會計(jì)電算化舞弊及預(yù)防措施

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了會計(jì)電算化舞弊及預(yù)防措施范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：會計(jì)電算化的普及，極大的提升了會計(jì)信息質(zhì)量與會計(jì)工作效率，并為會計(jì)內(nèi)部控制提供了有力條件。但是會計(jì)電算化在為人們帶來巨大便利的同時各種舞弊問題也越來越多，在這樣的情況下，制定科學(xué)、合理的會計(jì)電算化舞弊防范對策，成為我國會計(jì)行業(yè)發(fā)展過程迫切需要解決的問題，通過對目前會計(jì)電算化的舞弊行為的特點(diǎn)及原因分析，提出了預(yù)防會計(jì)電舞弊的對策措施。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；舞弊；對策

近些年來計(jì)算機(jī)舞弊案件不斷增加，對于各項(xiàng)案件的防范范圍也在不斷擴(kuò)大，這種情況不得不引起政府部門以及會計(jì)監(jiān)督部門的關(guān)注，解決會計(jì)電算化舞弊問題已經(jīng)成為了當(dāng)前會計(jì)行業(yè)普遍關(guān)注的問題[1]。

1常見會計(jì)電算化舞弊方法及其特點(diǎn)

1.1常見會計(jì)電算化舞弊方法

1.1.1篡改輸入

這種電算化舞弊方法是最為常見的一種方式，一部分會計(jì)工作者為了謀求私利，在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)信息輸入的時候，有目的的篡改了數(shù)據(jù)信息、輸入虛假數(shù)據(jù)、刪除有效業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等等。

1.1.2篡改文件

篡改文件一般都是會計(jì)人員在進(jìn)行文件輸入的時候，利用維護(hù)程序?qū)ξ募M(jìn)行修改，或者是直接通過終端修改文件。在這個過程中，很多重要的原始數(shù)據(jù)被修改，比如貨物的零售價(jià)格，批發(fā)價(jià)格等等，這些數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)程序計(jì)算的重要依據(jù)，一旦缺少或者不正確，將會直接導(dǎo)致會計(jì)計(jì)算結(jié)果的錯誤。

1.1.3篡改程序

篡改程序是指計(jì)算機(jī)操作人員針對會計(jì)信息計(jì)算的相關(guān)程序進(jìn)行非法改動，這樣一來這些程序在進(jìn)行相關(guān)計(jì)算的時候，就會得出錯誤的數(shù)據(jù)，進(jìn)而達(dá)到謀求私利的目的。

1.1.4數(shù)據(jù)偷竊

數(shù)據(jù)偷竊是操作人員在沒有經(jīng)過上級批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行上機(jī)操作，在改變了計(jì)算機(jī)執(zhí)行途徑之后，將自己所需要數(shù)據(jù)偷盜出來，避開系統(tǒng)人員，在沒有被批示的情況下私自挪用資金，或者使用現(xiàn)金支票。

1.1.5其他方法

在會計(jì)電算化舞弊行為中，還有一部分人員會采用其他方式對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行破壞，對相關(guān)的計(jì)算程序進(jìn)行篡改，通過遠(yuǎn)程連接對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控等等，最終達(dá)到謀求個人利益的目的[2]。

1.2會計(jì)舞弊性特點(diǎn)

1.2.1舞弊具有危害性

科學(xué)技術(shù)越發(fā)達(dá)，犯罪分子進(jìn)行違法犯罪的手段也會越高明，近些年來高科技、高智商犯罪案件不斷增多，尤其是會計(jì)行業(yè)本身極具誘惑力，會計(jì)電算化舞弊的危害非常大。

1.2.2舞弊具有隱蔽性

我國在推行會計(jì)電算化的過程中，一部分會計(jì)工作者利用自己工作之便進(jìn)行一些舞弊行為，而這些行為通常情況下很難被察覺，會計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一些漏洞進(jìn)行程序編寫，通過這些程序?yàn)樽约号灿霉钐峁┍憷哂蟹浅：玫碾[蔽性。

1.2.3舞弊具有間接性

還有一部分的不法分子借助網(wǎng)絡(luò)漏洞，在會計(jì)電算化過程中進(jìn)行一些不良操作，為了能夠?yàn)樽约旱男袨樽鲭[蔽，他們不會直接進(jìn)行信息的修改，而是進(jìn)行一些間接性的操作，這樣的方式很難被發(fā)現(xiàn)，成功幾率也比較大。

1.2.4舞弊具有跨地域性

會計(jì)電算化的基礎(chǔ)就是計(jì)算機(jī)技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)就是開發(fā)性和共享性，不同地區(qū)，不同工作單位的人員都可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息共享與交流，這也為一部分的違法犯罪分子提供了有力平臺，因此會計(jì)電算化信息舞弊行為還具有明顯的地域性。

2發(fā)生會計(jì)電算化舞弊的原因

2.1會計(jì)軟件存在的問題

會計(jì)電算化推行之后，大部分工作都依賴于電腦軟件進(jìn)行操作，目前軟件市場環(huán)境十分復(fù)雜，軟件種類繁多，一部分企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件的時候，并沒有進(jìn)行嚴(yán)格的測試，同時缺少必要的加密措施和監(jiān)督措施，外部人員非常容易進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、篡改。

