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摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與普及,使企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)生了極大的變化,為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。內(nèi)部控制審計(jì)作為企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有直接影響,因此需要優(yōu)化內(nèi)部控制審計(jì),科學(xué)利用會(huì)計(jì)電算化,從而提高工作質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)更好地適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展。本文就對(duì)會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并試探性地提出幾點(diǎn)有效策略,以便相關(guān)人士借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;審計(jì)策略
內(nèi)部控制審計(jì)作為一種管理型的審計(jì)工作,主要是以企業(yè)內(nèi)部控制為對(duì)象,對(duì)內(nèi)部控制的有效性、復(fù)合型、健全性進(jìn)行測試與評(píng)價(jià),便于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。隨著信息化社會(huì)的發(fā)展,電算化的普及與推廣程度日益提高,為企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作提供了便利條件,能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)管理,提高審計(jì)工作質(zhì)量與效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)現(xiàn)狀分析
在會(huì)計(jì)電算化背景下,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)還存在諸多問題,具體表現(xiàn)如下:一是審計(jì)軟件滯后。企業(yè)開展內(nèi)部控制審計(jì)工作的前提就是具有功能齊全的審計(jì)軟件,但是許多企業(yè)使用的審計(jì)軟件都缺乏完整的功能,只能進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)訪問,數(shù)據(jù)分析功能不強(qiáng),降低了審計(jì)的效率與質(zhì)量。例如在審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)計(jì)劃的編制過程中,基本只運(yùn)用excel表格制作軟件和word文字處理軟件等,操作不夠系統(tǒng)和規(guī)范,無法有效融合其他的工作。目前如何開發(fā)功能完善的審計(jì)軟件,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)需要重點(diǎn)研制的問題。二是人員專業(yè)知識(shí)缺乏。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的控制工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),不能只依賴于先進(jìn)的辦公軟件,還需要具備專業(yè)的審計(jì)人員。許多企業(yè)在這方面做得還不夠,缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)人員,不能結(jié)合實(shí)際情況來開展審計(jì)工作,影響審計(jì)報(bào)告與結(jié)果的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。三是缺乏完善的法律法規(guī)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展是以相關(guān)法律為基礎(chǔ),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)工作也一樣,但是我國在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)等方面的法律法規(guī)尚不完善,存在一定的局限性,如數(shù)字認(rèn)證機(jī)構(gòu)承擔(dān)的義務(wù)與責(zé)任、電子憑證和電子合同的保管要求與法律效力等,這些問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的有序開展。
二、會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略
(一)開發(fā)與創(chuàng)新審計(jì)軟件
我國計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的發(fā)展速度相對(duì)緩慢,軟件功能水平與國外存在很大的差距,難以滿足實(shí)際發(fā)展要求,這就需要積極開發(fā)與創(chuàng)新審計(jì)軟件,統(tǒng)一軟件的使用。同時(shí)國家可以大力鼓勵(lì)和扶持審計(jì)軟件開發(fā)公司的發(fā)展,對(duì)企業(yè)在審計(jì)方面的開發(fā)與學(xué)習(xí)提供支持,重視軟件開發(fā)人才的培養(yǎng),使人才既能開發(fā)軟件,又動(dòng)財(cái)會(huì)審計(jì)知識(shí),以此推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的發(fā)展。
(二)提高人員綜合素質(zhì)
綜合性人才涵蓋了諸多內(nèi)容,如計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用、內(nèi)部審計(jì)和會(huì)計(jì)電算化等方面的知識(shí),需要人才具備財(cái)會(huì)審計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力等。這就需要企業(yè)對(duì)在崗人員的認(rèn)知能力與知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行考評(píng),定期進(jìn)行培訓(xùn)與教育,分階段和層次培養(yǎng)人才,使人員盡快適應(yīng)審計(jì)工作崗位要求,加快后備力量的發(fā)展。同時(shí)企業(yè)在招聘新人時(shí),應(yīng)該對(duì)人員的能力進(jìn)行嚴(yán)格考察,選擇具有全面知識(shí)結(jié)構(gòu)的人員,使其既能擔(dān)任計(jì)算機(jī)操作工作,又能勝任審計(jì)工作。
(三)完善電算化審計(jì)制度
要想實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,需要不斷完善計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)準(zhǔn)則與電算化審計(jì)制度,這也是審計(jì)工作落實(shí)的衡量標(biāo)準(zhǔn),有利于促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量與效率的提升。當(dāng)然在制度制定的過程中,需要從企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求出發(fā),積極借鑒國外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)與理念,確保電算化審計(jì)制度與我國審計(jì)工作需求相符,便于審計(jì)工作的有序?qū)嵤Ec傳統(tǒng)手工審計(jì)相比,電算化審計(jì)工作更易隱藏審計(jì)證據(jù),但也容易引起經(jīng)濟(jì)犯罪,增加了審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)與難度。因此相關(guān)部門引進(jìn)先進(jìn)的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),制定工作章程與準(zhǔn)則,指定專門審計(jì)軟件,重視內(nèi)控審計(jì)具體過程、審計(jì)人員就業(yè)資格、電算化系統(tǒng)內(nèi)控評(píng)價(jià)等,以便審計(jì)工作逐步與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)加強(qiáng)電算化檔案管理建設(shè)
企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化背景下開展內(nèi)部控制審計(jì)工作時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)電算化檔案管理建設(shè),嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)檔案的接觸,由專人負(fù)責(zé)和管理,以免信息的丟失與泄露。首先,加強(qiáng)軟件系統(tǒng)維護(hù)。在分配管理權(quán)限的過程中,電算負(fù)責(zé)人需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)口令密碼加以更換,具有高度的安全保密意識(shí),及時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)資料,有效維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全,避免因非法侵入而造成不必要的損失。另外,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的重要部門,掌握著企業(yè)的電算化系統(tǒng),需要全方位、多角度來規(guī)定財(cái)務(wù)軟件中的內(nèi)容,共享數(shù)據(jù)資源,為電算化內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全保密提供良好的環(huán)境。其次,合理控制檔案存儲(chǔ)環(huán)境。企業(yè)可以采取高效可行的防潮和防火等措施,做好網(wǎng)絡(luò)資料備份工作,定期備份數(shù)據(jù)文件,按照信息重要程度來分開備份,保證信息數(shù)據(jù)的完整性、安全性。同時(shí)安排專人進(jìn)行定期檢查與管理,不允許他人隨意查看重要資料,以免泄露財(cái)務(wù)信息,造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。
結(jié)束語:
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,受會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的影響,其發(fā)生了極大的變化,在實(shí)際工作中出現(xiàn)了一系列問題,如審計(jì)軟件滯后、人員專業(yè)知識(shí)的缺乏、法律法規(guī)不健全等,嚴(yán)重影響了審計(jì)工作的順利實(shí)施,不利于會(huì)計(jì)電算化水平的提高。面對(duì)這種情況,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,開發(fā)與創(chuàng)新審計(jì)軟件,提高人員綜合素質(zhì),完善電算化審計(jì)制度,加強(qiáng)電算化檔案管理建設(shè),科學(xué)調(diào)整內(nèi)部機(jī)制,從而有效發(fā)揮會(huì)計(jì)審計(jì)工作的控制作用,提高會(huì)計(jì)電算化水平,增強(qiáng)審計(jì)工作的規(guī)范化與科學(xué)化,實(shí)現(xiàn)自身的良性發(fā)展。
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作者:田娟娟 單位:武漢東湖學(xué)院