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摘要:會(huì)計(jì)電算化是高校會(huì)計(jì)領(lǐng)域教學(xué)的重要組成部分,其教學(xué)質(zhì)量與水平直接決定著學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展。因此,研究會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題對(duì)于完善高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革具有重大的意義。本文通過(guò)闡述目前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題,在研究高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革措施的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)水平的提高提出了有價(jià)值的建議。
關(guān)鍵詞:高校;會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展;教學(xué)改革
一、會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介
會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)集計(jì)算機(jī)、管理學(xué)、信息學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)于一體的邊緣學(xué)科。為了提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,它利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算機(jī)代替人工算賬、記賬和報(bào)賬,并代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,高校會(huì)計(jì)電算化程度不斷加深,但是在實(shí)際的會(huì)計(jì)教學(xué)實(shí)踐中扔存在著一些問(wèn)題。因此,為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),我國(guó)的高校必須正視會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的常見(jiàn)問(wèn)題并針對(duì)性地展開(kāi)研究,深化改革電算化教學(xué),為培養(yǎng)更多的優(yōu)秀復(fù)合型會(huì)計(jì)人才奠定良好的基礎(chǔ)。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,關(guān)于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方面的研究也取得了一定成果,其成果為高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)也作出了較大的貢獻(xiàn)。然而,目前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展仍然存在著一些問(wèn)題,而這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)效果。電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題可歸納為以下幾個(gè)主要方面:1.理論課程與實(shí)踐課程開(kāi)課時(shí)間具有時(shí)差性,使得實(shí)際應(yīng)用中無(wú)法熟練運(yùn)用理論知識(shí)。會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)與手工帳知識(shí)是會(huì)計(jì)電算化的理論基礎(chǔ)知識(shí),其中手工帳與會(huì)計(jì)電算化在理論方面存在相似性。在高校的人才培養(yǎng)計(jì)劃中,這兩門(mén)課程一般在大二開(kāi)課,而會(huì)計(jì)電算化課程一般在大三第二個(gè)學(xué)期開(kāi)課,相差了近一年的實(shí)踐。正是由于開(kāi)課時(shí)差性的存在,學(xué)生們?cè)跁?huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,很容易將會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)淡忘,從而給電算化工作的正確性和有效運(yùn)行帶來(lái)了威脅,學(xué)生在操作過(guò)程中易遇到各種各樣的問(wèn)題,并且無(wú)法從根本上解決問(wèn)題。2.過(guò)度重視賬套數(shù)據(jù)結(jié)果,缺乏獨(dú)立思考能力。通過(guò)基礎(chǔ)設(shè)置、期初設(shè)置等一系列操作可以得到賬套的數(shù)據(jù)結(jié)果,但每一步都可能對(duì)最終結(jié)果產(chǎn)生影響;加上教材內(nèi)容的局限性,比如出錯(cuò)的圖例,或者遺漏的實(shí)踐操作步驟,都可能導(dǎo)致出現(xiàn)不一致的數(shù)據(jù)結(jié)果。會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度的要求很高,學(xué)生們養(yǎng)成的按圖索驥操作習(xí)慣,又缺乏獨(dú)立思考解決問(wèn)題的能力,很難從根本上發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。3.復(fù)合應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才的缺乏。會(huì)計(jì)手工操作逐步被會(huì)計(jì)電算化取代,為了滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人才的需要,高校必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才,目前,我國(guó)高校擁有一批優(yōu)秀、精通財(cái)務(wù)知識(shí)且具備豐富的企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化教師團(tuán)隊(duì)。但由于缺乏計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),無(wú)法處理電腦故障,甚至不正當(dāng)?shù)靥幚黼娔X故障導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息毀損、系統(tǒng)崩潰等等。電算化綜合性人才的缺乏制約著高校會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。4.軟件開(kāi)發(fā)滯后于會(huì)計(jì)制度的改革。會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)商往往根據(jù)軟件使用的頻率和認(rèn)可度來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì),著重在會(huì)計(jì)軟件、開(kāi)發(fā)工具、使用平臺(tái)、用戶體驗(yàn)等方面下功夫,而忽略了拓展會(huì)計(jì)功能?,F(xiàn)在,大多數(shù)高校會(huì)計(jì)電算化仍處在對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的模擬階段,僅僅實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化,并未真正實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,部門(mén)之間無(wú)法共享會(huì)計(jì)電算化信息,使用決策者無(wú)法及時(shí)獲得財(cái)務(wù)相關(guān)信息。
三、高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革的建議
