小微企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀與對策

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摘要：小微企業(yè)是促進市場經濟發(fā)展重要力量，在我國國民經濟中占有常重要的地位，小微企業(yè)會計電算化是促進會計基礎工作規(guī)范化，提高小微企業(yè)經濟效益的重要措施和有效手段。以小微企業(yè)為研究對象，研究小微企業(yè)實施會計電算化的影響因素，并有針對性地提出改進措施，促進小微企業(yè)會計電算化事業(yè)的發(fā)展，提高我國小微企業(yè)的整體競爭能力，進而促進我國企業(yè)經濟建設的發(fā)展。

關鍵詞：會計電算化；小微企業(yè)；信息化管理

1引言

會計電算化系統(tǒng)，是一個通過利用先進的電腦科技技術，處理會計數(shù)據(jù)，提供會計信息的人機系統(tǒng)，由會計人員、計算機硬件、計算機軟件、系統(tǒng)運行規(guī)范以及會計數(shù)據(jù)等要素組成。會計電算化的開展是會計工作的發(fā)展方向，它會促進會計基礎工作規(guī)范化，是提高經濟效益的重要措施和有效手段。我國小微企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的百分比是非常高的，依照我國經濟統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看，全國在工商登記的企業(yè)有1000多萬戶，在這些企業(yè)里中，小微企業(yè)的數(shù)量占到總數(shù)的98%以上，這些小微企業(yè)對我國GDP的貢獻達到55%左右，對工業(yè)新增加值占到5%，為國家繳納的稅款達到總額的51%，并且提供了80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。因此，在小微企業(yè)中實施會計電算化，具有十分重要的意義。

2杭州小微企業(yè)會計電算化實施的現(xiàn)狀調查及問題分析

2.1問卷調查設計

2.1.1調查對象選取為了客觀和深入地研究小微企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施情況，本文設計專門的調查問卷，對浙江省杭州市多家小微企業(yè)進行隨機問卷調查，調查問卷見附錄，對取得的資料進行深入仔細的分析，并在此基礎上提出結論和啟示。作者以杭州市的120家小型企業(yè)作為調查對象，通過對企業(yè)開展電算化的基本情況、財會人員素質、財務軟件使用情況等進行的問卷調查，取得了關于杭州市小微企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施現(xiàn)狀的第一手資料。2.1.2問卷設計說明出于對問題分析的客觀性和完整性的要求，本文問卷調查的主要內容。（1）企業(yè)基本情況：包括企業(yè)名稱、注冊資本、創(chuàng)辦時間、企業(yè)所在地；（2）開展電算化情況：是否開展了會計電算化、開展電算化時間；（3）會計人員素質情況；（4）使用財務軟件情況：軟件品牌、升級情況、售后服務；（5）財務軟件實施情況；（6）影響企業(yè)開展電算化的因素有哪些；（7）相關部門對會計電算化的管理工作是否到位。

