會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響探析

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【摘要】隨著科技信息時代的來到，互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)逐漸被社會各界廣泛應(yīng)用。由于會計(jì)電算化的影響，會計(jì)人員復(fù)雜的手工核算統(tǒng)計(jì)工作慢慢得到改變，企業(yè)的經(jīng)營管理者也開始從事后核算中得到具有及時性、準(zhǔn)確性和高效性的各種信息資料，并用得到的真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)為正確的決策方向提供理論依據(jù)。論文將從會計(jì)電算化的主要內(nèi)容和實(shí)際意義這兩方面出發(fā)，對會計(jì)電算化給會計(jì)工作方法帶來的影響展開分析

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化；工作方法；影響分析

1引言

近幾十年來，我國的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)一直在朝著又快又好的方向發(fā)展，隨著企業(yè)管理新模式以及新思想不斷的改革，原有會計(jì)核算軟件的局限性被逐漸顯露出來。會計(jì)信息的處理方式從手工發(fā)展到了電算化的模式，能夠適應(yīng)不同企業(yè)和各種環(huán)境的工作需求。會計(jì)電算化的發(fā)展不僅促進(jìn)了會計(jì)工作自身的完善，也推動了會計(jì)工作方法的變革，對會計(jì)工作具有十分重要的影響。

2會計(jì)電算化的主要內(nèi)容

會計(jì)電算化是用現(xiàn)代處理數(shù)據(jù)的技術(shù)對日常會計(jì)工作進(jìn)行處理的一種會計(jì)形式，電算化以會計(jì)領(lǐng)域的電子計(jì)算機(jī)等通信技術(shù)為手段，獲取各種會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)基本方法，為會計(jì)工作提供具有準(zhǔn)確性和及時性的會計(jì)信息。會計(jì)電算化能夠滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，優(yōu)化和提升會計(jì)工作的質(zhì)量，有助于完善會計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)備。同時，會計(jì)電算化還綜合了人類生產(chǎn)活動中不同行業(yè)的各種綜合性會計(jì)和專業(yè)型會計(jì)。因此，若能將電子電算化技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)軟件，能夠大大提高會計(jì)工作人員的總體職業(yè)職能水平[1]。

3會計(jì)電算化實(shí)際意義

3.1提高會計(jì)質(zhì)量

會計(jì)行業(yè)的會計(jì)工作方法在計(jì)算機(jī)普及率越來越高的現(xiàn)實(shí)情況下，正不斷地朝著電算化的方向發(fā)展。在傳統(tǒng)的會計(jì)工作過程中，通常采用的記賬方法是手工操作，這種方法不夠規(guī)范，且極其容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤和賬務(wù)漏洞的情況。如果能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)工作方法的會計(jì)電算化，使用與會計(jì)電算化相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，將具有科學(xué)性的數(shù)據(jù)應(yīng)用到會計(jì)工作中，升級工作方式，就能夠有效減少人工條件下人為對數(shù)據(jù)的影響，從而達(dá)到解決財(cái)務(wù)錯誤及數(shù)據(jù)錯誤等問題的目的。

3.2企業(yè)管理信息化

只有實(shí)現(xiàn)會計(jì)的電算化，引領(lǐng)企業(yè)的管理朝著信息化的方向發(fā)展，將會計(jì)電算化的工作充分落實(shí)好，才能在發(fā)展的過程中完善和加強(qiáng)企業(yè)的管理工作，建立良好的會計(jì)體系，科學(xué)處理會計(jì)數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

3.3提升會計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)

目前，會計(jì)人員之間的職業(yè)能力素養(yǎng)還存在著較大的差異，會計(jì)從業(yè)人員在自身的素養(yǎng)、職業(yè)能力等各方面還需得到不斷的提高。要想不斷提升自我素養(yǎng)，加強(qiáng)職能的專業(yè)性，就需要把會計(jì)電算化結(jié)合到相關(guān)的會計(jì)財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中去，升級工作方式，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面軟件的研發(fā)，貫徹落實(shí)電算化[2]。

4會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響

4.1會計(jì)職能受到的影響

在單位經(jīng)濟(jì)管理過程中，會計(jì)職能包括了核算智能、監(jiān)督職能、分析智能和預(yù)測智能。會計(jì)電算化簡單來說就是包含了預(yù)測、決策、核算、分析、管理等綜合的電算化應(yīng)用系統(tǒng)，具有很大的發(fā)展空間，可以充分發(fā)揮會計(jì)職能。會計(jì)工作電算化的發(fā)展有力地促進(jìn)了會計(jì)職能在電算化平臺上的發(fā)揮，能夠極大減少企業(yè)管理在人力和時間上消耗的成本，并且提高管理和核算的效率。除此之外，還促使會計(jì)職能發(fā)生了變化，使會計(jì)人員的工作更加系統(tǒng)、規(guī)范，提高了會計(jì)人員的工作質(zhì)量。目前會計(jì)的主要職能還只是核算和管理，各項(xiàng)工作大多是由會計(jì)核算軟件完成的，會計(jì)電算化的發(fā)展強(qiáng)化了這些職能之間相輔相承的關(guān)系。要解決電算化管理會計(jì)中手工操作煩瑣的問題，就要不斷地推進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的運(yùn)用和管理會計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。

