來一定的困擾，審計只能靠經驗判斷，為審計工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。

（三）人員操作風險

在會計電算化中，財務人員將數據逐一錄入到計算機軟件之中，財務人員對計算機操作要有一定的了解，在審計層面，審計人員不僅僅要了解審計軟件，還要要了解電算化財務軟件的各種情況和處理過程，各種不同類型財務軟件的數據庫也有所不同，而審計工作就是對于數據的審計，如果不了解財務軟件就難以對于財會工作進行全面的審計。

（四）審計軟件風險

會計電算化的軟件更新速度較快，但是審計類的軟件更新的速度較慢，這種情況會造成一定的漏洞，在一定程度上降低了審計的工作效率和質量，同時在審計軟件的開發(fā)過程當中，開發(fā)人員對于審計工作的流程缺乏深入了解，致使軟件自身有著一些缺陷，最終影響審計效果。

三、會計電算化審計風險的防范措施

（一）完善審計標準

在會計電算化的背景之下，原來的審計標準已經不再適用，因此需要制定和完善計算機審計標準，這是提高財務審計工作質量的前提保障，可以借鑒外國計算機審計標準，同時結合中國企業(yè)財務情況，側重于對計算機系統控制評價、對于審計人員技術的考核、對于電算化審計證據收集等方面做出全面的標準和規(guī)范，同時也要涵蓋電算化審計軟件的開發(fā)及維護標準，建立起適用于現代財務工作的審計標準，同時在實施過程之中根據出現的情況進行修改和完善，起到降低審計風險的作用。

（二）開發(fā)審計軟件

審計軟件是審計工作中非常重要的工具，在電算化審計工作中，數據的采集是非常重要的一環(huán)，審計工作人員對所采集的數據進行分析和整理，因此審計軟件的采集功能要有所加強，同時由于審計工作軟件應該被審計系統相互連接，財務審計軟件可以直接進入到被審計系統中進行數據采集，能夠大大降低審計工作的難度，需要審計軟件研發(fā)人員不斷進行研發(fā)，針對現有的財會軟件進行分析，令審計軟件能夠訪問不同軟件的數據庫，采集其中的原始數據，這種完善的審計軟件能夠給審計工作提供強有力的保障。

（三）提高人員素質

在現代的審計工作中審計人員的素質是關鍵之一，現代的審計工作不僅僅要求工作人員了解審計相關的知識，還要求工作人員具備一定的計算機知識和數據處理知識，還要了解各種財務軟件，在審計過程中要對于不同的財務軟件進行判斷，因此電算化的審計人員需要有多方面的素質，這就需要企業(yè)重視審計工作，積極培養(yǎng)復合型的審計人才。

結語

會計電算化在帶來便捷的同時，對于審計工作是一個巨大的挑戰(zhàn)，傳統的審計工作內容不足以滿足當代的財務審計需要，這不僅僅需要審計工作從業(yè)人員的努力，還需要審計軟件工程人員、企業(yè)管理人員等等相關人員的一起努力，同時國家隨著財務工作的進步也要完善審計相關的政策法規(guī)，將審計風險降到最低。

參考文獻：

[1]王帥帥.會計電算化下的審計風險與防范措施[J].東方企業(yè)文化,2015(07):302.

[2]李桂娟.會計電算化下審計風險研究[J].現代經濟信息,2013(21):256-257.

作者:孫瀅潔 單位:國網河南省電力公司開封供電公司