2.2杭州小微企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀調查及分析

2.2.1杭州小微企業(yè)實施電算化調查情況通過調查，從總的數(shù)量上來看，只有39家公司企業(yè)實施會計電算系統(tǒng)，占到企業(yè)總數(shù)量的32.5%（39/120×100%=32.5%），其余的67.5%家小型企業(yè)還沒有實施會計電算化系統(tǒng)。小微企業(yè)實施會計電算化的情況總體較差。從2005年至2008年間，有24家小微企業(yè)開展了會計電算化，占39家實施會計電算化企業(yè)的61.54%（24/39×100%=61.54%），有17.95%（7/39×100%=17.95%）的企業(yè)于2005年之前開展了會計電算化，在2008年之后開展會計電算化的企業(yè)有20.51%（8/39×100%=21.51%）。以上數(shù)據(jù)說明，小微企業(yè)會計電算化開展緩慢。通過對小微企業(yè)電算化情況的調查，大部分的公司企業(yè)認為實施會計電算化的效果不是很理想。調查結果顯示在實施會計電算化的企業(yè)當中，有46.15%（18/39×100%=46.15%）的企業(yè)對會計電算化效果評價為一般，有33.33%（13/39×100%=33.33%）對會計電算化的實施效果表示認同，只有占12.82%（5/39×100%=12.82%）的企業(yè)對會計電算化的實施效果評價為很好，認為實施效果較差的企業(yè)也很少，只有三家，占7.7%（3/39×100%=10%）。由此可以看出，實施電算化的企業(yè)對實施以后的情況還是比較認可的。2.2.2杭州小微企業(yè)影響電算化因素調查情況通過調查發(fā)現(xiàn)，參加這次問卷調查的120個企業(yè)中有50家企業(yè)認為最重要的影響因素就是企業(yè)領導的重視程度，占了這次調查的41.67%（50/120×100%=41.67%）。通過調查發(fā)現(xiàn)，參加這次問卷調查的120個企業(yè)中有45家企業(yè)認為影響企業(yè)開展電算化的是財會人員素質，占了這次調查的37.5%(45/120×100%=37.5%)。調查發(fā)現(xiàn)，小微企業(yè)的會計人員中擁有本科及以上學歷的占到15.83%，大專學歷約占37.5%，其余約占46.7%。通過調查發(fā)現(xiàn)，參加這次問卷調查的120個企業(yè)中有15家企業(yè)認為是資金因素。占了這次調查的12.5%(15/120×100%=12.5%)。小微企業(yè)規(guī)模較小、資金缺乏、綜合競爭力較弱，沒有閑置的資金用于開展會計電算化，并且開展會計電算化的成本較高、收益期長，企業(yè)近期看不到顯著成效，管理部門對企業(yè)開展電算化沒有硬性規(guī)定，以至于多數(shù)小微企業(yè)至今沒有開展電算化，并且對企業(yè)開展電算化情況沒有做出長遠規(guī)劃。通過調查發(fā)現(xiàn)，參加這次問卷調查的120個企業(yè)中有5家企業(yè)認為是財務軟件的因素。占了這次調查的4.17%(5/120×100%=4.17%)。目前市場上流通的大型財務軟件品牌有以下幾種：金蝶、浪潮、新中大、用友、速達、管家婆等。由于財務軟件有一定的技術含量，多數(shù)小微企業(yè)的從業(yè)人員對會計電算化沒有足夠的認識，并且不了解財務軟件的各項功能，主觀上認為使用電算化模式操作煩瑣，財務數(shù)據(jù)很容易被破壞，因此對財務軟件產生抵觸情緒。通過調查發(fā)現(xiàn)，參加這次問卷調查的120個企業(yè)中有5家企業(yè)認為企業(yè)需求和其他因素，占了這次調查的4.17%(5/120×100%=4.17%)。2.2.3杭州小微企業(yè)財政部門管理效果調查情況通過調查發(fā)現(xiàn)有51.28%（20/39×100%=51.28%）的企業(yè)對財政部門的會計電算化管理評價為松散，有35.9%（14/39×100%=35.9%）企業(yè)認為管理效果一般，有7.69%（3/39×100%=7.69%）的企業(yè)認為財政部門的管理較差，只有5.13%（2/39×100%=5.13%）的企業(yè)認為效果理想。大部分企業(yè)反映，有關部門只對其進行會計電算化的入門培訓以及對會計電算化實施后的工作驗收，而缺乏對企業(yè)實施后的進一步后續(xù)管理。

3杭州小微企業(yè)會計電算化存在的問題及原因

3.1杭州小微企業(yè)實施電算化程度進展緩慢

通過調查的數(shù)量上來看，只有39家企業(yè)實施會計電算系統(tǒng)，占到企業(yè)總數(shù)的32.5%，其余的67.5%家小型企業(yè)還沒有實施會計電算化系統(tǒng)。從2005年至2008年間，只有24家小微企業(yè)開展了會計電算化，占39家實施會計電算化企業(yè)的61.54%，在2008年之后開展會計電算化的企業(yè)只有20.51%。以上數(shù)據(jù)說明，小微企業(yè)會計電算化開展緩慢。通過對小微企業(yè)電算化情況的調查，大部分的企業(yè)認為實施會計電算化的效果不是很理想，這個是杭州小微企業(yè)實施電算化程度進展緩慢的原因之一。