2.2有關(guān)會計(jì)電算化的法律規(guī)范有待完善

從目前我國會計(jì)電算化法律方面來看，具有針對性的法律很少，現(xiàn)有法律只不過是提出了相關(guān)的管理措施以及基本規(guī)范，并沒有實(shí)質(zhì)性的東西，這就為很多不良思想的滋生提供了溫床，并且這些不完善的法律、法規(guī)在執(zhí)行和操作的時候效率低，作用不大，一些會計(jì)電算化舞弊行為得不到有效制止，這也在一定程度上助長了不法分子的囂張氣餡。

2.3企業(yè)內(nèi)部的控制制度不健全

在推行會計(jì)電算化的過程中，一旦企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善，就會導(dǎo)致一些員工自我規(guī)范意識淡薄，一些崗位之間分工不明確、不清晰，責(zé)任落實(shí)不到位，一旦發(fā)生了問題相互之間推脫責(zé)任，這樣一些不法分子就會有機(jī)可乘，再沒有經(jīng)過有關(guān)部門以及管理人員的允許下私自登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對重要的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改和盜取[3]。

3針對會計(jì)電算化環(huán)境下舞弊現(xiàn)象的優(yōu)化措施

3.1完善相關(guān)的法律法規(guī)

為了減少會計(jì)電算化的舞弊行為，最重要的一步就是建立相關(guān)的規(guī)律規(guī)范，只有被納入法律體系，會計(jì)電算化才能夠?qū)崿F(xiàn)正規(guī)化、科學(xué)化。在確立《會計(jì)法》之后，還要針對會計(jì)電算化專門進(jìn)行立法，細(xì)化其中的制度，每個環(huán)節(jié)都要有法可依。要制定企業(yè)內(nèi)部行為規(guī)范制度，從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，在國家法律的大前提下，結(jié)合自身發(fā)展需求與目標(biāo)，通過制度和法律規(guī)范內(nèi)部員工的行為，提升會計(jì)電算化質(zhì)量和效率。

3.2健全企業(yè)內(nèi)部的控制制度

完善的內(nèi)部控制制度，能夠減少不法分子的可乘之機(jī)，企業(yè)針對內(nèi)部各個崗位的會計(jì)電算化工作進(jìn)行細(xì)致分工，明確責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)人頭，一旦出現(xiàn)舞弊行為，出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失，能夠直接找到相關(guān)人士，并追求其責(zé)任，最大限度減少舞弊行為出現(xiàn)的可能。建立會計(jì)監(jiān)督機(jī)制，部門之間，工作人員之間相互監(jiān)督、相互制約，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，企業(yè)中只有具有一定權(quán)限的人才能進(jìn)入該系統(tǒng)，不同權(quán)限的人員進(jìn)行不同的操作[4]。

3.3加強(qiáng)對硬件軟件的管理

會計(jì)電算化依賴于計(jì)算機(jī)硬件和軟件，因此強(qiáng)化軟件與硬件的管理是確保會計(jì)電算化規(guī)范、安全進(jìn)行的關(guān)鍵。要完善企業(yè)軟件安全系統(tǒng)，及時進(jìn)行系統(tǒng)備份，減少數(shù)據(jù)丟失的幾率，使用統(tǒng)一規(guī)定的會計(jì)軟件，殺毒軟件，切斷外網(wǎng)對系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的威脅，避免由于病毒侵入，減少病毒對會計(jì)信息進(jìn)行篡改和破壞可能性。

3.4培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員

培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)會計(jì)人員首要強(qiáng)化他們的專業(yè)技能，定期開展培訓(xùn)活動，交流會議等，實(shí)現(xiàn)會計(jì)財(cái)務(wù)人員之間的溝通與交流，強(qiáng)化會計(jì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，同時在企業(yè)內(nèi)部建立良好的企業(yè)文化，強(qiáng)化內(nèi)部員工的主人翁責(zé)任感，以此促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)人員整體素質(zhì)的提升。

3.5充分發(fā)揮審計(jì)人員的功能作用

要充分發(fā)揮審計(jì)人員的作用，強(qiáng)化審計(jì)力度，提升企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)利益。無論內(nèi)部審計(jì)人員還是外部審計(jì)人員，他們都要先對環(huán)境控制進(jìn)行研究和評價(jià)，然后對應(yīng)用控制進(jìn)行研究和評價(jià)。在對內(nèi)部控制進(jìn)行研究評價(jià)過程中，必須特別考慮篡改輸入、篡改文件、篡改程序以及違法操作的可能性。已發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制弱點(diǎn)，都應(yīng)報(bào)告被審計(jì)單位主管人員，以引起其注意，并能提出相應(yīng)的建議。審計(jì)人員還應(yīng)對自己提出的建議實(shí)施后續(xù)審計(jì)，檢查建議是否采納和如何實(shí)施，督促被審計(jì)單位完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭捷菲.改進(jìn)企業(yè)會計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考[J].商,2015(32):12-15.

[2]張建忠.企業(yè)會計(jì)電算化存在問題及解決途徑探討[J].山西農(nóng)經(jīng),2015(8)：45-47.

[3]何逢源,黃秋菊.企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)和對策研究[J].品牌(下半月),2015(9):23-25.

[4]劉杰.會計(jì)電算化與會計(jì)信息[J].中國管理信息化,2015(24):26-27.

作者：李博倫 單位：山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院