事業(yè)單位會計電算化管理探討
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摘要：會計電算化作為現(xiàn)代社會科技發(fā)展下的產(chǎn)物，相較于傳統(tǒng)的手工會計模式有著更高的效率及準(zhǔn)確率，在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下事業(yè)單位需要適應(yīng)現(xiàn)今信息化時代的發(fā)展，積極推動會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)中的應(yīng)用，提高財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化水平，滿足事業(yè)單位在發(fā)展中對財務(wù)管理的需要。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計電算化；財務(wù)管理
現(xiàn)今事業(yè)單位中其財務(wù)管理內(nèi)容不斷增多，為了適應(yīng)其發(fā)展需要，財務(wù)管理所提供的功能也在增加，為了保證財務(wù)管理工作效率會計工作的電算化已經(jīng)成為其必然的發(fā)展趨勢了，對于其在事業(yè)單位財務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)勢以下從多角度進(jìn)行了分析，并提出如何在實(shí)際中加強(qiáng)會計電算化應(yīng)用效果的措施。
一、會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中應(yīng)用的重要性
1.提升事業(yè)單位財務(wù)管理工作效率
會計電算化最主要的特點(diǎn)就是其通過計算機(jī)及會計信息技術(shù)的應(yīng)用對事業(yè)單位中的財務(wù)信息進(jìn)行儲存、管理、應(yīng)用、分析及處理，使會計工作在信息技術(shù)的支持下高速處理。首先，會計電算化改變了原有的人力資源情況，降低了會計人員在處理財務(wù)信息時的負(fù)擔(dān)，避免重復(fù)工作，并且核算更加準(zhǔn)確、簡單，其可以對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，從而方便之后的查閱及使用；其次，會計電算化可以利用其特有的分析系統(tǒng)對財務(wù)信息進(jìn)行高效的分析及處理，使會計信息更加清晰、明確，方便后續(xù)財務(wù)管理工作的進(jìn)行；最后，事業(yè)單位財務(wù)信息較為煩瑣，為此要求會計人員必須對財務(wù)信息內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，而會計電算化系統(tǒng)可以利用其程序?qū)Ω黝愗攧?wù)信息進(jìn)行分類，使統(tǒng)計工作更加準(zhǔn)確。
2.打破事業(yè)單位財務(wù)管理局限，優(yōu)化資源配置
目前事業(yè)單位中財務(wù)管理屬于一個獨(dú)立的體系，其由獨(dú)立的部門進(jìn)行管理工作，并且在實(shí)際中其相對獨(dú)立的特點(diǎn)使其與其他部門之間的聯(lián)系不強(qiáng)，造成一些財務(wù)信息模糊的情況，而利用會計電算化則可以加強(qiáng)各個部門之間的聯(lián)系，從而使財務(wù)信息的獲取更加方便、準(zhǔn)確，在實(shí)際中可以對事業(yè)單位中的各項(xiàng)資源進(jìn)行整合及配置。首先，應(yīng)用集中式、一體化的會計信息處理模式可以對財務(wù)信息進(jìn)行全面的、多層次的處理，使核算工作可以從多方位進(jìn)行處理，從而保證其所提供的數(shù)據(jù)可以更加客觀、全面，提高了財務(wù)管理控制的效果；其次，可以保證財務(wù)信息獲取的時效性，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)共享的這一特點(diǎn)可以有效提高財務(wù)信息的收集效率，并且對各部門的財務(wù)可以進(jìn)行一體化的管理，同時也加強(qiáng)了財務(wù)管理部門與領(lǐng)導(dǎo)層之間的聯(lián)系，使決策工作開展得更加順利；最后，使事業(yè)單位的財務(wù)信息更加透明化，會計電算化可以將事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一，使會計信息的收集、處理更加清晰、透明，對內(nèi)部財務(wù)決策可以起到促進(jìn)的作用。
二、加強(qiáng)會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中應(yīng)用的措施
1.建立健全會計電算化應(yīng)用制度
首先，需要根據(jù)財務(wù)管理要求及事業(yè)單位的發(fā)展要求建立適合的會計電算化應(yīng)用制度，從而保證會計電算化可以在財務(wù)管理中規(guī)范、有效的應(yīng)用，同時也要不斷完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度；其次，確定崗位責(zé)任制度，以此來約束會計人員的行為并明確其責(zé)任，保證其工作可以有效率的開展；最后，對會計電算化的權(quán)限進(jìn)一步的提高，避免在會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的過程中出現(xiàn)會計信息被篡改的情況，通過權(quán)限的制定來保證會計電算化的安全性，使會計信息更加準(zhǔn)確、真實(shí)。
2.強(qiáng)化會計電算化人才的專業(yè)培訓(xùn)
專業(yè)的會計電算化人才是保證會計電算化可以在財務(wù)管理中發(fā)揮出應(yīng)有效果的重要因素，因此在事業(yè)單位中應(yīng)將人才的培訓(xùn)作為會計電算化管理中的重點(diǎn)之一。事業(yè)單位需要定期組織會計人員對其進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，保證其可以掌握最新的會計電算化知識及技能，并且在會計電算化中相關(guān)工作人員不僅需要具有計算機(jī)技術(shù)及電算化能力，其還需要熟知會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用原理，從而應(yīng)對會計工作中對其系統(tǒng)維護(hù)及操作的需要，因此在培訓(xùn)工作中應(yīng)注重完善培訓(xùn)體系，保證培訓(xùn)內(nèi)容符合會計電算化在財務(wù)管理中的應(yīng)用所需。
3.全面發(fā)揮會計電算化的管理作用
網(wǎng)絡(luò)化是會計電算化的主要發(fā)展趨勢。因此，事業(yè)單位的財務(wù)部門要充分利用會計電算化的管理作用，結(jié)合事前預(yù)測、是事中控制和事后分析，加強(qiáng)會計資料的全面分析、加工、整理與預(yù)測，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立智能化，多樣化、多層次化的會計信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息、人事管理信息和會計核算信息的共享，為事業(yè)單位的決策者做出決策提供可靠的信息支撐，使會計電算化的管理作用得到最大限度地發(fā)揮。
結(jié)語
在事業(yè)單位中會計電算化管理已經(jīng)成為財務(wù)工作中的重點(diǎn)，其所具有的優(yōu)勢可以滿足現(xiàn)今事業(yè)單位在社會發(fā)展中需求，并且優(yōu)化了人力資源的應(yīng)用，提高了會計工作的效率，其所具有的高效、準(zhǔn)確等特點(diǎn)使財務(wù)管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使會計電算化的管理作用得到最大限度地發(fā)揮，加強(qiáng)單位財務(wù)管理的現(xiàn)代化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用。
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作者：王莉 單位：黑龍江省地質(zhì)調(diào)查研究總院