3.2領導不夠重視是影響杭州小微企業(yè)電算化的因素

通過調查分析，所有企業(yè)都認為企業(yè)無論是否開展會計電算化，最重要的影響因素就是企業(yè)領導的重視程度。如果一個企業(yè)領導認為有必要開展會計電算化，那么這個企業(yè)往往已經實施了電算化，并且開展電算化的效果較為理想，反之也是如此。由于我國市場經濟體制不健全，小企業(yè)的領導對企業(yè)有絕對的領導權，對企業(yè)實施會計電算化有完全的決定權。①但就目前來看，大部分小企業(yè)的領導并不重視企業(yè)的會計電算化開展工作，認為原始手工記賬模式就可以滿足企業(yè)的日常生產管理需要，開展會計電算化會浪費企業(yè)資源，而且并沒有考慮到企業(yè)的長期發(fā)展對會計電算化的需求。會計電算化使會計工作更規(guī)范化，使得企業(yè)不易對賬簿做手腳，這也是一些企業(yè)領導不愿意開展計電算化的原因。

3.3財會人員素質較低是影響杭州小微企業(yè)電算化的因素

通過調查分析，會計人員的素質高低與企業(yè)開展會計電算化的效果呈正比，企業(yè)會計人員素質越高，會計電算化的實施效果就越好，但因為小微企業(yè)規(guī)模、實力跟資金等因素的約束，企業(yè)常常聘請不到高素質的會計從業(yè)人員，企業(yè)的會計從業(yè)人員的素質不高也較為常見。②由于會計人員素質較差，不能有效地利用會計電算化資源，所以有些企業(yè)的電算化工作沒能開展起來。盡管老會計人員經驗豐富，但會計制度一直在更新，特別是在2006年以后，我國的會計制度有了一個很大的改變，這對長期遵循舊會計制度的人員來說是個不小的沖擊。

3.4杭州小微企業(yè)財政部門管理較為松散

1996年6月10日財政部印發(fā)了《會計電算化工作規(guī)范》的通知，通知中指出，各地區(qū)、各部門要結合《規(guī)范》，下大力量抓好會計電算化的普及，分期分批、有針對性地對所屬單位的會計電算化工作進行指導。雖然財政部就會計電算化開展工作了《會計電算化工作規(guī)范》，但在實際工作中，財政部門并沒有真正發(fā)揮有效的管理，主要表現(xiàn)在：①缺乏宣傳，小企業(yè)對會計電算化從思想上沒有根本的轉變；②對會計電算化培訓工作不到位，培訓內容僅限于初級水平，并且培訓時間短，多數(shù)會計人員并沒有從這種集中、短期的培訓方式當中獲益；③相關部門對企業(yè)開展會計電算化的規(guī)劃不完善。

3.5杭州小微企業(yè)信息化管理較差

通過調查發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)會計電算化系統(tǒng)所產生的會計信息是以滿足自身利益需求為目的，沒有正確反映企業(yè)的真實的經濟活動。由于利益的驅使，在產生會計信息的過程中就會出現(xiàn)一定的扭曲，在現(xiàn)行制度下，信息提供者提供怎樣的會計信息，需求者都只能被動地接受信息。而會計信息的需求者具有多樣化的特點，現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)還局限在經濟主體的需求當中，與會計信息的社會化需求脫節(jié)。其次，會計信息內容不完整?，F(xiàn)行的會計信息往往忽略交易對方的信息，對于經濟活動發(fā)生的時間、貨款收支時間等許多管理信息也并沒有嚴格記錄，使會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的信息無法對應，對會計的信息內容的驗證不能有效核對。其次，會計信息共享性差。雖然在企業(yè)中使用的會計系統(tǒng)已經取代了原來的手工處理，提高生成會計信息的速度，但該系統(tǒng)的會計電算化信息孤島現(xiàn)象嚴重，沒有共享企業(yè)外部的信息情況，忽略了轉型傳統(tǒng)的會計核算的目的，不能滿足企業(yè)管理的需要，只是從繁重的手工操作中釋放出來，會計信息系統(tǒng)的結構在本質上并沒有發(fā)生改變。

4完善小微企業(yè)實施會計電算化的措施

4.1提高領導重視程度

如今，越來越多的西方國家，把財會工作的會計電算化應用并不局限于會計數(shù)據(jù)處理，而且還在管理、預測以及決策方面也越來越重要，為企業(yè)提高經濟效益奠定了基礎。隨著社會主義市場經濟體制的發(fā)展，越來越多的明細核算工作，假如用以前手工記賬的方法，在一定程度上增加了公司企業(yè)會計人員的工作數(shù)量。那么使用會計電算化系統(tǒng)可以反映它的優(yōu)點。關鍵的因素是小微企業(yè)實施會計電算化企業(yè)領導人的重視程度，使企業(yè)領導人認識到信息化的重要性，認識到開展企業(yè)會計電算化有利于企業(yè)的發(fā)展。所以，不僅財政部門要加大宣傳的力度，金融行業(yè)的軟件開發(fā)市場部門也該加強宣傳力度，讓小微企業(yè)的領導者覺察到會計電算化的優(yōu)勢。假如小微企業(yè)會計電算化能夠讓企業(yè)的決策者覺察到這樣的好處，那么公司會計電算化的普及將會得到很大的提高。