4.2會計(jì)記賬受到的影響

會計(jì)電算化的應(yīng)用改變了手工條件下的總賬和明細(xì)賬的傳統(tǒng)核對工作，提高了會計(jì)記賬的效率，在記賬后，計(jì)算機(jī)能夠自動對總賬和明細(xì)賬進(jìn)行核對處理。由于計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)和電算化系統(tǒng)后臺的操作權(quán)限被設(shè)計(jì)人員掌握，數(shù)據(jù)極有可能會遭到非正常的修改，其真實(shí)性也會遭到深度破壞。而記賬憑證又是手工會計(jì)記賬和計(jì)算機(jī)記賬的會計(jì)賬務(wù)處理系統(tǒng)紐帶，因此，要提高會計(jì)記賬的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和合理性，就必須加強(qiáng)會計(jì)憑證的審核力度，限制擔(dān)任出納及運(yùn)用會計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員的會計(jì)記賬工作，明確內(nèi)部管理的工作流程和規(guī)范制度，對會計(jì)人員的責(zé)任和工作進(jìn)行劃分。

4.3財(cái)務(wù)處理受到的影響

會計(jì)電算化和傳統(tǒng)的手工記賬在會計(jì)核算和結(jié)算方式之間存在的差異主要在于，手工記賬模式是通過開具大量的紙質(zhì)單據(jù)、報(bào)表和填制賬簿來完成會計(jì)賬務(wù)處理工作的，而對于電算化會計(jì)來說，會計(jì)工作基本實(shí)現(xiàn)了無紙化，電算化用電子憑證、電子票據(jù)及電子賬簿取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)憑證。同時，在電算化會計(jì)模式下，交易方式主要為網(wǎng)銀，而傳統(tǒng)的手工記賬模式的交易方式是現(xiàn)金交易，處理手續(xù)比會計(jì)電算化的交易手續(xù)更為煩瑣。電算化的交易方式大大減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，讓每筆交易變得清晰可見，有效控制壞賬的問題發(fā)生。

4.4會計(jì)科目受到的影響

要想對會計(jì)工作中的會計(jì)科目和復(fù)雜的業(yè)務(wù)事項(xiàng)分別進(jìn)行分類和運(yùn)用，就必須要以可操作性為基本原則，讓會計(jì)電算化為企業(yè)管理者提供具有及時性、相關(guān)性、清晰性、可比性、客觀性的會計(jì)信息，滿足企業(yè)管理者的需求。要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化要求下的設(shè)置會計(jì)工作的規(guī)范性，可以從以下幾個方面入手。第一，把實(shí)現(xiàn)資源共享作為基礎(chǔ)的目標(biāo)。做到資源相對穩(wěn)定、簡明適用和力求完整，對會計(jì)科目類別、科目代碼、核算內(nèi)容以及單位名稱做出統(tǒng)一規(guī)范設(shè)置，建立具有標(biāo)準(zhǔn)化的核算制度。第二，建立相對穩(wěn)定和統(tǒng)一的會計(jì)科目。針對具體的科目設(shè)置，聯(lián)系其實(shí)際需要，在不違反同一規(guī)定的原則下，優(yōu)化處理電算化的設(shè)計(jì)工作，設(shè)置明細(xì)科目的內(nèi)容、類別、層級，從而滿足初始會計(jì)電算化運(yùn)行的需要。第三，實(shí)際上，會計(jì)科目代碼設(shè)置是一項(xiàng)具有技術(shù)性的工作，會計(jì)代碼的使用比較頻繁，使用的范圍比較廣，還具有簡易便捷的特點(diǎn)，因此，會計(jì)代碼的變化會影響到整個會計(jì)電算化信息系統(tǒng)。同時，會計(jì)明細(xì)科目的數(shù)量也隨著經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)內(nèi)容的不斷充實(shí)發(fā)生相應(yīng)的變化。這些變化讓設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)代碼的時候要充分考慮到會計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的發(fā)展，防止代碼輸入過長，以免輸入使用不便。并留有一定修改的余地，從而確保科目代碼的修改具有靈活性。

4.5審計(jì)監(jiān)督受到的影響

審計(jì)監(jiān)督對于財(cái)務(wù)工作的管理來說具有十分重要的作用和影響。然而，目前來說，如何實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的審計(jì)監(jiān)督還是審計(jì)人員當(dāng)前一直難以解決的大問題。審計(jì)人員必須熟練掌握電算化會計(jì)軟件，充分了解數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)修改的程序，這樣才能解決計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)缺乏可操作性和存在修改漏洞的難題。由于會計(jì)系統(tǒng)的漏洞和相應(yīng)審計(jì)監(jiān)督手段的缺失，電算化會計(jì)發(fā)展的初期出現(xiàn)了大量利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)犯罪的事件。因此我國要吸取以前的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推進(jìn)審計(jì)監(jiān)督在會計(jì)電算化中的發(fā)展，減少財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)的問題[3]。

5結(jié)語

會計(jì)電算化的普及應(yīng)用對會計(jì)工作具有多方面的影響，在電算化普及的過程中，會計(jì)的工作方法得到了一些調(diào)整，會計(jì)實(shí)踐和會計(jì)理論的進(jìn)一步發(fā)展也得到了動力，經(jīng)濟(jì)知識的普及度也得到提高，計(jì)算機(jī)也得到了相應(yīng)的技術(shù)發(fā)展，會計(jì)電算化對會計(jì)行業(yè)的發(fā)展有巨大的推動作用。論文通過對會計(jì)電算化工作方式的分析發(fā)現(xiàn)，對傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式的改革能夠?yàn)闀?jì)工作提供良好的發(fā)展基礎(chǔ)，在整體上適當(dāng)?shù)母深A(yù)我國的市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)作體制，推動我國未來更快更好的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】周志秀.淺談會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響[J].知識經(jīng)濟(jì),2015(5):97-98.

【2】侯娜.會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的相關(guān)影響分析[J].企業(yè)改革與管理,2016(11):137-137.

【3】紀(jì)迎杰.會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)工作的影響及應(yīng)用研究[J].企業(yè)改革與管理,2016(4)：36-37.

作者:王燕 單位:昆明學(xué)院