1.重視會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。高校應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革,不斷提高對(duì)理論知識(shí)淡忘的重視。首先,可以相應(yīng)地縮短會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)踐課程的開(kāi)課時(shí)間,適當(dāng)提前實(shí)踐課程的開(kāi)課時(shí)間;其次,由于會(huì)計(jì)電算化在理論方面與手工帳存在相似性,教師們可以根據(jù)其主要內(nèi)容,在教學(xué)的過(guò)程中對(duì)相應(yīng)的手工帳知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單扼要地回顧,并理解掌握會(huì)計(jì)電算化和手工帳理論知識(shí)的區(qū)別與聯(lián)系,方便學(xué)生們更好地理解掌握會(huì)計(jì)電算化課程。2.轉(zhuǎn)變教學(xué)模式,豐富教學(xué)方法。當(dāng)前高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)已經(jīng)很大程度上實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的以理論教學(xué)為主的教學(xué)模式向以重視實(shí)踐操作的教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變。然而,由于會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的特點(diǎn)決定了其必須采用豐富且特殊的教學(xué)方法。因此,教師在教學(xué)中需要總結(jié)與回顧相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí),并傳授電算化軟件的相關(guān)原理,讓學(xué)生在理解掌握理論知識(shí)的基礎(chǔ)上熟練地操作財(cái)務(wù)軟件。同時(shí),在操作中學(xué)生時(shí)常容易出現(xiàn)操作問(wèn)題,這就要求教師們采用問(wèn)題式教學(xué)方法,總結(jié)歸納學(xué)生操作中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤點(diǎn)并組織學(xué)生們對(duì)錯(cuò)誤點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性地分析和學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)錯(cuò)誤點(diǎn)的認(rèn)識(shí)和了解,從而提高操作效率。3.大力培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用性會(huì)計(jì)人才,提高會(huì)計(jì)電算化教師的素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人才提出了更高的要求。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才,要求掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),并能熟練操作財(cái)務(wù)軟件,、掌握了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)、使用和維護(hù)、管理等等方面的專業(yè)知識(shí),能快速發(fā)現(xiàn)并解決操作過(guò)程中出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)問(wèn)題,提高操作的準(zhǔn)確性和效率。這就要求必須強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),大力引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用性會(huì)計(jì)人才,定期進(jìn)行人員培訓(xùn),全面提高電算化教師的綜合素質(zhì),進(jìn)一步提高高校的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。4.提高并完善會(huì)計(jì)軟件功能。財(cái)務(wù)管理水平的高低直接受軟件質(zhì)量的影響,高校必須根據(jù)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》的要求,選擇合適的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算軟件。并和軟件開(kāi)發(fā)商簽訂長(zhǎng)期合作、維護(hù)的協(xié)議,及時(shí)更新軟件,拓展新的功能,在核算的基礎(chǔ)上添加決策分析功能,不斷改進(jìn)完善高校會(huì)計(jì)電算化的職能,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化和管理電算化的完美結(jié)合。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化真正引入到高校管理信息系統(tǒng),發(fā)揮其內(nèi)在優(yōu)勢(shì),全方位地為高校財(cái)務(wù)管理提供服務(wù)。5.改善外部環(huán)境,完善管理制度。首先,配備強(qiáng)大的電腦硬件和高容量的存儲(chǔ)設(shè)備,確保服務(wù)器的安全,防止因外部條件或環(huán)境造成數(shù)據(jù)丟失。其次,選擇購(gòu)買(mǎi)并安裝正版軟件,組織專業(yè)人員定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒、維護(hù),預(yù)防惡意破壞造成數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰等等。同時(shí),應(yīng)該完善管理體制,出臺(tái)合理全面的管理制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性和保密性的管理,比如人員分工制,避免出現(xiàn)工作扎堆的現(xiàn)象;防止人為原因造成的失誤或泄密,可以設(shè)置密碼解鎖等安全機(jī)制,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及系統(tǒng)安全。最后加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,尤其是磁介質(zhì)載體檔案的管理,為確保檔案的完整性和安全性,應(yīng)對(duì)紙質(zhì)檔案和磁介質(zhì)檔案實(shí)行雙重保管,并實(shí)行定期抽查制。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化的功能越全面,應(yīng)用越多,帶來(lái)的問(wèn)題也會(huì)越來(lái)越多。另外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展存在的問(wèn)題也不僅如此,諸如會(huì)計(jì)電算化執(zhí)行與制度脫離等等。因此針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,高校需要根據(jù)變化的發(fā)展?fàn)顩r研究會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革的措施,引領(lǐng)高校會(huì)計(jì)電算化往全面、健康的方向發(fā)展,為我國(guó)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的復(fù)合應(yīng)用性會(huì)計(jì)人才,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
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作者:陳桃利 賴育青 單位:邵陽(yáng)學(xué)院