4.2提高會計人員素質

高素質的會計工作人員是有效執(zhí)行企業(yè)會計電算化的前提保證。會計人員素質這里主要指的是與會計電算化相關的知識和技能。從公司方面來看，領導者應提高認識，看重會計的財務工作，要嚴格要求會計工作上的事，堅決不讓從事會計工作的人員無證操作。從教育觀點來說，中國的會計教育模式有一定的局限性，會計的教學理念和實踐嚴重分離，許多剛畢業(yè)的大學生會計人員都不一定能擔任相關的工作。因此，會計教學應該加強課程和實踐環(huán)節(jié)，以培養(yǎng)更多企業(yè)需要的高素質會計人員。但從會計人員角度來說，因為領導者對會計工作認識的缺乏，對會計人員自身的繼續(xù)教育不那么看重，而會計人員自己也不自覺去學習新的知識。因此，會計人員應不斷去學習新的會計制度和技能，一直加強自己的素質素養(yǎng)。

4.3加強安全防范措施

企業(yè)在實施會計電算化之后，內部控制制度必須進行相對應的改動。內部控制是完善會計電算化的過程，主要是控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通，在四個方面的改動，通過改善組織結構和控制管理內部，以適應會計電算化的條件。首先，我們必須創(chuàng)建進行信息與溝通，外部環(huán)境、控制環(huán)境、風險評估、控制活動等必須適合會計電算化的條件。其次是要聯(lián)系會計電算化業(yè)務的流程、人員素質和其他風險因素，對組織結構和管理控制的水平做出一些需要的改動措施。最后是在組織結構和管理控制上進行需要的調整和改動，讓企業(yè)會計電算化崗位的設置和會計崗位制度相符合。建立會計制度風險評估機制，公司應該明確面對風險的方案，剖析風險的結果，用來增強企業(yè)會計電算化的控制和管理。第一，我們必須增強對軟件安全的掌控，以防止計算機病毒的侵害及其帶來的危害。第二，增強數(shù)據(jù)安全的掌控，以防范公司數(shù)據(jù)信息的不必要泄露。第三，增強相關人員素質涵養(yǎng)，保證相關員工的職業(yè)道德。

4.4加強小微企業(yè)信息化管理

企業(yè)會計電算化實施過程中要考慮企業(yè)的經營管理水平、適應性、配套設施、企業(yè)的技術水平，以確定電算化的成功，成功的實施應該對提高企業(yè)管理水平有明顯的作用。要考慮施行會計電算化過程中公司所在的發(fā)展階段，然后開發(fā)適合的電算化信息系統(tǒng)，以促進業(yè)務的順利開展。會計電算化系統(tǒng)的施行應是一個不斷摸索的經過，隨著公司的發(fā)展應及時改動，由于目前的會計信息系統(tǒng)不能始終滿足公司將來發(fā)展的需要。所以加強企業(yè)的管理和技術程度，會對企業(yè)的會計電算化的進程起到促進的效果。因此，假如企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)和管理系統(tǒng)可以匹配相應的管理水準和技術水準，那將會增強企業(yè)的管理和技術基礎程度。相反，如果會計信息系統(tǒng)及其公司管理無法匹配，它則會影響到企業(yè)的經營管理，所以加強信息化管理，增強會計信息系統(tǒng)具有十分重要的意義。企業(yè)從一種全面的方法開發(fā)電算化會計信息系統(tǒng)，從戰(zhàn)略的角度來看，對他們的競爭長處和短處，進行全面剖析，找到影響整個實力的因素。不僅確定定位公司目前的發(fā)展階段，解決最緊迫的問題，更著眼于未來的發(fā)展方向。充分了解公司目前的業(yè)務方式、生產方式、行業(yè)特征、內部和外部的環(huán)境、管理基礎和技術水平，制定適合企業(yè)發(fā)展的會計電算化系統(tǒng)。

作者：沈小明 單位：浙江越秀外國語學院國際商學院